Terug GEMEENTERAAD

Thu 02/06/2022 - 19:15 raadszaal

Openbaar

Goedkeuren notulen

Politie

  • De gemeenteraad keurt de aanwerving van een maatschappelijk assistent (CALOG niveau B) buiten kader in de plaats van een inspecteur voor het team recherche / jeugd en gezin in afwachting van een grondige evaluatie van de personeelsformatie "Binding & maatwerk" die op 21 december 2017 werd goedgekeurd, goed.

     

    De gemeenteraad keurt de aanwerving van een assistent operationele informatie (CALOG niveau C) buiten kader in afwachting van een grondige evaluatie van de personeelsformatie "Binding & maatwerk" die op 21 december 2017 werd goedgekeurd, goed.


    De gemeenteraad keurt de aanwerving van een interne en externe communicatieverantwoordelijke (CALOG niveau C of B) buiten kader in afwachting van een grondige evaluatie van de personeelsformatie "Binding & maatwerk" die op 21 december 2017 werd goedgekeurd, goed.

     

    De gemeenteraad keurt de niet aanwerving van een inspecteur voor het team recherche / jeugd en gezin in afwachting van een grondige evaluatie van de personeelsformatie "Binding & maatwerk" die op 21 december 2017 werd goedgekeurd, goed.

Interne Organisatie

Overheidsopdrachten
  • De gemeenteraad laat het gebruik van bodycams door de politiediensten op het grondgebied van de gemeente toe.

  • De gemeenteraad stelt de aankoop van 14 bodycams voor een geraamd bedrag van 12.166,35 euro (incl.btw) via het raamcontract LPA/2017/295 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

    De gemeenteraad gaat akkoord met het beroep doen op het onderhoudscontract voor een periode van 48 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 2.891,29 euro(incl.btw) via het raamcontract LPA/2017/295w) volgens de behoeften van de politiezone.

    De gemeenteraad gaat akkoord met het volgen van een opleiding in kader van een correct gebruik van de bodycams voor een geraamd bedrag van 1.494,35 euro (incl.btw) via het raamcontract LPA/2017/295w) volgens de behoeften van de politiezone.

    Het raamcontract LPA/2017/295 werd toegewezen aan de leverancier Securitas NV, Sint-Lendriksborre 3 in 1120 Neder-Over-Heembeek.

    Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

  • De gemeenteraad keurt de levering, plaatsing en implementatie van een online afsprakenmodule, voor een geraamd bedrag van 2.500,00 euro (incl. btw) volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

    Gunningscriteria:

    • prijs: 50 %
    • technische specificaties: 30 %
    • kwaliteit: 10 %
    • service en onderhoud: 10%.

    Op basis van een bevraging van de medewerkers van het team onthaal worden volgende minimum technische specificaties weerhouden:

    • een goed opgestelde picklist ( ook zelf aan te passen) met daaraan gekoppeld een correct te besteden tijdsduur / tijdsslot ( = effectief en efficiënt inzetten van de plantonmedewerkers) (5 punten)
    • mogelijkheid tot uitbreiding - toevoegen van agenda's (5 punten)
    • opleidingen (5 punten)
    • een sluitende gegevensverwerkingsovereenkomst (GDPR) (15 punten)
    Om het gunningscriterium kwaliteit te beoordelen, worden volgende criteria weerhouden:
    • flexibiliteit (5 punten)
    • gebruiksvriendelijk (5 punten)
     
    Om het gunningscriterium service en onderhoud te beoordelen, worden volgende criteria weerhouden:
    • dienst na verkoop (4 punten)
    • implementatietijd (6 punten)

    De medewerker van het team Middelenbeheer en Financiën van de Lokale Politie Grimbergen schrijft de volgende leveranciers aan:

    • Appoint, Weg naar Zwartberg 18/2, 3660 Opglabbeek;
    • Progenda, Paleizenstraat 44, 1030 Brussel en
    • JCC Software E.V., Zutphenstraat 59, 7575 EJ Oldendaal (NL).
  • De gemeenteraad stelt de aankoop van 4 spijkereggen voor een geraamd bedrag van 3.167,80 (incl.btw) via het raamcontract 2018 R3 024 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

    Het raamcontract 2018 R3 024 werd toegewezen aan de leverancier Raptor, Industriepark Noord 11 in 8730 Beernem.

    Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Politieke Organisatie

Toezicht

Intergemeentelijke Samenwerking

Interne organisatie

Personeel

Arbeidsreglement
Personeelsformatie en organogram
  • De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:

    Dienst Gebouwen

    • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
    • 1,00 vte expert gebouwen (A1a-A3a).

    De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen (administratie) is dan als volgt:

    GEBOUWEN    
    Diensthoofd Gebouwen A1a-A3a 1,00
    Expert Gebouwen A1a-A3a 2,00
    Technisch hoofdmedewerker C4-C5 1,00
    Administratief medewerker C1-C3 2,00
    Totaal   6,00

    Dienst Handhaving

    • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
    • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3).

    De nieuwe personeelsformatie voor de aansturing van de dienst Handhaving is dan als volgt:

    HANDHAVING    
    Diensthoofd Handhaving A1a-A3a 1,00
    Deskundige Handhaving / Technisch hoofdmedewerker B1-B3 / C4-C5 1,00
    Gemeenschapswacht-vaststeller C1-C3 2,00
    Administratief medewerker C1-C3 1,00
    Totaal   5,00

Financiën

Jaarrekening

Kerkbesturen

Grondgebied en Ruimte

Wonen

Omgevingsvergunning
Ruimtelijke Planning

Mobiliteit

Onderwijs

Academie voor muziek, woord en dans

Basisscholen

Mondelinge vragen

  • Mondelinge vragen - Kennisname

    De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.