Mon 21/03/2022 - 13:00 collegezaal
Het schepencollege keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 119 tot 124.
Het schepencollege gaat akkoord met de samenwerking met vrijwilligers als diefstalpreventieadviseurs.
Het schepencollege keurt de dienst carwash interventievoertuigen met ingang van 1 april 2022 voor een periode van 1 jaar goed.
Het schepencollege neemt kennis van de beslissing binnengekomen via het digitaal loket op 17 maart 2022 van de provinciegouverneur inzake de klacht betreffende de beslissing van de gemeenteraad van 27 januari 2022 m.b.t. het verzoekschrift aangaande het huishoudelijk reglement waarbij de klacht ongegrond wordt verklaard.
Het schepencollege agendeert dit besluit ter kennisname op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van een vraag tot inzage van een raadslid waarbij tevens een afschrift van een aantal stukken wordt gevraagd. Het recht op inzage wordt verleend. Het schepencollege maakt de gevraagde stukken over.
Het schepencollege neemt kennis van een vraag tot inzage van een raadslid waarbij tevens een afschrift van een aantal stukken wordt gevraagd. Het recht op inzage wordt verleend. Het schepencollege maakt de gevraagde stukken over.
Het schepencollege neemt kennis van de antwoordbrieven geformuleerd op de schriftelijke vragen met nummers M2203 0121 en M2203 1112 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het schepencollege neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de periode van 10 tem. 17 maart 2022 ingediende schriftelijke vragen en geeft opdracht om de schriftelijke vraag met nr. M2203 1634 inhoudelijk te behandelen.
Het schepencollege neemt kennis van het ontslag van mevrouw Brigitte JANSSENS als lid van het deontologisch controleorgaan van het Recreatief Vliegveld Grimbergen.
Het schepencollege agendeert de verkiezing van een vervanger op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het schepencollege legt de vervanging van een bestuurder voor het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap Heemschut vzw die de fractie Open VLD vertegenwoordigt voor op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 31 maart 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege beslist in het kader van de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden over de toetreding OFP Prolocus - Niveau van de bijdragen (basistoezegging en eventuele 'step rate', eventuele aanvullende toezegging en inhaaltoezegging) - Toetreding tot multi-employer pensioenstelsel (MIPS) - Datum van toetreding.
Het schepencollege sluit de kandidatenlijst betreffende de procedure interne personeelsmobiliteit voor de invulling van een voltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) in contractueel dienstverband (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) af.
Het schepencollege start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van diensthoofd Debiteurenbeheer (B1-B3) in contractueel dienstverband en stelt de selectieprocedure vast.
Het schepencollege werft een voltijds administratief medewerker technische diensten (C1-C3) aan in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor een onbepaalde tijd.
Het schepencollege beslist over de ontslagverlening aan een personeelslid van de gemeente.
Het schepencollege beslist over de ontslagverlening aan een personeelslid van de gemeente.
Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 14 maart 2022 voor de opdracht voor de ondersteuning van de mobiliteitsdienst voor de periode 1 april 2022 - 31 december 2022 (verlengbaar met telkens 1 jaar tot uiterlijk 31 december 2025) opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.
Het schepencollege gunt aan de enige regelmatige (op basis van de beste prijs) bieder, zijnde de firma Traject nv, Martelaarslaan 21 bus 401 te 9000 Gent tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 54.030,00 excl. btw of € 65.376,30 incl. btw. en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/905. De gunning van de opdracht zal binnen de maand op Europees niveau worden gepubliceerd.
Het schepencollege keurt de opname van een lening van 3.000.000 euro aan een vaste rentevoet en met een looptijd van 20 jaar bij BNP Paribas Fortis nv en de procedure die hieraan voorafging goed en machtigt de financieel directeur om in te staan voor de opname van de lening in functie van de financiële noodwendigheden van het bestuur.
Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2021 betreft : van nummer 1.009 tot 1.028, van 1.030 tot 1.056, van 1.058 tot 1.060, van 1.062 tot 1.074, van 1.076 tot 1.079.
