Notulen  GEMEENTERAAD

Openbaar

• Installatie raadslid

  • Benoeming en eedaflegging van de heer Bart LAEREMANS als burgemeester van de gemeente Grimbergen - Kennisname

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad neemt kennis van:

    • het Ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer Bart LAEREMANS tot burgemeester van de gemeente Grimbergen, overgemaakt per brief van 22 juli 2022, ingekomen op 27 juli 2022 en toegevoegd als bijlage bij dit besluit;

    • de e-mails van ABB van 1 en 2 augustus 2022.

    De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging als 'burgemeester' van aangewezen-burgemeester Bart LAEREMANS, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017 (DLB).

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    ALGEMEEN

    Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.

    DLB:

    • Artikel 46, § 4:

    Als de gemeenteraad de motie van wantrouwen aanneemt, wordt het lid of worden de leden tegen wie de motie gericht is, ontslagen onder voorbehoud van de toepassing van paragraaf 6. De voorgedragen kandidaat-schepen, in voorkomend geval de voorgedragen kandidaat-schepenen worden verkozen verklaard. Vanaf de aanname van de collectieve motie draagt het raadslid, waarvan sprake in artikel 58, § 1 of § 2, de titel van `aangewezen-burgemeester' en oefent alle functies uit die aan de burgemeester worden toevertrouwd. Voor hij zijn mandaat aanvaardt, legt de aangewezen-burgemeester de eed af, vermeld in artikel 58, § 1, derde lid.
    
    De Vlaamse Regering benoemt de burgemeester overeenkomstig de procedure, vermeld in artikel 58.

    
    

    • Artikel 58, §1:
      

    § 1. Met behoud van de toepassing van de nationaliteitsvereiste, vermeld in artikel 13 van de Nieuwe Gemeentewet, wordt de verkozene voor de gemeenteraad die het hoogste aantal naamstemmen heeft en die tot de coalitiefractie met de meeste zetels in de gemeenteraad behoort, door de Vlaamse Regering benoemd tot burgemeester. Als verschillende coalitiefracties het hoogste aantal zetels hebben, wordt de verkozene voor de gemeenteraad die het hoogste aantal naamstemmen heeft en die tot de coalitiefractie behoort waarvan de lijst het hoogste stemcijfer heeft behaald, door de Vlaamse Regering benoemd tot burgemeester. Als de verkozenen van de coalitiefracties met het hoogste aantal zetels verkozen zijn op dezelfde lijst conform artikel 36, § 2, van dit decreet, en als die lijst het hoogste stemcijfer heeft behaald, wordt de verkozene voor de gemeenteraad van die lijst met het hoogste aantal naamstemmen door de Vlaamse Regering benoemd tot burgemeester. Tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht hetzelfde aantal leden te behouden voor wat betreft het gewicht van de fracties en de daaruit volgende benoeming van de burgemeester.
    
    Vanaf de installatie van de schepenen is het raadslid waarvan sprake in het eerste lid, aangewezen-burgemeester, draagt het de titel van `aangewezen-burgemeester' en oefent het alle functies uit die aan de burgemeester worden toever- trouwd. De aangewezen-burgemeester wordt niet als schepen vervangen, indien hij als schepen werd verkozen.
    
    Voor hij zijn mandaat aanvaardt, legt de aangewezen-burgemeester de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". Als de aangewezenburgemeester zelf de voorzitter van de gemeenteraad is, legt hij de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid. De aangewezen-burgemeester die de eed weigert of die, nadat hij daarvoor uitdrukkelijk is opgeroepen, zonder geldige reden afwezig is op de eerste daaropvolgende vergadering, wordt geacht zowel het ambt van aangewezen-burgemeester als het burgemeestersmandaat niet te aanvaarden. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen doet uitspraak over de geschillen die daarover rijzen.
    
    De Vlaamse Regering neemt een beslissing over de al dan niet benoeming tot burgemeester nadat de aangewezen-burgemeester de eed heeft afgelegd en zij daarvan in kennis is gesteld door de gemeenteraad. In geval van benoeming tot burgemeester, kan hij als schepen worden vervangen conform artikel 49, § 1.
    
    Voor hij zijn mandaat aanvaardt, legt de benoemde burgemeester de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". Als de benoemde burgemeester zelf de voorzitter van de gemeenteraad is, legt hij de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid. De benoemde burgemeester die de eed weigert of die, nadat hij daarvoor uitdrukkelijk is opgeroepen, zonder geldige reden afwezig is op de eerste daaropvolgende vergadering, wordt geacht het burgemeestersmandaat niet te aanvaarden. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen doet uitspraak over de geschillen die daarover rijzen.
    
    In geval van een algehele vernieuwing van de gemeenteraad vindt de eedaflegging plaats tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad of tijdens een van de daaropvolgende vergaderingen van de gemeenteraad.
    In geval van weigering van eedaflegging van de aangewezen-burgemeester of van de burgemeester of van weigering tot benoeming in afwijking van het eerste lid wordt de procedure, vermeld in het tweede tot en met het vierde lid, hernomen met toepassing van de regeling, vermeld in paragraaf 2.
    
    De beslissing van de Vlaamse Regering tot niet-benoeming van de burgemeester en de weigering tot eedaflegging als aangewezen-burgemeester of als burgemeester heeft tot gevolg dat betrokkene tijdens dezelfde bestuursperiode niet meer kan worden benoemd als burgemeester.
    
    
    

    SPECIFIEK

    Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022:

    • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester.

    • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring.

     

    Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022: Ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer Bart LAEREMANS tot burgemeester van de gemeente Grimbergen - Kennisname.

     

    E-mails van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 1 en 2 augustus 2022.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Per brief van 22 juli 2022, ingekomen 27 juli 2022, maakt minister Bart SOMERS het Ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer Bart LAEREMANS tot burgemeester van de gemeente Grimbergen over (zie bijlage).

    De heer Bart LAEREMANS werd op 19 juli 2022 benoemd tot burgemeester van de gemeente Grimbergen.

     

    Per e-mails van 1 en 2 augustus 2022 laat ABB weten dat overeenkomstig artikel 58,§1, vijfde lid DLB, de aangewezen-burgemeester nogmaals de eed, (nu) als benoemde burgemeester, moet afleggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. De benaming aangewezen-burgemeester blijft behouden tot aan de eedaflegging als effectieve burgemeester in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

     

    De aangewezen-burgemeester legt de eed, vermeld in artikel 58, §1, vijfde lid DLB, in handen van de voorzitter af als volgt:

    "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

    
    

    Van deze eedaflegging wordt een afzonderlijke akte opgemaakt.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    Kennis te nemen van het Ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer Bart LAEREMANS tot burgemeester van de gemeente Grimbergen, overgemaakt per brief van 22 juli 2022, ingekomen op 27 juli 2022 en toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

     

    Art. 2.

    Kennis te nemen van de e-mails van ABB van 1 en 2 augustus 2022.

    
    

    Art. 3.

    Akte te nemen van de eedaflegging als 'burgemeester' van aangewezen-burgemeester Bart LAEREMANS, in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

     

    Art. 4.

    Een afschrift van dit besluit over te maken aan de Vlaamse Regering.

• Goedkeuren notulen

  • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 30 juni 2022 goed.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 32 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
    
    Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.
    
    Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
    
    Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
    
    Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 277, §1 DLB.

    De algemeen directeur woont de vergaderingen van de gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen en het bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan. De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

     

    • Artikel 278, §1 DLB. 

    De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    /

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    De notulen van de vergadering van 30 juni 2022 goed te keuren.

• Politie

  • Interne Organisatie

    • Overheidsopdrachten

      • Vernieuwing serverinfrastructuur: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

        Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
        Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
        Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

        Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad stelt de vernieuwing van de serverinfrastructuur voor een geraamd bedrag van 114.918,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

        De gemeenteraad gaat akkoord met het beroep doen op de service basket voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 30.000,00 euro(incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 volgens de behoeften van de politiezone.

        Het raamcontract LPA/2017/295 werd toegewezen aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
        • De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
        • Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
        • Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

         

        • Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 27 juni 2022 "Vernieuwing serverinfrastructuur: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        De politiezone maakt in hoofdzaak gebruik van 2 netwerken. Enerzijds het politionele (HiLDE / ISLP) netwerk met een beveiligde connectie naar de federale politiediensten en met zeer beperkte internettoegang en anderzijds een administratief netwerk in eigen beheer waarop o.a. politiezone-eigen administratieve data, maar ook verschillende beheersystemen (alarm, toegangscontrole, camerabewakingssysteem, materiaal- en wapenkluizen) draaien en dit met aparte internet toegang.

         

        De strikte scheiding van deze netwerken - zonder gebruik te moeten maken van 2 verschillende pc’s op elke desk - vereist een specifieke oplossing.
        De politiezone heeft in het verleden gekozen voor één van de door DRI (= Directie van de politionele informatie en de ICT middelen) goedgekeurde oplossingen, nl. de oplossing van de leverancier Lebon IT Services.
        Bij deze oplossing maken de pc’s deel uit van het politionele netwerk en wordt er van hierop naar het administratieve netwerk geconnecteerd via Citrix.
        Alle servers die hiervoor vereist zijn, waaronder de politionele servers en management servers van het police.belgium.eu domein, draaien hiervoor virtueel op 3 fysische servers in een VMWare infrastructuur met SAN en management server.
        Deze servers zijn in dienst sinds 2016 en de service hierop werd reeds met 1 jaar verlengd.

         

        Gezien de ouderdom van deze servers (met opslag) verhoogt het risico op storingen, verlaagt de betrouwbaarheid, verhoogt de onderhoudskost (verlenging van de garantie) en is de performantie beduidend lager tegenover nieuwe toestellen. Het is dus opportuun en noodzakelijk deze te vervangen.
        De vervanging van de servers en opslag staat los van een eventuele verplaatsing van deze toestellen naar een extern datacenter.
        Afwijkende oplossingen dan deze reeds goedgekeurd door DRI, vereisen het indienen van een apart validatiedossier met lange doorlooptijd bij DRI.
        Het vervangen van de hardware met nieuwere, performante “future proof” hardware laat steeds toe om in de toekomst over te schakelen naar alternatieve oplossingen.

         

        In een tweede fase (2023) dienen de licenties en versies van de operating systems geüpdatet te worden. Zo lopen de Windows Server versies naar het einde van de Microsoft ondersteuningsperiode.
        De nieuwe hardware laat toe om in die tweede fase gelijktijdig met de software updates, ook de architectuur zo aan te passen naar een ander model. In dit model - waar er door DRI steeds meer ingezet wordt op Office 365 (werken in de cloud) - kunnen we de gebruikerservaring en efficiëntie verhogen. Ook kan er dan nog meer ingezet worden op afstandswerken. Tenslotte kan ons nieuwe VoIP telefoon systeem hierin beter geïntegreerd worden.

         

        Voor het leveren, implementeren en onderhouden van serverinfrastructuur heeft de politiezone TARL een raamovereenkomst 'ICT 2021/01' (zie bestek in bijlage 'Bestek TARL') welke werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke. Bijgevolg wenst de lokale politie haar serverinfrastructuur te vernieuwen via deze raamovereenkomst. Hierbij zit eveneens een garantie van 3 jaar op de hardware.

        Bij deze aankoop dienen wij beroep te doen op de service basket:

        • 10 uren per maand helpdesk;
        • tweemaandelijks preventief onderhoud.

        Deze service valt onder de werkingskosten en is tot op heden ook van toepassing op de huidige servers. De politiezone wenst opnieuw hierop beroep te doen en dit voor een periode van 60 maanden.

        Bijkomende info:

        De kostprijs voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur wordt geraamd op 114.918,21 euro (incl. btw) (zie bijlage 'Offerte Lebon IT'). (Deze markt ondergaat financiële instabiliteit wat kan leiden tot prijsstijgingen.) Het nodige krediet wordt via een begrotingswijziging voorzien op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2022.

        Het jaarlijks krediet voor de service basket wordt geraamd op 30.000,00 euro (incl. btw) en is voorzien op artikel 330/123-13 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022 en volgende dienstjaren.

        Publieke stemming

        Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De voorwaarden en wijze van gunnen voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur voor een geraamd bedrag van 114.918,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 bij de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke, volgens de behoeften van de politiezone bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast te stellen.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

         

        Art. 2.

        Akkoord te gaan met het beroep doen op de service basket voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 30.000,00 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 bij de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

      • Huur multifunctionele printers: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

        Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
        Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
        Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

        Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad stelt de huur van de multifunctionele printers en uniFLOW voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 7.715,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst 2018/003 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

        De gemeenteraad gaat akkoord met het beroep doen op het onderhoud (met verbruiksartikelen) voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 4.323,48 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst 2018/003 volgens de behoeften van de politiezone.

        De raamovereenkomst 2018/003 werd toegewezen aan de firma Canon, Berkenlaan 3 in 1831 Diegem.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
        • De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
        • Artikel 42, §1, 1°, a  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
        • Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

         

        • Het besluit van het college van burgemeester en schepen van 10 juli 2017 "Lokale politie – Huur kopieertoestellen en archiveringsmodule – Toewijzing".
        • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2022  "Huur multifunctionele printers: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Tijdens de zitting van 10 juli 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen de huur met onderhoudscontract van zeven kopieertoestellen via de raamovereenkomst van de Provincie Vlaams-Brabant goed voor een periode van 60 maanden. Deze raamovereenkomst werd toegewezen aan de firma Ricoh.
        
        In 2021 betaalde de politiezone 6.022,82 euro (incl. btw) voor de huur van de toestellen en 4.296,54 euro (incl. btw) voor het onderhoud en de verbruiksartikelen (= clickprijs: gebaseerd op het aantal zwart/wit en kleur afdrukken).

         

        Naast het feit dat het huurcontract ten einde loopt, zijn de kopieertoestellen verouderd en aan vervanging toe. Daarbovenop beschikken de toestellen niet over alle functionaliteiten omwille van de complexe netwerkstructuur met twee netwerken (politionele en administratieve netwerk). Een voorbeeld: maakt een operationele medewerker een proces-verbaal op (politioneel netwerk) dan kan hij dit niet op alle toestellen afdrukken en dient hij dus na te kijken op welk toestel er geprint kan worden.

         

        Het marktonderzoek leert ons dat hogervermeld probleem opgelost kan worden. Door de invoering van het uniFLOW systeem kan er worden overgestapt naar een centraal systeem met beveiligd tussennetwerk (DMZ = demilitarized zone) waarin de hele scan- en printinfrastructuur zal geplaatst worden. Deze oplossing werd ook goedgekeurd door de Federale Informatica Dienst DRI.

        Hierdoor zullen alle functionaliteiten transparant op alle toestellen staan waardoor we kunnen besparen op één toestel. Eveneens optimaliseert de gebruikerservaring doordat de gebruiker vooraf niet moet beslissen op welk toestel afgedrukt moet worden. Door middel van zijn persoonlijke toegangsbadge kan hij zich identificeren op een vrij toestel naar keuze en hier zijn afdrukken afhalen. Een bijkomend voordeel hiervan is dat gevoelige documenten niet langer onbeschermd op een toestel blijven rondslingeren. Dit leidt niet enkel tot een verhoging van de documentbeveiliging, maar ook tot een vermindering van vergeten afdrukken die in de prullenmand terechtkomen (= besparing op "clicks" en papier).

         

        Binnen de raamovereenkomst 2018/003 voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem van VERA Autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 in 3018 Wijgmaal, vindt de politiezone een nieuwe generatie multifunctionele apparaten. Deze voldoen aan de behoeftes van de politiezone en verlenen volgende (ecologische) verbeteringen:

        • versnelde print- en scansnelheid;
        • laag energieverbruik;
        • verminderde uitstoot;
        • verminderd geluid;
        • een lagere milieu-impact;
        • 6 toestellen in plaats van 7;
        • uniFLOW printing;
        • geoptimaliseerde gebruikerservaring.

         

        De raamovereenkomst werd gegund aan de firma Canon, Berkenlaan 3 in 1831 Diegem.

         

        Bijgevolg wenst de politiezone 6 multifunctionele printers Canon imageRUNNER Advanced DX C5800 series te huren met onderhoudscontract voor een periode van 60 maanden. De firma biedt ons ook de optie aan voor een verlenging van 12 maanden aan sterk gereduceerde prijzen, maar dit zal pas bekeken worden na een evaluatie van de nieuwe toestellen.

        Bijkomende info:

        De jaarlijkse kostprijs voor de huur van de multifunctionele printers en uniFLOW (incl. installatie, badgelezers en helpdesk) wordt geraamd op 7.715,21 euro (incl. btw). Het nodige krediet is voorzien op artikel 330/123-12 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022 en navolgende dienstjaren.

         

        De jaarlijkse kostprijs voor het onderhoud wordt geraamd op 4.323,48 euro (incl. btw) en is voorzien op artikel 330/123-12 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022 en volgende dienstjaren. Dit is een variabele kost daar het ook de clickprijs van de verbruiksartikelen bevat. De inschatting is gebaseerd op het volume van de huidige afdrukken.

        Amendement

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.
        

        De voorwaarden en wijze van gunnen voor de huur van de multifunctionele printers en uniFLOW voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 7.715,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst 2018/003 bij de firma Canon, Berkenlaan 3 in 1831 Diegem, volgens de behoeften van de politiezone bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast te stellen.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        
        

        Art. 2.

        Akkoord te gaan met het beroep doen op het onderhoud (met verbruiksartikelen) voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 4.323,48 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst 2018/003 bij de firma Canon, Berkenlaan 3 in 1831 Diegem.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

      • Verlenging van de archiveringsmodule: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

        Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
        Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
        Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

        Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad stelt de installatie van de archiveringssoftware en de licenties voor een geraamd bedrag van 10.551,20 euro (incl.btw) via de firma Ricoh, Medialaan 28A in 1800 Vilvoorde volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

        De gemeenteraad stelt de verlenging van de archiveringsmodule met bijkomend licentiemodel (SUA) voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 6.589,54 euro (incl.btw) via de firma Ricoh, Medialaan 28A in 1800 Vilvoorde volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.
        • De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
        • Artikel 42, §1, 1°, a  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
        • Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
        • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

         

        • Het besluit van de gemeenteraad van 25 augustus 2011 "Lokale politie - huur copieërtoestellen en archiveringsmodule".

         

        • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2017 "Lokale politie – Huur kopieertoestellen en archiveringsmodule – Toewijzing".
        • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2022  "Verlenging van de archiveringsmodule: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring".

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Dankzij de huidige elektronische archiveringsmodule 'Archipol' worden alle documenten elektronisch gearchiveerd en korpsbreed elektronisch toegankelijk gemaakt. Vanaf verschillende pc's in het commissariaat, maar ook vanaf verschillende locaties (commissariaat van andere politiezones, politiesteunpunt Strombeek, thuis,...) zijn processen-verbaal, omzendbrieven, dienstnota's, parketnota's, briefwisseling, e-mails, maar ook foto's snel terug te vinden.
        
        

        Hiernaast biedt deze archiveringsmodule bijkomende voordelen:

        • tijdwinst;
        • kostenbesparing: verminderd papierverbruik, minder archiefruimte en minder opslagkosten;
        • rapportage- en back-uptools;
        • minder administratie en dus meer blauw op straat.

         

        
        Maar naast deze voordelen is de doorgedreven beveiliging en de naadloze integratie met ISLP (politioneel netwerk) van het grootste belang binnen het politiewerk. Daarom beschikt de firma Ricoh, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde over een monopoliepositie daar zij als enige deze oplossing aanbiedt waarop de politiezone beroep kan doen.

         

        Reeds tijdens de zitting van 25 augustus 2011 werd de aankoop van de archiveringssoftware 'Archipol' met serviceovereenkomst voor 60 maanden goedgekeurd door de gemeenteraad. Nadien werd op 10 juli 2017 door het college van burgemeester en schepenen een verlenging voor 60 maanden toegestaan. Deze termijn loopt ten einde en bijgevolg wenst de politiezone opnieuw de goedkeuring voor een verlenging van 60 maanden.
        
        
        Daar de huur van de huidige multifunctionele printers ook ten einde loopt en hiervoor een nieuwe overheidsopdracht werd opgesteld (CBS/2022/2488) dient Archipol 7 geïnstalleerd te worden op de nieuwe multifunctionals. Sinds kort zijn er ook nieuwe functionaliteiten (bijvoorbeeld: documenten vanuit het elektronisch archief per e-mail versturen) met als gevolg een bijkomend licentiemodel Software Update Agreement (SUA) op de huidige.

        Bijkomende info:

        De éénmalige kostprijs voor de installatie van de archiveringssoftware 'Archipol 7' en de licenties wordt geraamd op 10.551,20 euro (incl. btw) en is voorzien op artikel 330/123-12 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022.

         

        De huidige jaarlijkse kostprijs voor de archiveringssoftware bedraagt 6.185,40 euro (incl. btw). Met de kostprijs voor het bijkomend licentiemodel (SUA) wordt de geraamde jaarlijks kostprijs op 6.589,54 euro (incl. btw). Het nodige krediet is voorzien op artikel 330/123-12 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022 en navolgende dienstjaren.

         

        Zie bijlage 'Offerte Migratie Upgrade Archipol PZ Grimbergen'.

        Amendement

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.
        

        De voorwaarden en wijze van gunnen voor de installatie van de archiveringssoftware en de licenties voor een geraamd bedrag van 10.551,20 euro (incl.btw) via de firma Ricoh, Medialaan 28A in 1800 Vilvoorde, volgens de behoeften van de politiezone bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast te stellen.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

        
        

        Art. 2.

        De voorwaarden en wijze van gunnen voor de verlenging van de archiveringsmodule met bijkomend licentiemodel (SUA) voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 6.589,54 euro (incl. btw) via de leverancier Ricoh, Medialaan 28A in 1800 Vilvoorde.

        Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

• Politieke Organisatie

  • Intergemeentelijke Samenwerking

    • Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep): vervanging vertegenwoordiger aandeelhoudersbestuur drinkwater - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSENS als vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep door Patrick VERTONGEN.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • DLB.

       

      • De gemeente is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid De Watergroep. 
      • De Watergroep werd opgericht als coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Behoudens afwijkingen in de statuten wegens het publiekrechtelijk karakter krachtens artikel 4 van het decreet, is de maatschappij onderworpen aan het wetboek van vennootschappen.
      • De statuten van De Watergroep werden voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering in zitting van 10 juni 2016.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanduiding vertegenwoordiger aandeelhoudersbestuur drinkwater - Aanduiding vertegenwoordiger Riopactcomité - Aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering van Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening cvba (De Watergroep).

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van de vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 2 januari 2019 werd de heer Gilbert GOOSSENS aangeduid als vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Gilbert GOOSSENS als vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep te vervangen en de heer Patrick VERTONGEN voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep, waaruit blijkt dat:

      • 16 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 5 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Karint VERTONGEN;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 7 blanco;
      • 1 ongeldig.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Gilbert GOOSSENS te vervangen door Patrick VERTONGEN als vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan De Watergroep. 

    • Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn: vervanging plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering door Katleen ORINX.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • Deel 3 (deelname in rechtspersonen en samenwerking) DLB in het bijzonder.

      
      

      Toetredingsbeslissing:

      • Het decreet van 31 juli 1990 betreffende het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaamse Vervoermaatschappij – De Lijn.

      • Het gemeentebestuur is als aandeelhouder aangesloten bij de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn (cf. 1023 aandelen).

      
      

      Statuten:

      • De statuten van de VVM De Lijn zijn vastgesteld bij besluit van de Vlaamse Regering van 16 december 2011 (BS 5 januari 2012).

      
      

      Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger:

      • Het besluit van de gemeenteraad van 23 mei 2019 betreffende de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

       

      Specifiek:

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het aandeelhouderbestuur drinkwater van De Watergroep.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van23 mei 2019 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn te vervangen en mevrouw Katleen ORINX voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, waaruit blijkt dat:

      • 19 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 7 blanco;
      • 1 ongeldig.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn te vervangen door Katleen ORINX voor de resterende duur van deze legislatuur.

      
      

      Art. 2. 

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

    • Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw: vervanging gemeentelijke afgevaardigde in de raad van bestuur - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als gemeentelijke vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw door Jelle DE WILDE.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • De erfpachtovereenkomst van 20 mei 1997 tussen de gemeente en Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw aangepast in zitting van de gemeenteraad van 25 november 2021.
      • Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2019 betreffende de aanduiding van 4 afgevaardigden voor de algemene vergadering en 2 afgevaardigden voor de raad van bestuur van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw.
      • Besluit van de gemeenteraad van 2 juni 2022 betreffende de vervanging van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Recreatief Vliegveld Grimbergen.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een gemeentelijke afgevaardigde voor de raad van bestuur van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw (RVG).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 25 april 2019 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde in de raad van bestuur van RVG vzw voor de volledige legislatuur.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Chris SELLESLAGH als gemeentelijke afgevaardigde in de raad van bestuur van RVG vzw te vervangen en de heer Jelle DE WILDE voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde in de raad van bestuur van RVG vzw, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Jelle DE WILDE;
      • 4 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 7 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als gemeentelijke afgevaardigden in de raad van bestuur van Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw door Jelle DE WILDE voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan Recreatief Vliegveld Grimbergen vzw.

    • Deontologisch Controleorgaan van het Recreatief Vliegveld Grimbergen: vervanging gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSEN als lid van het deontologisch controleorgaan van vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen door Bart VAN HUMBEECK.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2019 betreffende de aanstelling van mevrouw Brigitte JANSSENS als lid van het deontologisch controleorgaan (DCO) van vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG).

      • Besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2022 betreffende de aanstelling van Gilbert GOOSSENS als lid van het deontologisch controleorgaan (DCO) van vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG).

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een lid van het deontologisch controleorgaan (DCO) van vzw Recreatief Vliegveld Grimbergen (RVG).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 31 maart 2022 werd de heer Gilbert GOOSSENS aangeduid als lid van het DCO van vzw RVG.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Gilbert GOOSSENS als lid van het DCO van vzw RVG te vervangen en de heer Bart VAN HUMBEECK voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een lid van het DCO van vzw RVG, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Bart VAN HUMBEECK;
      • 3 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 7 blanco;
      • 1 ongeldig.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Gilbert GOOSSENS te vervangen als lid van het DCO vzw RVG door de heer Bart VAN HUMBEECK voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.
      

      Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan vzw RVG.

    • VENTUM&green: vervanging bestuurder in de raad van bestuur - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green door Patrick VERTONGEN.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, en in het bijzonder artikel 180 dat stelt dat gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor produktie, vervoer en distributie van energie.

      • Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

      • Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB in het bijzonder.

      
      

      Statuten:
      

      • De statuten van de opdrachthoudende vereniging IBE-IBG (IBEG), laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.

       

      Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers:

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 en 28 november 2019 betreffende de opdrachthoudende verenigingen Sibelsgas - IBE - IBG (IBEG) - Aanduiding van drie gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2020 inzake de aanduiding bestuurder VENTUM&green.

       

      Specifiek:

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een lid in het regionaal bestuurscomité van Infrax West.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 21 januari 2020 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Chris SELLESLAGH als bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green te vervangen en de heer Patrick VERTONGEN voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 7 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als bestuurder in de raad van bestuur van VENTUM & Green door de heer Patrick VERTONGEN voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

       

      Art. 2.
      

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan VENTUM & Green.

    • Overlegcommissie Brussels Airport: vervanging plaatsvervangende vertegenwoordiger - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Jelle DE WILDE.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Besluit van de gemeenteraad betreffende de toetreding tot de overlegcommissie Brussels Airport.
      • Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2019 over de aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de Overlegcommissie Brussels Airport.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de Overlegcommissie Brussels Airport.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 25 april 2019 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de Overlegcommissie Brussels Airport.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de Overlegcommissie Brussels Airport te vervangen en de heer Jelle DE WILDE voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de Overlegcommissie Brussels Airport, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Jelle DE WILDE;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen en 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 7 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de Overlegcommissie Brussels Airport door de heer Jelle DE WILDE voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2. 

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan de Overlegcommissie Brussels Airport. 

    • Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw: vervanging plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters door Katleen ORINX.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Op 24 februari 2005 besliste de gemeenteraad aan te sluiten bij Regionaal Landschap Groene Corridor vzw (RLGC). 
      • In 2018 veranderde RLGC haar naam naar 'Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw' (RLBK). 
      • RLBK vzw is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
      • De statuten van RLBK vzw werden laatst gewijzigd door de algemene vergadering van 20 februari 2018.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2019 inzake de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 inzake de vervanging van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het RLBK vzw.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 24 januari 2019 werd de heer Gilbert GOOSSENS aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters te vervangen en mevrouw Katleen ORINX voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters, waaruit blijkt dat:

      • 19 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 5 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Eddie BOELENS;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Tom GAUDAEN;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 2 blanco;
      • 1 ongeldig.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Gilbert GOOSSENS te vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Regionaal Landschap Brabantse Kouters door mevrouw Katleen ORINX voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan Regionaal Landschap Brabantse Kouters. 

    • VVSG vzw: vervanging effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering door Patrick VERTONGEN.
      

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • VVSG is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
      • De statuten van VVSG, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 december 2018.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 1993 over de toetreding tot VVSG vzw.
      • Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2019 inzake de aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanduiding kandidaat-lid voor de raad van bestuur - aanduiding kandidaat-lid bestuurlijke commissies.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG vzw

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 25 april 2019 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG vzw voor de volledige legislatuur van VVSG vzw.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur de heer Chris SELLESLAGH als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw voor de volledige legislatuur wenst  te vervangen en de heer Patrick VERTONGEN als effectieve vertegenwoordiger voor te dragen om hem te vervangen.

       

      Gaat over tot geheime stemming voor de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG vzw voor de resterende legislatuur, waaruit blijkt:

      • 18 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Eddie BOELENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 6 blanco.

       

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG vzw door de heer Patrick VERTONGEN voor de resterende legislatuur.

      
      

      Art. 2.
      

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan VVSG vzw.

    • LOGO Zenneland vzw: vervanging effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Brigitte JANSSENS als een gemeentelijke vertegenwoordiger door Trui OLBRECHTS.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • DLB.

       

      • Het bestuur is toegetreden tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband LOGO Zenneland vzw.
      • LOGO Zenneland vzw is een vzw overeenkomstig de wet van 27 juli 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
      • De statuten van LOGO Zenneland vzw, voor het laatst gewijzigd op 5 januari 2001.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2020 inzake vervanging van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

      • Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 inzake vervanging effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van LOGO Zenneland vzw.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 23 januari 2020 werd mevrouw Brigitte JANSSENS aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van LOGO Zenneland vzw.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst mevrouw Brigitte JANSSENS als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van LOGO Zenneland vzw te vervangen en mevrouw Trui OLBRECHTS voor te dragen om haar te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van LOGO Zenneland vzw, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Trui OLBRECHTS;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Isabel GAISBAUER;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gerlant VAN BERLAER;
      • 1 stem voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN; 
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 4 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Mevrouw Brigitte JANSSENS te vervangen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van LOGO Zenneland vzw door mevrouw Trui OLBRECHTS voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

      
      

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan LOGO Zenneland vzw.

    • Interlokale vereniging "Wijk-werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen": vervanging plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt William DE BOECK als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Bart VAN HUMBEECK.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB in het bijzonder.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2017 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging "Wijk-Werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen".

      • Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2019 betreffende de aanduiding van 2 vertegenwoordigers en twee plaatsvervangers van het gemeentebestuur in het beheerscomité van Wijk-Werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van Wijk-Werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen.
        

       

      • De overeenkomst met statutaire draagkracht tussen de stad Vilvoorde en de gemeenten Grimbergen en Machelen, in het bijzonder artikel 7.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 25 april 2019 werd de heer William DE BOECK aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Wijk-Werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer William DE BOECK als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Wijk-Werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen te vervangen en de heer Bart VAN HUMBEECK voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Interlokale vereniging "Wijk-werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen", waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Bart VAN HUMBEECK;
      • 3 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Isabel GAISBAUER;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 2 stemmen voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN; 
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem tegen  wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 4 blanco;
      • 1 ongeldig.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Interlokale vereniging "Wijk-werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen" door de heer Bart VAN HUMBEECK voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan de Interlokale vereniging "Wijk-werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen".

    • Interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord": vervanging plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Kirsten HOEFS.
      

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder DLB.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 29 november 2007 betreffende de oprichting van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord".

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanstelling van de plaatsvervanger in het beheerscomité.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord".
        

       

      • De overeenkomst met statutaire draagkracht tussen de gemeenten Grimbergen, Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst en 3Wplus vzw, in het bijzonder artikel 10.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 28 maart 2019 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van Regionaal Woonbeleid Noord.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van Regionaal Woonbeleid Noord te vervangen en mevrouw Kirsten HOEFS voor te dragen om hem te vervangen.

       

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van Regionaal Woonbeleid Noord, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Isabel GAISBAUER;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 5 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van Regionaal Woonbeleid Noord door mevrouw Kirsten HOEFS voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan Regionaal Woonbeleid Noord.

    • Interlokale kostendelende vereniging Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Haviland (GIDPBW): vervanging effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt William DE BOECK als effectieve en Chris SELLESLAGH als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Bart VAN HUMBEECK en Trui OLBRECHTS.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB in het bijzonder.

       

      • De overeenkomst met statutaire draagkracht van GIDPBW, in het bijzonder artikel 3.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2022 inzake de eanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité Interlokale kostendelende vereniging Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Haviland (GIDPBW).

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW Haviland.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 28 maart 2019 werden de heren William DE BOECK en Chris SELLESLAGH aangeduid als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers in het beheerscomité van GIDPBW Haviland.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heren William DE BOECK en Chris SELLESLAGH als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers in het beheerscomité van GIDPBW Haviland te vervangen en de heer Bart VAN HUMBEECK als effectieve en mevrouw Trui OLBRECHTS als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor te dragen om hen te vervangen.

       

      Stemming

      Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW Haviland, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Bart VAN HUMBEECK;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Philip ROOSEN;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 7 blanco.

       

      Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW Haviland, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Trui OLBRECHTS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Tom GAUDAEN;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Philip ROOSEN;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 7 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer William DE BOECK te vervangen als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité van GIDPBW Haviland door de heer Bart VAN HUMBEECK voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

       

      Art. 2.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van GIDPBW Haviland door mevrouw Trui OLBRECHTS voor de resterende duur van deze legislatuur.

      
      

      Art. 3.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan GIDPBW Haviland.

    • Projectvereniging voor cultuur 'Noordrand': vervanging lid met raadgevende stem - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Kirsten HOEFS als effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand door Vincent VAN ACHTER.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, 4°, eerste lid en 401 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB.
      • Vlaamse decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 15 juni 2018.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 houdende Projectvereniging voor cultuur 'Noordrand' - Aanduiding vertegenwoordiger raad van bestuur - Aanduiding lid met raadgevende stem - Aanduiding lid adviesgroep.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 houdende Projectvereniging voor cultuur 'Noordrand' - Toetredingsbeslissing.
      • Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 houdende Projectvereniging voor cultuur 'Noordrand' - Aanduiding lid adviesgroep.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2022 betreffende de vervanging van een vervanging lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Op 28 maart 2019 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband Noordrand voor de periode van januari 2020 tot en met 21 december 2025, onder de vorm van een projectvereniging (overeenkomstig artikel 401 van het DLB).

      Deelnemers zijn: Asse, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Zaventem, en partner Vzw De Rand.

      Een projectvereniging wordt opgericht voor maximaal 6 jaar op grond van gemeenteraadsbeslissingen die daarover zijn genomen binnen een tijdsbestek van 2 maanden. Tijdens de duur die is vastgesteld is geen uittreding mogelijk.  

       

      Overeenkomstig artikel 6 van de voorgelegde statuten van de projectvereniging Noordrand, dient het bestuur 1 stemgerechtigd lid en 1 lid met raadgevende stem aan te duiden in de raad van bestuur. Er is ook de mogelijkheid om voor beide leden een plaatsvervanger aan te duiden.

      De stemgerechtigde leden dienen lid te zijn van het college van burgemeester en schepenen.

      De leden met raadgevende stem in de raad van bestuur dienen raadslid te zijn, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

       

      Op 28 maart 2019 besliste de gemeenteraad om:

      • Philip ROOSEN aan te duiden als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand.
      • Karlijne VAN BREE aan te duiden als plaatsvervangend lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand.
      • Kirsten HOEFS aan te duiden als effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand.
      • Karima MOKHTAR aan te duiden als plaatsvervangend lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand.
      • Maja COLTURA aan te duiden als lid van de adviesgroep van de projectvereniging Noordrand.

       

      Op 29 augustus 2019 besliste de gemeenteraad om Jo SOLLIE aan te duiden ter vervanging van Maja Coltura als lid van de adviesgroep van de projectvereniging Noordrand.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid en werd zij vervangen door de fractie CD&V.

      Aangezien mevrouw Kirsten HOEFS schepen is geworden, moet zij vervangen worden als effectief lid met raadgevende stem.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand, waaruit blijkt dat:

      • 23 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Vincent VAN ACHTER;
      • 3 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Karima MOKHTAR;
      • 2 blanco;
      • 2 ongeldig.

      Bijkomende info:

      De werkingskosten van de vereniging vallen ten laste van de deelnemers.

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Mevrouw Kirsten HOEFS te vervangen als effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand door de heer Vincent VAN ACHTER voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers en aan de projectvereniging Noordrand.

    • Opdrachthoudende vereniging Intradura: vervanging plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Gilbert GOOSSENS als een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger door Katleen ORINX.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB in het bijzonder.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2017 over de oprichting en toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband Intradura voor de activiteit 'afvalbeheer'.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake aanduiding van een individuele bestuurder uit de lijst van de gezamenlijk voorgedragen bestuurders en voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2022 inzake de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura.

       

      • De oprichtingsakte van Intradura van 27 april 2017.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 28 maart 2019 werd de heer Gilbert GOOSSENS aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Gilbert GOOSSENS als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura te vervangen en mevrouw Katleen ORINX voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Intradura, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 8 blanco;
      • 1 ongeldig.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Gilbert GOOSSENS te vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intradura door mevrouw Katleen ORINX voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan Intradura.

    • Opdrachthoudende vereniging Fluvius West: vervanging kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als kandidaat-lid van het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West door Kirsten HOEFS.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB in het bijzonder.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2010 over de toetreding tot het intergemeentelijke samenwerkingsverband “Fluvius West” voor de activiteit kabeltelevisie.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een lid in het regionaal bestuurscomité van Fluvius West.

       

      • De statuten van Fluvius West.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van 28 februari 2019 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur wenst de heer Chris SELLESLAGH als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West te vervangen en mevrouw Kirsten HOEFS voor te dragen om hem te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 8 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius West door mevrouw Kirsten HOEFS voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

      
      

      Art. 2.
      

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan Fluvius West. 

    • Opdrachthoudende vereniging Incovo: vervanging bestuurder met raadgevende stem en effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad trekt de aanstelling van Philip ROOSEN als bestuurder met raadgevende stem in en vervangt deze door Chris SELLESLAGH.

      De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV door Katleen ORINX.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 betreffende de gedeeltelijke toetreding tot Incovo OV.
      • Besluit van de gemeenteraad van 26 augustus 2021 betreffende de bevestiging van de gedeeltelijke toetreding tot Incovo OV.
      • Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 inzake de aanstelling van vertegenwoordigers in de raad van bestuur en algemene vergadering.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een bestuurder met raadgevende stem en een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo OV.

       

      • Statuten van Incovo.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zitting van de gemeenteraad van 16 december 2021 besliste de gemeenteraad tot aanstelling van de heer Philip ROOSEN als bestuurder met raadgevende stem vanaf 1 januari 2023.

      Overeenkomstig artikel 440, vierde lid van het decreet lokaal bestuur dient deze afgevaardigde raadslid te zijn die in de betrokken gemeente verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

       

      Philip ROOSEN kan als eerste schepen geen bestuurder met raadgevende stem zijn waardoor moet worden overgegaan tot een nieuwe stemming.

       

      Het college van burgemeester en schepenen besliste om aan de oppositie te vragen om een kandidaat als bestuurder met raadgevende stem vanaf 1 januari 2023 voor te dragen.

       

      In zitting van 16 december 2022 werd de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur de heer Chris SELLESLAGH als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo wenst te vervangen en mevrouw Katleen ORINX als effectieve vertegenwoordiger voor te dragen om hem te vervangen.

       

      Gaat over tot de eerste geheime stemming voor het mandaat van bestuurder met raadgevende stem waaruit blijkt:

      • 18 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH; 
      • 4 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Luk RAEKELBOOM;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Karima MOKHTAR;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Vincent VAN ACHTER;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Manon BAS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 3 blanco.

       

      Gaat over tot de tweede geheime stemming voor de aanstelling van een effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo waaruit blijkt:

      • 19 stemmen voor bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX; 
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor en 1 stem tegen worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 7 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De aanduiding van heer Philip ROOSEN als bestuurder met raadgevende stem vanaf 1 januari 2023 in te trekken.

       

      Art. 2.

      De heer Chris SELLESLAGH aan te stellen als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur vanaf 1 januari 2023.

       

      Art. 3.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Incovo OV door mevrouw Katleen ORINX voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 4.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers en aan Incovo OV.
      

    • Opdrachthoudende verenigingen Sibelgas - IBEG: vervanging effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering - Vervanging van bestuurder en deskundige in de raad van bestuur - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad vervangt:

      • Brigitte JANSSENS als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering door Katleen ORINX;
      • Tom GAUDAEN als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering door Kirsten HOEFS;
      • William DE BOECK als bestuurder in de raad van bestuur door Trui OLBRECHTS en
      • Chris SELLESLAGH als deskundige in de raad van bestuur door Patrick VERTONGEN.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, tweede lid, 4° en artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (hierna genoemd: decreet lokaal bestuur).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
      • Het decreet van 25 april 2014 over de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest over de gewestgrensoverschrijdende intercommunales.
      • Deel 3, titel 3 DLB betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

       

      • De statuten van de opdrachthoudende vereniging Sibelgas, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.
      • De statuten van de opdrachthoudende vereniging IBE, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.
      • De statuten van de opdrachthoudende vereniging IBG, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.
      • De statuten van de opdrachthoudende vereniging IBEG, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een bestuurder en deskundige in de raad van bestuur van Sibelgas / IBEG.
      • Besluiten van de gemeenteraad van 28 maart 2019 en 28 november 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas / IBEG.

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2022 betreffende de vervanging van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering; een bestuurder en een deskundige in de raad van bestuur.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In zittingen van 28 maart 2019 en 28 november 2019 werden mevrouw Brigitte JANSSENS en de heer Tom GAUDAEN aangesteld als effectieve en plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Sibelgas / IBEG.

      In zitting van 28 februari 2019 werd de heer William DE BOECK aangeduid als bestuurder/voorzitter van en de heer Chris SELLESLAGH aangeduid als deskundige van de raad van bestuur van Sibelgas / IBEG.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 wijzigt de samenstelling van het bestuur en behoort de fractie Open VLD niet meer tot de meerderheid waardoor het bestuur mevrouw Brigitte JANSSENS, de heren Tom GAUDAEN, William DE BOECK en Chris SELLESLAGH respectievelijk als plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van SIBELGAS / IBEG, bestuurder en deskundige van de raad van bestuur van SIBELGAS / IBEG wenst te vervangen en mevrouw Katleen ORINX, mevrouw Kirsten HOEFS, mevrouw Trui OLBRECHTS en de heer Patrick VERTONGEN voor te dragen om hen te vervangen.

      
      

      Stemming

      Gaat over tot de eerste geheime stemming voor de aanduiding van effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering, waaruit blijkt dat:

      • 19 stemmen voor bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 4 stemmen voor worden uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor en 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 3 blanco.

       

      Gaat over tot de tweede geheime stemming voor de aanduiding van plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor en 1 stem tegen bij 1 onthouding worden uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 4 stemmen voor worden uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Tom GAUDAEN;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Brigitte JANSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem voor en 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 3 blanco.

       

      Gaat over tot de derde geheime stemming voor de aanduiding van een bestuurder/voorzitter, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Trui OLBRECHTS;
      • 8 stemmen voor worden uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 3 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 blanco;
      • 1 ongeldig.

       

      Gaat over tot de vierde geheime stemming voor de aanduiding van een deskundige, waaruit blijkt dat:

      • 18 stemmen voor en stem tegen worden uitgebracht op naam van Patrick VERTONGEN;
      • 6 stemmen voor worden uitgebracht op naam van William DE BOECK;
      • 2 stemmen voor worden uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Gilbert GOOSSENS;
      • 1 stem voor wordt uitgebracht op naam van Katleen ORINX;
      • 1 stem tegen wordt uitgebracht op naam van Kirsten HOEFS;
      • 3 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Mevrouw Brigitte JANSSENS te vervangen als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van SIBELGAS / IBEG door mevrouw Katleen ORINX voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

      
      

      Art. 2. 

      De heer Tom GAUDAEN te vervangen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van SIBELGAS / IBEG door mevrouw Kirsten HOEFS voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

      
      

      Art. 3.

      De heer William DE BOECK te vervangen als bestuurder in de raad van bestuur van SIBELGAS / IBEG door mevrouw Trui OLBRECHTS voor de resterende duur van deze legislatuur.
      

       

      Art. 4.

      De heer Chris SELLESLAGH te vervangen als deskundige in de raad van bestuur van SIBELGAS / IBEG door de heer Patrick VERTONGEN voor de resterende duur van deze legislatuur.

       

      Art. 5.
      

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de vertegenwoordigers, aan SIBELGAS en aan IBEG. 

    • Dienstverlenende vereniging Haviland: vervanging lid in het algemeen comité - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad duidt burgemeester Bart LAEREMANS als lid van het algemeen comité van de dienstverlenende vereniging Haviland voor de resterende legislatuur aan.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 41, 4° en artikel 432, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking DLB in het bijzonder.
      • Oprichtingsakte van Haviland Intercommunale, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965.
      • De statuten van Haviland die voor het laatst gewijzigd werden door de algemene vergadering 12 december 2018.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale IGSV.
      • Besluit van de gemeenteraad van 23 mei 2019 over de aanduiding van de burgemeester in het algemeen comité van Haviland.

      • Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2022 inzake de eanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité Interlokale kostendelende vereniging Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk Haviland (GIDPBW).

      • Besluiten van de gemeenteraad van 2 juni 2022 inzake:

      • Collectieve constructieve motie van wantrouwen - Goedkeuring en

      • aanstelling schepenen ten gevolge van de constructieve motie van wantrouwen met inbegrip van het onderzoek van ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht, de geloofsbrieven, de verkozen verklaring, de eedaflegging en de bepaling van de rangorde.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 betreffende de vervanging van een lid in het algemeen comité Haviland.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Het algemeen comité wordt opgericht om de verbinding en het overleg tussen de raad van bestuur en de deelnemers te faciliteren en te stroomlijnen.

      Het algemeen comité is samengesteld uit alle burgemeesters van de 35 gemeentevennoten.

       

      Ten gevolge van de beslissingen van de gemeenteraad van 2 juni 2022 is de heer Chris SELLESLAGH geen burgemeester meer en werd Bart LAEREMANS aangesteld als aangewezen-burgemeester.

      
      

      In zitting van heden werd Bart LAEREMANS benoemd als burgemeester en legde hij de eed af.
      

      
      

      De gemeenteraad dient hierover te stemmen.

      
      

      Gaat over tot de geheime stemming voor de vervanging van een lid in het algemeen comité waaruit blijkt:

      • 18 stemmen voor bij 2 stemmen tegen en 4 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Bart LAEREMANS;
      • 7 blanco.

      Bijkomende info:

      /

      BESLUIT:

      Artikel 1. 

      Burgemeester Bart LAEREMANS aan te duiden als lid van het algemeen comité van de dienstverlenende vereniging Haviland voor de resterende legislatuur.

       

      Art. 2.

      Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger en aan de dienstverlenende vereniging Haviland.

    • Opdrachthoudende vereniging Incovo: Bijzondere algemene vergadering van 30 september 2022: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten met toelichtingsnota's voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 van Incovo en stelt van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de te behandelen agendapunten, vast.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

      De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      Algemeen:

      • DLB, deel 3, titel 3 betreffende de intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder.

      • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2022.

       

      Toetreding:

      • Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2021 betreffende de toetreding tot Incovo.

       

      Statuten:

      • De statuten van Incovo, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 11 juni 2021.

      
      

      Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:

      • Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 betreffende de aanduiding van de heer Chris SELLESLAGH als effectieve gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Incovo en de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV.

      • Het besluit van de gemeenteraad van heden betreffende de vervanging van de bestuurder met raadgevende stem en de effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Per e-mail van 17 augustus 2022 werd het gemeentebestuur door Incovo opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van 30 september 2022 van 19 tot 19.30 uur via zoom.

       

      Agenda van de algemene vergadering van 30 september 2022

      1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten
      2. Goedkeuring van de notulen van 24 juni 2022 (bijlage 1)
      3. Goedkeuring beheersoverdracht verwerking restafval aan IVBO – toetreding tot IVBO als vennoot C (bijlage 2,3,4)
      4. Varia

       

      De toelichtingsnota's zijn als bijlage toegevoegd bij dit besluit.

       

      Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger
      

      Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

      De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangeduid in het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2021 is de heer Chris SELLESLAGH. De plaatsvervangers zijn de heren Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK.

       

      In zitting van de gemeenteraad van heden werd echter raadslid Chris SELLESLAGH vervangen door raadslid Katleen ORINX.

       

      Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:

      • kennis te nemen van de uitnodiging van 17 augustus 2022 waarmee Incovo meldt dat op 30 september 2022 een bijzondere algemene vergadering zal plaatsvinden, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's;

      • de vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

       

      Stemming

      Gaat over tot een eerste stemming inzake de kennisname en goedkeuring van de agendapunten:

      Met 25 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 6 onthoudingen (William DE BOECK, Jean DEWIT, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Chris SELLESLAGH)

       

      Gaat over tot een eerste stemming inzake de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger:

      Met 26 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 5 onthoudingen (William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Chris SELLESLAGH)

      Bijkomende info:

      /

      Goedkeuren agendapunten

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Onthouders: William DE BOECK, Jean DEWIT, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Chris SELLESLAGH

      Resultaat: Met 25 stemmen voor, 6 onthoudingen

      Vaststelling mandaat

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Onthouders: William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Chris SELLESLAGH

      Resultaat: Met 26 stemmen voor, 5 onthoudingen

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van de uitnodiging van Incovo van 17 augustus 2022 waarbij wordt gemeld dat een bijzondere algemene vergadering zal plaatsvinden 30 september 2022 van 19 tot 19.30 uur via zoom met de volgende agenda:

      1. Vaststelling van geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 22 van de statuten
      2. Goedkeuring van de notulen van 24 juni 2022 (bijlage 1)
      3. Goedkeuring beheersoverdracht verwerking restafval aan IVBO – toetreding tot IVBO als vennoot C (bijlage 2,3,4)
      4. Varia

       

      Art. 2.

      Kennis te nemen van de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten van deze bijzondere algemene vergadering van Incovo van 30 september 2022 die bij de uitnodiging voor deze algemene vergadering werden gevoegd.

      
      

      Art. 3.

      Het mandaat van de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordiger of de plaatsvervanger, met betrekking tot de te behandelen agendapunten, vast te stellen.

       

      Art. 4.

      Een afschrift van dit besluit over te maken aan Incovo en de gemeentelijke vertegenwoordigers.

• Financiën

  • Belastingen en retributies

    • Gemeentelijke retributiereglementen Den Douwe, het JOC en de Charleroyhoeve - Opheffing

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad heft de retributiereglementen op de verhuur van Den Douwe, Charleroyhoeve en het JOC op vanaf 1 september 2022.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 56 Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 173 van de Grondwet.
      • DLB.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake een retributiereglement op het verhuur van de feestzaal Den Douwe voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake een retributiereglement op verhuur van gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake een retributiereglement op verhuur van gemeentelijke lokalen jeugdontmoetingscentrum (JOC) de witte villa voor de periode 1 september tot en met 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2022 inzake een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Tijdens de gemeenteraad van 30 juni 2022 werd het nieuwe retributiereglement voor polyvalente- en feestzalen goedgekeurd.

      Dit reglement zal ingaan vanaf 1 september 2022.

      Om te vermijden dat er verschillende reglementen op één zaal van toepassing zijn, is het noodzakelijk om de oude reglementen op te heffen.

       

      Onderstaande retributiereglementen, allen goedgekeurd bij besluiten van de gemeenteraad van 24 juni 2021, moeten opgeheven worden:

      • op het verhuur van de feestzaal Den Douwe voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025;
      • op verhuur van gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025 en
      • op verhuur van gemeentelijke lokalen jeugdontmoetingscentrum (JOC) de witte villa voor de periode 1 september tot en met 31 december 2025.

       

      Raadslid Eddie BOELENS meldt dat de fractie Groen tegen het opheffen van de gemeentelijke retributiereglementen zal stemmen, omdat ze het niet eens was met de wijziging van het voormalige retributiereglement.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Tegenstanders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Vincent VAN ACHTER

      Onthouders: Jean DEWIT

      Resultaat: Met 23 stemmen voor, 7 stemmen tegen, 1 onthouding

      BESLUIT:

      Enig artikel.
      

      Onderstaande retributiereglementen op te heffen vanaf 1 september 2022:

      • op het verhuur van de feestzaal Den Douwe voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021;
      • op verhuur van gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 en
      • op verhuur van gemeentelijke lokalen jeugdontmoetingscentrum (JOC) de witte villa voor de periode 1 september tot en met 31 december 2025, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021.

    • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad keurt het aangepast gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijk sportinfrastructuur voor de periode 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2025 goed.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 56 Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB)

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 173 van de Grondwet.
      • DLB.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2019 inzake het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur, periode 1 januari 2020 Tem. 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 inzake een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur, periode 1 februari 2021 Tem. 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 inzake een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur, periode 1 januari 2022 Tem. 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2022 inzake een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 inzake principiële goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      Advies Sportraad in bijlage.

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Tijdens de gemeenteraad van 30 juni 2022 werd het retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen goedgekeurd. Dit reglement is van toepassing op enkele zalen die tot op heden waren opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement inzake het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur.

      
      

      Bijgevolg wordt voorgesteld om het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur up-to-date te brengen.

      
      

      Voorgestelde wijzigingen:

      • De bijlokalen werden uit het reglement gehaald aangezien deze nu zijn opgenomen in het reglement voor polyvalente- en feestzalen.

       

      • Men spreekt niet meer over "clubs" maar over "verenigingen", op deze manier wordt in de verschillende reglementen dezelfde terminologie gebruikt.

       

      • Bij de categorieën wordt de "sportraad" gewijzigd in "adviesraad".

       

      • De 'Sportdienst' werd vervangen door de 'dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur'.
        

       

      • Er zijn enkele uitzonderingen waar sportzalen gebruikt kunnen worden voor NIET sportief gebruik. In artikel 2 wordt opgenomen wie gratis gebruik kan maken van de zaal en wie moet betalen. Het tarief voor het verhuur van sportzalen voor niet-sportief gebruik wordt gelijk getrokken met het tarief van grote feestzalen (400,00 euro).

       

      Raadslid Tom GAUDAEN mist het advies van de Sportraad.

       

      Schepen Jelle DE WILDE antwoordt dat het advies van de Sportraad is toegevoegd aan het agendapunt over de polyvalente zalen. Specifiek over het retributiereglement had de Sportraad geen opmerkingen.

       

      Raadslid Tom GAUDAEN vraagt waarom in het voorstel niet is aangegeven dat de Sportraad heeft geadviseerd.

         

      Schepen Jelle DE WILDE zegt dat dit een vergissing zal zijn, het advies zal toegevoegd worden.

       

      Raadslid Eddie BOELENS meldt dat de fractie Groen tegen het voorstel zal stemmen, omdat wij tegen het uitdovend karakter zijn van een aantal evenementen in de sporthallen. Men begrijpt het voorgelegde besluit niet. Verder verklaart raadslid BOELENS dat men ook tegen het volgende besluit zal stemmen.

       

      Schepen Jelle DE WILDE benadrukt dat er geen prijsverhoging is doorgevoerd, maar enkel een indexering. De tarieven in de documenten zijn gebaseerd op het basistarief uit 2013, zodat alle clubs die een locatie willen huren, de juiste tarieven doorberekend krijgen.

       

      Raadslid Eddie BOELENS antwoordt dat het hem niet om de hoogte van de tarieven gaat, maar om het uitdovend karakter van enkele activiteiten in de sporthallen, wat de verenigingen betreuren.

       

      Raadslid Tom GAUDAEN stelt dat er wel degelijk een tarief is verhoogd, namelijk van 250 naar 400 euro.

       

      Schepen Jelle DE WILDE geeft toe dat dit de enige verhoging is, om tot een gelijkschakeling te komen met de grote feestzaal en verenigingen te motiveren om daar hun festiviteiten te organiseren.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Tegenstanders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Vincent VAN ACHTER

      Onthouders: Karima MOKHTAR

      Resultaat: Met 23 stemmen voor, 6 stemmen tegen, 1 onthouding

      BESLUIT:

      Artikel. 1.

      Onderstaand gewijzigd reglement goed te keuren:
      

      Gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025

      Artikel 1. - Belastbare grondslag

      Met ingang van 1 september 2022 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur. 

          

      Art. 2. - Tarieven, berekening

      De retributie wordt als volgt vastgesteld:

      § 1 . Gebruik gemeentelijke sporthallen

      Er zijn vijf categorieën gebruikers:  

      • Categorie 1: Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, met jeugdwerking

      • Categorie 2: Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, zonder jeugdwerking

      • Categorie 3: Grimbergse verenigingen geen lid van een adviesraad 
        

      • Categorie 4: Particulieren wonend in de gemeente

      • Categorie 5: Verenigingen of particulieren van buiten de gemeente

       

      We maken een onderscheid tussen twee tarieven:
      

      Tarief I: Jaarwerking door erkende vereniging (tarieven gelden per terrein/per uur)

      Voor verenigingen die erkend zijn door een adviesraad en die voor een volledig werkjaar huren worden 40 weken aangerekend volgens tarief I. Van september tot juni wordt maandelijks 1/10 van het totaal verschuldigde bedrag aangerekend.

       

      Tarief II: Bij occasioneel gebruik (tarieven gelden per terrein)   

      Bij occasioneel gebruik gelden tarieven per uur en per zaal/ terrein en worden ze na elk gebruik gefactureerd.

      	Tarief I	Tarief II
      Categorie 1	5,60 euro	11,20 euro
      Categorie 2	11,20 euro	22,40 euro
      Categorie 3	22,40 euro	33,60 euro
      Categorie 4	n.v.t.	33,60 euro
      Categorie 5	n.v.t.	50,40 euro

      
      Uitzondering:

      Voor het NIET sportief gebruik van sportterreinen in de gemeentelijke sporthallen:

      uitdovend toe te staan in de sporthal van Humbeek:

      • jaarlijks schoolfeest GBS Humbeek, géén vaste data (gratis ter beschikking);

      • jaarlijks schoolfeest VBS Humbeek, géén vaste data (gratis ter beschikking);

      • jaarlijks Harmonieconcert Humbeek in de loop van de maand maart, afhankelijk van de krokusvakantie (400,00 euro per dag);

      • jaarlijks Schlagerfestival Humbeek (vzw De Dorpsvrienden), in de maand mei-juni, buiten de competitieperiode (400,00 euro per dag).

       

      uitdovend toe te staan in de sporthal van Borgt:

      • jaarlijks gebruik schoolfeest GBS Borgt, géén vaste data (gratis ter beschikking);

      • jaarlijks eetfestijn GBS Borgt, géén vaste data (gratis ter beschikking);

      • jaarlijks Harmonieconcert Borgt in de loop van de maand maart, afhankelijk van de krokusvakantie (400,00 euro per dag);

       

      uitdovend toe te staan in de sporthal van Verbrande Brug:

      • jaarlijks schoolfeest VBS Heienbeek, géén vaste data (gratis ter beschikking).

      
      Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, ten uitzonderlijke titel, kunnen de sporthallen ter beschikking gesteld worden aan niet-sportieve evenementen aan gangbare tarief van 400,00 euro per dag.

      
      

      § 2. Gebruik voetbalterreinen

      Om de facturatie correct toe te passen dienen alle voetbalverenigingen jaarlijks, voor de aanvang van het nieuwe competitieseizoen, de lijst van de ingeschreven ploegen bij de respectievelijke erkende Vlaamse federaties door te geven aan de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur, door een officieel bericht van de desbetreffende federatie.

      Indien een bepaalde ploeg (bijvoorbeeld recreatieve veteranenploeg) niet aangesloten is bij een erkende Vlaamse Federatie, volstaat een verklaring op eer van de club voor deze respectievelijke ploeg(en).

      Voor het sportief gebruik van gemeentelijke voetbalterreinen:

      • Tarief I: bij gebruik aangevraagd voor een volledig seizoen (tarief per seizoen).

      • Tarief II: bij occasioneel gebruik, tarieven per uur en per terrein. Niet van toepassing indien de voetbalclub gebruik maakt van een ander dan haar thuisterrein(en) volgens het uurrooster vastgelegd door de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur.

      	Tarief I	Tarief II
      erkende Grimbergse verenigingen met jeugdwerking:
      jeugdploegen U5 tot en met U13	896,10 euro per cluster (er zijn 9 clusters: U5, U6, U7, U8, U9, U10, U11, U12 en U13)	n.v.t.
      jeugdploegen U14 tot en met U21, veteranen, reserven, recreatieploegen	896,10 euro per ploeg (voor 2 ploegen binnen dezelfde cluster wordt dus 2x 896,10 euro aangerekend)	n.v.t.
      eerste ploeg	1568,20 euro per ploeg	n.v.t.
      Erkende Grimbergse recreatieploegen zonder jeugdwerking:	1120,10 euro per ploeg	n.v.t.
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, met jeugdwerking	n.v.t.	16,80 euro
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, zonder jeugdwerking	n.v.t.	33,60 euro
      Grimbergse verenigingen geen lid van adviesraad	n.v.t.	50,40 euro
      Particulieren wonend in de gemeente	n.v.t.	50,40 euro
      Verenigingen of particulieren van buiten de gemeente	n.v.t.	67,20 euro

      
      

      Uitzondering:

      Voor de jeugdploegen U5 tot en met U13 van FC Beigem, wordt op het geldende tarief een korting van 50% toegepast op voorwaarde dat deze ploegen werkelijk gebruik maken van het kunstgrasveld dat door FC Beigem werd aangelegd op basis van het recht van opstal dat door de gemeente Grimbergen wordt verleend (5 de afdeling, sectie B, nrs.421G8 en nrs.428X3).

      Deze korting werd toegekend voor de levensduur van het kunstgrasveld die werd vastgesteld op 30 jaar (2015 -2045).

      
      

      §3. Gebruik schietstand

      Tarief I: bij gebruik aangevraagd voor een volledig seizoen (tarieven per uur en per schietstand).

      Voor verenigingen die lid zijn van een adviesraad wordt het voorkeurtarief toegepast: er worden 40 weken aangerekend aan het gangbare tarief en maandelijks (van september tot juni) wordt 1/10 van het totaal verschuldigde bedrag aangerekend.

       

      Tarief II: bij occasioneel gebruik (tarieven per uur en per schietstand).

      
      

      Uitzondering:

      Bij gebruik aangevraagd door de Strombeekse Scherpschutters voor een volledig seizoen: 5,60 euro per uur gebruik schietstand klasse 1 en schietstand klasse 2 samen.

       

      GEBRUIK SCHIETSTAND 2 (luchtdrukwapens)

      	Tarief I	Tarief II
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, met jeugdwerking	5,60 euro	11,20 euro
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, zonder jeugdwerking	11,20 euro	22,40 euro
      Grimbergse verenigingen geen lid van een adviesraad	22,40 euro	44,80 euro
      Particulieren wonend in de gemeente	n.v.t.	44,80 euro
      Verenigingen of particulieren van buiten de gemeente	n.v.t.	56,00 euro

       

      GEBRUIK SCHIETSTAND 1 (klasse 1, vuurwapens)

      	Tarief I	Tarief II
      Gemeentelijke schuttersvereniging, lid van de sportraad (tarief per uur)	5,60 euro	11,20 euro
      Politiezones of publiekrechtelijke veiligheidsinstanties	33,60 euro	39,20 euro
      Instanties die niet behoren tot bovenvermelde categorieën (zoals bewaking- of beveiligingsfirma’s)	50,40 euro	56,00 euro

      
      

      § 4. Gebruik atletiekpiste

      TARIEVEN INDIVIDUELE GEBRUIKERS ATLETIEKPISTE

      56,00 euro per jaar plus een éénmalige vergoeding van 25,00 euro voor de badge/sleutel/toegangskaart. Deze vergoeding is niet gekoppeld aan het werkelijke gebruik van de piste en kan bijgevolg op geen enkele manier worden teruggevorderd.

      Bij elk verlies of defect van de kaart of in elke andere situatie waarbij de gebruiker een nieuwe toegangskaart dient te bekomen, zal voorafgaandelijk een vergoeding van 25,00 euro verschuldigd zijn.

      Gemeentelijke clubs die ook wensen te beschikken over een "toegangssleutel" voor hun trainers, bestuursleden e.d.m. zullen eveneens 25,00 euro vergoeding betalen per sleutel.

      
      TARIEVEN VOOR VERENIGINGEN

      Tarief I: gebruik voor een volledig seizoen (tarief per uur)

      Voor verenigingen die lid zijn van een adviesraad wordt het voorkeurtarief toegepast: er worden 40 weken aangerekend aan het gangbare tarief en maandelijks (van september tot juni) wordt 1/10 van het totaal verschuldigde bedrag aangerekend.

       

      Tarief II: bij occasioneel gebruik (tarief per uur)

      	Tarief I	Tarief II
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, met jeugdwerking	16,80 euro	33,60 euro
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, zonder jeugdwerking	33,60 euro	67,20 euro
      Grimbergse vereniging geen lid van een adviesraad	50.40 euro	100,80 euro
      Buitengemeentelijke verenigingen	n.v.t.	201,60 euro

      
      

      § 5. Gebruik openlucht tennisterreinen

      Huur tennisterreinen bij gebruik aangevraagd voor een volledig zomerseizoen (april - oktober), enkel voor Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, met jeugdwerking:

      • tennisterrein: 3.920,50 euro per terrein

      • midi-tennisterrein: 1.960,30 euro per terrein

       

      § 6. Gebruik hondenpiste

      Tarief I: gebruik voor een volledig seizoen (tarief per uur)

      Voor verenigingen die lid zijn van een adviesraad wordt het voorkeurtarief toegepast: er worden 40 weken aangerekend aan het gangbare tarief en maandelijks (van september tot juni) wordt 1/10 van het totaal verschuldigde bedrag aangerekend.

       

      Tarief II: bij occasioneel gebruik (tarief per uur)

      	Tarief I	Tarief II
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, met jeugdwerking	5,60 euro	33,60 euro
      Grimbergse verenigingen, lid van een adviesraad, zonder jeugdwerking	11,20 euro	67,20 euro
      Grimbergse verenigingen geen lid van een adviesraad	16,80 euro	100,80 euro
      Buitengemeentelijke verenigingen	n.v.t.	201,60 euro

      
      

      § 7.Gebruik paardenpiste

      Het gebruik van de paardenpiste wordt exclusief toegekend aan Lenterik vzw, maatschappelijke zetel Veldkantstraat 343, 1850 Grimbergen voor een bedrag van 1.904,20 euro per jaar.

      
      

      § 8. Overige sportinfrastructuur

      Gratis gebruik openluchtinfrastructuur:

      • petanque velden;

      • loopparcours: Prinsenbos, Lintbos;

      • visvijvers.

