Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Personeel

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: verslag van 8 november 2023 (BOC/HOC en CPBW) - Agenda vergadering 6 december 2023 (BOC/HOC) - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van het BOC/HOC en CPBW van 8 november 2023.

    Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 6 december 2023 vast.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Interne bevraging i.k.v. interne omgevingsanalyse - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het voorstel van de Personeelsdienst en het MAT om een interne bevraging te organiseren bij de medewerkers van lokaal bestuur Grimbergen in het kader van de interne omgevingsanalyse, en gaat hiermee akkoord.

  • Vraag tot samenwerking in het kader van de mogelijke aanwerving van een voltijdse arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet - Terbeschikkingstelling aan werkplaats Manus - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met werkplaats Manus, in het kader van een tijdelijk werkervaringstraject.

  • Besluit vast bureau 6 november 2023 houdende vraag tot overdracht overuren en vakantiedagen: stand van zaken uitvoering beslissing - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het niet houden aan afspraken inzake opname van overuren en vakantiedagen van een personeelslid. 

  • Wijziging personeelsformatie - Diverse diensten - Principiële goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:

    Dienst Vergunningen

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:

    • 1 vte expert vergunningen (A1a-A3a).

    De toekomstige formatie van de dienst Vergunningen is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Diensthoofd vergunningen	A1a-A3a	1,00		1,00
    Expert vergunningen	A1a-A3a	1,00		1,00
    Deskundige vergunningen	B1-B3	5,00		5,00
    Deskundige huisvesting	B1-B3	1,00		1,00
    Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
    TOTAAL				10,00

    
    

    Dienst Vrije Tijd

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte administratief medewerker (C1-C3) (lokale economie);
    • 1 vte administratief medewerker (C1-C3) (sport).

    De toekomstige formatie van de dienst Vrije Tijd (excl. bibliotheek) is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Diensthoofd vrije tijd	A1a-A3a	1,00		1,00
    Deskundige cultuur en feestelijkheden	B1-B3	1,00		1,00
    Deskundige jeugd	B1-B3	2,00		2,00
    Deskundige sport	B1-B3	1,00		1,00
    Deskundige toerisme en erfgoed	B1-B3	1,00		1,00
    Deskundige lokale economie	B1-B3	1,00		1,00
    Deskundige UitPas	B1-B3	0,50		0,50
    Administratief medewerker	C1-C3	6,00		6,00
    TOTAAL				13,50

    
    

    Dienst Magazijn

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte administratief medewerker (C1-C3).

    De toekomstige formatie van de dienst Magazijn is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Diensthoofd magazijn	A1a-A3a	1,00		1,00
    Coördinator magazijn	C4-C5	1,00		1,00
    Magazijnier	C1-C3	1,00		1,00
    Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
    Meewerkend ploegverantwoordelijke	D4-D5	1,00		1,00
    Vakman	D1-D3	11,00		11,00
    TOTAAL				16,00

    
    

    Dienst Communicatie

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte administratief medewerker (C1-C3).
    • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente van:
    • 1 vte deskundige (B1-B3).

    De toekomstige formatie van de dienst Communicatie is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Diensthoofd communicatie	A1a-A3a	1,00		1,00
    Deskundige communicatie	B1-B3	0,50	1,00	1,50
    Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
    TOTAAL				3,50

    
    

    Stafdienst afdeling Ruimte-Beleid

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte data-analist / GIS-coördinator (A1a-A3a).
    • Blokkering van de functie van deskundige GIS (B1-B3) bij invulling van de functie van data-analist / GIS-coördinator.

    De toekomstige formatie van de stafdienst - Ruimte-Beleid is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Afdelingshoofd Ruimte - Beleid	A4a-A4b	1,00		1,00
    Data-analist / GIS-coördinator	A1a-A3a	1,00		1,00
    Deskundige GIS (Deze functie wordt geblokkeerd bij invulling van de functie van data-analist)	B1-B3	1,00		1,00
    Deskundige patrimoniumbeheer	B1-B3	1,00		1,00
    Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
    TOTAAL				5,00

    
    

    Dienst Groen en Openbare reinheid

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5);
    • 1 vte coördinator openbare reinheid (C4-C5).
    • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente van:
    • 1 vte meewerkend ploegverantwoordelijke openbare reinheid (D4-D5).
    • Omzetting van de functietitel van "coördinator groen en openbare reinheid (C4-C5)" naar "coördinator groen (C4-C5)".