Het schepencollege gaat over tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het bijkomend kohier 30 2021, belasting op aanplakborden en uithangborden, geplaatst op privé-domein en zichtbaar vanaf de openbare weg, aanslagjaar 2021, voor een bedrag van 22.260,00 euro.
Het schepencollege stelt de over te dragen kredieten en vastleggingen van 2021 van politiezone Grimbergen vast.
Het schepencollege neemt kennis van het antwoord op de financiële analyse van het ontwerp van rekening 2021, ingediend door het kerkbestuur Sint-Servaas (Grimbergen) op 28 februari 2022 via mailbericht en sluit zich aan bij de adviezen 1 tot 13, uitgebracht door de dienst Financiën.
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen) van 9 november 2021, en vraagt het kerkbestuur de verzendingstermijn van deze beter na te leven (in dit geval uiterlijk 29 november 2021) alsook om in de toekomst aanvullend vermelding te maken aan wie de opdrachten van werken, leveringen en diensten worden gegund.
Het schepencollege neemt kennis van het schattingsverslag van 23 februari 2022 opgemaakt door het studie- en landmeterskantoor BOOGMANS bvba betreffende het perceel kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nr. 283c langs de Veldkantstraat en de percelen kadastraal gekend als 2de afdeling - sectie E - nrs. 280e2 en 280f.
Het schepencollege stelt Arcas Law, met kantoor gelegen Mechelsesteenweg 326 te 2650 Edegem aan voor de opdracht de juridische begeleiding als onafhankelijk deskundige bij het opzetten van twee PPS (Publiek-Private Samenwerking)-projecten voor de gemeenten, waarbij de begeleiding op de volgende aspecten betrekking heeft:
het opstellen en screenen van een bestek tot aanstelling van een consultant die belast wordt met de opmaak van een masterplan en het vermarkten van de gebiedsontwikkeling (per project);
het begeleiden van de gemeente bij een voorafgaande marktverkenning betreffende strategische grondposities van derden rondom de beide sites (per project);
de opmaak en verificatie van een gunningsverslag tot aanstelling van een externe consultant, en de begeleiding bij de plaatsing van deze overheidsopdracht (per project);
het als onafhankelijk juridisch raadgever screenen van de stukken die door de externe consultant zullen worden opgesteld voor het vermarkten van de gebiedsontwikkeling (ontwerp, financiering en realisatie);
het tot stand brengen van een PPS overeenkomst (per project) en
het bijstaan van de gemeente bij de verificatie van de uitvoering van de PPS overeenkomst (per project).
Het schepencollege geeft de gestelde borgstelling volledig vrij omdat de opdracht “Inrichten Jeugdontmoetingscentrum (De Witte Villa) aan de Oyenbrugstraat te Grimbergen LOT 3 Elektrische installatie” beëindigd werd in februari 2013.
Het schepencollege neemt kennis van de bloemenakkeractie 2022. De gratis verdeling van de bloemenzaadzakjes zal opgestart en gepromoot worden vanaf april.
Het schepencollege geeft de gestelde borgstelling voor de helft vrij omdat de opdracht "afkoppelingswerken op privé domein in de Populierendallaan, Berkenlaan, Weikantlaan, Sparrenlaan, Esdoornlaan, Verlande Vijvers en Oude Schapenbaan (deels), voorlopig opgeleverd is.
Het schepencollege geeft de borgstelling volledig vrij omdat de opdracht "Aanstelling afkoppelingsdeskundige - perceel 1 afkoppelingen op particulier domein in de Ringlaan (+deels) Rodepoortstraat", beëindigd is.
Het schepencollege stelt de objectieve criteria voor, voor de stemrechtenverdeling van de toekomstige woonmaatschappij van het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Noord en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van 4 maart 2022, ingekomen 10 maart 2022, waarbij de griffier van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel de beschikking inzake een verzoek tot vaststelling van conclusietermijnen en een rechtsdag heeft overgemaakt, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, waarbij onderstaande conclusiekalender werd vastgelegd:
de rechtsdag werd vastgesteld op de zitting van de 4e kamer op 6 april 2023 om 8.45 uur voor een geschatte pleitduur van 40 minuten.