      
      

      Art. 3. - Indexaanpassing

      De tarieven worden jaarlijks aangepast per 1 september volgens de stijging van het consumentenindexcijfer volgens volgende formule:

      Tarief x indexcijfer van september voorafgaand aan het kalenderjaar / index september 2021

      Afrondingen gebeuren als volgt (cfr. financiële instellingen):

      • 0,15 blijft 0,10

      • 0,16 wordt 0,20 

      • 5,05 blijft 5,00

      • 5,06 wordt 5,10

      
      

       

      Art. 4. - Wijze van invordering

      De retributie wordt ingevorderd door middel van een factuur. Bij occasioneel gebruik moet het verschuldigde bedrag op de rekening van het gemeentebestuur staan uiterlijk op de vervaldag van de factuur. Zo niet, behoudt het gemeentebestuur zich het recht voor de aanvrager de toegang tot de zaal te ontzeggen.

      Vaste gebruikers krijgen maandelijks een factuur. De huurder kan er voor kiezen, in plaats van een maandelijkse factuur, drie facturen per jaar te ontvangen.  

      Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 177, 2° DLB.

       

       

      Art. 5. - Extra bepalingen

      Verdere bepalingen betreffende de toegelaten activiteiten, de aanvragen, het gebruik van de ruimten, sleutels en bezetting van de lokalen, de verantwoordelijkheden van de huurder, schade en verzekeringen en veiligheid staan beschreven in het gebruikersreglement.

    • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2025 goed.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikels 56, §1, 40, §3 en 41, 14° Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Artikel 173 van de Grondwet.
      • DLB.

       

      • Besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2022 inzake een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring
      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake een retributiereglement op het verhuur van de feestzaal Den Douwe voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake een retributiereglement op verhuur van gemeentelijke lokalen Charleroyhoeve voor de periode 1 september 2021 tot en met 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2021 inzake een retributiereglement op verhuur van gemeentelijke lokalen jeugdontmoetingscentrum (JOC) de witte villa voor de periode 1 september tot en met 31 december 2025.
      • Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 inzake een wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur - aanslagjaren 2021-2025.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 inzake principiële goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 tem. 31 december 2025.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      Advies jeugdraad:

      Grimbergen, 17 mei 2022

       
      

      Aan het college van Burgemeester en Schepenen van en te Grimbergen

       

      Betreft: retributiereglement op de verhuur van polyvalente zalen- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2025

       
      

      Geachte burgemeester en schepenen,

       

      Wij ontvingen onlangs het nieuwe retributiereglement op de verhuur van polyvalente zalen- en feestzalen. Wij hebben dit als jeugdraad grondig doorgenomen en besproken op de AV. Daaruit zijn twee opmerkingen gekomen. 1) Gemeentelijke adviesraden staan bij categorie 1, terwijl wij de adviesraden bij categorie 5 hadden verwacht. 2) Het ontbreken van de mogelijkheid voor door Grimbergen erkende jeugdverenigingen om éénmalig (per jaar) gebruik te maken van één van de polyvalente- of feestzalen aan voordeliger tarief (gratis of aan 50%).

      Als eerste de categorisering van de jeugdraad bij categorie 1 in plaats van categorie 5. Het is een kafkaiaans gegeven dat een officieel adviesorgaan van de gemeente moet betalen om een verplichte AV te geven. De jeugdraad is voor ons niet los te koppelen van de gemeente en is eveneens niet uit op winst maken. De momenten dat de jeugdraad gebruik maakt van polyvalente- en feestzalen, is dat om iets voor de jeugd te brengen, zoals een AV, een vergadering over het Jeugdbeleidsplan, een quiz, de First Douwe Party (de belangrijkste reden dat de jeugd deze zaal kent!), … Dat zijn momenten dat de jeugdraad eigenlijk dienst doet voor de gemeente.

      Als tweede hebben de mogelijkheid voor jeugdverenigingen om éénmalig (per jaar) gebruik te maken van één van de polyvalente- of feestzalen aan voordeliger tarief (gratis of aan 50%). Dit werd door verschillende verenigingen geopperd en de redenering was vrij logisch. Het bestuur van jeugdverenigingen verandert constant en zo treedt er om de zoveel jaren een verlies van informatie op. Zo raakt de informatie of een zaal wel volledig voldoet aan de noden soms kwijt. Daarom zou het handig zijn dat een zaal de eerste keer voordeliger te verkrijgen is voor erkende Grimbergse jeugdverenigingen. Zo kan er bekeken worden of de zaal voldoet aan de noden, alvorens het complete bedrag op te hoesten. Bij opzoekwerk bleek dat tal van gemeenten in de buurt dergelijke modellen hanteert.

      Tenslotte geven wij dus een positief advies over het retributiereglement op de verhuur van polyvalente zalen- en feestzalen, onder voorbehoud van onze zorgen die eerder vermeld werden in dit advies.

       
      

      Met vriendelijke groeten,

      Charlotte Schürmann                                                                Lorens Huijsegoms

      Voorzitster Jeugdraad Grimbergen                                       Secretaris Jeugdraad Grimbergen

      
      

      Advies sportraad:

      De Sportraad is het inhoudelijk eens met de vereenvoudiging en noteert dat voor de sportclubs geen verhogingen van de bestaande tarieven wordt doorgevoerd .
      

      Er worden wel enkele opmerkingen gemaakt :

      Verzekering; het gebouw/de zaal is verzekerd via de gemeente, maar toch dient elke sportclub dikwijls   nog een bijkomende verzekering te nemen . Hier is wellicht nog een vereenvoudiging mogelijk.

      Reservatie en voorrangsregels; deze staan los van het retributiereglement , maar een verwijzing naar deze regels zou wel nuttig zijn , bijvoorbeeld over hoe lang op voorhand men kan boeken, wie voorrang krijgt en of men al dan niet mag onderverhuren.

      De sportraad meent bovendien dat het zich opdringt dat de reservaties kunnen geraadpleegd worden zodat de zalen optimaal kunnen benut worden

       

      De ondervoorzitters

       

      Eric Van Lint                                                   Patrick Thielemans

      
      

      Advies cultuurraad:

      Zie bijlage.

      
      

      Advies Seniorenraad:

      Zie bijlage (kwam per post binnen).
      

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Tijdens de gemeenteraad van 30 juni 2022 werd het nieuwe retributiereglement voor polyvalente- en feestzalen goedgekeurd. Dit reglement zou ingaan vanaf 1 september 2022.

       

      Bij het nieuwe retributiereglement voor polyvalente- en feestzalen, goedgekeurd tijdens de zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2022, werden de tarieven 2021 geïndexeerd maar was er nog sprake van basistarief 2013.

      De tarieven worden jaarlijks aangepast per 1 september volgens de stijging van het consumentenindexcijfer (basisbedrag X nieuwe index) / aanvangsindex).

      Voor de gebruikers geeft dit géén wijziging aan het verschuldigde bedrag. De diensten nemen 2021 als basistarieven voor het toepassen van de jaarlijkse indexaanpassing.

      
      

      Het reglement dat op de zitting van 30 juni 2022 door de gemeenteraad werd goedgekeurd moeten opnieuw worden goedgekeurd met het correcte basistarief.
      

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Tegenstanders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Vincent VAN ACHTER

      Onthouders: Karima MOKHTAR

      Resultaat: Met 23 stemmen voor, 6 stemmen tegen, 1 onthouding

      BESLUIT:

      Artikel. 1.

      Onderstaand gewijzigd reglement goed te keuren ter vervanging van het reglement dat werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 30 juni 2022:

      Retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2025

      Artikel 1. - Belastbare grondslag

      Met ingang van 1 september 2022 voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het verhuur van de gemeentelijke polyvalente- en feestzalen. De voorwaarden voor gebruik van de zaal worden bepaald door het gebruiksreglement.

      De voorwaarde in dit reglement zijn van toepassing op volgende zalen:

      • Polyvalente zalen (PVZ)

      • PVZ Charleroyhoeve

      • PVZ JOC

      • PVZ Humbeek

      • PVZ Soens *

      • PVZ Borcht*

      • PVZ Verbrande Brug*

         *tijdens weekdagen

      • Kleine feestzalen (FZ)

      • FZ Soens **

      • FZ Borcht **

      • FZ Verbrande Brug **

                 ** tijdens het weekend

      • Grote feestzaal (FZ)

      • FZ Den Douwe

      • Repetitielokalen

      • Repetitielokalen JOC

      Polyvalente/feest -zalen Borcht en Verbrande Brug worden tijdens weekdagen verhuurd als polyvalente zaal en tijdens het weekend als kleine feestzaal.

       

      Art. 2. - Tarieven, berekening

      De retributie wordt als volgt vastgesteld:

       

      § 1. Gebruik gemeentelijke polyvalente zalen

      Er zijn vijf categorieën gebruikers:  

      • Categorie 1: Erkende Grimbergse verenigingen, gemeentelijke adviesraden

       

      • Categorie 2: Grimbergse verenigingen met lokale werking

       

      • Categorie 3: Particulieren wonend in de gemeente

       

      • Categorie 4: Verenigingen/ particulieren van buiten de gemeente en bedrijven 
        

       

      • Categorie 5: Grimbergse scholen

       

      We maken een onderscheid tussen twee tarieven:  

      Tarief I: Jaarwerking door erkende vereniging 

      Voor verenigingen die erkend zijn door een adviesraad en die voor een volledig werkjaar huren worden 40 weken aangerekend volgens tarief I. Van september tot juni wordt maandelijks 1/10 van het totaal verschuldigde bedrag aangerekend.

       

      Tarief II: Bij occasioneel gebruik   

      Bij occasioneel gebruik gelden tarieven per uur en per zaal/ terrein en worden ze na elk gebruik gefactureerd.

      	Tarief I	Tarief II
      Categorie 1	5,60 euro	11,20 euro
      Categorie 2	11,20 euro	22,40 euro
      Categorie 3	n.v.t.	33,60 euro
      Categorie 4	n.v.t.	50,40 euro
      Categorie 5	0,00 euro	0,00 euro

      Tarieven per uur

      
      Uitzondering:
      
      

      -  Maandelijkse bestuursvergaderingen van erkende Grimbergse verenigingen, gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke EVA’s kunnen kosteloos doorgaan in de Charleroyhoeve.

      -  Algemene vergaderingen van gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke EVA’s kunnen één keer per jaar kosteloos doorgaan in een polyvalente zaal naar keuze.

       

      § 2. Gebruik gemeentelijke feestzalen

      We maken een onderscheid tussen kleine en grote feestzalen.

       

      Tarieven kleine feestzalen:

      We maken een onderscheid tussen twee categorieën gebruikers:

      • Categorie 1:

      • Grimbergse erkende verenigingen, gemeentelijke adviesraden, Grimbergse scholen, gemeentelijke EVA’s en politieke verenigingen met een lokale werking binnen de gemeente Grimbergen.

      • Categorie 2:

      • Particulieren wonend in de gemeente (niet-openbare evenementen)

      • Bedrijven/organisaties van de gemeente (niet-openbare evenementen)

      	Feestzaal	Keuken	Waarborg	Afval
      Categorie I	100,80 euro	100,80 euro	250,00 euro	33,00 euro
      Categorie II	201,60 euro	100,80 euro	250,00 euro	33,00 euro

      
      

      Tarieven per dag

      Uitzondering: Grimbergse scholen die binnen hun eigen vestiging geen eigen mogelijkheden hebben, kunnen 1 keer per jaar gratis gebruik maken van een kleine feestzaal.

       

      Tarieven grote feestzalen:

      We maken een onderscheid tussen twee categorieën gebruikers:

      • Categorie 1: Grimbergse erkende verenigingen, gemeentelijke adviesraden, Grimbergse scholen, gemeentelijke EVA's en politieke verenigingen met een lokale afdeling werking binnen de gemeente Grimbergen

      • Categorie 2: particulieren/bedrijven zowel binnen als buiten de gemeente

      	Feestzaal	Keuken	Tentoonstelling	Opbouw	Waarborg
      Categorie I	400,00 euro	200,00 euro	200,00 euro	100,00 euro	500,00 euro
      Categorie II	1940,00 euro	960,00 euro	n.v.t.	100,00 euro	500,00 euro

      Tarieven per dag

       

      § 3. Gebruik repetitielokalen

      Per uur: 5,60 euro

      10 uren kaart: 33,60 euro

      Stockageruimte (per maand): 11,20 euro

       

      Art. 3. - Waarborg

      Naast de retributie moeten gebruikers een waarborg betalen. Deze waarborg wordt na het gebruik integraal terugbetaald als het gebruik van de zaal geen kosten veroorzaakt voor het bestuur (bv. inzet van extra uren personeel, herstelling van materiële schade, vervanging van materiaal dat verdwenen is of beschadigd raakte,…).

      Als het gebruik van de zaal wel kosten veroorzaakt voor het bestuur, zal de waarborg aangesproken worden om deze kosten op te vangen. Het bedrag dat na aanrekening van de kosten overblijft, wordt in dit geval teruggestort. Indien de waarborg niet volstaat om de door het bestuur opgelopen kosten op te vangen, zullen deze kosten bijkomend gefactureerd worden aan de gebruiker.  

      De waarborg wordt als volgt vastgelegd:

      Polyvalente zalen: geen waarborg

      Kleine feestzalen: 250,00 euro

      Grote feestzalen: 500,00 euro

      Repetitielokalen: 25,00 euro

      Stockageruimte: 25,00 euro

       

      Art. 4. - Wijze van invordering

      De retributie wordt ingevorderd door middel van een factuur. Bij occasioneel gebruik moet het verschuldigde bedrag op de rekening van het gemeentebestuur staan uiterlijk op de vervaldag van de factuur. Zo niet, behoudt het gemeentebestuur zich het recht voor de aanvrager de toegang tot de zaal te ontzeggen.

      Vaste gebruikers krijgen maandelijks een factuur. De huurder kan er voor kiezen, in plaats van een maandelijkse factuur, drie facturen per jaar te ontvangen.  

      Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 177, 2° DLB.

       

      Art. 5. - Annulaties en wijzigingen

      Het gemeentebestuur moet minstens 30 dagen voor de gereserveerde datum van een feestzaal in kennis worden gesteld van een annulatie of wijziging van de aanvraag en 15 dagen bij een annulatie of wijziging van een polyvalente zaal. Annulaties en wijzigingen gebeuren door te mailen naar verhuur@grimbergen.be.

      Indien de voorgeschreven procedure en/of termijn niet gerespecteerd wordt, zal de voorziene huurprijs integraal verschuldigd blijven.

       

      Art. 6. - Indexaanpassing

      De tarieven worden jaarlijks aangepast per 1 september volgens de stijging van het consumentenindexcijfer volgens volgende formule:

      Tarief x indexcijfer van september voorafgaand aan het kalenderjaar / index september 2021

       

      Afrondingen gebeuren als volgt (cfr. financiële instellingen):

      • 0,15 blijft 0,10

      • 0,16 wordt 0,20 

      • 5,05 blijft 5,00

      • 5,06 wordt 5,10

       

      Art. 7. - Extra bepalingen

      Verdere bepalingen betreffende de toegelaten activiteiten, de aanvragen, het gebruik van de ruimten, sleutels en bezetting van de lokalen, de verantwoordelijkheden van de huurder, schade en verzekeringen en veiligheid staan beschreven in het gebruikersreglement.

• Grondgebied en Ruimte

  • Vestiging van een erfpachtrecht voor de oprichting van een prefab-elektriciteitscabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat - Minnelijke erfpachtovereenkomst - Goedkeuring

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat (ter hoogte van het cultuurcentrum), overeenkomstig het opmetingsplan van 7 oktober 2021.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2022 - Vestiging van een erfpachtrecht voor de oprichting van een prefab-elektriciteitscabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat - Minnelijke erfpachtovereenkomst - Principiële goedkeuring (BIJLAGE 4).
    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2020 - Lakensestraat - Goedkeuring inplanting en afwerking bovengrondse HS-cabine (BIJLAGE 1).

     

    • Ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst (BIJLAGE 2).

     

    • Opmetingsplan van 7 oktober 2021 opgemaakt door Drawing Assistance bv Landmeetbureel (BIJLAGE 3).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 21 september 2020 akkoord verklaard met de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op het openbaar domein in de Lakensestraat ter hoogte van het cultuurcentrum.

     

    Deze cabine werd op 17 januari 2022 in dienst genomen door Fluvius.

     

    Naar aanleiding van deze inplanting en in gebruik name van de cabine dient de strook grond (9,32 vierkante meter) waarop de HS-cabine werd gebouwd onttrokken te worden uit het openbaar domein en dient op het nieuwe perceel een zakelijk recht (erfpachtrecht) gevestigd te worden, overeenkomstig het opmetingsplan van 7 oktober 2021 opgemaakt door Drawing Assistance bv Landmeetbureel.

     

    In uitvoering van deze minnelijke erfpachtovereenkomst wordt notariskantoor Sandry GYPENS aangesteld voor de opmaak van de notariële akte.

     

    Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 5 juli 2022 principieel akkoord verklaard met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat (ter hoogte van het cultuurcentrum), overeenkomstig het opmetingsplan van 7 oktober 2021 opgemaakt door Drawing Assistance bv Landmeetbureel.

     

    Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat (ter hoogte van het cultuurcentrum), overeenkomstig het opmetingsplan van 7 oktober 2021 opgemaakt door Drawing Assistance bv Landmeetbureel.

     

    Raadslid Jean DEWIT vraagt of dit besluit verband houdt met het gebouw dat midden op straat is geplaatst en hoort graag hoe men erin geslaagd is om een dergelijk bouwwerk midden op de stoep te plaatsen.

     

    Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat de hoogspanningscabine vroeger onder de grond lag, maar dat dit volgens de nieuwe normen bovengronds moet zijn. De locatie en de uitstraling van het gebouw zijn bepaald door de dienst Wegen en Water, in overleg met de voormalige burgemeester.

     

    Raadslid Jean DEWIT merkt op dat het gebouw helemaal scheef staat en betoogt dat een particulier bouwwerk van dien aard nooit goedgekeurd zou worden door de gemeente. Hij vraagt waarom er niet voor gekozen is om een net gebouw te plaatsen op het Gemeenteplein.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS reageert dat er plannen zijn om het Gemeenteplein te herinrichten met veel groen. Hij zal de opmerking meenemen en checken of er wat meer groen geplaatst kan worden om de locatie te verbeteren.

     

    Raadslid Chris SELLESLAGH merkt op dat de gekozen locatie de enige mogelijkheid was om het bouwwerk te plaatsen, vanwege ondergrondse buizen en leidingen.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Tegenstanders: Jean DEWIT

    Resultaat: Met 30 stemmen voor, 1 stem tegen

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    Akkoord te gaan met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor een duur van 99 jaar ten voordele van Sibelgas ten bedrage van van één euro, zoals voorgelegd in zitting van heden, voor de inplanting van een bovengrondse HS-cabine op een gedeelte van het openbaar domein van de Lakensestraat (ter hoogte van het cultuurcentrum), overeenkomstig het opmetingsplan van 7 oktober 2021 opgemaakt door Drawing Assistance bv Landmeetbureel.

     

    Art. 2.

    De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur, of hun gemachtigde vervangers, aan te duiden voor de ondertekening van de minnelijke erfpachtovereenkomst.

  • Affectatie van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d, gelegen langs de Bakkerstraat, naar het openbaar domein - Goedkeuring

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad gaat akkoord met de affectatie naar het openbaar domein van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d langs de Bakkerstraat.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur (DLB).

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 - Project B209244 - Wegenis- en rioleringswerken Beiaardlaan, Lagesteenweg, Bakkerstraat en Aanleg middenplein (Beiaardlaan x Abdijstraat) en de aansluiting van de Abdijstraat op de N211 (Wolvertemsesteenweg) - Statuutwijziging van privaat gemeentelijk naar openbaar domein van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d gelegen langs de Bakkerstraat (BIJLAGE 4).

     

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 september 2021 - Project B209244 - Wegenis- en rioleringswerken Beiaardlaan, Lagesteenweg, Bakkerstraat en aanleg middenplein (Beiaardlaan x Abdijstraat) en de aansluiting van de Abdijstraat op de N211 (Wolvertemsesteenweg): Ontwerp gefinaliseerde plannen en keuze materialen bovenbouw - Goedkeuring (BIJLAGE 1).

     

    • Verwervingsakte van 10 november 1970 verleden voor notaris Paul GROOTJANS  + bijhorend opmetingsplan (BIJLAGE 2 & BIJLAGE 3).

     

    • Kadastraal percelenplan d.d. 1/1/2022 (DOSSIERSTUK 1).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    In het kader van Project B209244 - Wegenis- en rioleringswerken Beiaardlaan, Lagesteenweg, Bakkerstraat en aanleg middenplein (Beiaardlaan x Abdijstraat) worden de nodige infrastructuurwerken uitgevoerd in de Bakkerstraat, waarbij de inrichting van de Bakkerstraat echter onveranderd blijft.

     

    Ook het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d (met een kadastrale oppervlakte van 693,00 vierkante meter) zal worden heraangelegd. Thans is dit perceel privatieve eigendom van de gemeente. De gemeente Grimbergen heeft dit perceel in grotere oppervlakte (nadien werd bij notariële akte van 21 juni 1973 een strook grond afgesplitst en verkocht) verworven voor openbaar nut, bij notariële akte van 10 november 1970 verleden voor notaris Paul Grootjans:

    

    Hoewel dit perceel destijds verworven werd voor openbaar nut ("(...) om over te gaan tot de aanleg van parkeergelegenheden in volle centrum (...)"), werd het perceel nooit opgenomen in het openbaar domein.

    De heraanleg van deze strook grond met een 13-tal publieke parkeerplaatsen kadert echter in de (her)aanleg van een openbare parking, waardoor het aanbevolen is om het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d (overeenkomstig het kadastraal percelenplan d.d. 1/1/2022) te affecteren naar het openbaar domein.

     

    Het college van burgemeester en schepenen heeft op 8 augustus 2022 beslist om principieel akkoord te gaan met het voorstel tot affectatie van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d, overeenkomstig het kadastraal plan d.d. 1/1/2022, naar het openbaar domein en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

     

    Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen kan de gemeenteraad beslissen om dit perceel, kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d te affecteren naar het openbaar domein.

     

    Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het voorstel tot affectatie van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d gelegen langs de Bakkerstraat, overeenkomstig het kadastraal plan d.d. 1/1/2022.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Art. 1.

    Akkoord te gaan met de affectatie naar het openbaar domein van het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 225d gelegen langs de Bakkerstraat (overeenkomstig het kadastraal percelenplan van 1 januari 2022, met een kadastrale oppervlakte van 693,00m²).

     

    Art. 2.

    Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om dit besluit (samen met het uittreksel van het kadastraal percelenplan) over te maken aan FOD Patrimoniumdocumentatie ter registratie.

  • Wegen

    • Voorlopige vaststelling van het grafisch plan van 5 augustus 2022 opgemaakt door Arcadis Belgium nv houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het kadastraal perceel te Grimbergen, 2de afdeling - sectie E - nr. 193p

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad stelt het grafisch plan van 5 augustus 2022 opgemaakt door Arcadis Belgium nv houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, voorlopig vast.

