De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het schepencollege waarbij de wijze van gunnen vastgesteld werd en de lastvoorwaarden goedgekeurd werden (bestek en kostenraming) voor de opdracht “Herstel defect rioleringsstelsel en onderspoeld wegdek Bloemendallaan”.
De raming bedraagt € 37.353,50 excl. btw of € 45.197,74 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB) bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid zonder de nodige kredieten over uitgaven kan beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken. Het college van burgemeester en schepenen moet de gemeenteraad hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen.
De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
De financiële gevolgen moeten worden opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Artikels 326 tem. 341 DLB betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2021.
BLOEMENDALLAAN STROMBEEK-BEVER 7/10/21 Verantwoording dringende werken
Aan burgemeester en schepenen,
Deze week is een ernstige verzakking vastgesteld op de Bloemendallaan, ter hoogte van huisnummer 88.
Zichtbare schade :
- een gat in de greppel bij het voetpad, waaronder een holle ruimte van +/- 1,50m diepte
- het wegdek bestaat uit betonplaten van telkens +/- 3m x 10m. Tegenover de opening id greppel, vertoont de plaat barsten en plaatselijke verzakking. Ook aanpalende platen zijn getroffen.
- De rioleringsbuis werd ondertussen over haar lengte van 101m onderworpen aan camera-inspectie (firma Verhelle). Op de beelden zijn duidelijke scheuren te zien en holle ruimten rondom.
Mogelijke oorzaken :
- Intensief en zwaar verkeer
- Verouderde wegenis
- Lek in riolering en wegspoelen ondergrondse stabiliteit
Genomen maatregelen :
- Afscherming van de getroffen zone met hekken, bewijzering en veiligheidsverlichting.
- Parkeerverbod voor en achter het gebied uitgezet om verkeer minder te stremmen.
- Politie od hoogte gebracht.
Advies :
- Overgaan tot het aanstellen van een aannemer om riolering, stabiliteit en wegdek te herstellen, de veiligheid van alle verkeer en voetgangers te garanderen,het verkeer opnieuw vlotte doorgang te verlenen.
- Overwegende dat het geringste uitstel onbetwistbaar de schade zal vergroten en bijkomende schade veroorzaken, vraagt de dienst wegen & water aan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring om deze werken per direct te mogen uitbesteden.
Bijlagen :
- Foto
- Rioleringsplan
Er werd een ernstige verzakking vastgesteld op de Bloemendallaan, ter hoogte van huisnummer 88. Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom op 11 oktober 2021 om op basis van artikel 269 DLB omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden:
1. Het bestek met nr. 2021/891 en de raming voor de opdracht “Herstel defect rioleringsstelsel en onderspoeld wegdek Bloemendallaan”, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 37.353,50 excl. btw of € 45.197,74 incl. btw.
2. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
3. Volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Raadslid Kirsten HOEFS veronderstelt dat de problemen met de riolering aan de Bloemendallaan een relatie hebben met de werken aan de St. Annalaan en vraagt of deze zijn besproken met het werkgenootschap dat de werken aan de St. Annalaan uitvoert. Als er een relatie is tussen beide zaken, is er dan sprake van gedeelde verantwoordelijkheid en kunnen de kosten deels verhaald worden?
Burgemeester Chris SELLESLAGH antwoordt dat er contact is geweest met het werkgenootschap, maar dat er geen oorzakelijk verband lijkt te zijn met de werken aan de St. Annalaan.
Raadslid Kirsten HOEFS heeft gelezen dat intensief en zwaar verkeer mogelijke oorzaken zijn. De Bloemendallaan is de omleidingsroute voor zwaar verkeer tijdens de werkzaamheden aan de St. Annalaan, dus het leek haar niet ver gezocht dat er een verband is tussen die twee.
Burgemeester Chris SELLESLAGH zegt toe dit na te vragen aan de verantwoordelijke persoon.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.353,50 excl. btw of € 45.197,74 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0310-00/2270000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB-W&W).
Enig artikel.
Kennis te nemen van het besluit het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2021 waarbij op basis van artikel 269 DLB omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden, de wijze van gunnen werd vastgesteld en de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) werden goedgekeurd voor de opdracht “Herstel defect rioleringsstelsel en onderspoeld wegdek Bloemendallaan”.