Het schepencollege neemt kennis van de toelichtingsnota's inzake het verzoekschrift tot vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2021 inzake de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Gemeenteplein, toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het schepencollege oefent het recht van voorkoop uit voor de in het besluit vernoemde eigendommen:
|
Aard |
Adres |
Deelgemeente |
VLM-dossier |
|
1. Bouwland |
Heymbeekveld |
1850 | 150977 |
|
3. Bouwland |
Kerkvoetweg |
1850 |
150979 |
Het schepencollege oefent het recht van voorkoop niet uit voor de in het besluit vernoemde eigendommen.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 in Humbeek dorp goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 in het centrum van Strombeek goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 in de wijk Kerkeblok goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 in het centrum van Grimbergen goed.
Het schepencollege keurt het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 in de wijk Borgt goed.
Het schepencollege keurt het nieuwe aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 schoolomgeving in Humbeek goed.
Het schepencollege keurt het nieuwe aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 Schoolomgeving in de Heienbeekstraat goed.
Het schepencollege keurt het nieuwe aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van een zone 30 Schoolomgeving in Beigem goed.
Het schepencollege keurt de wijziging aan het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer inzake het afbakenen van gebieden met eenzelfde snelheidsregime en/of tonnenmaatbeperking van 24 april 2008 waarbij artikel 1.3. afbakening zone 30 vervalt en wordt vervangen door afzonderlijk opgemaakte aanvullende reglementen per zone 30, goed.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VISSER & SMIT HANAB in opdracht van De Watergroep in de Dijkstraat ter hoogte van de pare huisnummers goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Dijkstraat ter hoogte van de pare huisnummers. De werkput is gelegen in het voetpad en een gedeelte van de rijbaan.
In de Dijkstraat wordt een snelheidsbeperking van 30 km/u ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling. Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 28 maart 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 13 april 2022).
Het schepencollege machtigt de ondernemer met ondernemingsnummer 0686681806 met maatschappelijke zetel en exploitatieadres in de Groot-Molenveldlaan 43 te 1850 Grimbergen, om onder de voorwaarden van:
Sunrise Invest bv, Kleinewinkellaan 64B te 1853 Grimbergen en met ondernemingsnummer 0555.905.515, wordt gemachtigd om onder de voorwaarden van:
een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Grimbergen.
De geactualiseerde vergunning heeft betrekking op 3 voertuigen.
Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door AQUAENERGIA in opdracht van De Watergroep in de Benedestraat ter hoogte van nummer 66 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Benedestraat ter hoogte van nummer 66. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.
Het verkeer wordt geregeld aan de hand van voorrangsregeling.
Deze maatregelen zijn van kracht op 4 april 2022.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van het departement Omgeving afdeling Handhaving inzake de opmaak van een proces-verbaal op 2 maart 2022 voor niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving door een bedrijf gevestigd in Grimbergen.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van het departement Omgeving afdeling Handhaving inzake de opmaak van een proces-verbaal op 28 februari 2022 voor niet-naleving van de milieuhygiënewetgeving door een bedrijf gevestigd in Grimbergen.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de kerngroepvergadering van 23 februari 2022 en gaat akkoord met de inzet van OVAM-handhavers in de strijd tegen zwerfvuil o.a. op specifieke evenementen en locaties.
Het schepencollege neemt akte van de melding van METAL SIGHT BV met als voorwerp metaalbewerking op het terrein gelegen in de Gerselarendries 52 te 1850 Grimbergen.
Het beroepschrift wordt ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Dit gebeurt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (aangetekende zending of neerlegging ter griffie).
Postadres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
Meer info vindt u op: https://www.dbrc.be/faqs_RvVb
Het schepencollege beslist haar medewerking te verlenen aan de organisatie en promotie van de Dag van het Park 2022 op zondag 29 mei 2022 in het Lintbos i.s.m. Natuurpunt Grimbergen.
Het schepencollege neemt kennis van de brief van Vzw Cargovil Plus Vilvoorde van 15 maart 2022 gericht aan het schepencollege van gemeente Grimbergen, gemeente Zemst en Stad Vilvoorde inzake dossier sluikstort R22 zone Cargovil. Dit dossier moet op hoger niveau besproken worden om tot structurele oplossingen te komen. Daarom krijgen ze extra ondersteuning van het team Mooimakers Vlaanderen.
Het schepencollege gaat akkoord met het plaatsen van de voorgestelde mountainbike-route van Sport Vlaanderen op haar grondgebied.
Het schepencollege organiseert op 15 augustus 2022 de feesteditie van de recreatieve fietstocht "De Lus" waarbij een animatieprogramma op maat van gezinnen uitgewerkt wordt.
Het schepencollege stelt de raadzaal ter beschikking op 15 mei 2022 voor een beperkte receptie voor de genodigden van de Sint-Servaasommegang in de tijd tussen het einde van de eucharistieviering en het plaatsnemen op de tribune voor de doortocht van de ommegang.
Het schepencollege organiseert in kader van de Week van de Opvoeding een Buitenspeeldag in samenwerking met het Huis van Het Kind op 18 mei 2022 in de Sint Jozefsschool in Strombeek-Bever.
Het schepencollege neemt kennis van de brief waarbij gevraagd wordt tot gebruik Studio S op alle vrijdag- en zaterdagavonden (zo snel mogelijk tot 1 december 2022). Het schepencollege beslist advies te vragen aan de jeugdraad en aan het CC.
Het schepencollege neemt kennis van de vraag van de jeugdraad om hen als adviesraad te erkennen volgens hun decretale bevoegdheid.
Het schepencollege geeft toelating aan Jeugdkoor Cantamico voor een extra repetitiedag op maandag 18 april 2022 in de Charleroyhoeve, ter voorbereiding van hun 15-jarig jubileumconcert, mits de sleutel te halen en brengen.
Het schepencollege geeft de toelating voor de opstelling van de meikermis in Grimbergen volgens het kermisplan.
Het schepencollege geeft de toelating voor de opstelling van de kermis in Humbeek Dorp op 28 en 29 mei 2022.
Het schepencollege gaat principieel akkoord met de organisatie van Humbeek Plage op de Westvaartdijk in 1851 Humbeek op zaterdag 6 en zondag 7 augustus 2022 mits voldaan wordt aan alle geldende voorwaarden:
Het schepencollege gaat akkoord met het aanbieden van elektriciteit en water voor dit evenement en het serveren van sterke dranken voor dit tweedaags evenement.
Het schepencollege geeft toelating Humbeek Plage VZW om in Westvaartdijk 30 te 1851 Humbeek op zaterdag 6 en zondag 7 augustus 2022 van 11 uur tot 22 uur elektronisch versterkte muziek te brengen voor de strandbar Humbeek Plage met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15min) en < 95 dB(A) (LAeq 15min).
Het schepencollege komt met een nieuw voorstel om Kom op tegen Kanker naar Grimbergen te halen met een afterwork voor het personeel op vrijdag 16 september 2022 waarvan de opbrengst integraal naar Kom op tegen Kanker zal gaan. De gemeente neemt niet deel aan de 1.000 km fietsen voor Kom op tegen Kanker editie 2022.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van 9 maart 2022 van de eerste multidisciplinaire vergadering en de verdere vergaderplanning voor de organisatie van Voodoo Village.
Het schepencollege neemt kennis van het 25-jarige jubileum van Petanque Vrienden Verbrande Brug en maakt afspraken over de ontvangst op het gemeentehuis.
Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.
