Thu 30/03/2023 - 19:00 raadszaal
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 2 maart 2023 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 7 februari 2023 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begroting 2023 van de politiezone Grimbergen werd goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de eerste mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
Het maximaal aantal betrekkingen werd vacant verklaard.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de tweede mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
Het maximaal aantal betrekkingen werd vacant verklaard.
De gemeenteraad keurt de invoering van het rechercheursconcept voor de leden van de lokale recherche goed.
De gemeenteraad keurt de aankoop, levering en installatie van kantoormeubilair voor het team LOKAAL INFORMATIEKRUISPUNT, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 10.000,00 euro (incl. btw) goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Gunningscriteria
prijs: 45%;
esthetiek, gebruiksgemak en duurzaamheid: 45%;
leveringsvoorwaarden: 10%;
wettelijke vereisten.
Prijs
Regel van drie: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x 45.
Esthetiek, gebruiksgemak en duurzaamheid
Dit criterium zal worden beoordeeld en gequoteerd door de teamleider van desbetreffende dienst, de adviseur ICT en het team MIDDELENBEHEER EN FINANCIËN.
Leveringsvoorwaarden
gratis levering en installatie (7 punten);
6 - 10 weken leveringstermijn (2 punten);
betaling factuur na levering en installatie (1 punt).
Wettelijke vereisten
De plaatsing van het kantoormeubilair dient te gebeuren volgens de wettelijke richtlijnen.
De medewerkers van het team MIDDELENBEHEER EN FINANCIËN zullen volgende leveranciers aanschrijven:
Drisag Office Furniture nv, Diamantstraat in 2200 Herentals;
Forum office, Samelstraat 55b in 9170 Sint-Gillis-Waas;
Kinnarps Benelux, Heide 15 in 1780 Wemmel;
Chairpoint, Brusselsesteenweg 333a in 1785 Merchtem;
OKA Office Furniture, Maalbeekweg 35 in 1930 Zaventem.
De gemeenteraad keurt de aangepaste tekst van de deontologische code van mandatarissen, rekening houdend met de wijzigingen aan het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, goed.
De gemeenteraad keurt de aanvraag tot het bekomen van de titel van ereschepen goed.
De gemeenteraad keurt het voorstel tot statutenwijziging van Intradura goed en vaardigt de gemeentelijke vertegenwoordigers af om de statutenwijziging van Intradura op de algemene vergadering van 21 juni 2023 goed te keuren.
De gemeenteraad wijzigt het organogram als volgt:
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
1,00 vte expert gebouwen (A1a-A3a)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen is dan als volgt:
Dienst Gebouwen | ||||
Functietitel | Schaal | #vte gemeente | #vte OCMW | Totaal |
Diensthoofd Gebouwen | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
Expert gebouwen | A1a-A3a | 3,00 | 3,00 | |
Deskundige energie | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
Technisch hoofdmedewerker | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 | 2,00 | |
|
Stafdienst - afdeling Mens
1,00 vte stafmedewerker mens (A1a-A3a)
De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van de afdeling Mens is dan als volgt:
Afdeling mens - Stafdienst | ||||
Functietitel | Schaal | #vte gemeente | #vte OCMW | Totaal |
Afdelingshoofd mens | A5a-A5b | 1,00 | 1,00 | |
Stafmedewerker mens | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
2,00 |
Stafdienst - Sociaal Huis
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:
0,30 vte deskundige (projectmedewerker welzijn en gezondheid) (B1-B3)
0,75 vte deskundige (projectmedewerker lokaal loket kinderopvang) (B1-B3)
De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van het Sociaal Huis is dan als volgt:
Stafdienst Sociaal Huis | ||||
Functietitel | Schaal | #vte gemeente | #vte OCMW | Totaal |
Directeur welzijn | A4a-A4b | 1,00 | 1,00 | |
Adjunct-directeur welzijn | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
Deskundige (projectmedewerker welzijn en gezondheid) | B1-B3 | 0,80 | 0,80 | |
Deskundige (projectmedewerker lokaal loket kinderopvang) | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
3,80 |
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)
Staf Ruimte-Beleid | ||||
Functietitel | Schaal | #vte gemeente | #vte OCMW | Totaal |
Afdelingshoofd Ruimte-Beleid | A4a-A4b | 1,00 | 1,00 | |
Deskundige GIS | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
Deskundige Patrimoniumbeheer | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
Administratief medewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
4,00 |
De gemeenteraad heft het gemeentelijk reglement van 16 december 2021 inzake de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaren 2022-2025, op met ingang vanaf 1 april 2023.
De gemeenteraad vestigt een reglement inzake de retributies op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen voor de periode 1 april 2023 tem. 31 december 2025.
De gemeenteraad keurt de indiening van de aanvraag voor het strategische project ‘Groene Noordrand 3.0’ en het cofinancieringbedrag voor de gemeente Grimbergen voor de jaren 2023-2024-2025 goed en voorziet een overbruggingsbudget voor de maanden maart tem. augustus 2023 van 5.930,00 euro.
De gemeenteraad gaat akkoord met de notariële erfpachtakte (voor een termijn van 99 jaar, ten bedrage van één symbolische euro) houdende inplanting van een bovengrondse elektriciteitscabine op het openbaar domein van Baron Domislaan en op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie C - nr. 300/2 langs de Zijpstraat en affecteert het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie C - nr. 302/2 (verlaten putcabine), gelegen langs de Zijpstraat, naar het openbaar domein.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van Cipal dv via de raamovereenkomst voor "verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving" (bestek CIPAL - CSMRTIOH20).
De gemeenteraad benoemt een deskundige als effectief lid en een deskundige als plaatsvervangend lid van de Gecoro voor de periode 2023-2024 en benoemt een nieuwe secretaris van de Gecoro voor de periode 2023-2024.
De gemeenteraad keurt het voorstel voor de afkoop van de containerunits als tijdelijke huisvesting voor GBS De Negensprong bij De Meeuw nv, K. Leopoldlaan 8 te 2630 Antwerpen, goed. De totale uitgave voor deze afkoop bedraagt € 132.178,00 excl. btw of € 140.108,68 incl. btw.
Op 4 februari 2022 stelde de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen vast. De gemeente Grimbergen maakt deel uit van het woonmaatschappij-werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord.
De verlenging van de erkenning als SHM werd aan Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting verleend tot 30 juni 2023. SHM Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting zal zich omvormen tot BV en woonmaatschappij voor eind juni 2023. De SVK-werking in de woonmaatschappij wordt opgestart (en gecontinueerd) door de ‘overdracht’ van de werking van vzw Webra van het Halle/Vilvoorde-Noord werkingsgebied naar de woonmaatschappij.
De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting bereidt n.a.v. de vorming van een woonmaatschappij, tevens een organisatorisch traject voor.
De gemeenteraad draagt voor de resterende huidige periode van de legislatuur, volgende drie kandidaat-bestuurders voor als vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord:
en schepen Trui OLBRECHTS als extra kandidaat-bestuurder.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de ambtenaren van OVAM als GAS-vaststeller voor zwerfvuil goed, zodat deze ambtenaren kunnen verbaliseren op artikels 9, 13, 294 en 300 van het algemeen politiereglement van 28 januari 2021, laatst gewijzigd in zitting van 24 maart 2022.
De gemeenteraad keurt het wedstrijdreglement van Maand van de Markt 2023, toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.