Thu 28/10/2021 - 19:00 digitaal
De gemeenteraad zet bij hoogdringendheid het agendapunt "Besluit van de burgemeester van 26 oktober 2021 inzake maatregelen m.b.t. de organisatie van de gemeente- en OCMW-raad van 28 oktober 2021 ten gevolge van de COVID-19 pandemie - Bekrachtiging" op de agenda van de zitting van heden.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 26 oktober 2021.
De gemeenteraad neemt kennis van de gezamenlijke akte van voordracht voor het mandaat van vijfde schepen en verklaart deze volledig en ontvankelijk.
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Chantal LAUWERS als vijfde schepen met ingang van 1 januari 2022.
Overeenkomstig artikel 79 DLB houdt de installatie van Chantal LAUWERS als schepen van rechtswege de installatie in als lid van het vast bureau.
De gemeenteraad neemt kennis van de gezamenlijke akte van voordracht voor het mandaat van zesde schepen en verklaart deze volledig en ontvankelijk.
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de heer William DE BOECK als zesde schepen met ingang van 1 januari 2022.
Overeenkomstig artikel 79 DLB houdt de installatie van William DE BOECK als schepen van rechtswege de installatie in als lid van het vast bureau.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Chantal LAUWERS, vanaf 1 januari 2022 en verkiest een nieuwe voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn met ingang van 1 januari 2022 zijnde de heer Peter PLESSERS.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 september 2021 goed.
De gemeenteraad keurt de subovereenkomst "dienst intern toezicht/DPO/integriteit" en het functieprofiel van een jurist niveau A goed, onder voorbehoud dat alle contracterende partijen de subovereenkomst goedkeuren.
De gemeenteraad keurt de jaarlijkse aankoop van twee paar interventiebroeken per operationeel personeelslid voor een geraamd bedrag van 14.030,00 euro (incl. btw) via het raamcontract LPA/2018/325 en dit tot de einddatum van het raamcontract volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Het raamcontract LPA/2018/325 werd toegewezen aan de leverancier Bmp-Equipment, Kanaalweg 52 in 3980 Tessenderlo.
Dit wordt gemotiveerd op basis van artikel 42, §1, 1°, d,ii) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De gemeenteraad keurt de vernieuwing van de telefooncentrale d.m.v. IP telefonie, met onderhoudscontract SaaS, voor een geraamd bedrag van 69.000,00 euro (incl. btw) volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
Gunningscriteria:
De gewenste technische specificaties zijn toegelicht in het bestek met als voorwerp "Vernieuwing telefooncentrale d.m.v. IP telefonie".
De medewerker van het team Middelenbeheer en Financiën van de Lokale Politie Grimbergen schrijft de volgende leveranciers aan:
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius OV van 6 december 2021 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland van 8 december 2021 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius West van 13 december 2021 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van I.B.E.G. van 21 december 2021 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Sibelgas van 21 december 2021 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het schepencollege waarbij de wijze van gunnen vastgesteld werd en de lastvoorwaarden goedgekeurd werden (bestek en kostenraming) voor de opdracht “Herstel defect rioleringsstelsel en onderspoeld wegdek Bloemendallaan”.
De raming bedraagt € 37.353,50 excl. btw of € 45.197,74 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad keurt intrekking van de beheersoverdracht bij Fluvius West voor de activiteit Fluvius Center, goed.
De gemeenteraad stopt vanaf 1 november 2021 de toekenning van de prijssubsidie, die gehanteerd werd voor het recht op toegang tot het door het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen (AGBG) geëxploiteerde zwembad en kent:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van budgetwijziging 2021 van EVA Heemschut goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het openbaar domein volgens de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref.: OMV_2021102435 - VA/886/21) voor het verkavelen van een perceel in 2 loten, gelegen Helman de Grimberghelaan 30A en 30B in 1850 Grimbergen, met als kad. nr(s). afdeling 2 sectie E nr. 492E8 op voorwaarde dat deze aanvraag tot omgevingsvergunning wordt vergund.
De gemeenteraad verdaagt het agendapunt.
De gemeenteraad verdaagt het agendapunt.
De gemeenteraad gaat akkoord met de notariële ontwerpakte houdende gemeentelijke verwerving van 2 stroken grond langs de Verbrande Brugsesteenweg (kadastraal gekend als 1ste afdeling - sectie I - nrs. 311a (deel) en 311b (deel), LOT 1 en LOT 2 van het opmetingsplan van 10 december 2018).
De gemeenteraad affecteert deze twee stroken grond naar het openbaar domein.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor de vestiging van een erfpachtrecht (met een termijn van 99 jaar, ten bedrage van één symbolische euro) met erfdienstbaarheid op een deel van een perceel grond kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie C - nr. 300/2 langs de Zijpstraat.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst voor de vestiging van een erfpachtrecht (met een termijn van 99 jaar, ten bedrage van één symbolische euro) met bijhorende erfdienstbaarheid op een deel van het perceel grond kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 64a langs de Beukendreef, overeenkomstig het inplantingsplan van 9 september 2021.
De gemeenteraad verkiest voor de toekomstige woonmaatschappij een werkingsgebied dat wordt gevormd samen met gemeenten Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst.
De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens per gemeente zullen worden gehanteerd als objectieve criteria voor de stemrechtenverdeling tussen de betrokken gemeenten in de Algemene Vergadering.
De precieze verhouding van deze criteria zal later bepaald worden, in onderling overleg tussen de deelnemende gemeenten.
De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat elk betrokken lokaal bestuur deelneemt aan het collegiaal bestuursorgaan en daardoor betrokken is bij de operationele en strategische keuzes in de woonmaatschappij. De wijze van samenstelling zal verder op een later moment bepaald worden, in onderling overleg tussen de deelnemende gemeenten.
Met de keuze voor het werkingsgebied spreekt de gemeenrteraad geen voorkeur voor de ene of andere woonactor uit, noch doet ze een voorafname op de later op te richten woonmaatschappij.
Opdat de vorming van de woonmaatschappijen geen nadelige financiële gevolgen zal hebben voor de lokale besturen, roept de gemeenteraad de Vlaamse overheid op om een overdrachtsregeling uit te werken waarbij de fusie respectievelijk splitsing van de bestaande woonmaatschappijen op een billijke wijze kan verlopen, zodat de nieuwe woonmaatschappijen over de noodzakelijke werkingsmiddelen kunnen beschikken en niet worden opgezadeld worden met een schuldsituatie die nadeliger is dan de actuele situatie.
De gemeenteraad keurt de motie inzake de aanhoudende hinder en gevaren voor de bevolking in de omgeving van de fabriek van VBA – Asfalt Centrale Grimbergen (BV Asphalt), goed.
De gemeenteraad keurt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2021 goed waarbij:
1) een bedrag van 4.750 euro wordt toegekend aan de Raad Lokale Economie voor de organisatie van een bedrijvenavond voor alle Grimbergse ondernemers in de microbrouwerij, op voorwaarde dat:
2) werd beslist om de eindejaarsactie niet financieel te ondersteunen.
De gemeenteraad zet het gebruik van het digitaal aanmeldingsregister voor inschrijvingen in het basisonderwijs van Grimbergen verder.
De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Stand van zaken planning mobiliteitsplan Grimbergen", ingediend door raadslid Jelle DE WILDE, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.