Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
• Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk besluit 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2023 "Aankoop, levering, installatie en configuratie van een snelheidscamera voor het team verkeer: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Huidige situatie

De huidige snelheidsradar is 10 jaar oud. Dit toestel maakt geen gebruik van infrarood flitslicht, het is zwaar om in de koffer van een voertuig te laden en vertoont een aantal defecten. De batterij van de snelheidsradar is defect en momenteel stelt de huidige leverancier gratis een batterij ter beschikking van de politiezone.

De nieuwe types van snelheidsradar zijn gebruiksvriendelijker, zijn compact en lichter, kunnen in minder dan 10 minuten worden opgesteld waardoor ze snel verplaatsbaar zijn. Ze maken gebruik van infrarood flitslicht waardoor de kentekenplaten leesbaar blijven bij donker weer. Ze hebben als bijkomend voordeel dat de weggebruikers niet meer zien dat ze geflitst worden, hierdoor gaan ze niet meer remmen wat de verkeersveiligheid vergroot. Tevens verhoogt dit ook de veiligheid van het CALog personeelslid dat de snelheidscontroles uitvoert.

 

Voor de aankoop kan gebruik worden gemaakt van de raamovereenkomst CSMRTIOH20 van Cipal DV die op 8 januari 2020 aan Smartville werd gegund. Er werd een offerte opgevraagd aan Smartville voor de aankoop van de vernieuwde versie van het huidige type camera en software. Tevens werd er ook rechtstreeks een offerte gevraagd aan de leverancier Polis-Service omdat er via de raamovereenkomst geen onderhoudscontract wordt aangeboden. Tevens worden volgende verschillen vastgesteld:

• rechtstreeks bestellen bij de leverancier Polis-Service is goedkoper dan via de raamovereenkomst,
• Polis-Service biedt één dag opleiding aan; via de raamovereenkomst wordt er een halve dag opleiding aangeboden,
• Polis-Service biedt 2 jaar garantie aan op hardware; via de raamovereenkomst wordt één jaar garantie aangeboden,
• Polis-Service biedt 2.000,00 euro (exclusief btw) voor de overname van de huidige snelheidscamera,
• Polis-Service is gecertificeerd voor het onderhoud en de meeste herstellingen aan het toestel zelf. In geval van problemen kan deze leverancier rechtstreeks worden gecontacteerd.

 

Technische specificaties

In samenspraak met het team verkeer werden volgende minimum technische specificaties bepaald:

• radar,
• minimum 20 megapixel CMOS camera,
• driepikkel,
• 2 batterijen,
• geïntegreerde WIFI,
• transportkoffer,
• laptop met tas,
• software,
• eerste ijking,
• opleiding,
• onderhoudscontract,
• levering, installatie en configuratie moet in de offerte inbegrepen zijn.

Prijs

	AANTAL	Prijs (excl. btw) PER EENHEID	TOTALE PRIJS (excl. btw )	TOTALE PRIJS (incl. btw)
SNELHEIDSRADAR	1	37.442,87 €	37.442,87 €	45.305,87 €
INFRASTRUCTUUR (= laptop met tas, installatie software, 2 batterijen, transportkoffer, driepikkel, voedingskabel 5m, netwerkkabel 2m)	1	6.929,11 €	6.929,11 €	8.384,22 €
OPLEIDING (halve dag)	1	498,10 €	498,10 €	602,70 €
IJKING	1	901,56 €	901,56 €	1.090,89 €
ONDERHOUDSCONTRACT (prijs per jaar)	1	2.700,00 €	2.700,00 €	3.267,00 €
TOTAAL				58.650,68 €

 

 In bijlage de prijsofferte van de leverancier Polis-Service, Kempenlaan 59 in 2300 Turnhout.

 

Aan te schrijven leveranciers

De medewerkers van het team middelenbeheer en financiën zullen volgende leveranciers aanschrijven:

• Smartville, Steenweg Deine 154 in 9810 Nazareth via de raamovereenkomst CSMRTIOH20 van Cipal DV,

• Polis-Service, Kempenlaan 59 in 2300 Turnhout.

Bijkomende info:

De kostprijs voor de aankoop, levering, installatie en configuratie van een snelheidscamera voor het team verkeer wordt geraamd op 60.000,00 euro (incl. btw) en is voorzien in artikel 330/744-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2023.