      De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het openbaar onderzoek, overeenkomstig artikel 21 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      • Artikel 31, § 1, Decreet betreffende de Omgevingsvergunning:

      Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

       

      • Artikels 20 e.v. van het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen.

       

      • Artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 - Project B209244 - Wegenis- en rioleringswerken Beiaardlaan, Lagesteenweg, Bakkerstraat, aanleg middenplein (Beiaardlaan x Abdijstraat) en de aansluiting van de Abdijstraat op de N211 (Wolvertemsesteenweg) - Grafisch plan houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p - Kennisname (BIJLAGE 1).

       

      • Grafisch plan van 5 augustus 2022 houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) opgemaakt door Arcadis Belgium nv (BIJLAGE 2)
      • Motiveringsnota van 1 augustus 2022 opgemaakt door Arcadis Belgium nv (BIJLAGE 3).
      • Schattingsverslag van 3 augustus 2022 opgemaakt door studie- en landmeterskantoor BOOGMANS bvba (BIJLAGE 4).

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      Overeenkomstig artikel 20 van het decreet houdende gemeentewegen besluit de gemeenteraad op voorstel van het college van burgemeester en schepenen tot opheffing van een gemeenteweg.

       

      Het college van burgemeester en schepenen heeft op 8 augustus 2022 kennis genomen van het samengestelde dossier met betrekking tot de opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, en heeft beslist om het grafisch plan van 5 augustus 2022, opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium nv, houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) voor te leggen aan de gemeenteraad met het oog op de voorlopige vaststelling van het plan conform artikel 21, §1 van het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen.

       

      De opheffing van de gemeenteweg dient in overeenstemming te zijn met de doelstellingen en principes vermeld in artikels 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. Conform dit decreet werd door Arcadis Belgium nv een motiveringsnota d.d. 1 augustus 2022 opgemaakt.

       

      Conform artikels 20 en 28 van het decreet houdende gemeentewegen heeft het studie- en landmeterskantoor BOOGMANS bvba op datum van 3 augustus 2022 het schattingsverslag betreffende meerwaarde, ten gevolge van opheffing van de gemeenteweg op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, opgemaakt. Deze meerwaarde werd geschat op 5.000,00 euro.

       

      Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om, overeenkomstig artikel 20 van het decreet houdende gemeentewegen van 3 mei 2019, het grafisch plan van 5 augustus 2022 houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat), opgemaakt door Arcadis Belgium nv, voorlopig vast te stellen.

       

      De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het openbaar onderzoek (30 dagen), overeenkomstig artikel 21 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

       

      Raadslid Eddie BOELENS merkt op dat de fractie Groen de opheffing van het stukje weg toejuicht, maar niet begrijpt waarom alle bomen gekapt moeten worden. Er staan twee oude knotwilgen en andere loofbomen die prima geïntegreerd kunnen worden in het inrichtingsplan. De fractie vraagt om te overleggen met VLM of deze bomen behouden kunnen blijven.

       

      Schepen Kirsten HOEFS antwoordt dat het schepencollege de opmerking zal meenemen in het overleg met VLM en zal informeren of in ieder geval de twee knotwilgen behouden kunnen worden.

       

      Raadslid Eddie BOELENS benadrukt dat de twee knotwilgen het belangrijkste zijn, maar dat hij ook graag zou zien dat de loofbomen behouden blijven. Als dat niet mogelijk is, hoort de fractie Groen graag waar er nieuwe bomen worden geplant ter compensatie van de kap.

       

      Raadslid Jean DEWIT hoort graag of de afschaffing van de buurtweg slechts een administratieve kwestie is of dat het een regularisatie betreft van een ontstane situatie. Verder vraagt hij of er elders een compensatie komt.

       

      Schepen Kirsten HOEFS weet dit niet en zegt toe de vragen later te beantwoorden.

       

      Raadslid Jean DEWIT stelt op basis van deze reactie dat het dossier niet rijp is voor besluitvorming en stelt voor om het agendapunt te verdagen tot een later tijdstip.

       

      Voorzitter Peter PLESSERS schorst het debat en legt het verzoek tot verdaging ter stemming voor aan de gemeenteraad.

       

      Met 7 stemmen voor (Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Vincent VAN ACHTER), 23 stemmen tegen (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 1 onthouding (Karima MOKHTAR)

       

      Het verzoek tot verdagen wordt afgewezen.

       

      Raadslid Jean DEWIT vraagt wanneer zijn vragen inhoudelijk beantwoord worden.

       

      Schepen Kirsten HOEFS herhaalt dat zij later op de vragen zal terugkomen.

       

      Voorzitter Peter PLESSERS sluit het debat en gaat over tot de stemming.

      Bijkomende info:

      /

      Amendement

      /

      Verdaging Jean DEWIT

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Vincent VAN ACHTER

      Tegenstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Onthouders: Karima MOKHTAR

      Resultaat: Met 7 stemmen voor, 23 stemmen tegen, 1 onthouding

      Publieke stemming

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Tegenstanders: Jean DEWIT

      Onthouders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Vincent VAN ACHTER

      Resultaat: Met 23 stemmen voor, 1 stem tegen, 7 onthoudingen

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Het grafisch plan van 5 augustus 2022 opgemaakt door Arcadis Belgium nv, houdende opheffing van een gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, voorlopig vast te stellen.

       

      Art. 2.

      Kennis te nemen dat de meerwaarde door opheffing van de gemeenteweg (wegdeel tussen Beiaardlaan en Abdijstraat) op het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 193p, door het studie- en landmeterskantoor BOOGMANS bvba op 3 augustus 2022, geschat wordt op 5.000,00 euro.

       

      Art. 3.

      Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de organisatie van het openbaar onderzoek, overeenkomstig artikel 21 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

  • Wonen

    • Aanvraag advies gemeenteraad aanvraag tot tijdelijke verlenging van erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tem. 30 juni 2023 - Kennisname en goedkeuring

      Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
      Bart LAEREMANS, burgemeester
      Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
      Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
      Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

      Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

      Afwezig: Philip ROOSEN, schepenen
      Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

      De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting tem. 30 juni 2023 en geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

      De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

      Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

      De beslissing wordt genomen op grond van:

      • Decreet houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen van 9 juli 2021.

      • Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid (gepubliceerd op 10 september 2021 - Belgisch Staatsblad).

      • Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

      • Beleidsnota Wonen 2019-2024 ingediend door de minister van Wonen.

       

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 november 2020 inzake kennisname brief van 12 oktober 2020 over een mogelijke fusie tussen SHM Providentia en SHM Gewestelijke Maatschappij Volkshuisvesting.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2021 inzake opvolging herstructurering SHM en SVK vanuit Toekomstforum Halle-Vilvoorde: vraag tot invullen vragenlijst - Kennisname en standpuntbepaling.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2021 inzake Herstructurering SHM en SVK: verzoek Providentia tot overleg - Kennisname en vastlegging datum op 17 mei 2021.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2021 inzake goedkeuring aanvraag externe facilitator werkingsgebieden woonmaatschappijen door lokale besturen.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juli 2021.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 augustus 2021.
        
        
      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 augustus 2021 inzake kennisname en standpuntbepaling over de fusie sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren: vervolggesprek tussen de gemeenten KASTZE-KLM-Grimbergen over de afbakening van een werkingsgebied voor de toekomstige woonmaatschappij van 17 augustus 2021.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2022 inzake kennisname brief van de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting cvba van 8 juli 2022 de brief 'Aanvraag advies gemeenteraad aanvraag tot tijdelijke verlenging van onze erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot en met 30 juni 2022'.

      De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

      /

      De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

      In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen.

      Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen.

      Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).

       

      Op 8 juli 2022, ingekomen op 18 juli 2022, maakt de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting een brief over met als titel 'Aanvraag advies gemeenteraad aanvraag tot tijdelijke verlenging van onze erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot en met 30 juni 2022' (brief in bijlage).

       

      Op 8 augustus, ingekomen op 11 augustus 2022, maakt de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting een begeleidende brief en aanvraagformulier tot erkenning van de SHM tot 30 juni 2023 over.

      In dit aanvraagformulier staat het stappenplan van de SHM voor de oprichting van een woonmaatschappij in Halle-Vilvoorde-Noord.

      In de begeleidende brief wordt gevraagd om tegen uiterlijk 27 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen.

       

      Raadslid Isabel GAISBAUER vraagt of het verlengen van het overgangsproces impact heeft op het vergroten van het aantal sociale woningen. Daarnaast merkt zij op dat het stappenplan niet bij de bijlagen zit, terwijl de gemeenteraad wel geacht wordt hierover een mening te vormen.

       

      Burgemeester Bart LAEREMANS antwoordt dat het niet de bedoeling is dat de verlenging tot vertraging leidt, maar dat dit niet wordt bepaald door de gemeente. Om die reden wil men de gemeenten ook meer invloed geven in de woonmaatschappijen. Dit hangt samen met het stappenplan van de Vlaamse regering om binnen afzienbare tijd de huisvestingsmaatschappijen in werking te laten treden. Ook dat is iets waar de gemeente weinig vat op heeft.

      Bijkomende info:

      /

      Publieke stemming

      Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

      Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      Kennis te nemen van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting tem. 30 juni 2023.

       

      Art. 2.

      Als advies aan de Vlaamse Regering te geven dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

       

      Art. 3.

      Dit besluit per e-mail aan de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting te bezorgen.

    • Omgevingsvergunning

      • Zaak van de wegen volgens VA/901/22 van SWEET HOME STANDING NV voor het verkavelen van een perceel in 5 loten - Helman de Grimberghelaan 50, 52, 54, 56 en Spaanse Lindebaan 88, 1850 Grimbergen - Goedkeuring

        Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
        Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
        Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

        Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek dat werd gehouden van 11 mei tem. 9 juni 2022, waarbij geen bezwaren werden ingediend.

        De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het openbaar domein volgens de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022023277 - VA/901/22) voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, gelegen Helman de Grimberghelaan 50, 52, 54, 56 en Spaanse Lindebaan 88 in 1850 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 2 sectie E nr. 492W7, op voorwaarde dat deze aanvraag tot omgevingsvergunning wordt vergund.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        • Artikel 40 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).

         

        • Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

         

        • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO) en zijn uitvoeringsbesluiten.

         

        • Artikels 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        • Het voorwaardelijk gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Grimbergen van 12 juli 2022 (zie bijlage).

         

        • Het voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar van de gemeente Grimbergen van 30 juni 2022 (zie bijlage).
        • Het voorwaardelijk gunstig advies van De Watergroep – Directie Vlaams-Brabant van 12 mei 2022 (zie bijlage).
        • Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius van 17 mei 2022 (zie bijlage).
        • Het voorwaardelijk gunstig advies van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West - Dienst Brandpreventie van 6 mei 2022 (zie bijlage).
        • Het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst Wegen en Water van de gemeente Grimbergen van 30 juni 2022 (zie bijlage).

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        Volgens artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014 neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen − horende bij een aanvraag tot omgevingsvergunning die wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft − nadat de bevoegde overheid oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend en voordat de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.

         

        De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

        De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

         

        Volgens artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning neemt de gemeenteraad  bij deze beslissing kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

         

        Op 22 april 2022 werd per beveiligde zending een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (ref.: OMV_2022023277 - VA/901/22) ingediend bij de gemeente Grimbergen door SWEET HOME STANDING NV gevestigd te Neerpedestraat 288 te 1070 Anderlecht.

         

        De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Helman de Grimberghelaan 50, 52, 54, 56 en Spaanse Lindebaan 88 in 1850 Grimbergen, kadastraal gekend als: afdeling 2 sectie E nr. 492W7.

        Het project heeft als doel het verkavelen van een perceel in 5 loten. Het ontwerp omvat ook wijzigingen aan het openbaar domein.

        Aan de voorzijde van de loten 4 en 3 wordt een nieuwe rijweg aangelegd met een breedte van 4,26 m. Deze rijweg betreft de verlenging van een reeds eerdere aangelegde rijweg welke werd aangelegd in het kader van een eerder vergunde verkavelingsaanvraag.

        Aansluitend aan de rijweg, vanaf lot 2, wordt een fiets- en voetgangers verbinding gemaakt welke aansluit op de Spaanse Lindebaan. Deze fiets- en voetgangers verbinding heeft een breedte van 2,00 m.

        De rijweg en de fiets- en voetgangers verbinding wordt aangelegd in betonstraatstenen.

         

        Van 11 mei 2022 tot en met 9 juni 2022 werd een openbaar onderzoek gehouden, waarbij geen bezwaarschriften werden ingediend.

         

        Op 12 juli 2022 verleende het college van burgemeester en schepenen een gunstig advies over de aanvraag tot omgevingsvergunning, waarbij de bezwaren werden behandeld (zie bijlage).

         

        Raadslid Katrien LE ROY vraagt hoe de bomen binnen de perimeter gecompenseerd kunnen worden.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS antwoordt dat zo veel mogelijk bomen in de tuingedeelten behouden worden of nieuw aangeplant worden. Met de diensten zijn afspraken gemaakt over het toezicht op de aanplantplicht.

         

        Raadslid Katrien LE ROY vraagt of het aantal bomen vooraf geïnventariseerd wordt om te kunnen bepalen of alle bomen worden gecompenseerd.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS zal dit nakijken in de vergunning en eventueel de opdracht tot een telling uitzetten.

        Bijkomende info:

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

        Onthouders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Vincent VAN ACHTER

        Resultaat: Met 23 stemmen voor, 8 onthoudingen

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Kennis te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek dat werd gehouden van 11 mei tem. 9 juni 2022, waarbij geen bezwaren werden ingediend.

         

        Art. 2.

        Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het openbaar domein volgens de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2022023277 - VA/901/22) ingediend door SWEET HOME STANDING NV gevestigd te Neerpedestraat 288 te 1070 Anderlecht voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, gelegen Helman de Grimberghelaan 50, 52, 54, 56 en Spaanse Lindebaan 88 in 1850 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 2 sectie E nr. 492W7, mits het uiteindelijk verkrijgen van deze omgevingsvergunning.

    • Ruimtelijke Planning

      • RUP Beigem Centrum: beleidsmatig gewenste ontwikkeling - Goedkeuring

        Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
        Bart LAEREMANS, burgemeester
        Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
        Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
        Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

        Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

        Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

        De gemeenteraad neemt kennis van het gunstig advies van de deputatie over de beleidsmatig gewenste ontwikkeling (BGO) voor Beigem Centrum en keurt de BGO goed.

        De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

        Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        De beslissing wordt genomen op grond van:

        • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), TITEL II Planning.
        • VCRO, artikel 4.3.1 §1 dat bepaalt dat een vergunning wordt geweigerd indien het aangevraagde onverenigbaar is met een goede ruimtelijke ordening en §2, 2° dat bepaalt dat bij die beoordeling rekening gehouden kan worden met de beleidsmatig gewenste ontwikkelingen (BGO) omtrent de goede ruimtelijke ordening.
        • VCRO, artikel 4.3.2 dat bepaalt dat een vergunning kan worden geweigerd indien de aanvraag onverenigbaar is met een voorlopig vastgesteld ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan.

         

        • Provinciale omzendbrief over beleidsmatig gewenste ontwikkelingen van 7 januari 2021 (PDF).

         

        • Beknopte leidraad van Departement Omgeving over beleidsmatig gewenste ontwikkelingen van 16 augustus 2021 (WEBSITE).

         

        • Bijzonder plan van aanleg (BPA) Beigem Centrum goedgekeurd op 16 november 1999 (WEBSITE).

         

        • Startnota RUP Beigem Centrum zoals goedgekeurd door het schepencollege op 24 januari 2022 (WEBSITE).

         

        • Besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant waarmee de BGO gunstig werd geadviseerd (DOSSIERSTUK 1).

         

        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2022 waarmee de beleidsmatig gewenste ontwikkeling (BGO) voor Beigem Centrum werd goedgekeurd (DOSSIERSTUK 2).
        • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 waarmee kennis werd genomen van het advies van de deputatie (DOSSIERSTUK 3).

        De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

        /

        De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

        In opdracht van het schepencollege wordt een RUP Beigem Centrum opgemaakt ter vervanging van het BPA Beigem Centrum.

         

        Een van de voorgenomen acties is om een meer genuanceerde visie op het toelaten van meergezinswoningen te ontwikkelen. Het BPA Beigem Centrum laat toe dat in ieder gebouw twee gezinnen gehuisvest worden. Dit is echter niet overal wenselijk, onder meer omdat zo het karakter van bepaalde wijken verloren gaat. Zo worden ook steeds vaker meergezinswoningen die meerdere percelen bebouwen aangevraagd. Qua schaal en uitzicht zijn deze meergezinswoningen niet wat het bijzonder plan van aanleg beoogde.

        Er ontbreekt een visie over waar meergezinswoningen kunnen bijdragen aan een versterking van het centrum, en welke schaal/typologie wenselijk is om tot een goede ruimtelijke ordening te komen.

        Daarom werd in de startnota bepaald dat hiervoor een visie zal uitgewerkt worden die doorwerking kan kennen in de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP:

        "In grote delen van het plangebied zijn op vandaag 2 gezinnen per pand toegelaten. Het gaat vaak om opsplitsingen van bestaande eengezinswoningen, maar er worden ook nieuwbouwwoningen opgericht voor meerdere gezinnen. In principe zijn de toegelaten gabariten voorzien op de typologie van een eengezinswoning, maar dit wordt vaak omzeild door 2 woningen te koppelen en in te vullen als ruimere meergezinswoning. Zo zijn op verschillende plaatsen schaalbreuken ontstaan met het omliggende weefsel." (startnota p. 13)

        "Ook Beigem staat onder druk van een toenemend aantal meergezinswoningen, vaak in de vorm van het opsplitsen van bestaande panden. Er ontbreekt op vandaag echter een duidelijk kader waardoor deze willekeurig gespreid over het dorp voorkomen en de schaalelementen en geledingen niet altijd afgestemd zijn op de bestaande schaal en structuur. Het willekeurig opsplitsen van woningen gaat ook gepaard met het realiseren van bijkomende parkeervoorzieningen in de (voor-/zij-)tuin, wat doorgaans zorgt voor een sterk verhoogde verhardingsgraad op deze percelen. Het op een verantwoorde manier kunnen realiseren van voldoende parkeerplaatsen zal dus een eerste belangrijke randvoorwaarde vormen voor het toelaten van meergezinswoningen.

        Het RUP beoogt het uitwerken van een degelijk kader voor het realiseren van een gezonde mix van typologieën om een antwoord te bieden aan de veranderende demografische context en daaruit voortvloeiende nood aan betaalbaar en meer kleinschalig wonen. Ook meergezinswoningen maken daar deel van uit. Het ondoordacht en willekeurig verspreid realiseren van meergezinswoningen dient daarbij evenwel afgeremd te worden. Het opsplitsen van woningen en realiseren van meergezinswoningen zal daarom eerder ingezet worden in functie van kernversterking en het creëren van een meer leesbare dorpsstructuur.

        Om het dorpse karakter te behouden blijft de nadruk in de eerste plaats wel liggen op grondgebonden woningen. Eventuele meergezinswoningen dienen zich hier qua schaal en verschijningsvorm in te passen." (startnota p. 36)

         

        In afwachting van de voorlopige en definitieve vaststelling van het ruimtelijk uitvoeringsplan is het dus aangewezen om geen meergezinswoningen meer toe te laten binnen het plangebied. Dit om te vermijden dat de realiteit de visievorming inhaalt.

         

        Een beleidsmatig gewenste ontwikkeling dient voorbesproken te worden met de provincie. Na opmaak is goedkeuring door de gemeenteraad, vereist. Het document moet na goedkeuring publiek raadpleegbaar zijn, bijvoorbeeld door publicatie op de website. Het is ook raadzaam het document over te maken aan de beroepsinstanties m.b.t. omgevingsvergunningen.

         

        De provincie leverde een gunstig advies over het besluit van het schepencollege van 9 mei 2022 om tijdelijk geen meergezinswoningen toe te laten tot de visie op meergezinswoningen in Beigem Centrum vastgesteld is. Bij de behandeling van aanvragen tot omgevingsvergunning voor de bouw van een meergezinswoning zal de beleidsmatig gewenste ontwikkeling aangehaald worden en locatiespecifiek verder onderbouwd worden o.b.v. de goede ruimtelijke ordening.

         

        Het schepencollege ging -als bevoegde overheid voor het behandelen van de meeste aanvragen tot omgevingsvergunning op grondgebied Grimbergen- reeds akkoord met de beleidsmatig gewenste ontwikkeling. Nu wordt gevraagd dat ook de gemeenteraad de BGO goedkeurt, zoals in het advies van de deputatie wordt aangehaald.

         

        Wanneer het ruimtelijk uitvoeringsplan voor Beigem Centrum wordt goedgekeurd, vervalt de BGO. De opmaak van dit ruimtelijk uitvoeringsplan zal nog minstens een jaar in beslag nemen.

         

        Raadslid Eddie BOELENS stelt dat zowel in de collegeverslagen als in de verslagen van de Deputatie slechts één punt wordt benadrukt, namelijk dat er een betere planning moet komen voor het bouwen van meergezinswoningen. Daartoe wordt besloten om voorafgaand aan de definitieve vaststelling van het RUP geen meergezinswoningen toe te voegen binnen het plangebied van het BPA Beigem. Met een meer planmatige aanpak is Groen het eens, maar de fractie betreurt het dat een aantal zaken niet is opgenomen in de beleidsmatig gewenste ontwikkelingen. Dat gaat met name om afspraken om het groene karakter van Beigem te behouden en om een groenzone te behouden tussen de bebouwing van Beigem en van Grimbergen.

        De fractie Groen vraagt de meerderheid om enkele punten, die besproken zijn tijdens het infomoment over de inrichting van Beigem, alsnog op te nemen in de beleidsmatig gewenste ontwikkelingen, te weten:

        • behoud van het groene karakter van twee parken die in privébezit zijn;
        • behoud van het groene karakter van de Kerselaar.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS noemt de bekommernis over de Kerselaar totaal onterecht. Het RUP is er namelijk juist op gericht om inspraak over het gebied te organiseren. Op basis daarvan zal zo veel mogelijk van het gebied groen worden ingericht. Het is geheel niet de bedoeling om, lopende het RUP-traject, te gaan bouwen in het gebied. De BGO dient slechts in afwachting tot de totstandkoming van het RUP. Zodra duidelijk is waar er woningen gebouwd kunnen worden, vervalt de BGO. Omdat de grond in bezit van de gemeente is, leidt het ook niet tot problemen. Kortom, het RUP moet eerst duidelijkheid geven over de gewenste ontwikkelingen en daarna pas kan er eventueel gebouwd worden in het gebied.

