Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikels 40-41 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Europese Richtlijn 2019/1937 - De bescherming van personen die inbreuken op het EU-recht melden.
• DLB.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.

• Arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel, zoals vastgesteld door de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn op 26 augustus 2021, en laatst gewijzigd op 2 maart 2023.

 

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Protocol vakorganisaties: zie bijlage 05.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 18 november 2022 bekrachtigde de Vlaamse Regering een wijziging aan het Bestuursdecreet die de klokkenluidersregeling verscherpt.

De nieuwe klokkenluidersregeling heeft als doel om personen te beschermen als zij informatie uit hun werkomgeving over inbreuken op geldende regelgeving melden. Klokkenluiders moeten hiervoor terecht kunnen bij veilige meldingskanalen. Bij voorkeur is dat intern bij hun eigen organisatie. Ook meldingen bij het bevoegde externe meldingskanaal of openbaarmaking zijn mogelijk. Elke vorm van represaille naar aanleiding van een interne of externe melding, of openbaarmaking, is verboden. 

 

Ontwerpteksten klokkenluidersregeling voor lokaal bestuur Grimbergen:

• BIJLAGE 01: Bijlage bij arbeidsreglement

• BIJLAGE 02: Publicatie op website

 

Volgende procedures worden gehanteerd:

• Als intern meldkanaal wordt aangeduid:

• Het hoofd van het personeel (algemeen directeur).

• Personeelslid onder het gezag van de algemeen directeur na delegatie van de algemeen directeur:

• Diensthoofd politiek-administratieve ondersteuning.

• Expert politiek-administratieve ondersteuning.

• Het extern meldkanaal is Audit Vlaanderen.

• Personeelsleden kunnen zich tot het intern meldkanaal wenden, of tot Audit Vlaanderen.

• Externen die in het kader van hun werk over informatie beschikken, kunnen zich tot Audit Vlaanderen wenden.

• Hoe melden?

• Schriftelijk t.a.v. de dienst PAO (per brief of per e-mail).

• Digitale meldingssystemen via:

• HuGo en

• formulier website

• Telefoon (dienst PAO)

• Er kan een opname van het gesprek gemaakt worden (mits toestemming).

• Er wordt een verslag opgemaakt dat wordt ondertekend.

• Fysiek:

• Afspraak te maken met de bevoegde personeelsleden.

• Er kan een opname van het gesprek gemaakt worden (mits toestemming).

• Er wordt een verslag opgemaakt dat wordt ondertekend.

• Anoniem via:

• brievenbus (hal achterzijde gemeentehuis) en

• website (formulier).

• De gegevens m.b.t. de klokkenluidersregeling moeten verplicht gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.

Bijkomende info:

/