De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 van Incovo en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten, vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.
Toetreding:
Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2021 betreffende de toetreding tot Incovo.
Statuten:
De statuten van Incovo, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 11 juni 2021.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 betreffende de aanduiding van de heer Chris SELLESLAGH als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Incovo en de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV.
/
Per e-mail van 4 mei 2022 werd het gemeentebestuur door Incovo opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 24 juni 2022 om 18u in de C. Buyssestraat 5 te Vilvoorde.
Agenda van de algemene vergadering van 24 juni 2022
Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten
Aanduiding van 2 stemopnemers
Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 17 december 2021 (bijlage 1)
Jaarverslag 2021 (bijlage 2):
Lezing van het verslag van de raad van bestuur
Lezing van het verslag van de commissaris
Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2021
Bestemming van de resultaten
Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
Kwijting aan de commissaris
Varia
De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2021 is de heer Chris SELLESLAGH. De plaatsvervangers zijn de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van 4 mei 2022 waarmee Incovo meldt dat op 24 juni 2022 een algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;
de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering.
Stemming
Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname en goedkeuring van de agendapunten:
Met 26 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 1 stem tegen (Jean DEWIT)
Met 26 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 1 stem tegen (Jean DEWIT)
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Incovo van 4 mei 2022 waarbij wordt gemeld dat een algemene vergadering zal plaatsvinden op 24 juni 2022 te C. Buyssestraat 5, Vilvoorde met de volgende agenda en deze goed te keuren:
Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig art. 26 van de statuten
Aanduiding van 2 stemopnemers
Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 17 december 2021 (bijlage 1)
Jaarverslag 2021 (bijlage 2):
Lezing van het verslag van de raad van bestuur
Lezing van het verslag van de commissaris
Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2021
Bestemming van de resultaten
Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
Kwijting aan de commissaris
Varia
Art. 2.
Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze algemene vergadering van Incovo van 24 juni 2022 die bij de uitnodiging voor deze algemene vergadering werden gevoegd.
Art. 3.
Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger of de plaatsvervanger, met betrekking tot de te behandelen agendapunten, vast te stellen.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit over te maken aan Incovo en de gemeentelijke vertegenwoordigers.