Besluitenlijst  GEMEENTERAAD

Openbaar

• Goedkeuren notulen

  • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 2 maart 2023 goed.

• Politie

  • Financiën

    • Lokale politie - Politiebegroting 2023 – Goedkeuring provinciegouverneur - Kennisname

      Ter kennis genomen

      De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 7 februari 2023 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begroting 2023 van de politiezone Grimbergen werd goedgekeurd.

  • Interne Organisatie

    • Personeel

      • Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de eerste mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de eerste mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:

        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator operaties;
        • 2 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - APO officier;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - dossierbeheerder APO;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - adjunct teamleider functioneel beheer;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - sectorcoördinator geïntegreerde sectorwerking;
        • 1 voltijdse betrekking van consulent teamleider middelenbeheer en financiën.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:

        • 4 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - motorrijder team verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team geïntegreerde sectorwerking;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team geïntegreerde sectorwerking - kantschriften.

        Het maximaal aantal betrekkingen werd vacant verklaard.

      • Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de tweede mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de tweede mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:

        • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator operaties;
        • 2 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - APO officier;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - dossierbeheerder APO;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - adjunct teamleider functioneel beheer;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - teamleider verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking van consulent teamleider middelenbeheer en financiën;
        • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - sectorcoördinator geïntegreerde sectorwerking.

        Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:

        • 4 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - motorrijder team verkeer;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team geïntegreerde sectorwerking;
        • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team geïntegreerde sectorwerking - kantschriften.

        Het maximaal aantal betrekkingen werd vacant verklaard.

      • Invoering van het rechercheursconcept voor leden van de lokale recherche - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de invoering van het rechercheursconcept voor de leden van de lokale recherche goed.

    • Overheidsopdrachten

      • Aankoop, levering en installatie van kantoormeubilair voor het team lokaal informatiekruispunt: voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de aankoop, levering en installatie van kantoormeubilair voor het team LOKAAL INFORMATIEKRUISPUNT, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 10.000,00 euro (incl. btw) goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

        Gunningscriteria

        • prijs: 45%;

        • esthetiek, gebruiksgemak en duurzaamheid: 45%;

        • leveringsvoorwaarden: 10%;

        • wettelijke vereisten.

        Prijs

        Regel van drie: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) x 45.

        Esthetiek, gebruiksgemak en duurzaamheid

        Dit criterium zal worden beoordeeld en gequoteerd door de teamleider van desbetreffende dienst, de adviseur ICT en het team MIDDELENBEHEER EN FINANCIËN.

        Leveringsvoorwaarden

        • gratis levering en installatie (7 punten);

        • 6 - 10 weken leveringstermijn (2 punten);

        • betaling factuur na levering en installatie (1 punt).

        Wettelijke vereisten

        De plaatsing van het kantoormeubilair dient te gebeuren volgens de wettelijke richtlijnen.

        De medewerkers van het team MIDDELENBEHEER EN FINANCIËN zullen volgende leveranciers aanschrijven:

        • Drisag Office Furniture nv, Diamantstraat in 2200 Herentals;

        • Forum office, Samelstraat 55b in 9170 Sint-Gillis-Waas;

        • Kinnarps Benelux, Heide 15 in 1780 Wemmel;

        • Chairpoint, Brusselsesteenweg 333a in 1785 Merchtem;

        • OKA Office Furniture, Maalbeekweg 35 in 1930 Zaventem.

• Politieke Organisatie

  • Oprichten deontologische commissie die toeziet op de verantwoordelijke invulling van de lokale politieke mandaten - Aanpassen deontologische code in functie van de nieuwe wetgeving - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de aangepaste tekst van de deontologische code van mandatarissen, rekening houdend met de wijzigingen aan het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, goed.

  • Aanvraag eretitels - Standpuntbepaling

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de aanvraag tot het bekomen van de titel van ereschepen goed.

