De gemeenteraad:
neemt kennis van de uitnodiging tot de BAV van DV TMVS op 12 december 2023 om 14.30 uur;
keurt het voorstel tot de statutenwijziging goed en
stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2023.
Statuten:
De statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2019.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 betreffende de aanduiding van de heer Peter PLESSERS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger.
/
Per e-mail van 31 augustus 2023 (M2308 2805) en per brief van 29 augustus 2023, ingekomen op 1 september 2023, wordt het gemeentebestuur door de dienstverlenende vereniging (DV) Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van 12 december 2023 om 14.30 uur, locatie nog onbekend (M2308 2805).
De officiële uitnodiging, met agenda en documentatie, wordt later bezorgd.
De agenda van deze BAV behelst o.a. de goedkeuring van de statutenwijzigingen.
De Raad van Bestuur van de DV TMVS maakt de volgende documenten bij de voorgestelde statutenwijziging over (zie bijlage):
De digitale versie van de betrokken documenten is beschikbaar op de deelnemerssite ‘SharePoint Online’: https://farysov.sharepoint.com/sites/Bestuursorganen/default.aspx
De begeleidende brief is te vinden bij documentsoort ‘Agenda’, de bundel m.b.t de statutenwijziging bij documentsoort ‘Bijlagen’.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2023, is de heer Peter PLESSERS.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
De voorzitter verwijst naar de bemerking van raadslid Chris SELLESLAGH op de vergadering van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen:
Raadslid Chris SELLESLAGH merkt op dat bij de statutenwijziging het gewestelijke erbij komt en dat iedereen mag participeren i.p.v. enkel de aanliggende intercommunales. Hij vraagt waarom deze aanpassing zal gebeuren.De voorzitter van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG), schepen Jelle DE WILDE antwoordt dat de meeste wijzigingen in de statuten op gewestelijke basis zijn en voor een deel doorgevoerd worden. Het betreft taalkundige en organisatorische zaken, maar geen inhoudelijke wijzigingen. De statutenwijziging gaat over de naamswijziging en de wijzigingen die op hoger niveau werden doorgevoerd, dat enkel formaliteiten betreft en niets inhoudelijks.De voorzitter van het AGBG vraagt of de gemeentelijke vertegenwoordiger, raadslid Peter PLESSERS, meer weet over deze wijzigingen.De gemeentelijke vertegenwoordiger, Peter PLESSERS, reageert dat het de eerste keer is dat hij zal deelnemen aan de algemene vergadering en daar de vraag zal stellen.
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers om in de BAV van DV TMVS op 12 december 2023 de statutenwijzigingen goed te keuren:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van de dienstverlenende vereniging (DV) Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) waarbij wordt gemeld dat een buitengewone algemene vergadering (BAV) zal plaatsvinden op 12 december 2023 om 14.30 uur (locatie nog onbekend).
Art. 2.
Kennis te nemen van het feit dat de officiële uitnodiging, met agenda en documentatie, later bezorgd zullen worden.
Art. 3.
Het voorstel tot statutenwijziging die bij de uitnodiging voor deze BAV werd toegevoegd goed te keuren.
Art. 4.
Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten goed te keuren.