De gemeenteraad stelt de vernieuwing van de serverinfrastructuur voor een geraamd bedrag van 114.918,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
De gemeenteraad gaat akkoord met het beroep doen op de service basket voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 30.000,00 euro(incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 volgens de behoeften van de politiezone.
Het raamcontract LPA/2017/295 werd toegewezen aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.
/
De politiezone maakt in hoofdzaak gebruik van 2 netwerken. Enerzijds het politionele (HiLDE / ISLP) netwerk met een beveiligde connectie naar de federale politiediensten en met zeer beperkte internettoegang en anderzijds een administratief netwerk in eigen beheer waarop o.a. politiezone-eigen administratieve data, maar ook verschillende beheersystemen (alarm, toegangscontrole, camerabewakingssysteem, materiaal- en wapenkluizen) draaien en dit met aparte internet toegang.
De strikte scheiding van deze netwerken - zonder gebruik te moeten maken van 2 verschillende pc’s op elke desk - vereist een specifieke oplossing.
De politiezone heeft in het verleden gekozen voor één van de door DRI (= Directie van de politionele informatie en de ICT middelen) goedgekeurde oplossingen, nl. de oplossing van de leverancier Lebon IT Services.
Bij deze oplossing maken de pc’s deel uit van het politionele netwerk en wordt er van hierop naar het administratieve netwerk geconnecteerd via Citrix.
Alle servers die hiervoor vereist zijn, waaronder de politionele servers en management servers van het police.belgium.eu domein, draaien hiervoor virtueel op 3 fysische servers in een VMWare infrastructuur met SAN en management server.
Deze servers zijn in dienst sinds 2016 en de service hierop werd reeds met 1 jaar verlengd.
Gezien de ouderdom van deze servers (met opslag) verhoogt het risico op storingen, verlaagt de betrouwbaarheid, verhoogt de onderhoudskost (verlenging van de garantie) en is de performantie beduidend lager tegenover nieuwe toestellen. Het is dus opportuun en noodzakelijk deze te vervangen.
De vervanging van de servers en opslag staat los van een eventuele verplaatsing van deze toestellen naar een extern datacenter.
Afwijkende oplossingen dan deze reeds goedgekeurd door DRI, vereisen het indienen van een apart validatiedossier met lange doorlooptijd bij DRI.
Het vervangen van de hardware met nieuwere, performante “future proof” hardware laat steeds toe om in de toekomst over te schakelen naar alternatieve oplossingen.
In een tweede fase (2023) dienen de licenties en versies van de operating systems geüpdatet te worden. Zo lopen de Windows Server versies naar het einde van de Microsoft ondersteuningsperiode.
De nieuwe hardware laat toe om in die tweede fase gelijktijdig met de software updates, ook de architectuur zo aan te passen naar een ander model. In dit model - waar er door DRI steeds meer ingezet wordt op Office 365 (werken in de cloud) - kunnen we de gebruikerservaring en efficiëntie verhogen. Ook kan er dan nog meer ingezet worden op afstandswerken. Tenslotte kan ons nieuwe VoIP telefoon systeem hierin beter geïntegreerd worden.
Voor het leveren, implementeren en onderhouden van serverinfrastructuur heeft de politiezone TARL een raamovereenkomst 'ICT 2021/01' (zie bestek in bijlage 'Bestek TARL') welke werd gegund aan de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke. Bijgevolg wenst de lokale politie haar serverinfrastructuur te vernieuwen via deze raamovereenkomst. Hierbij zit eveneens een garantie van 3 jaar op de hardware.
Bij deze aankoop dienen wij beroep te doen op de service basket:
Deze service valt onder de werkingskosten en is tot op heden ook van toepassing op de huidige servers. De politiezone wenst opnieuw hierop beroep te doen en dit voor een periode van 60 maanden.
De kostprijs voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur wordt geraamd op 114.918,21 euro (incl. btw) (zie bijlage 'Offerte Lebon IT'). (Deze markt ondergaat financiële instabiliteit wat kan leiden tot prijsstijgingen.) Het nodige krediet wordt via een begrotingswijziging voorzien op artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2022.
Het jaarlijks krediet voor de service basket wordt geraamd op 30.000,00 euro (incl. btw) en is voorzien op artikel 330/123-13 van de gewone dienst van de politiebegroting 2022 en volgende dienstjaren.
Artikel 1.
De voorwaarden en wijze van gunnen voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur voor een geraamd bedrag van 114.918,21 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 bij de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke, volgens de behoeften van de politiezone bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast te stellen.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Art. 2.
Akkoord te gaan met het beroep doen op de service basket voor een periode van 60 maanden voor een geraamd jaarlijks bedrag van 30.000,00 euro (incl.btw) via de raamovereenkomst ICT 2021/01 bij de leverancier Lebon IT Services, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwkerke.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d, ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.