         

        Raadslid Eddie BOELENS merkt op dat de coalitie van 2018-2021 plannen had om in het gebied een kinderkribbe te installeren, waar Groen zich tegen verzet heeft, maar wat aangeeft dat het gebied onder druk staat. Zolang gebieden rood ingekleurd zijn in de plannen, bestaat het risico dat ze bebouwd worden. Bovendien kan het bindend sociaal objectief een reden zijn om het gebied aan te pakken. Om die reden maakt hij zich wel zorgen. Tot 2024 zal de gemeente het gebied wel met rust laten, maar Groen wil toezeggingen voor de langere termijn.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS herhaalt dat een BGO altijd een tijdelijk karakter heeft en dat alle partijen inspraak krijgen in de invulling van het gebied en benadrukt dat de intentie is om een groot deel van de Kerselaar groen in te kleuren. De uitspraken van de fractie Groen noemt hij stemmingmakerij.

         

        Raadslid Gilbert GOOSSENS merkt op dat de informatieavond tot veel ontevredenheid onder bewoners heeft geleid, omdat niet duidelijk werd wat de plannen met het gebied zijn.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS reageert dat er twee infoavonden zijn georganiseerd, vanwege de grote belangstelling. Hij vindt het juist goed dat mensen met vragen naar huis zijn gegaan, want zo kunnen zij gaan nadenken over de invulling van hun eigen woonomgeving. In het RUP is rekening met allerlei verschillende aspecten en dat hebben de medewerkers van Haviland zeer goed samengevat. Hij heeft dan ook veel positieve reacties op de presentatie gehoord. Nadien hebben een aantal bewoners de zaken eenzijdig voorgesteld en de vrees geuit dat de Kerselaar volgebouwd zou worden, terwijl dat helemaal niet de bedoeling is. 

         

        Raadslid Gilbert GOOSSENS reageert dat de fractie Open VLD het proces nauwlettend zal volgen.

         

        Raadslid Katrien LE ROY reageert op de opmerking dat de fractie Groen voor stemmingmakerij zou zorgen. Het agendapunt gaat wel degelijk over de gewenste ontwikkeling van Beigem. De bezorgdheden van de inwoners horen daarbij betrokken te worden en die worden niet weggenomen door de uitspraak dat een groot deel van de Kerselaar behouden zal worden. Bewoners willen de gehele Kerselaar behouden en die bezorgdheden worden niet opgenomen in het RUP.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS noemt het een puur procedureel verhaal. Een “beleidsmatig gewenste ontwikkeling” is een juridische stellingname om aanvragen te kunnen afwijzen, zodat wordt voorkomen dat er nog snel zaken worden goedgekeurd die vervolgens niet in het RUP passen. Over anderhalf jaar is het RUP klaar en daarin worden alle gewenste ontwikkelingen opgenomen.

         

        Raadslid Eddie BOELENS verzoekt enkele punten, die besproken zijn tijdens de infoavond over de inrichting van Beigem, alsnog op te nemen in de beleidsmatig gewenste ontwikkelingen, en dient het volgende amendement in:

        “het behoud van het groene karakter van de twee parken die in privégebied liggen en het behoud van het groene karakter van de Kerselaar”.

         

        Schepen Philip ROOSEN benadrukt dat het nu niet om het RUP gaat, maar om het advies van de Deputatie. In een later stadium volgt nog een uitgebreide discussie over het RUP en dan komt het onderwerp, zoals verwoord in het amendement, vanzelf ter sprake. Hij adviseert de fractie Groen om het amendement in te trekken.

         

        Raadslid Eddie BOELENS vraagt een schorsing van de zitting aan.

         

        Voorzitter Peter PLESSENS schorst de vergadering om 20.30 uur en heropent deze om 20.40 uur.

         

        Raadslid Eddie BOELENS meldt dat de fractie Groen het amendement intrekt en zich zal onthouden van stemming. De Deputatie heeft haar werk correct gedaan door het advies van het schepencollege te volgen. Groen vindt echter dat het schepencollege zijn werk niet goed heeft gedaan, omdat het geen nota heeft genomen van hetgeen gezegd is tijdens de infomomenten over de Kerselaar en de twee parkgebieden. Groen weet dat de BGO slechts tijdelijk is en dat er nog inspraak komt over het RUP, maar betreurt het dat er in de collegeverslagen niets staat over de twee grote zorgen van de inwoners.

         

        Burgemeester Bart LAEREMANS stelt dat het schepencollege wel nota heeft genomen van de zorgen en dat deze in het RUP verwerkt zullen worden.

         

        Raadslid Gilbert GOOSSENS meldt dat fractie Open VLD zich ook onthoudt van stemming.

        Bijkomende info:

        /

        Publieke stemming

        Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

        Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

        Onthouders: Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER

        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 12 onthoudingen

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Kennis te nemen van het gunstig advies van de deputatie over de beleidsmatig gewenste ontwikkeling (BGO) voor Beigem Centrum.

         

        Art. 2.

        Deze BGO goed te keuren en toe te passen in dossiers m.b.t. ontwikkelingen met meergezinswoningen in het plangebied Beigem Centrum.

• Vrije tijd

  • Vastlegging procedure ontvangsten jubilerende verenigingen - Goedkeuring

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad legt de procedure rond de ontvangst en viering van jubilerende verenigingen die 10 en 25 jaar bestaan vast.

    Concreet hebben verenigingen aangesloten bij een adviesraad dus recht op:

    10 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    20 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    25 jaar	toelage van 100 euro + receptie
    30 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    40 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    50 jaar	toelage van 200 euro + receptie
    60 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    70 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    75 jaar	toelage van 300 euro + receptie
    80 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    90 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars
    100 jaar	toelage van 400 euro + receptie

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2019.
    • Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2022

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    In het huidig reglement krijgen verenigingen die hun 25 jaar (of veelvoud) bestaan vieren een toelage en receptie, in dit nieuw reglement krijgen verenigingen die hun 10 jarig (of veelvoud) bestaan vieren recht op waardebon van 100 euro. 

    Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 18 juli 2022 akkoord met het aangepaste reglement:

    Grimbergse verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad ontvangen via bovenvermeld reglement een toelage van 100 euro per schrijf van 25 jaar dat ze bestaan.

    Bovenop deze toelage is er een traditie om deze jubilerende verenigingen een ontvangst met kleine receptie aan te bieden op het gemeentehuis. Sommige verenigingen vieren hun jubileum liever op een eigen locatie, en krijgen dan een basispakket dranken aangeboden van het gemeentebestuur. Hier bestaat echter geen kader rond. Op basis van de praktijk van de voorgaande jaren, stellen we voor om jubilerende verenigingen onderstaande mogelijkheden aan te bieden:

     

    Optie 1: Ontvangst op het gemeentehuis

    • ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid
    • receptie met bediening door 2 gelegenheidsmedewerkers
    • gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit
    • vereniging zorgt voor andere uitnodigingen

     

    Optie 2: Vereniging viert jubileum op externe locatie

    • burgemeester of collegelid houdt toespraak op de viering
    • gemeente levert 12 flessen fruitsap
    • gemeente levert 3 vaten Grimbergen OF 30 flessen schuimwijn of een mix van beide
    • er worden geen gelegenheidsmedewerkers voorzien door de gemeente

     

    Grimbergse verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad en hun 10 jarig bestaan, of veelvoud hiervan vieren hebben recht op:

    Een waardebon van 100 euro voor de aankopen bij lokale handelaars.

     

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement goed te keuren.
    

    Bijkomende info:

    Op ACT-146 is voor de subsidies voor jubilerende verenigingen jaarlijks 1.000 euro voorzien (in 2022 is dit uitzonderlijk éénmalig opgetrokken naar 2.000 euro omdat er een inhaalbeweging voor de corona periode verwacht werd).

    Grimbergen telt ongeveer 180 erkende verenigingen, men verwacht dus een 18tal extra aanvragen per jaar.

    Het budget van ACT-146 zal bijgevolg niet volstaan en zal worden opgetrokken 1.800 euro. 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Onderstaand reglement goed te keuren.
    

    I. Jubelaris 10 jaar of veelvoud

    Grimbergse verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad en hun 10 jarig bestaan, of veelvoud, vieren hebben recht op een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    
    
    

    II. Jubelaris 25 jaar of veelvoud

    Grimbergse verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad ontvangen via bovenvermeld reglement een toelage van 100 euro per schrijf van 25 jaar dat ze bestaan.

    De jubilerende verenigingen kunnen daarenboven kiezen uit een ontvangst met receptie of een receptie op locatie, met volgende modaliteiten:

    Optie 1: Ontvangst op het gemeentehuis

    • ontvangst in de raadzaal met toespraak van burgemeester of collegelid

    • receptie met bediening door 2 gelegenheidsmedewerkers

    • gemeente nodigt gemeentelijke mandatarissen uit

    • vereniging zorgt voor andere uitnodigingen

     

    Optie 2: Vereniging viert jubileum op externe locatie

    • burgemeester of collegelid houdt toespraak op de viering

    • gemeente levert 12 flessen fruitsap

    • gemeente levert 3 vaten Grimbergen OF 30 flessen schuimwijn of een mix van beide

    • er worden geen gelegenheidsmedewerkers voorzien door de gemeente

     

    III. Voorrang regeling II op I

    Indien het 10 jarig (of veelvoud) bestaan samen valt met het 25 jaar (of veelvoud) bestaan heeft de vereniging enkel recht op de regeling van 25 jaar of veelvoud. Er is dus geen cumul.

     

    Concreet hebben verenigingen aangesloten bij een adviesraad dus recht op:
    

    10 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    20 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    25 jaar	toelage van 100 euro + receptie
    30 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    40 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    50 jaar	toelage van 200 euro + receptie
    60 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    70 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    75 jaar	toelage van 300 euro + receptie
    80 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    90 jaar	Een waardebon van 100 euro aankopen bij lokale handelaars.
    100 jaar	toelage van 400 euro + receptie
    Enzovoort	...

  • Subsidies van gemeentewege aan organisaties actief op het gebied van ontwikkelingssamenwerking: dienstjaar 2022 (werking 2021) - Toewijzing

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad wijst de toelagen voor ontwikkelingssamenwerking aan de organisaties, actief in Grimbergen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking, toe.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 41, 23° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • De beschikkingen vervat in de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de overheidsuitgaven.

     

    • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2003 waarin de criteria en het aanvraagformulier voor de toekenning (verdeelsleutel) van de subsidie voor ontwikkelingssamenwerking werden vastgesteld.
    • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2012 waarin de criteria voor de subsidieregeling ontwikkelingssamenwerking werden aangepast.
    • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2022 inzake kennisname van het voorstel tot toekennen van gemeentelijke subsidies aan organisaties actief op het gebied van ontwikkelingssamenwerking: dienstjaar 2022 (werking 2021) (zie bijlage).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    Advies van de GROG van 11 mei 2022 (zie bijlage).

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    In het exploitatiebudget 2022 werd € 25.000,00 gereserveerd op de op jaarbudgetrekening ACT-147-0160-00 6493000 voor hulp aan het buitenland via subsidies aan organisaties actief in Grimbergen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking.

    Van het totale bedrag van € 25.000 wordt jaarlijks € 22.521 verdeeld over de ingediende dossiers en € 2.479 gereserveerd voor uitzonderlijke omstandigheden.

    De GROG adviseert het bestuur voor de bestemming van deze twee deelbedragen.

    Normaal gezien dienen de verenigingen aangesloten bij de GROG jaarlijks hun subsidiedossiers (jaarverslagen) in en op basis hiervan bezorgt de GROG een advies voor subsidieverdeling. Wegens Covid-19 konden deze verenigingen, net zoals in 2020, ook in 2021 nog geen normale werking hebben en geen gewone campagne voeren.

     

    De GROG stelt in haar advies voor om: (gedetailleerd advies en overzicht verdeling subsidies zie bijlagen)

    • De werkingstoelage (15% van € 22.521) te verdelen volgens de normale officiële verdeelsleutel.

    Dit betekent de helft voor GROG en de andere helft verdeeld over 6 organisaties: Broederlijk Delen, 11.11.11, Rikolto, Oye Lena, KinkeliBa en Fairtradegemeente.

     

    • De projectsteun (zuidwerking - 85% van € 22.521) te verdelen in 5 gelijke delen over de 5 organisaties actief in Grimbergen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking: Broederlijk Delen, 11.11.11, Rikolto, Oye Lena en KinkeliBa.

    
    

    • Het bedrag gereserveerd voor uitzonderlijke omstandigheden (€ 2.479) toe te kennen aan UNHCR, de vluchtelingenorganisatie van de Verenigde Naties, meer bepaald als steun voor Jemen.

    De situatie in Jemen blijft schrijnend, mede door nieuwe wereldproblemen dreigt de humanitaire crisis in Jemen vergeten te worden en bestaat de kans dat UNHCR noodgedwongen door financieringstekort in Jemen een deel van haar hulpverlening zal moeten stopzetten.
    

     

    Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

     

    Raadslid Eddie BOELENS merkt op dat de fractie Groen het betreurt dat de meerderheid aan het begin van de bestuursperiode heeft besloten om een groot deel van de GROG-subsidies af te bouwen. De fractie zal het voorstel desondanks goedkeuren.

    Bijkomende info:

    In het exploitatiebudget 2022 werd € 25.000,00 gereserveerd op de op jaarbudgetrekening ACT-147-0160-00 6493000 voor hulp aan het buitenland via subsidies aan organisaties actief in Grimbergen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Onderstaand voorstel met betrekking tot de toekenning van de toelagen voor ontwikkelingssamenwerking goed te keuren:

    2022 (werking 2021) - voor de projectsteun uitzonderlijk een gelijke verdeling tussen de 5 organisaties (wegens covid-19 geen normale werking in 2021)

    Totaal: € 25.000

    Werkingstoelage

    • GROG                              € 1.690
    • Broederlijk delen               € 281
    • 11.11.11.                         € 281
    • Rikolto (Vredeseilanden)    € 281
    • Oye Lena - Peru                € 281
    • KinkeliBa - Senegal            € 281
    • Fairtradegemeente             € 281

    Projectsteun

    • Broederlijk delen                € 3.829
    • 11.11.11.                          € 3.829
    • Rikolto (Vredeseilanden)     € 3.829
    • Oye Lena - Peru                 € 3.829
    • KinkeliBa - Senegal             € 3.829

    TOTAAL                                     € 22.520

    Reservering uitzonderlijke omstandigheden: € 2.479 - steun voor Jemen via UNHCR (vluchtelingenorganisatie van de Verenigde Naties).

  • Subsidies van gemeentewege aan culturele verenigingen: dienstjaar 2022 (werkjaar 2021) - Toewijzing

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, Bart VAN HUMBEECK, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad wijst de toelagen voor de erkende culturele verenigingen toe.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 41, 23° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2017 waarin de toekenningsvoorwaarden van subsidieverdeling aan de Grimbergse culturele verenigingen werden vastgesteld.

    Dit subsidiereglement vergt enkel een betaalbaarstelling door het college van burgemeester en schepenen op advies van de cultuurraad (zie bijlage).

    Wegens corona werd afgeweken van dit subsidiereglement en daarom wordt de toekenning voor 2022 (werkjaar 2021) voorgelegd aan de gemeenteraad.

     

    • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2022 inzake kennisname van het voorstel tot toekenning van gemeentelijke subsidies aan culturele verenigingen: dienstjaar 2022 (werkjaar 2021) (zie bijlage).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    Het advies van de cultuurraad van 16 juni 2022: overzichtstabel verdeling en begeleidend schrijven (zie bijlagen).

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Net zoals 2020, was ook 2021 nog geen normaal werkjaar voor de culturele verenigingen. Beperkende coronamaatregelen verhinderden een echte en representatieve jaarwerking. Daarom werd door de cultuurraad afgeweken van de bepalingen in het subsidiereglement bij de opmaak van het advies voor de betoelaging van de culturele verenigingen aangesloten bij het cultuurforum.

     

    De cultuurraad adviseert om, zoals voor werkjaar 2020, de subsidiebedragen te bepalen op basis van het gemiddelde van de de bedragen die voor de laatste drie normale werkjaren werden uitbetaald (2017-2018-2019).

     

    Een aantal verenigingen hebben intussen hun werking stopgezet en worden niet meer opgenomen in het advies: Dako, KWB Humbeek, Ferm Verbrande Brug, De Stem-Band, het Amanduskoor, Igra en Taji.

     

    Een aantal nieuwe verenigingen zijn intussen gestart en krijgen nu ook een toelage: Levendige landschapschilders, Viva 1853, Kunstdorp Grimbergen en Scrabbleclub Ter Borre.

     

    Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

    Bijkomende info:

    Het nodige krediet (€ 29.000,00) voor de gemeentelijke toelagen aan de culturele verenigingen is opgenomen onder jaarbudgetrekening ACT-142 0709-00 6493000 van het exploitatiebudget 2022.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Onderstaand voorstel met betrekking tot de toekenning van de toelagen voor de erkende culturele verenigingen goed te keuren:

    Het betreft de toelagen voor 2022 (werking 2021), wegens corona gebaseerd op de gemiddelden van de drie normale werkjaren 2017, 2018 en 2019.

    

    

• Veiligheid

  • Politieverordening inzake administratieve politie m.b.t. bijkomende maatregelen in het kader van het festival Voodoo Village 2022 - Goedkeuring

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    Op vrijdag 9 september van 8 uur tem. maandag 12 september 2022 2.00 uur is het op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein verboden om:

    1. zonder toelating een verkoopstand op te stellen, welke ook de aard van de te verkopen zaken is;
    2. gebruik te maken van radio’s, Cd-spelers, DVD’s, geluidsversterkers of andere geluidsinstallaties;
    3. gadgets, flyers of folders uit te delen zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de burgemeester;
    4. reclamepanelen en affiches kunnen alleen op de door de organisatie voorziene ruimte, andere reclame en affiches zijn verboden, alsook het uitdelen van gratis publicaties;
    5. drones te bezitten of gebruiken (zowel toestellen als besturingsapparaten) m.u.v. degene die toebehoren aan de organisatie,

    in een perimeter van 500m rondom de evenementenzone van Voodoo Village, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.    

    De gemeenteraad keurt tevens een verbod tot wild kamperen alsook het oprichten van gelegenheidscampings in de evenementenzone op vrijdag 9 september van 8 uur tem. maandag 12 september 2022 2.00 uur goed.

    Dit besluit treedt in werking op vrijdag 9 september 2022 om 8 uur en eindigt op maandag 11 september om 2.00 uur.

    De leden van de lokale en federale politie zijn belast met de uitvoering van dit besluit. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen genomen worden:  

    • verwijdering op kosten van de overtreder en

    • inbeslagname.

    Overtredingen op dit besluit worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350,00 euro.

    De organisatie van het evenement Voodoo Village wordt hiervan op de hoogte gebracht en zal dit verbod moeten bekendmaken alsook uithangen.

    Dit besluit wordt verder bekend gemaakt zoals voorzien in de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    ALGEMEEN

    • DLB.

    • Artikels 119, 119bis en 119ter Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.

    • Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning.

    • Wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties.

    • Wet tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet.

    • Wet van 14 juli 1971 betreffende de handelspraktijken, de wet van 13 augustus 1986 betreffende de ambulante handel.

    • Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 11 augustus 1987 betreffende goederen die niet op de openbare weg mogen verkocht worden.

    • Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, §6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet.

    • Omzendbrief OOP 30 bis aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

    • Het provincieraadsbesluit van 19 juni 2007 waarbij Johan GUILLEMYN en Greet VAN EYGEN voor onbepaalde duur werden aangesteld als provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes.

    • Eke regelgeving en omzendbrief die voormelde regelgeving of omzendbrieven aanvult en/of verbetert en/of verklaart na de publicatie ervan.

     

    GEMEENTELIJKE REGELGEVING

    • Het besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2007 waarbij Johan GUILLEMYN en Greet VAN EYGEN werden aangesteld als sanctionerend ambtenaar.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 5 maart 2009 waarin werd beslist om inbreuken op het algemeen politiereglement gepleegd door minderjarigen strafbaar te stellen via gemeentelijke administratieve sancties en om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Grimbergen en de stad Vilvoorde inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties goed te keuren.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2009 waarin het bemiddelingsreglement van het gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde– Regio Halle-Vilvoorde betreffende gemeentelijke administratieve sancties werd goedgekeurd.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2014 inzake de goedkeuring van het nieuwe bemiddelingsreglement van het gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde regio Halle-Vilvoorde in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2014 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Vilvoorde en de gemeente Grimbergen inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2016 - Aanduiding sanctionerend ambtenaar voor gemengde parkeerinbreuken.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020 inzake bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij een protocolakkoord werd afgesloten met het parket van het arrondissement Halle-Vilvoorde.

    • Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020 inzake goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten met Haviland (Gas 1, 2 en en GAS 4) en aanstelling van de sanctionerend ambtenaar.

     

    • Algemeen politiereglement, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2021 en latere wijzigingen (APR), in het bijzonder:

    Art. 116.

    Behoudens vergunning is het verboden op het hele grondgebied van de gemeente en op iedere plaats van de openbare ruimte langer dan 24 uur ononderbroken te verblijven of te slapen in een tent, wagen, een caravan of een daartoe ingericht voertuig, of er te kamperen.

    Het is eveneens verboden meer dan 24 uur ononderbroken op een privéterrein te verblijven in een mobiel onderkomen zoals een woon- en aanhangwagen, een caravan of een mobilhome, behoudens vergunning van de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen.

    Het college van burgemeester en schepenen kan de administratieve schorsing of de administratieve intrekking van de administratieve vergunning uitspreken als de houder de daaraan verbonden voorwaarden niet naleeft of als hij een bepaling van dit artikel schendt.
    Indien de overtreder van deze bepalingen geen vergunning heeft, kan de overtreder bestraft worden met een administratieve geldboete zoals bepaald in artikel 381.

    
    

    Art. 136.

    Het is verboden zonder toelating van de burgemeester reclame te maken, drukwerken of om het even welke tekeningen uit te delen in openbare plaatsen of er een bedrijf of beroep uit te oefenen.
    (...)
    Het is verboden voor omroepers, verkopers of verdelers van kranten, documenten, drukwerken of reclame:
    1° reclame of drukwerk op geparkeerde voertuigen achter te laten;
    2° voorbijgangers aan te klampen, te volgen of lastig te vallen;
    (...)

    Indien de overtreder van deze bepalingen geen toelating heeft, moet hij de zaken onmiddellijk reinigen of wegnemen, zo niet kan de gemeente dit doen op kosten en op risico van de overtreder. Indien de gegevens van de bedeler niet gekend zijn, dan zal de verantwoordelijke uitgever aansprakelijk worden weerhouden. Is er geen verantwoordelijke uitgever vermeld, dan is het bedrijf waarvoor reclame wordt gemaakt of de organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt, aansprakelijk.

    (...)

    
    

    Art. 282.

    Het is verboden in groene ruimten te kamperen in een tent, enig voertuig, caravan of mobilhome te verblijven, te slapen, behoudens vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen.

    
    

    Art. 351.

