Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):

• Artikel 41, 9°:

De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:

9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en bijhorende aanpassingen, titel II, hoofdstuk III, afdeling 2 (dossierstuk 1).
• Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
• Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).

• De budgetwijziging 2020 vastgesteld door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen) op 31 december 2020 en bij de gemeente door het centraal kerkbestuur ingediend op 17 mei 2021 via de software van Religio (dossierstuk 4).

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2021 (dossierstuk 5).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 11 mei 2021 (bijlage 1).

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat, overeenkomstig de goedgekeurde afsprakennota met de gemeente (bijlage 2), budgetwijzigingen ten laatste op 15 september van het jaar waarop deze betrekking hebben gecoördineerd moeten ingediend worden bij de gemeenteoverheid. Verschuivingen van kredieten binnen éénzelfde hoofdrubriek zijn steeds mogelijk via een interne kredietaanpassing tot uiterlijk 31 december van het jaar waarop deze betrekking hebben. De vaststelling van een budgetwijziging gebeurt tijdens een vergadering van de kerkraad. Hiervan moeten door de kerkraad tevens notulen worden opgemaakt. De notulen van de vergadering van de kerkraad van 31 december 2020 werden niet bezorgd aan de gemeenteoverheid. Het is aangewezen dat deze werkwijze voor alle kerkbesturen op dezelfde manier wordt gehanteerd.

Aangezien deze handeling de financiële belangen van de gemeente niet schendt, is er geen aanleiding tot schorsend optreden. Het kerkbestuur wordt wel gevraagd om in de toekomst hier nauwer rekening mee te houden.

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Een budget(wijziging) bestaat uit een beleidsnota en een financiële nota.

Een omschrijvende beleidsnota voor deze wijziging werd niet bij de stukken gevoegd.

In de voorliggende budgetwijziging worden volgende herschikkingen binnen de hoofdrubrieken van de exploitatie-uitgaven doorgevoerd:

• hoofdrubriek 20 - eredienst: verhoging met 1.936 euro naar 21.736 euro;
• hoofdrubriek 21 - gebouw(en) van de eredienst: verhoging met 530 euro naar 85.205,82 euro;
• hoofdrubriek 22 - bestuur van de eredienst: verlaging met 2.994 euro naar 6.956 euro;
• hoofdrubriek 23 - privaat patrimonium: verhoging met 350 euro naar 600 euro;
• hoofdrubriek 29 - overboekingen naar investeringen: verhoging met 178 euro naar 6.553 euro;

Bijkomende info:

De gemeentelijke toelage blijft na deze wijziging behouden op 71.270,63 euro en past nog steeds binnen het financieel meerjarenplan van de gemeente.