Thu 28/09/2023 - 19:00 raadszaal
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 31 augustus 2023 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de vierde mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en wijze van gunnen voor de levering en ombouw van een anoniem dienstvoertuig voor het team HR & support, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 55.000,00 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid - perceel 3 compacte bestelwagens MTM 2,5 - 3,5 ton, Full EV, vast.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de aankoop, levering en ombouw van een anoniem dienstvoertuig voor het team recherche, volgens de behoeften van de politiezone, via de raamovereenkomst voertuigen 2021 R3 022 van de federale politie - perceel 36 middenklasse stationswagen vast.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop, levering, installatie en configuratie van een snelheidscamera voor het team verkeer, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 60.000,00 euro incl. btw vast.
De gemeenteraad:
neemt kennis van de uitnodiging tot de BAV van DV TMVS op 12 december 2023 om 14.30 uur;
keurt het voorstel tot de statutenwijziging goed en
stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
De gemeenteraad keurt het voorstel tot statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Haviland goed en vaardigt de gemeentelijke vertegenwoordigers af om de statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 goed te keuren.
De gemeenteraad keurt de afname van een bestelwagen met meubelbak voor de dienst Magazijn via de raamovereenkomst met nummer 2022/HFB/OP/97947 van het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid, goed. Deze opdracht werd door het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid gegund aan de firma Iveco Belgium nv, Alfons Gossetlaan 28A bus 3 te 1702 Groot-Bijgaarden. De totale uitgave voor deze aankoop bedraagt € 48.000,00 excl. btw of € 58.080,00 incl. btw (inclusief opbouw en exclusief bijkomende opties).
De gemeenteraad keurt het concessiedocument met nr. 2023/1033 en de raming voor de concessie voor de ter beschikking stelling en het onderhoud van nieuwe, refurbished en gesubsidieerde schuilhuizen met en zonder publicitaire ruimte, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het concessiedocument en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
De raming werd goedgekeurd op basis van artikel 35 van de concessiewet waarin wordt bepaald dat de waarde van een concessie wordt gevormd door de totale, tijdens de looptijd van de overeenkomst te behalen omzet van de concessiehouder, exclusief belasting op de toegevoegde waarde, zoals deze door de concessiegever is geraamd, als tegenprestatie voor de werken en diensten die het voorwerp van de concessie uitmaken, en ook voor de bijkomende leveringen die in het kader van de werken en diensten zijn verricht.
De raming voor de concessie wordt geraamd op € 1.080.000 incl. btw.
De gemeenteraad bevestigt het algemeen reglement betreffende alle gemeentelijke belastingen voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op economische bedrijvigheid voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op masten en pylonen voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op het niet optimaal afkoppelen van hemelwater voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op opslagplaatsen van schroot en voertuigen buiten gebruik voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op de exploitatie van taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement inzake nachtwinkels voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op openluchtrecreactieve verblijven voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op de tijdelijke bewegwijzering en signalisatie voor het aanduiden van een reisroute voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement inzake lijkbezorging, asverstrooiing en ontgravingen voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op verwaarloosde woningen en bouwgronden voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement ter bestrijding van leegstaande woningen en gebouwen voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op niet-bebouwde bouwgronden en kavels voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op tweede verblijven voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op het privaat gebruik van het openbaar domein voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op de opmaak en de afgifte van sommige administratieve documenten van de bevolking en burgerlijke stand voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op het weghalen van afvalstoffen en vuilnis, gestort op plaatsen waar dit storten volgens een wettelijke of reglementaire bepaling verboden is voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement betreffende de verrichtingen van stedenbouwkundige en milieutechnische aard voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad bevestigt het belastingreglement op aanplakborden en uithangborden, geplaatst op privé-domein en zichtbaar vanaf de openbare weg voor de aanslagjaren 2023-2025.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering met betrekking tot het eerste semester van 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van de e-mail van 25 juli 2023 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begrotingsrekening 2022, de balans op 31 december 2022 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2022 van politiezone Grimbergen werden goedgekeurd.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van compromis houdende gemeentelijke aankoop voor openbaar nut van de onroerende goederen gelegen Koningslosesteenweg 50-52 te 1853 Grimbergen op de percelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie A - nrs. 313f2 & 321f ten bedrage van 2.100.000,00 euro.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van rooilijnplan houdende gedeeltelijke wijziging van de rooilijn van de Onze-Lieve-Vrouwstraat (buurtweg nr. 47) en de Prinsenstraat (buurtweg nr. 9) voorlopig vast en gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het openbaar onderzoek.
De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte houdende vestiging van recht van opstal op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie H - nr. 75l2 (voetbalterrein A, sportcentrum Populierendallaan) overeenkomstig het proces-verbaal van opmeting van 12 juni 2023, ten voordele van vzw Merode Hockey Club Grimbergen.
De gemeenteraad neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst inclusief bijlagen tussen de gemeente Grimbergen en de vzw Regionaal Landschap Brabantse Kouters voor de uitvoering van het projectvoorstel 'Uitbreiding Kloosterpoort Grimbergen’ en keurt deze goed.
De gemeenteraad neemt kennis dat 29 lokale besturen (waaronder de gemeente Grimbergen) de regeling rond het doven van de openbare straatverlichting veranderen vanaf 9 oktober 2023: de openbare verlichting zal doven om middernacht i.p.v. om 23 uur en de straatverlichting zal voortaan ook in de nacht van zondag op maandag branden.
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het gemeentelijk basisonderwijs goed.
De gemeenteraad heft het huidige arbeidsreglement voor de personeelsleden van de Academie voor Muziek, Woord en Dans op en keurt een nieuw reglement goed om in werking te treden vanaf 1 oktober 2023.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.