    Overeenkomstig artikel 6 van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten (BS 29/09/2006), is het verboden om zonder voorafgaande toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde een manifestatie in te richten waarbij particulieren hun goederen kunnen verkopen, zelfs wanneer dit gebeurt op privéterrein.

    
    

    Art. 352.

    Het is verboden kaarten of andere voorwerpen te koop aan te bieden zonder schriftelijke toestemming van de bevoegde overheid, behoudens de gevallen waarvoor geen vergunning vereist is.

    
    

    Art. 353.

    Het is verboden om een bedrijfs- of beroepsbezigheid uit te oefenen, koopwaren uit te stallen of te verkopen, reclame te maken, drukwerk of om het even wat uit te delen zonder schriftelijke toelating van de burgemeester.

     

    SPECIFIEK

    • Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 2022 van:

    • 4 januari: Voodoo Village 2022 - Standpuntbepaling;

    • 17 januari: Dossier Voodoo Village: klachten en ongenoegen vanuit de lokale politie - E-mails korpschef van 11 en 14 januari 2022 - Kennisname en standpuntbepaling;

    • 14 februari: Planning voorbereidende vergaderingen en afsprakennota Voodoo Village 2022 - Taken dienst Evenementen - Goedkeuring;

    • 7 maart: Voodoo Village 2022: aanvulling beslissing van 14 februari 2022 na overleg met directeur-coördinator (DirCo) op 3 maart 2022 - Kennisname en goedkeuring;

    • 8 augustus:
    • Politieverordening inzake administratieve politie: verbod op wild kamperen en inrichten van gelegenheidscampings tijdens het festival Voodoo Village op 9 en 10 september 2022 - Principiële goedkeuring.
    • Politieverordening van de aangewezen-burgemeester van 8 augustus 2022: verbod op gebruik van drones tijdens het festival Voodoo Village 2022 - Kennisname.
    • Politieverordening van de aangewezen-burgemeester van 8 augustus 2022: verbod op open vuur tijdens het festival Voodoo Village 2022 - Kennisname.
    • 22 augustus 2022:
    • Voodoo Village 2022: advies Veiligheidscel 18 augustus 2022 - Afsprakennota - Kennisname en goedkeuring.
    • Aanvraag vergunning voor een tijdelijke inname van het openbaar domein voor private bewaking - bepalen van de evenementenzone van het evenement "Voodoo Village".

     

    • Besluit van de aangewezen-burgemeester van 8 augustus 2022:
    • Politieverordening: verbod op gebruik van drones tijdens het festival Voodoo Village 2022 - Kennisname.
    • Politieverordening: verbod op open vuur tijdens het festival Voodoo Village 2022 - Kennisname Verbod op gebruik van drones tijdens het festival Voodoo Village.

    • Besluit van de aangewezen-burgemeester van 18 augustus 2022: Aanvraag van Voodoo Village inzake het gebruik van drones tijdens het festival Voodoo Village 2022 - Goedkeuring.

     

    • Verslagen van de coördinatievergaderingen van 2022 van:

    • 9 maart;

    • 6 en 20 april;

    • 10 en 24 mei.

    • 19 juli:

    • 3 en 18 augustus.

     

    • BNIP Voodoo Village zoals besproken op de multidisciplinaire vergaderingen van 19 juli en 3 augustus 2022 (in bijlage).

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    Adviezen geformuleerd tijdens de multidisciplinaire coördinatievergaderingen / veiligheidscellen op:

    • 9 maart 2022;

    • 6 en 20 april 2022;

    • 10 en 24 mei 2022;

    • 19 juli 2022;

    • 3 en 18 augustus 2022.

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Het is nodig om politiemaatregelen te nemen om het goede verloop van het Voodoo Festival op 10 en 11 september 2022 op de locatie Gravenkasteel, gelegen Warandestraat 100 te 1851 Humbeek, enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds, te verzekeren.

     

    Uit de verschillende multidisciplinaire vergaderingen, die ter voorbereiding van het festival werden georganiseerd, bleek dat er o.a. nood is aan verbod op wild kamperen en een verbod tot het inrichten van gelegenheidscampings tijdens het festival en dit in de evenementenzone, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

    Voorts besliste de burgemeester op 8 augustus 2022 om:

    • het laten stijgen, landen of vliegen van een drone te verbieden tijdens het evenement Voodoo Village op zaterdag 10 en zondag 11 september 2022 en dit in een perimeter van 500m rondom de evenementenzone m.u.v. diegene die toebehoren tot de organisatie;
    • een verbod op het maken van vuur uit te vaardigen.

     

    Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen. De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen geeft de gemeente de mogelijkheid om sneller te reageren op problemen van lokale aard.

    Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast m.b.t. de overtredingen die in het APR strafbaar werden gesteld.

     

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de politieverordening inzake administratieve politie inzake bijkomende maatregelen tijdens het festival Voodoo Village goed te keuren.

     

    Raadslid Eddie BOELENS merkt op dat zijn fractie altijd gewaarschuwd heeft voor de organisatie van het festival nabij een natuurgebied. Ook heeft de fractie altijd nota genomen van de kritische houding van het politiekorps ten aanzien van het festival. De gemeente stelt enkele extra maatregelen, waaronder een verbod op vuur stoken, maar dat vindt hij onvoldoende, zeker gelet op de grote droogte van de afgelopen periode. Agentschap Natuur en Bos verbiedt in al zijn bossen roken en vuur stoken. Daarom zou Groen graag zien dat er voor het Voodoofestival een rookverbod komt. Bovendien vraagt de fractie om meer toezicht te houden op het vuur- en rookverbod en dit beter te handhaven. Omdat hij zich kan voorstellen dat een rookverbod tijdens het festival onmogelijk handhaafbaar is, vraagt de heer BOELENS de meerderheid om zich nogmaals te bezinnen op de vraag in hoeverre het verantwoord is om een festival op een dergelijke locatie te organiseren. De fractie zal tegen het voorstel stemmen.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS neemt nota van de bezorgdheden, die hij deels terecht noemt. Door goed overleg met de organisatoren verwacht hij dat de afspraken goed nagekomen zullen worden, in tegenstelling tot voorgaande jaren. Hij stelt voor om het festival een kans te geven. De gemeente zal ter plaatse aanwezig zijn en de afspraken handhaven. Daarna wordt het festival geëvalueerd en zal er besloten worden over toekomstige edities.

    Bijkomende info:

    /

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Tegenstanders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Vincent VAN ACHTER

    Onthouders: Jean DEWIT

    Resultaat: Met 24 stemmen voor, 6 stemmen tegen, 1 onthouding

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    §1. Op vrijdag 9 september van 8 uur tem. maandag 12 september 2022 2.00 uur is het op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein verboden om:

    1. zonder toelating een verkoopstand op te stellen, welke ook de aard van de te verkopen zaken is;
    2. gebruik te maken van radio’s, Cd-spelers, DVD’s, geluidsversterkers of andere geluidsinstallaties;
    3. gadgets, flyers of folders uit te delen zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de burgemeester;
    4. reclamepanelen en affiches kunnen alleen op de door de organisatie voorziene ruimte, andere reclame en affiches zijn verboden, alsook het uitdelen van gratis publicaties;
    5. drones te bezitten of gebruiken (zowel toestellen als besturingsapparaten) m.u.v. degene die toebehoren aan de organisatie,

    in een perimeter van 500m rondom de evenementenzone van Voodoo Village, toegevoegd als bijlage bij dit besluit.    

    §2. Op vrijdag 9 september van 8 uur tem. maandag 12 september 2022 2.00 uur geldt in de evenementenzone een verbod tot wild kamperen en het oprichten van gelegenheidscampings.

    
    

    Art. 2.

    Dit besluit treedt in werking op vrijdag 9 september 2022 om 8 uur en eindigt op maandag 12 september om 2.00 uur.

     

    Art. 3.

    De leden van de lokale en federale politie te belasten met de uitvoering van dit besluit. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen genomen worden:  

    • verwijdering op kosten van de overtreder en

    • inbeslagname.

     

    Art. 4.

    Overtredingen op dit besluit te bestraffen met een administratieve geldboete van maximum 350,00 euro.

    
    

    Art. 5.

    De organisatie van het evenement Voodoo Village op de hoogte te brengen van hetgeen in artikels 1 en 2 werd beslist en te melden dat zij dit verbod moeten bekendmaken alsook uithangen.

     

    Art. 6.

    Dit besluit bekend te maken zoals voorzien in de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

  • BNIP Voodoo Village 2022 - Bekrachtiging

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad bekrachtigt het BNIP Voodoo Village 2022, toegevoegd als bijlage bij het besluit.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    Artikel 9, §§4 en 5 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    ALGEMEEN:

    • Artikel 9, §5 van de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
    • Artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
    • Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning.

    • Ministeriële omzendbrief van 26 oktober 2006 NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen.

    • Ministeriële omzendbrief van 30 maart 2009 NPU-4 betreffende de disciplines.

    • Ministeriële omzendbrief OOP 41 betreffende de operationalisering van het referentiekader CP 4 over het genegotieerd beheer van de publieke ruimte n.a.v. gebeurtenissen die de openbare orde aanbelangen.

     

    SPECIFIEK:

    • Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 2022:

    • 4 januari: Voodoo Village 2022 - Standpuntbepaling;

    • 17 januari: Dossier Voodoo Village: klachten en ongenoegen vanuit de lokale politie - E-mails korpschef van 11 en 14 januari 2022 - Kennisname en standpuntbepaling;

    • 14 februari: Planning voorbereidende vergaderingen en afsprakennota Voodoo Village 2022 - Taken dienst Evenementen - Goedkeuring;

    • 7 maart: Voodoo Village 2022: aanvulling beslissing van 14 februari 2022 na overleg met directeur-coördinator (DirCo) op 3 maart 2022 - Kennisname en goedkeuring;

    • 21 maart: Voodoo Village 2022: verslag coördinatievergadering woensdag 9 maart 2022 en nieuwe vergaderplanning - Kennisname;

    • 25 april: Voodoo Village 2022: verslag coördinatievergadering woensdag 6 april 2022 - Verslag vergadering 20 april 2022 en nieuwe vergaderplanning - Kennisname;

    • 23 mei: Voodoo Village 2022: verslag coördinatievergadering dinsdag 10 mei 2022 - Kennisname;

    • 27 juni: Voodoo Village 2022: verslag coördinatievergadering dinsdag 24 mei 2022 - Kennisname en standpuntbepaling.

    • 8 augustus 2022: Besluit van de aangewezen-burgemeester van 8 augustus 2022 inzake BNIP Voodoo Village 2022 - Agendering op de gemeenteraad van 1 september 2022 - Kennisname en goedkeuring.
      

     

    • Besluit van de aangewezen-burgemeester van 8 augustus 2022: BNIP Voodoo Village 2022 - Goedkeuring.
      

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    • Vergadering 3 februari 2022:

    Advies van mevrouw Liesbeth VAN ISTERBEECK, DirCo Halle-Vilvoorde, om een BNIP op te maken.

    
    

    • Gegevens over de uitwerking van het plan:

    ACTIE	DATUM	OPMERKINGEN
    Opmaak van het BNIP	Periode juni 2022
    Bespreking op overleg met Joël Vanherle, dienst Noodplanning provinciegouverneur	10 juni 2022
    Bespreking met disciplines en organisatie	19 juli 2022
    Bespreking op veiligheidscel	3 augustus 2022	D1 afwezig – mondeling akkoord gegeven tijdens overleg 4 augustus 2022
    Kennisname en bekrachtiging door burgemeester	8 augustus 2022

     

    • Samenstelling van de werkgroep die het BNIP heeft opgesteld:

    Gemeentebestuur Grimbergen:

    • Aangewezen-burgemeester: Bart Laeremans;
    • Eerste schepen Philip Roosen;
    • NPC.

    Disciplines:

    • D1;
    • D2;
    • D3;
    • D5;

    Organisatie:

    • Vertegenwoordigers van Voodoo Village en
    • ToB-Seen.

     

    • Advies inzake voorleggen BNIP aan de gemeenteraad van de dienst Noodplanning van de federale afdeling van de provinciegouverneur:

    "Het gemeentelijk ANIP dient op basis van Art 9, § 4 in de Wet betreffende de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007 inderdaad door de gemeenteraad aangenomen te worden vooraleer het ter goedkeuring kan worden voorgelegd aan de gouverneur.

    Voor het BNIP wordt hierover niets specifieks vermeld, alleen dat een BNIP als een bijlage van het ANIP beschouwd moet worden. Het BNIP dient trouwens ook niet ter goedkeuring aan de gouverneur te worden voorgelegd.

    Het is zeker geen verplichting om het BNIP door de gemeenteraad te laten aannemen, maar het lijkt me anderzijds toch aan te bevelen om het BNIP via de gemeenteraad te laten passeren."

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Een noodsituatie kan altijd en onverwacht toeslaan. Omdat op zo'n moment multidisciplinair moet worden samengewerkt, is een goede voorbereiding en adequaat veiligheidsplan noodzakelijk.

    De gemeente beschikt reeds over een Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) dat in werking treedt bij een noodsituatie, dit ANIP wordt dit jaar nog aangepast. Een groot openluchtfestival zoals Voodoo Village heeft echter typerende risico's en vraagt om specifieke afspraken naar inzet van de interventiediensten.

    Daarom is het noodzakelijk om deze risico's met de nodige interventiemiddelen en verantwoordelijken per discipline (brandweer, politie, organisatie, ...) vast te leggen in een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP). Een werkgroep heeft

     

    In 2022 zijn er op:

    • 9 maart;
    • 6 april;
    • 10 mei;
    • 24 mei,

    multidisciplinaire coördinatievergaderingen doorgegaan o.l.v. de (aangewezen-)burgemeester waarbij de organisatie, de noodplancoördinator (NPC), de disciplines, de gemeentelijke dienst Evenementen en vrije tijdsinfrastructuur aanwezig waren.

    Tijdens deze vergaderingen werden het mobiliteitsplan en het veiligheidsdossier besproken.

    Op 16 mei 2022 is er een vergadering doorgegaan tussen de gemeentelijke diensten Wegen en water, milieu, Evenementen en vrije tijdsinfrastructuur o.l.v. de burgemeester met de organisatie inzake afvalverwerking en afwatering.

     

    De verslagen van deze vergaderingen werden aan alle partners bezorgd en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

     

    Gedurende de periode van juni 2022 heeft de NPC een ontwerp van BNIP opgesteld dat op 10 juni 2022 een eerste maal werd besproken met de dienst Noodplanning van de provinciegouverneur. Het ontwerp werd op 19 juli 2022 een eerste maal besproken met de disciplines.

    Op 3 augustus 2022 werd het finaal ontwerp besproken en goedgekeurd door de disciplines en de organisatie.

     

    Op 8 augustus 2022 besliste de aangewezen-burgemeester:

    • het BNIP Voodoo Village 2022, toegevoegd als bijlage, goed te keuren;
    • het besluit tezamen met het BNIP Voodoo Village 2022 ter kennisname over te maken aan het college van burgemeester en schepenen met als doel het BNIP Voodoo Village 2022 ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad en
    • de opdracht te geven aan de NPC om het BNIP Voodoo Village 2022, na bekrachtiging door de gemeenteraad, integraal op te laden in ICMS.

    Dezelfde dag nam het college van burgemeester en schepenen kennis van dit besluit en besliste om het BNIP Voodoo Village 2022, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad.

     

    In zitting van heden wordt het BNIP Voodoo Village 2022, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, ter bekrachtiging voorgelegd.

     

    Raadslid Eddie BOELENS vindt het BNIP ontoereikend. Er wordt in het BNIP veel verwezen naar bijlagen, maar die zaten volgens hem niet bij de vergaderstukken.

     

    Mevrouw Steffie VAN DEN AUWERA antwoordt dat alle bijlagen zijn toegevoegd aan het agendapunt en merkt op dat de gemeenteraad niet hoeft te beslissen over het BNIP, omdat dit een bevoegdheid is van de burgemeester.

     

    Raadslid Eddie BOELENS haalt de “gevaren en preventieve maatregelen van de organisatie” aan met de mogelijke risico’s op ontploffingen en explosies. Nergens staat er iets over de huidige droogte en de maatregelen die overal in Vlaanderen worden genomen om de natuur te beschermen. Vanwege het risico op ongelukken in een kurkdroog en moeilijk te evalueren gebied, zal de fractie Groen tegen het BNIP stemmen.

     

    Mevrouw Steffie VAN DEN AUWERA reageert dat het plan is opgesteld in overleg met en met goedkeuring van de brandweer. Er is een verbod op open vuur opgenomen, op advies van de brandweer.

     

    Raadslid Eddie BOELENS herhaalt dat het Agentschap Natuur en Bos een verbod op vuur en roken in bossen en natuurgebieden hanteert. Het risico op brand is hetzelfde in het festivalgebied.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS bevestigt dat de brandweer en de politie intensief betrokken zijn bij de advisering en besluitvorming.

    Bijkomende info:

    Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP)

    Sommige risico’s vragen extra voorbereidingsmaatregelen. Voor deze risico’s maken overheden een bijzonder nood- en interventieplan op. Denk bijvoorbeeld aan sevesonood- en inventieplannen of het nucleair nood- en interventieplan.

    In een BNIP staat minimaal:

    • Een beschrijving van het risico (wat is het risico?, waar bevindt het risico zich?, welke specifieke hulpmiddelen bestaan er voor dit risico?).
    • Een beschrijving van de noodplanningszones (enkel bij het nucleair en sevesorisico). Noodplanningszones zijn zones waarbinnen de verschillende overheden en interventiediensten beschermingsmaatregelen voorbereiden.
    • Een beschrijving van de organisatie van de interventiezones. Interventiezones zijn de zones die gelden op het moment van de noodsituatie. Een evaluatie van de situatie op het moment zelf bepaalt de interventiezone.
    • Een contactenlijst van alle betrokken partners.
    • Een lijst met ongevallenscenario’s.
    • De specifieke procedures voor dit risico, bijvoorbeeld rond informatie aan de bevolking.
    • De specifieke maatregelen ter bescherming van de bevolking en goederen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, William DE BOECK, Jean DEWIT, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Tegenstanders: Eddie BOELENS, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Katrien LE ROY, Vincent VAN ACHTER

    Resultaat: Met 25 stemmen voor, 6 stemmen tegen

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    Het BNIP Voodoo Village 2022, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, te bekrachtigen.

     

    Art. 2.

    Dit besluit bekend te maken volgens de bepaling zoals voorzien in het Decreet Lokaal Bestuur.

• Toegevoegde agendapunten

  • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Renovatie van het dak van het woonzorgcentrum Ter Biest gevolgd door de installatie van zonnepanelen" van raadslid Eddie BOELENS

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Renovatie van het dak van het woonzorgcentrum Ter Biest gevolgd door de installatie van zonnepanelen", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 21 DLB:

    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

    Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.

    De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
    
    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
    
    (...)

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad en daarbij moties of voorstellen indienen die men ter stemming wil voor leggen. 

    De bespreking en beraadslaging van de ingediende motie of voorstel wordt opgenomen in het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.

     

    Raadslid Eddie BOELENS licht zijn toegevoegd punt toe. Momenteel is er haast bij het nemen van maatregelen om minder afhankelijk te zijn van fossiele brandstoffen. In de media wordt gewezen op de verantwoordelijkheid van de overheden; zij moeten het voorbeeld geven op het gebied van energiebesparende maatregelen. Grimbergen heeft grote ambities getoond op dit vlak en kan bij de uitvoering rekenen op omvangrijke subsidies.

    Het dak van woonzorgcentrum Ter Biest is verouderd, slecht geïsoleerd en bevat asbest. Het zal dus op termijn gesaneerd moeten worden. Voor het beter isoleren van woningen is dakisolatie een van de eerste maatregelen.

    Zonnepanelen kennen momenteel een terugverdientijd van slechts 2,5 jaar. Nu wordt Ter Biest door aardgas verwarmd, dus met een andere warmtebron kan er een grote besparing behaald worden. Ondanks de hoge kostprijs voor isolatie en zonnepanelen, ziet Groen dit als een verstandige investering die op korte termijn wordt terugverdiend. Groen stelt voor om het aanbrengen van zonnepanelen in samenwerking te doen met de burgercoöperatie Noordlicht. Daar heeft de gemeente al goede ervaring mee.

    De fractie stelt het volgende punt voor:

    “Op basis van wat voorafgaat, vraagt de gemeenteraad aan het schepencollege de nodige initiatieven te nemen om dringend werk te maken van de vernieuwing van het dak van het woonzorgcentrum Ter Biest. Aan het college wordt tevens gevraagd om in het kader van het klimaatbeleid en met het oog op het bereiken van de gemeentelijke klimaatdoelstellingen onmiddellijk na de renovatie van het dak werk te maken van de installatie van zonnepanelen en daarbij een partnership aan te gaan met de burgercoöperatie Noordlicht.”

     

    Schepen Chantal LAUWERS stelt dat Fluvius afgelopen voorjaar een energiezorgplan heeft opgesteld, dat inzicht geeft in het energieverbruik van een tiental gemeentelijke gebouwen, waaronder woonzorgcentrum Ter Biest.

    Op basis hiervan wordt bepaald welke gebouwen met prioriteit aangepakt worden en welke maatregelen genomen moeten worden om het energieverbruik terug te dringen. Ter Biest kwam inderdaad uit de analyse als een van de eerst aan te pakken gebouwen, vanwege een hoog gas- en elektriciteitsverbruik.

    Om energie te besparen heeft Fluvius voorgesteld om het hellende dak te renoveren en asbest te verwijderen, isolatie aan te brengen en nieuwe dakpannen te leggen. Deze investering wordt geraamd op € 700.000 excl. btw en zou jaarlijks een besparing van 60.100 kWh opleveren. De kostprijs van de renovatie van het platte dak wordt geraamd op € 200.000 excl. btw en zou 17.400 kWh besparen. Na renovatie zou het dak geschikt zijn voor het plaatsen van zonnepanelen. Gezien de energiebesparing die de renovatie oplevert, is het college overtuigd van het belang van deze maatregelen. Dit zal daarom in de meerjarenplanning worden opgenomen waar de prioriteiten zullen worden vastgelegd. Dit zal uiteraard ook samenhangen met de beschikbaarheid van middelen en personeel. Na de dakrenovatie kan een PV-installatie worden geplaatst, bij voorkeur in samenwerking met de burgercoöperatie Noordlicht.

     

    Raadslid Eddie BOELENS is verheugd over het feit dat het schepencollege de renovatie en het plaatsen van zonnepanelen opneemt in het meerjarenplan. Groen zal het dossier blijven volgen. 

