Terug VAST BUREAU

Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van het BOC/HOC en CPBW van 8 november 2023.

Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 6 december 2023 vast.

Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

Het vast bureau neemt kennis van het voorstel van de Personeelsdienst en het MAT om een interne bevraging te organiseren bij de medewerkers van lokaal bestuur Grimbergen in het kader van de interne omgevingsanalyse, en gaat hiermee akkoord.

Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats Manus, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

Het vast bureau neemt kennis van het niet houden aan afspraken inzake opname van overuren en vakantiedagen van een personeelslid. 

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:

Dienst Vergunningen

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:

• 1 vte expert vergunningen (A1a-A3a).

De toekomstige formatie van de dienst Vergunningen is dan als volgt:

Dienst Vrije Tijd

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
• 1 vte administratief medewerker (C1-C3) (lokale economie);
• 1 vte administratief medewerker (C1-C3) (sport).

De toekomstige formatie van de dienst Vrije Tijd (excl. bibliotheek) is dan als volgt:

Dienst Magazijn

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
• 1 vte administratief medewerker (C1-C3).

De toekomstige formatie van de dienst Magazijn is dan als volgt:

Dienst Communicatie

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
• 1 vte administratief medewerker (C1-C3).
• Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente van:
• 1 vte deskundige (B1-B3).

De toekomstige formatie van de dienst Communicatie is dan als volgt:

Stafdienst afdeling Ruimte-Beleid

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
• 1 vte data-analist / GIS-coördinator (A1a-A3a).
• Blokkering van de functie van deskundige GIS (B1-B3) bij invulling van de functie van data-analist / GIS-coördinator.

De toekomstige formatie van de stafdienst - Ruimte-Beleid is dan als volgt:

Dienst Groen en Openbare reinheid

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
• 1 vte parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5);
• 1 vte coördinator openbare reinheid (C4-C5).
• Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente van:
• 1 vte meewerkend ploegverantwoordelijke openbare reinheid (D4-D5).
• Omzetting van de functietitel van "coördinator groen en openbare reinheid (C4-C5)" naar "coördinator groen (C4-C5)".

De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare reinheid is dan als volgt:

Dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

• Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
• 1 vte meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5).
• Schrapping / verplaatsing naar de uitdovende personeelsformatie van de gemeente van de volgende functies:
• 4,25 vte medewerker-schoonmaak (E1-E3).
• Verplaatsing van de functie van bode (D1-D3) naar de dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning (zie verder).

De toekomstige formatie van de technische dienst - VTI is dan als volgt:

Dienst Burgerzaken - cel Onthaal

WZC Ter Biest

• Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van het OCMW van:
• 0,40 vte verantwoordelijke tuin en onderhoud (IFIC 12).

De toekomstige formatie van de technische cel van het WZC is dan als volgt:

Bodetaken (dienst PAO)

• Verplaatsing van de volgende functies in de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
• 2 vte bode (D1-D3) worden verplaatst van de dienst Aankoop en Facility naar de dienst Politiek Administratieve ondersteuning;
• 1 vte bode (D1-D3) wordt verplaatst van de dienst vrijetijdsinfrastructuur naar de dienst Politiek Administratieve ondersteuning.

Dienst ICT

Zie besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2023.

Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2023 voor de implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Dehora Consultancy Group bvba, Uitbreidingstraat 60-62 te 2600 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 54.080,00 excl. btw of € 65.436,80 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1028.

Het vast bureau neemt kennis van de bijsturing van het project "Troost in Grimbergen". 

Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel.