De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2021 van het kerkbestuur Sint-Salvator (Borgt). De dienst financiën maakt voor goedkeuring een exemplaar van deze beslissing schriftelijk over aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
/
Er werd voor 2021 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke exploitatietoelage uitbetaald van 9.183,22 euro. Er werd voor 2021 aan dit kerkbestuur een gemeentelijke investeringstoelage uitbetaald van 10.969,03 euro.
Het resultaat van de exploitatie vertoont een financieel overschot van 9.555,47 euro.
Het resultaat van de investeringen vertoont een negatief saldo van 271,62. Hiervoor zal het kerkbestuur in 2022 een budgetwijziging opmaken. Op dat ogenblik zal dit resultaat zich terug herstellen.
De jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:
De FINANCIËLE NOTA is het eigenlijke jaarrekeningrapport conform het model opgelegd door de overheid. Naast enkele overzichtstabellen wordt hierin het volledige detail van de rekeningen opgenomen met daarnaast het budget (zoals eventueel gewijzigd) als toetssteen (dossierstuk 1).
De TOELICHTING (dossierstuk 2) omvat een reeks documenten en kan door de penningmeester naar believen worden uitgebreid. Verplicht zijn volgende stukken:
Op basis van hetgeen voorafgaat, mag dit dossier voor gunstig advies worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Bij het doornemen van het ontwerp van deze rekening werden alle stavingstukken (facturen, onkostennota’s) getoetst aan het overzicht van de bankrekeninguittreksels.
De kastoestand stemt overeen met het saldo van de werkingsrekeningen op datum van 31 december 2021.
Om deze controle zo zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren, wordt aan het kerkbestuur steeds gevraagd de notulen van de vergaderingen van de kerkraad duidelijk leesbaar en zo volledig als mogelijk op te stellen, voornamelijk wat de wet op de overheidsopdrachten betreft.
De rekening geeft het resultaat weer van wat er door de kerkraad is beslist en opgenomen in zijn notulen (prijsofferteaanvragen, overeenkomsten, gunningen…).
Er werden door het kerkbestuur in 2021 geen handelingen uitgevoerd die de financiële belangen van de gemeente schenden.
Bijlagen 1 tot 3: bankrekeninguittreksels.
Raadslid Gerlant VAN BERLAER merkt op dat het administratief toezicht zeer serieus wordt genomen door de gemeente en complimenteert de gemeentemedewerkers hiermee. Hij vraagt naar de stand van zaken omtrent het eigenaarschap van diverse kerkelijke gebouwen.
Aangewezen-burgemeester Bart LAEREMANS antwoordt dat er twee onderzoeksnota’s zijn opgeleverd. De gemeente heeft een onderzoek laten uitvoeren en heeft de resultaten daarvan overgemaakt aan het centraal kerkbestuur. Die heeft vervolgens een nota laten opstellen door een advocaat, die momenteel door de gemeente wordt beoordeeld.
/
/
Artikel 1.
Een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2021, vastgesteld op 1 februari 2022 door de kerkraad Sint-Salvator (Borgt).
Art. 2.
De opdracht te geven aan de dienst financiën om dit besluit ter goedkeuring schriftelijk over te maken aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.