    Raadslid BOELENS trekt zijn voorstel in.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Renovatie van het dak van het woonzorgcentrum Ter Biest gevolgd door de installatie van zonnepanelen, ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij dit besluit gevoegd en voor de bespreking en beraadslaging ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

  • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Omzetting in Natuurgebied van bouwgrond grenzend aan het domein Ter Tommen" ingediend door raadslid Eddie BOELENS

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Omzetting in Natuurgebied van bouwgrond grenzend aan het domein Ter Tommen", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De gemeenteraad engageert zich om de beboste bouwzone op het einde van de Wielewaallaan integraal te behouden als natuurgebied en pleit ervoor dat op termijn een ‘RUP natuuruitbreiding’ wordt uitgewerkt waarmee op termijn verspreide gebieden die in aanmerking komen voor ontharding, vergroening of bebossing voorgoed kunnen omgevormd worden naar natuurgebied.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 21 DLB:

    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

    Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.

    De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
    
    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
    
    (...)

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad en daarbij moties of voorstellen indienen die men ter stemming wil voor leggen. 

    De bespreking en beraadslaging van de ingediende motie of voorstel wordt opgenomen in het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.

     

    Raadslid Eddie BOELENS stelt de gemeenteraad voor om vanwege de kwetsbaarheid van het natuurgebied dat grenst aan het domein Ter Tommen, aan het schepencollege op te dragen de nodige stappen te ondernemen om het stuk grond in het verlengde van de Wielewaallaan, dat rood ingekleurd is in het nieuwe BPA om te zetten in natuurgebied.

     

    Burgemeester Bart LAEREMANS stelt vast dat raadslid BOELENS niet het gehele dossier kent en schetst de historie van het stuk grond. In 1998 werd een bestaande verkaveling in de Wielewaallaan, deel uitmakend van het Domein Kiekens, in herziening gesteld. In dit kader werd door de gemeenteraad op 28 februari 2002 het nieuwe ‘BPA nr. 47 “Domein Kiekens” vastgesteld. De zone aan de Wielewaallaan wordt gekenmerkt door een steile helling, waardoor bouwen technisch problematisch zou zijn en grote schade aan het natuurgebied zou geven. Het beboste terrein aan de Nieuwe Borgt is vlak en zou zich beter lenen tot bebouwing. Aldus werd een ruiloperatie doorgevoerd: de gronden aan de Wielewaallaan werden natuurgebied en het perceel achter de Leeuwerikenlaan werd woongebied. Op deze locatie zouden ongeveer vijftien eengezinswoningen kunnen gebouwd worden. De gemeente kocht kort nadien het natuurdomein, met inbegrip van het nieuwe woongebied en werd zo eigenaar van deze bouwzone. 

    Inmiddels is het inzicht in natuurbehoud gewijzigd. Het perceel in de bouwzone is niet alleen een belangrijk fysiek onderdeel van dit natuurgebied, maar ook van essentieel belang voor de leefbaarheid van de wijk Nieuwe Borcht. Die staat onder druk door de nabijheid van de asfaltcentrale en de breekwerven langs het kanaal. Een ontbossing op deze locatie zou leiden tot veel meer geluids- en stofoverlast in de bestaande wijk. De nieuwe kavels zouden zich te dicht tegen de breekwerven bevinden, zodat daar niet echt sprake zou zijn van kwalitatief wonen. 

    In het kader van de klimaatverstoring, het verminderen van de CO₂-uitstoot en de strijd tegen de luchtvervuiling worden in Vlaanderen en Europa grote inspanningen gedaan om bijkomende ruimte te creëren voor bebossing. Bestaand bosgebied moet dan ook zo veel mogelijk behouden blijven, zeker wanneer het gaat om erg waardevol natuurgebied. Het is daarom wenselijk dat het betrokken perceel voorgoed wordt gevrijwaard als bos- en natuurgebied.

    Aangezien het terrein volledig eigendom is van de gemeente, loopt het voortbestaan van dit natuurgebied momenteel geen gevaar. Op termijn is het de bedoeling om op het gemeentelijk grondgebied bijkomende zones te bebossen en zelfs om de bestemming van bepaalde gronden om te zetten naar bos-, park- of natuurgebied.

    Op termijn is een ‘RUP natuuruitbreiding’ zeker aan de orde in Grimbergen. In dit kader kan de omzetting van bouwzone naar natuurgebied van bovenvermeld perceel worden meegenomen. Het lijkt het college niet verstandig om dit nu te doen, omdat een RUP grote kosten met zich meebrengt, er onvoldoende personeelscapaciteit voor is en het onnodig leidt tot onrust onder inwoners.

     

    Raadslid Yves VERBERCK stelt uit naam van de meerderheid een motie voor:

    "De gemeenteraad van Grimbergen wordt gevraagd om:

    • zich te engageren om de beboste bouwzone op het einde van de Wielewaallaan integraal te behouden als natuurgebied;
    • ervoor te pleiten dat op termijn een ‘RUP natuuruitbreiding’ wordt uitgewerkt, waarmee op termijn verspreide gebieden die in aanmerking komen voor ontharding, vergroening of bebossing voorgoed kunnen omgevormd worden naar natuurgebied."

     

    Raadslid Eddie BOELENS is blij met het voorstel en zal de motie ten volle steunen.

    Bijkomende info:

    /

    Amendement

    Amendement ingediend door Yves VERBERCK:

    Motie

    In 1998 werd een bestaande verkaveling in de Wielewaallaan, deel uitmakend van het Domein Kiekens, in herziening gesteld.

     

    In dit kader werd door de gemeenteraad op 24 april 2000 het nieuwe ‘BPA nr. 47 “Domein Kiekens” voorlopig en op 28 februari 2002 definitief vastgesteld.

     

    Daarbij werd de bouwzone aan de Wielewaallaan omgezet naar natuurgebied en werd een belangrijk stuk van het natuurgebied bovenaan diezelfde Wielewaallaan, palend aan de huizen van de Leeuwerikenlaan, omgezet naar bouwzone. Beide zones behoorden toe aan de toenmalige eigenaars van dit natuurgebied.

     

    De zone aan de Wielewaallaan wordt gekenmerkt door een zeer steile helling. Hier bouwen zou niet alleen technisch erg problematisch zijn, bovendien zou de schade aan het natuurgebied veel te groot zijn.

     

    Het beboste terrein aan de Nieuwe Borcht is vlak en zou zich om die reden beter lenen tot bebouwing, zo werd destijds geoordeeld. Aldus werd een ‘ruiloperatie’ doorgevoerd: de gronden aan Wielewaallaan werden natuurgebied en het perceel achter de Leeuwerikenlaan (ongeveer 15 are kleiner dan dat van de Wielewaallaan, maar toch nog steeds 1 ha groot) werd omgezet naar woongebied. Op deze locatie zouden na ontbossing ongeveer 15 eengezinswoningen kunnen gebouwd worden.

     

    De gemeente kocht kort nadien het natuurdomein, met inbegrip van het nieuwe woongebied en werd op die manier dus eigenaar van deze bouwzone. 

     

    Na 20 jaar zijn de inzichten rond behoud van onze natuur gewijzigd. Het perceel in de bouwzone is niet alleen een belangrijk fysiek onderdeel van dit natuurgebied, bovendien is het van essentieel belang voor de leefbaarheid van de wijk nieuwe Borcht. Die staat onder druk door de nabijheid van de asfaltcentrale en de beide breekwerven langs het kanaal. Een ontbossing op deze locatie zou leiden tot veel meer geluids- en stofoverlast in de bestaande wijk.

     

    De nieuwe kavels zouden zich al te dicht tegen de breekwerven bevinden, zodat daar niet echt sprake zou zijn van kwalitatief wonen. 

     

    In het kader van de klimaatverstoring, het verminderen van de CO2-uitstoot en de strijd tegen de luchtvervuiling worden in Vlaanderen en Europa grote inspanningen gedaan om bijkomende ruimte te creëren voor bebossing. Bestaand bosgebied moet dan ook zoveel mogelijk behouden blijven, zeker wanneer het gaat om erg waardevol natuurgebied.

     

    Het ontbossen en bebouwen van dit perceel biedt dan ook geen enkele meerwaarde, wel integendeel. Het is wenselijk dat het betrokken perceel voorgoed wordt gevrijwaard als bos- en natuurgebied.

     

    Aangezien het terrein volledig eigendom is van de gemeente, loopt het voortbestaan van dit natuurgebied momenteel geen enkel gevaar.

    Op termijn is het de bedoeling om op ons grondgebied bijkomende zones te bebossen en zelfs om de bestemming van bepaalde gronden te wijzigen, zodat deze kunnen worden omgezet naar bos-, park- of natuurgebied.

     

    We denken hierbij onder meer aan de stroken die zullen vrijkomen n.a.v. de heraanleg van de Ring, waar de intentie bestaat om de verharde zones in te perken en groene buffers te voorzien.

     

    Op termijn is een ‘RUP natuuruitbreiding’ bijgevolg zeker aan de orde in Grimbergen. In dit kader kan de omzetting van bouwzone naar natuurgebied van bovenvermeld perceel dan worden meegenomen.

     

    De gemeenteraad van Grimbergen:

    • engageert zich om de beboste bouwzone op het einde van de Wielewaallaan integraal te behouden als natuurgebied;
    • pleit ervoor dat op termijn een ‘RUP natuuruitbreiding’ wordt uitgewerkt waarmee op termijn verspreide gebieden die in aanmerking komen voor ontharding, vergroening of bebossing voorgoed kunnen omgevormd worden naar natuurgebied.

     

    Met 30 stemmen voor (Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS), 1 onthouding (Jean DEWIT)

     

    Het amendement wordt aanvaard.

    Amendement Yves VERBERCK

    Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Steffie VAN DER AUWERA

    Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS

    Onthouders: Jean DEWIT

    Resultaat: Met 30 stemmen voor, 1 onthouding

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Omzetting in Natuurgebied van bouwgrond grenzend aan het domein Ter Tommen", ingediend door raadslid Eddie BOELENS, als bijlage bij dit besluit gevoegd en voor de bespreking en beraadslaging ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

     

    Art. 2.

    Zich te engageren om de beboste bouwzone op het einde van de Wielewaallaan integraal te behouden als natuurgebied.

     

    Art. 3.

    Ervoor te pleiten dat op termijn een ‘RUP natuuruitbreiding’ wordt uitgewerkt waarmee op termijn verspreide gebieden die in aanmerking komen voor ontharding, vergroening of bebossing voorgoed kunnen omgevormd worden naar natuurgebied.

  • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Gebruik herbruikbare bekers" ingediend door raadslid Katrien LE ROY

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Gebruik herbruikbare bekers", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 21 DLB:

    Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

    Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.

    De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    De notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit.

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
    
    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
    
    (...)

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Gemeenteraadsleden kunnen punten toevoegen aan de agenda van de gemeenteraad en daarbij moties of voorstellen indienen die men ter stemming wil voor leggen. 

    De bespreking en beraadslaging van de ingediende motie of voorstel wordt opgenomen in het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De uitslag van de stemming wordt opgenomen in de notulen van deze zitting.

     

    Raadslid Katrien LE ROY betoogt dat het niet gebruiken van herbruikbare bekers al vaker besproken is in de gemeenteraad, namelijk in het kader van het niet respecteren van het Vlaamse verbod op het gebruik van wegwerpbekers tijdens evenementen. Telkens beloofde het bestuur om wegwerpbekers te vermijden, maar ook tijdens het evenement De Lus werden ze gebruikt door de gemeente, terwijl de lokale verenigingen al wel zijn overgegaan tot herbruikbare bekers.

    De fractie Groen stelt daarom de volgende vragen:

    • waarom werden er tijdens De Lus geen herbruikbare bekers gebruikt?-      waarom werd het afval niet gesorteerd, zodat het plastic apart afgevoerd kon worden?
    • welke stappen gaat het bestuur zetten om het gebruik van plastic bekers voortaan te vermijden en te voldoen aan de geldende regelgeving omtrent het gebruik van bekers?

    De fractie Groen verzoekt het volgende punt aan de gemeenteraad ter stemming voor te leggen:

    “De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op om erop toe te zien dat op elk evenement dat in de toekomst door of in de gemeente Grimbergen wordt georganiseerd, gebruikgemaakt wordt van herbruikbare bekers en dat plastic wegwerpbekers en andere cateringmaterialen effectief verboden worden.”

     

    Schepen Jelle DE WILDE noemt de vragen en bezorgdheden pertinent en biedt excuses aan voor het ontbreken van een afvalplan tijdens De Lus. Het fietsgedeelte van De Lus werd door de gemeente georganiseerd, maar vanwege het 40-jarig jubileum waren er dit jaar meer festiviteiten voorzien. De feestelijkheden, inclusief de catering, werden al lange tijd terug uitbesteed aan een derde partij. Deze partij moest instaan voor het afvalbeheer, wat niet goed verlopen is. Tijdens het evenement zelf heeft de gemeente daardoor gekozen voor standaardoplossingen om het afval te verzamelen. De kritiek hierop is terecht. Het bestuur vestigt nog steeds veel aandacht aan afvalbeheer en gescheiden afvalinzameling.

     

    Schepen Trui OLBRECHTS legt de geldende regelgeving en de uitzonderingen uit, evenementen georganiseerd door overheden moeten vanaf 1 januari 2022 eten en dranken serveren in herbruikbare recipiënten. Andere organisatoren mogen wegwerpmaterialen (recipienten voor eenmalig gebruik) wél nog gebruiken voor dranken, mits ze ervoor zorgen dat minstens 95% van deze recipienten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

    De aanstaande kerstmarkt, het grootste gemeentelijke evenement, zal dienen als test om te werken met louter herbruikbare materialen voor de catering. De haalbaarheid zal dan getoetst worden aan de realiteit. Daarna volgt een grondige evaluatie, waarin de gemeenteraad ook zijn inbreng kan hebben. Bij aanvragen voor evenementen door andere organisatoren zal de gemeente ook wijzen op de regelgeving en het gebruik van herbruikbare materialen en gescheiden inzameling zo veel mogelijk stimuleren.

    Er zijn uitzonderingen mogelijk. Dat is bijv. zo voor een kermis, daar mag sowieso nog gewerkt worden met wegwerpverpakkingen mits er gescheiden wordt ingezameld. Een kermis wordt, ongeacht wie de organisator is, altijd beschouwd als een evenement niet georganiseerd door de overheid. Dit houdt in dat een kermis nog steeds mag/kan werken met (plastic) wegwerpverpakkingen (bekers, pet flesjes, blikjes,) zolang men kan aantonen dat 95% van de wegwerpverpakkingen apart worden ingezameld.

    Er is voorzien om de kerstmarkt van 2022 te werken met herbruikbare materialen zowel voor dranken als voor voeding. Voor vorig jaar waren de nodige initiatieven genomen om op de kerstmarkt enkel gebruik te maken van herbruikbare bekers. Intussen werd er beslist om hetzelfde te doen voor voeding. Vorig jaar is de kerstmarkt door corona niet kunnen doorgaan. We willen daarom déze kerstmarkt (onze grootste eigen organisatie) gebruiken als test en gebruiken als leermoment.

    Het is de bedoeling van het bestuur om op dat moment de haalbaarheid te toetsen aan de realiteit. Er komt immers heel wat bij kijken. Alle standhouders dienen mee te doen in het verhaal en kunnen dus niet meer werken met wegwerpmateriaal.  Vorig jaar werden ze op de hoogte gebracht en werden hun vragen maximaal beantwoord. 

    Het bestuur zal dit jaar voldoende bekers huren zodanig dat niet elke standhouder hiervoor afzonderlijk moet zorgen. De bekers zullen extern afgewassen worden, dat zorgt ervoor dat er een 61.000 stuks herbruikbare bekers moeten voorzien worden. Er worden 3 soorten bekers voorzien 35.100 jenever, 15.500 basisbeker & 10.500 voor bubbels. Er werd tevens nagegaan welke soorten kommetjes en bordjes moeten voorzien worden om het voor alle standhouders mogelijk te maken om hun voedingswaren te kunnen aanbieden. Het aanbod op de kerstmarkt is immers zeer divers van gepofte kastanjes, over soep tot kerstpensen.

    Ook dient er een waarborgsysteem opgezet te worden om de bekers opnieuw in te zamelen. Elke verloren beker dient het bestuur immers te betalen aan de verhuurder. Dat vraagt extra personeel van de gemeente maar ook de standhouders zullen er rekening moeten mee houden dat ze mogelijks ingeleverde bekers zullen moeten terugbrengen naar de sporthal waar we een verzamelpunt zullen organiseren.

    Zoals gezegd willen we dat op deze kerstmarkt uittesten en dan grondig evalueren met alle betrokkenen en graag ook met geïnteresseerde gemeenteraadsleden. 

    Op basis van deze evaluatie zullen we dan verder bekijken hoe we het systeem kunnen verbeteren en in de toekomst kunnen uitrollen voor alle evenementen die door de gemeente georganiseerd worden.

    Voor alle evenementen georganiseerd door andere organisatoren zullen we bij elke aanvraag extra wijzen op de reglementering die van toepassing is op deze evenementen en de organisatoren wijzen op het belang en de verplichting om ofwel herbruikbaar materiaal te gebruiken ofwel te zorgen voor een gescheiden inzameling van 95% van de wegwerpmaterialen.

    Net als de groenfractie vindt het bestuur het ook belangrijk om in te zetten op duurzamere evenementen en bovenstaande toont aan dat daar wel degelijk aan gewerkt wordt.

     

    Raadslid Katrien LE ROY vraagt of de gemeente zelf herbruikbare bekers zal aanschaffen.

     

    Schepen Trui OLBRECHTS antwoordt dat de materialen worden gehuurd. 

     

    Raadslid Katrien LE ROY vraagt of er nog een voorraad van plastic bekers aanwezig is bij de gemeente.

     

    Raadslid William DE BOECK antwoordt dat de voorraad van drinkbekers inmiddels is weggegooid, omdat de gemeente moet voldoen aan de Vlaamse regelgeving.

     

    Raadslid Chris SELLESLAGH merkt nog op dat het gebruik van herbruikbare materialen bij het publiek soms ook tot ongenoegen leidt, omdat men een borg moet betalen. Hij vraagt aandacht voor de communicatie om hier zo goed mogelijk mee om te gaan.

     

    Mevrouw Steffie VAN DEN AUWERA reageert dat er al diverse keren met herbruikbare bekers is gewerkt. Er zijn dus voldoende voorbeelden waar het goed is gegaan met het borgsysteem. Hier kan de gemeente inspiratie opdoen voor haar eigen evenementen.

     

    Raadslid Chris SELLESLAGH verwacht vooral problemen bij grotere evenementen waar verschillende ondernemers een stand hebben.

     

    Raadslid William DE BOECK reageert dat dit opgelost kan worden door allemaal dezelfde bekers te gebruiken.

     

    Schepen Trui OLBRECHTS stelt dat er vorig jaar al een waarborgsysteem is ontwikkeld dat goed zou moeten werken op grotere evenementen. Dit systeem zal tijdens de kerstmarkt worden getest.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van het toegevoegd punt "Gebruik herbruikbare bekers", ingediend door raadslid Katrien LE ROY, als bijlage bij dit besluit gevoegd en voor de bespreking en beraadslaging ervan te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

• Mondelinge vragen

  • Mondelinge vragen - Kennisname

    Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
    Bart LAEREMANS, burgemeester
    Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
    Eddie BOELENS, William DE BOECK, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
    Steffie VAN DER AUWERA, waarnemend algemeen directeur

    Verontschuldigd: Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

    Afwezig: Manon BAS, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

    De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

    De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

    • Artikel 40 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

    § 1. Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
    
    § 2. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
    
    § 3. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
    
    Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

     

    • Artikel 41 DLB:

    Behalve bij de uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan de gemeenteraad kan de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
    
    De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
    1° de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van dit hoofdstuk.

    De beslissing wordt genomen op grond van:

    • Artikel 31 DLB:

    De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.
    
    Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

     

    • Artikel 278, §1 DLB:

    (...)
    

    De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
    
    Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 28 in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.
    
    (...)
    

    De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

    /

    De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

    Raadslid Isabel GAISBAUER dankt het schepencollege voor het feit dat de gevaarlijke situatie aan de Merodestraat opgelost is. De signalisatie voor auto’s is niet zo duidelijk. Ze vraagt of dit nog aangepast kan worden.

     

    Raadslid Eddie BOELENS:

    • heeft op 18 april schriftelijk gevraagd of het perceel Brouwerijstraat/Kloosterstraat in Strombeek (deels) openbaar is. Het antwoord was dat het dossier in onderzoek was en dat een antwoord later zou volgen. In 2016 is besloten dat het terrein deels publiek toegankelijk moest zijn, maar er staat een afrastering omheen;

    • vraagt naar de stand van zaken van de audit over oud ijzer op de recyclageparken;

    • vraagt waar de betonblokken langs de kaai van de Oostvaartdijk voor dienen;

    • betreurt de overlap van de lunch voor gemeenteraadsleden en medewerkers van de jaarmarkt en de kampioenenviering. Hij vraagt om dit voortaan beter te plannen.

     

    Raadslid Katrien LE ROY:

    • vraagt naar de stand van zaken omtrent de nieuwe aanvraag van een omgevingsvergunning door de asfaltfabriek en de installatie van de nieuwe koolstoffilter;

    • merkt op dat de oversteekplaats aan de Brusselsesteenweg ter hoogte van het regenboogpad niet verkeersveilig is, terwijl deze veel wordt gebruikt door de schoolgaande jeugd. Ze vraagt of gekeken kan worden of het zebrapad een groene schoolmarkering kan krijgen.

     

    Raadslid Chris SELLESLAGH merkt op dat de paaltjes in de Merodestraat niet volledig in de grond zakken, wat tot een onveilige situatie leidt voor fietsers en wielrenners.

     

    Raadslid Gilbert GOOSSENS:

    • vraagt waarom de Beigemsesteenweg ter hoogte van de Daalstraat is opgebroken;

    • vraagt waarom er geen lokale aannemers aangeschreven zijn om het slib uit de vijver bij de Piereman te verwijderen en de oevers te herstellen. Ook hoort hij graag waarom er geen vrije uitloop komt voor de wilde inheemse eend van circa drie meter. Als de oevers worden versterkt, kunnen jonge eendjes het water namelijk niet uitkomen. Tot slot vraagt hij of de populatie van de Nijlgans gereduceerd kan worden, omdat dit agressieve dier hier niet thuishoort;

    • vraagt naar de projectsubsidie voor de investering in fietspaden. Hij vraagt waarom het gedeelte tussen de Kerselaar en Coppendries niet is opgenomen, waar het fietspad deels hersteld en deels nieuw aangelegd zou moeten worden. Ook vraagt hij of de projectsubsidie al is toegewezen;

    • zag in de media een oproep voor kandidaten voor de naschoolse opvang in Grimbergen, terwijl de gemeente deze taak had uitbesteed aan 3Wplus. Hij vraagt of de gemeente de kosten verhaalt op deze organisatie.

    Bijkomende info:

    /

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Kennis te nemen van de mondelinge vragen door de raadsleden ter zitting gesteld en voor het overige te verwijzen naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.