Het schepencollege gaat akkoord met de betaling van een reispas in spoedprocedure voor een bedrag van 260,00 EUR nu de nog geldige reispas verkeerdelijk werd vernietigd door de medewerkers van de dienst Burgerzaken.
Het schepencollege neemt kennis van de verplaatsing van het scholenzangfeest van 2019 naar 17 mei 2022.
Het schepencollege neemt kennis van de lijst van de gekende landbouwers en tuinbouwbedrijven in Grimbergen.
Deze gegevens zijn nodig in het kader van de taken van de gemeente inzonderheid:
Om ze hierover correct te informeren (wat, hoe, wanneer, eventuele kostprijs) gebruikt de gemeente de bedoelde gegevens om iedereen op correcte wijze te informeren.
Het schepencollege neemt kennis van het financieringsbesluit van 14 maart 2022 tot toekenning van een subsidie aan lokale besturen voor het creëren van bijkomende opvangplaatsen voor de tijdelijk ontheemden uit Oekraïne:
€ 1.000 voor iedere publiek gecreëerde opvangplaats
€ 2.000 voor het equivalent van vijf privaat ingevulde opvangplaatsen
voor een periode van 3 maanden.
De berekening van de subsidie van 2.000 euro voor de privaat ingevulde opvangplaatsen gebeurt op basis van het aantal ingevulde opvangplaatsen per nacht:
Het schepencollege neemt kennis van:
als bijlagen bij het besluit gevoegd, overgemaakt per e-mail van 17 maart 2022 door de dienst Noodplanning van de provinciegouverneur.
Het schepencollege neemt kennis van de info verstrekt voor 12 maart 2022 inzake opvang.
I. De verschillende stappen zijn: Mensen komen aan (1) De federale overheid voorziet in een eerste noodopvang voor vluchtende Oekraïners (stap 2) en neemt de registratie voor het statuut van tijdelijke bescherming voor haar rekening (stap 3).
Vervolgens worden mensen toegewezen aan een crisishuisvestingsplaats die werden voorzien in nauwe samenwerking tussen de lokale besturen en de gefedereerde entiteiten (stap 4). Hiervoor ontwikkelde het Nationaal Crisiscentrum de ‘Housing Tool’.
Aangezien het gaat om mensen met een verblijfsrecht, worden zij later door de gefedereerde entiteiten toegeleid naar duurzame huisvesting (stap 5).
II. Oekraïners die zich aanbieden met een attest tijdelijke bescherming in de gemeente van hun hoofdverblijfplaats dienen zich in deze gemeente te laten registreren.
De gemeente geeft een A-kaart af (A-kaart “Beperkt Verblijf").
Deze kaart is geldig tot 4 maart 2023. Deze geldigheid kan verlengd worden voor twee keer zes maanden tenzij de Raad van de Europese Unie een einde stelt aan de tijdelijke bescherming.
De Oekraïners die een tijdelijke bescherming kregen en die een A-kaart hebben ontvangen, mogen werken in België.
III. crisishuisvesting = de plaatsen die door burgers en lokale overheden worden aangeboden via de Housing Tool. Het gaat om plaatsen waar Oekraïners enkele dagen of weken kunnen verblijven alvorens ze kunnen doorstromen naar de reguliere woningmarkt of de collectieve huisvestingsinitiatieven die door de gewesten worden georganiseerd.
De Housing Tool werd ontwikkeld door het Nationaal Crisiscentrum en biedt een platform waarop elke gemeente het overzicht kan raadplegen en bewerken van de plaatsen voor crisishuisvesting die werden aangeboden door de gemeente zelf of door burgers van de gemeente.
IV. duurzame huisvesting = de huisvesting voor vluchtelingen uit Oekraïne op de lange termijn, die georganiseerd wordt door de gewesten. Het gaat hier namelijk om mensen met een verblijfsrecht waardoor huisvesting een gewestelijke bevoegdheid is.
Het schepencollege neemt kennis van de afwezigheid en vervanging van een buurtwerker en taalcoach en keurt hieraan gerelateerde aanpassingen in facturatie goed.