    De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare reinheid is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Diensthoofd groen en openbare reinheid	A1a-A3a	1,00		1,00
    Expert groen	A1a-A3a	1,00		1,00
    Deskundige groen	B1-B3	1,00		1,00
    Parkbeheerder / coördinator openbaar domein	C4-C5	1,00		1,00
    Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
    Coördinator groen	C4-C5	1,00		1,00
    Coördinator openbare reinheid	C4-C5	1,00		1,00
    Meewerkend ploegverantwoordelijke groen	D4-D5	3,00		3,00
    Vakman groen	D1-D3	18,00		18,00
    Vakman openbare reinheid	D1-D3	7,00		7,00
    TOTAAL				36,00

    
    

    Dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte meewerkend ploegverantwoordelijke (D4-D5).
    • Schrapping / verplaatsing naar de uitdovende personeelsformatie van de gemeente van de volgende functies:
    • 4,25 vte medewerker-schoonmaak (E1-E3).
    • Verplaatsing van de functie van bode (D1-D3) naar de dienst Politiek-Administratieve Ondersteuning (zie verder).

    De toekomstige formatie van de technische dienst - VTI is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Coördinator vrijetijdsinfrastructuur	C4-C5	1,00		1,00
    Meewerkend ploegverantwoordelijke vrijetijdsinfrastructuur	D4-D5	1,00		1,00
    Vakman vrijetijdsinfrastructuur	D1-D3	3,00		3,00
    Toezichter-handlanger vrijetijdsinfrastructuur	E1-E3	2,00		2,00
    Medewerker schoonmaak (2 voltijds en 6 halftijds)	E1-E3	5,00		5,00
    TOTAAL				12,00

    
    

    Dienst Burgerzaken - cel Onthaal

    • Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
    • 1 vte coördinator onthaal (B4-B5).

    De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Diensthoofd burgerzaken	A1a-A3a	1,00		1,00
    Coördinator onthaal	B4-B5	1,00		1,00
    Deskundige burgerzaken	B1-B3	6,00		6,00
    Administratief medewerker	C1-C3	10,00		10,00
    TOTAAL				18,00

    
    

    WZC Ter Biest

    • Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van het OCMW van:
    • 0,40 vte verantwoordelijke tuin en onderhoud (IFIC 12).

    De toekomstige formatie van de technische cel van het WZC is dan als volgt:

    Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
    Medewerker technisch onderhoud	IFIC 12 IFIC 10		1,60	1,60
    TOTAAL				1,60

    
    

    Bodetaken (dienst PAO)

    • Verplaatsing van de volgende functies in de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
    • 2 vte bode (D1-D3) worden verplaatst van de dienst Aankoop en Facility naar de dienst Politiek Administratieve ondersteuning;
    • 1 vte bode (D1-D3) wordt verplaatst van de dienst vrijetijdsinfrastructuur naar de dienst Politiek Administratieve ondersteuning.

    
    

    Dienst ICT

    Zie besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2023.

    Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

• Overheidsopdrachten

  • Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning van WZC Ter Biest - Gunning

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2023 voor de implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Dehora Consultancy Group bvba, Uitbreidingstraat 60-62 te 2600 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 54.080,00 excl. btw of € 65.436,80 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/1028.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2023

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 888 tem. 903.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: geen.

Welzijn

• Omzendbrief van 13 oktober 2023 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving m.b.t. het maatschappelijk welzijn behoren - Kennisname

  Goedgekeurd

  Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief van 10 oktober 2023 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving m.b.t. het maatschappelijk welzijn behoren.

• Beleid sociale dienst

  • Project - Welzijn - Voorstel inzake "Troost in Grimbergen" - Bijsturing "Troostplekken"

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de bijsturing van het project "Troost in Grimbergen". 

  • Beroepsprocedure voor de Nederlandstalige arbeidsrechtbank van Brussel (AR 1705/23) - Aanstelling juridisch dienstverlener

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel.