Thu 01/09/2022 - 19:00 raadszaal
De gemeenteraad neemt kennis van:
het Ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer Bart LAEREMANS tot burgemeester van de gemeente Grimbergen, overgemaakt per brief van 22 juli 2022, ingekomen op 27 juli 2022 en toegevoegd als bijlage bij dit besluit;
de e-mails van ABB van 1 en 2 augustus 2022.
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging als 'burgemeester' van aangewezen-burgemeester Bart LAEREMANS, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 30 juni 2022 goed.
De gemeenteraad stelt de vernieuwing van de serverinfrastructuur voor een geraamd bedrag van 114.918,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
De gemeenteraad gaat akkoord met het beroep doen op de service basket voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 30.000,00 euro(incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 volgens de behoeften van de politiezone.
Het raamcontract LPA/2017/295 werd toegewezen aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad stelt de huur van de multifunctionele printers en uniFLOW voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 7.715,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst 2018/003 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
De gemeenteraad gaat akkoord met het beroep doen op het onderhoud (met verbruiksartikelen) voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 4.323,48 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst 2018/003 volgens de behoeften van de politiezone.
De raamovereenkomst 2018/003 werd toegewezen aan de firma Canon, Berkenlaan 3 in 1831 Diegem.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad stelt de installatie van de archiveringssoftware en de licenties voor een geraamd bedrag van 10.551,20 euro (incl.btw) via de firma Ricoh, Medialaan 28A in 1800 Vilvoorde volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
De gemeenteraad stelt de verlenging van de archiveringsmodule met bijkomend licentiemodel (SUA) voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 6.589,54 euro (incl.btw) via de firma Ricoh, Medialaan 28A in 1800 Vilvoorde volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSENS als vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep door Patrick VERTONGEN.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering door Katleen ORINX.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als gemeentelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw door Jelle DE WILDE.
De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSEN als lid van het deontologisch controleorgaan van vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen door Bart VAN HUMBEECK.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green door Patrick VERTONGEN.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Jelle DE WILDE.
De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters door Katleen ORINX.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering door Patrick VERTONGEN.
De gemeenteraad vervangt Brigitte JANSSENS als een gemeentelijke vertegenwoordiger door Trui OLBRECHTS.
De gemeenteraad vervangt William DE BOECK als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Bart VAN HUMBEECK.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Kirsten HOEFS.
De gemeenteraad vervangt William DE BOECK als effectieve en Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Bart VAN HUMBEECK en Trui OLBRECHTS.
De gemeenteraad vervangt Kirsten HOEFS als effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand door Vincent VAN ACHTER.
De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSENS als een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Katleen ORINX.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als kandidaat-lid van het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West door Kirsten HOEFS.
De gemeenteraad trekt de aanstelling van Philip ROOSEN als bestuurder met raadgevende stem in en vervangt deze door Chris SELLESLAGH.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV door Katleen ORINX.
De gemeenteraad vervangt:
De gemeenteraad duidt burgemeester Bart LAEREMANS als lid van het algemeen comité van de dienstverlenende vereniging Haviland voor de resterende legislatuur aan.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 van Incovo en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten, vast.
De gemeenteraad heft de retributiereglementen op de verhuur van Den Douwe, Charleroyhoeve en het JOC op vanaf 1 september 2022.
De gemeenteraad keurt het aangepast gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijk sportinfrastructuur voor de periode 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat (ter hoogte van het cultuurcentrum), overeenkomstig het opmetingsplan van 7 oktober 2021.
De gemeenteraad gaat akkoord met de affectatie naar het openbaar domein van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d langs de Bakkerstraat.
De gemeenteraad stelt het grafisch plan van 5 augustus 2022 opgemaakt door Arcadis Belgium nv houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, voorlopig vast.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het openbaar onderzoek, overeenkomstig artikel 21 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting tem. 30 juni 2023 en geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek dat werd gehouden van 11 mei tem. 9 juni 2022, waarbij geen bezwaren werden ingediend.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het openbaar domein volgens de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022023277 - VA/901/22) voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, gelegen Helman de Grimberghelaan 50, 52, 54, 56 en Spaanse Lindebaan 88 in 1850 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 2 sectie E nr. 492W7, op voorwaarde dat deze aanvraag tot omgevingsvergunning wordt vergund.
De gemeenteraad neemt kennis van het gunstig advies van de deputatie over de beleidsmatig gewenste ontwikkeling (BGO) voor Beigem Centrum en keurt de BGO goed.
De gemeenteraad legt de procedure rond de ontvangst en viering van jubilerende verenigingen die 10 en 25 jaar bestaan vast.
Concreet hebben verenigingen aangesloten bij een adviesraad dus recht op:
| 10 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 20 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 25 jaar | toelage van 100 euro + receptie |
| 30 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 40 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 50 jaar | toelage van 200 euro + receptie |
| 60 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 70 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 75 jaar | toelage van 300 euro + receptie |
| 80 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 90 jaar | Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars |
| 100 jaar | toelage van 400 euro + receptie |
De gemeenteraad wijst de toelagen voor ontwikkelingssamenwerking aan de organisaties, actief in Grimbergen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking, toe.
De gemeenteraad wijst de toelagen voor de erkende culturele verenigingen toe.
Op vrijdag 9 september van 8 uur tem. maandag 12 september 2022 2.00 uur is het op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein verboden om:
De gemeenteraad keurt tevens een verbod tot wild kamperen alsook het oprichten van gelegenheidscampings in de evenementenzone op vrijdag 9 september van 8 uur tem. maandag 12 september 2022 2.00 uur goed.
Dit besluit treedt in werking op vrijdag 9 september 2022 om 8 uur en eindigt op maandag 11 september om 2.00 uur.
De leden van de lokale en federale politie zijn belast met de uitvoering van dit besluit. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen genomen worden:
verwijdering op kosten van de overtreder en
inbeslagname.
Overtredingen op dit besluit worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350,00 euro.
De organisatie van het evenement Voodoo Village wordt hiervan op de hoogte gebracht en zal dit verbod moeten bekendmaken alsook uithangen.
Dit besluit wordt verder bekend gemaakt zoals voorzien in de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad bekrachtigt het BNIP Voodoo Village 2022, toegevoegd als bijlage bij het besluit.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Renovatie van het dak van het woonzorgcentrum Ter Biest gevolgd door de installatie van zonnepanelen", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Omzetting in Natuurgebied van bouwgrond grenzend aan het domein Ter Tommen", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad engageert zich om de beboste bouwzone op het einde van de Wielewaallaan integraal te behouden als natuurgebied en pleit ervoor dat op termijn een ‘RUP natuuruitbreiding’ wordt uitgewerkt waarmee op termijn verspreide gebieden die in aanmerking komen voor ontharding, vergroening of bebossing voorgoed kunnen omgevormd worden naar natuurgebied.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Gebruik herbruikbare bekers", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.