  • Intergemeentelijke Samenwerking

    • Intradura OV: Algemene vergadering van 21 juni 2023: Statutenwijziging en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

      Goedgekeurd

      De gemeenteraad keurt het voorstel tot statutenwijziging van Intradura goed en vaardigt de gemeentelijke vertegenwoordigers af om de statutenwijziging van Intradura op de algemene vergadering van 21 juni 2023 goed te keuren.

• Interne organisatie

  • Personeel

    • Personeelsformatie en organogram

      • Organogram en personeelsformatie - Aanpassing

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad wijzigt het organogram als volgt:

        • De diensten WZC Ter Biest, LDC en GAW Ter Borre worden rechtstreeks onder het afdelingshoofd Mens geplaatst.

        Het nieuwe organogram van de afdeling Mens is dan als volgt:

        

        De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:

         

        Dienst Gebouwen

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

          • 1,00 vte expert gebouwen (A1a-A3a)

        De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen is dan als volgt:

        Dienst Gebouwen
        Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
        Diensthoofd Gebouwen	A1a-A3a	1,00		1,00
        Expert gebouwen	A1a-A3a	3,00		3,00
        Deskundige energie	B1-B3	1,00		1,00
        Technisch hoofdmedewerker	C4-C5	1,00		1,00
        Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
        				8,00

        Stafdienst - afdeling Mens

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

          • 1,00 vte stafmedewerker mens (A1a-A3a)

        De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van de afdeling Mens is dan als volgt:

        Afdeling mens - Stafdienst
        Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
        Afdelingshoofd mens	A5a-A5b	1,00		1,00
        Stafmedewerker mens	A1a-A3a	1,00		1,00
        				2,00

        Stafdienst - Sociaal Huis

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

          • 0,30 vte deskundige (projectmedewerker welzijn en gezondheid) (B1-B3)

          • 0,75 vte deskundige (projectmedewerker lokaal loket kinderopvang) (B1-B3)

        De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van het Sociaal Huis is dan als volgt:

        Stafdienst Sociaal Huis
        Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
        Directeur welzijn	A4a-A4b		1,00	1,00
        Adjunct-directeur welzijn	A1a-A3a		1,00	1,00
        Deskundige (projectmedewerker welzijn en gezondheid)	B1-B3		0,80	0,80
        Deskundige (projectmedewerker lokaal loket kinderopvang)	B1-B3		1,00	1,00
        				3,80

        Dienst Onderwijs en Buurtwerking - Gemeentelijke academie

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
          
          • 1,00 vte administratief medewerker - academie (C1-C3)
          • 1,70 vte ondersteunend medewerker (toezichter academie) (D1-D3)

        Stafdienst - afdeling Ruimte-Beleid
        

        • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

          • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)

        De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van de afdeling Ruimte-Beleid is dan als volgt:

        Staf Ruimte-Beleid
        Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
        Afdelingshoofd Ruimte-Beleid	A4a-A4b	1,00		1,00
        Deskundige GIS	B1-B3	1,00		1,00
        Deskundige Patrimoniumbeheer	B1-B3	1,00		1,00
        Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
        				4,00

• Financiën

  • Belastingen en retributies

    • Opheffing van het reglement inzake de contantbelasting op inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - Aanslagjaren 2022-2025 - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      De gemeenteraad heft het gemeentelijk reglement van 16 december 2021 inzake de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaren 2022-2025, op met ingang vanaf 1 april 2023.

    • Retributie op inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - periode 1 april 2023 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      De gemeenteraad vestigt een reglement inzake de retributies op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen voor de periode 1 april 2023 tem. 31 december 2025.

• Grondgebied en Ruimte

  • Strategisch project "Groene Noordrand 3.0": ontwerpaanvraag en gemeentelijke cofinanciering - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de indiening van de aanvraag voor het strategische project ‘Groene Noordrand 3.0’ en het cofinancieringbedrag voor de gemeente Grimbergen voor de jaren 2023-2024-2025 goed en voorziet een overbruggingsbudget voor de maanden maart tem. augustus 2023 van 5.930,00 euro.

