Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2019.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2022

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

In het huidig reglement krijgen verenigingen die hun 25 jaar (of veelvoud) bestaan vieren een toelage en receptie, in dit nieuw reglement krijgen verenigingen die hun 10 jarig (of veelvoud) bestaan vieren recht op waardebon van 100 euro. 

Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 18 juli 2022 akkoord met het aangepaste reglement:

Grimbergse verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad ontvangen via bovenvermeld reglement een toelage van 100 euro per schrijf van 25 jaar dat ze bestaan.

Bovenop deze toelage is er een traditie om deze jubilerende verenigingen een ontvangst met kleine receptie aan te bieden op het gemeentehuis. Sommige verenigingen vieren hun jubileum liever op een eigen locatie, en krijgen dan een basispakket dranken aangeboden van het gemeentebestuur. Hier bestaat echter geen kader rond. Op basis van de praktijk van de voorgaande jaren, stellen we voor om jubilerende verenigingen onderstaande mogelijkheden aan te bieden:

Optie 1: Ontvangst op het gemeentehuis

• ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid
• receptie met bediening door 2 gelegenheidsmedewerkers
• gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit
• vereniging zorgt voor andere uitnodigingen

Optie 2: Vereniging viert jubileum op externe locatie

• burgemeester of collegelid houdt toespraak op de viering
• gemeente levert 12 flessen fruitsap
• gemeente levert 3 vaten Grimbergen OF 30 flessen schuimwijn of een mix van beide
• er worden geen gelegenheidsmedewerkers voorzien door de gemeente

Grimbergse verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad en hun 10 jarig bestaan, of veelvoud hiervan vieren hebben recht op:

Een waardebon van 100 euro voor de aankopen bij lokale handelaars.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren.

Bijkomende info:

Op ACT-146 is voor de subsidies voor jubilerende verenigingen jaarlijks 1.000 euro voorzien (in 2022 is dit uitzonderlijk éénmalig opgetrokken naar 2.000 euro omdat er een inhaalbeweging voor de corona periode verwacht werd).

Grimbergen telt ongeveer 180 erkende verenigingen, men verwacht dus een 18tal extra aanvragen per jaar.

Het budget van ACT-146 zal bijgevolg niet volstaan en zal worden opgetrokken 1.800 euro.