Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
• Artikel 42, §1, 1°, a  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

• Het besluit van de gemeenteraad van 2 juni 2022 "Aanvraag van de korpschef tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het gebruik van bodycams door de politiezone Grimbergen in een niet-besloten plaats en desgevallend een besloten plaats waarvan ze niet de beheerder is - Goedkeuring".

• Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 2 mei 2022 "Aanvraag van de korpschef tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het gebruik van bodycams door de politiezone Grimbergen in een niet-besloten plaats en desgevallend een besloten plaats waarvan ze niet de beheerder is - Goedkeuring".
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 mei 2022  "Aankoop 15 bodycams: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Inleiding

Op 23 september 2021 gaf de gemeenteraad haar principiële toestemming aan de Lokale Politie Grimbergen om twee types bodycams ("VB 400" en "ZEPCAM T2+") uit te proberen in een testperiode van 4 t.e.m. 31 oktober 2021.

Gedurende deze periode kregen de leden van het team Interventie en de adviseur ICT de mogelijkheid om de bodycams, het dockingstation en de software te beoordelen. Na deze testperiode stelde commissaris VAN ESPEN een grondige evaluatie op (zie bijlage 'Evaluatie bodycams.pdf').

Als conclusie van de evaluatie werd er vastgesteld dat het type "VB 400" de hoogste score heeft voor wat betreft de kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van zowel de hardware als de software, en naar voor wordt gedragen door het team Interventie van de politiezone.

 

Aankoop

Naar aanleiding van hogervermelde wenst de Lokale Politie Grimbergen over te gaan tot de aankoop van 14 bodycams type "VB 400" die beschikbaar zullen zijn voor alle operationele personeelsleden van het korps. Oorspronkelijk werd er geopteerd om 15 bodycams aan te kopen. Echter stellen we vast dat het multi dockingstation een laadcapaciteit heeft voor 14 bodycams. Voor deze aankoop komt de politiezone toe met 14 bodycams en 1 multi dockingstation.

In het kader van hun opdrachten kunnen (niet verplicht) de politiediensten de bodycams gebruiken mits het respecteren van het wettelijk kader en de gebruikersmodaliteiten (WPA artikel 25/3). De drager moet de camera wel duidelijk op het uniform dragen én de gefilmde moet op de hoogte gebracht worden dat hij of zij gefilmd wordt.

Het gewenste type "VB 400" wordt aangeboden door de firma Securitas NV, Sint-Lendriksborre 3, 1120 Neder-Over-Heembeek via het raamcontract LPA/2017/295. Dit loopt tot 31 augustus 2025 en bijgevolg kiest de politiezone ervoor om de 14 bodycams via het raamcontract aan te kopen.

 

Tevens is de Lokale Politie Grimbergen aangewezen beroep te doen op een onderhoudscontract binnen het raamcontract voor updates van de software, vernieuwingen van de licenties en de directe vervanging van defecte bodycams. Het onderhoudscontract heeft een duurtijd van 48 maanden.

 

Opleiding

Om correct en volgens de regels om te gaan met de bodycams dienen de gebruikers een opleiding te volgen. Deze wordt eveneens aangeboden door de firma Securitas en heeft een kostprijs van 1.494,35 euro (incl. btw).

Wettelijk kader

Artikel 25/4 van de wet op het politieambt bepaalt dat een lokale politiezone op zichtbare wijze camera’s mag gebruiken op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt na de voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad.

Deze toestemming wordt door de korpschef aangevraagd en voorgelegd aan de gemeenteraad tijdens de zitting van 2 juni 2022.

ln de toestemmingsaanvraag worden het type camera, de doeleinden waarvoor de camera's zullen worden gebruikt en de gebruiksmodaliteiten beschreven, rekening houdend met een impact- en risicoanalyse op vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer én met een analyse op operationeel niveau, met name de categorieën van verwerkte persoonsgegevens, de proportionaliteit van de aangewende middelen, de te bereiken operationele doelstellingen en de bewaartermijn van de gegevens nodig voor het behalen van deze doelstellingen.

Dit document dient als antwoord op de gestelde vereisten.

Bijkomende info:

Het geraamde krediet voor de aankoop van 14 bodycams is voorzien op artikel 330/744-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2022.

Het krediet voor de geraamde jaarlijkse onderhoudskosten is voorzien op artikel 330/123-13 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022 en navolgende dienstjaren.

Het krediet voor de opleiding is voorzien op het artikel 330/123-17 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022.

Amendement

/