  • Notariële erfpachtakte houdende inplanting van een bovengrondse elektriciteitscabine op het openbaar domein van Baron Domislaan en op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie C - nr. 300/2 langs de Zijpstraat - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad gaat akkoord met de notariële erfpachtakte (voor een termijn van 99 jaar, ten bedrage van één symbolische euro) houdende inplanting van een bovengrondse elektriciteitscabine op het openbaar domein van Baron Domislaan en op een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie C - nr. 300/2 langs de Zijpstraat en affecteert het perceel kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie C - nr. 302/2 (verlaten putcabine), gelegen langs de Zijpstraat, naar het openbaar domein.

  • Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving, via de aankoopcentrale van CIPAL dv: toetreding - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van Cipal dv via de raamovereenkomst voor "verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving" (bestek CIPAL - CSMRTIOH20).

  • Samenstelling GECORO: ontslag twee deskundigen en één plaatsvervangend lid - Kandidaturen twee nieuwe deskundigen - Voordracht nieuwe vaste secretaris - Kennisname en aanstelling

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad benoemt een deskundige als effectief lid en een deskundige als plaatsvervangend lid van de Gecoro voor de periode 2023-2024 en benoemt een nieuwe secretaris van de Gecoro voor de periode 2023-2024.

  • Gebouwen

    • Klascontainers GBS De Negensprong: afkoop containerunits van huurcontract - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      De gemeenteraad keurt het voorstel voor de afkoop van de containerunits als tijdelijke huisvesting voor GBS De Negensprong bij De Meeuw nv, K. Leopoldlaan 8 te 2630 Antwerpen, goed. De totale uitgave voor deze afkoop bedraagt € 132.178,00 excl. btw of € 140.108,68 incl. btw.

  • Wonen

    • Bestuursorgaan van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord: voordracht van kandidaat-bestuurders - Aanstelling

      Goedgekeurd

      Op 4 februari 2022 stelde de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen vast. De gemeente Grimbergen maakt deel uit van het woonmaatschappij-werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord.

      De verlenging van de erkenning als SHM werd aan Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting verleend tot 30 juni 2023. SHM Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting zal zich omvormen tot BV en woonmaatschappij voor eind juni 2023. De SVK-werking in de woonmaatschappij wordt opgestart (en gecontinueerd) door de ‘overdracht’ van de werking van vzw Webra van het Halle/Vilvoorde-Noord werkingsgebied naar de woonmaatschappij.

      De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting bereidt n.a.v. de vorming van een woonmaatschappij, tevens een organisatorisch traject voor.

      De gemeenteraad draagt voor de resterende huidige periode van de legislatuur, volgende drie kandidaat-bestuurders voor als vertegenwoordiger van de gemeente Grimbergen in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord:

      1. burgemeester Bart LAEREMANS;
      2. schepen Jean-Paul WINDELEN en
      3. schepen Kirsten HOEFS.

      en schepen Trui OLBRECHTS als extra kandidaat-bestuurder.

  • Handhaving

    • Aanstelling gewestelijke GAS-vaststellers voor zwerfvuil - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      De gemeenteraad keurt de aanstelling van de ambtenaren van OVAM als GAS-vaststeller voor zwerfvuil goed, zodat deze ambtenaren kunnen verbaliseren op artikels 9, 13, 294 en 300 van het algemeen politiereglement van 28 januari 2021, laatst gewijzigd in zitting van 24 maart 2022.
      

• Vrije tijd

  • Wedstrijdreglement Maand van de Markt 2023 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt het wedstrijdreglement van Maand van de Markt 2023, toegevoegd als bijlage bij het besluit, goed.

• Mondelinge vragen

  • Mondelinge vragen - Kennisname

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.