De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Vlaams-Brabant, als bijlage gevoegd, goed.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer de gemeente Grimbergen gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.
Art. 41, 3° van decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2021. (Dossierstuk 1).
Aanbod samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Grimbergen betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s (Bijlage 1).
Actielijst Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (afgekort IPKC) Vlaams-Brabant (Bijlage 1.1).
Praktische afspraken IPKC (Bijlage 1.2).
Advies dienst Omgevingsbeleid 27 januari 2021:
De provincie Vlaams-Brabant biedt de mogelijkheid aan de gemeenten om een overeenkomst af te sluiten waardoor de gemeente ook beroep kan doen op de bestaande expertise van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu bv. op het gebied van geluid, hinder, geur, luchtverontreiniging, water, bodem en waterbodem, natuur en landschap,...
Ondertekening van deze overeenkomst verplicht de gemeente tot niets. Het schept wel de mogelijkheid om à la carte een beroep te doen op expertise bij een ander provinciebestuur. Dit is juridisch afgetoetst en is in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het is geen exclusiviteitscontract. Het staat de gemeente nog steeds vrij om andere offertes te vragen bij een studiebureau of intercommunale. Via dit aanbod wordt de kennis en expertise gebundeld van ongeveer 300 deskundigen. De bijgevoegde actielijst in bijlage 1.1 is richtinggevend en zeer divers bv. allerlei metingen en analyses, opmaak van diverse beheerplannen, groeninventaris, bijstand i.g.v. geluidsklachten, trillingsmetingen, onderzoek van de goede werking van IBA's, een opleiding voor het bv. gebruik van een bepaald type meettoestel,...
Heel wat gemeentelijke diensten hebben dus baat bij het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst.
De aanvraag voor ondersteuning dient te gebeuren via een online sharepointplatform. Bij aanvraag wordt door de aanbieder-provincie bekeken tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren (is veelal maatwerk), de gemeente ontvangt dan een offerte. Het staat de gemeente vrij om al dan niet akkoord te gaan met het aanbod en prijsvoorstel.
In de 5 Vlaamse provincies is er heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Al sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (afgekort IPKC).
In 2016 sloten de 5 Vlaamse provincies een overeenkomst af met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd.
De kennis en expertise aanwezig binnen het IPKC wordt nu ook ter beschikking gesteld van de gemeenten.
De provincieraad van Vlaams-Brabant keurde op 10 november 2020 een voorstel van een overeenkomst met de Vlaams-Brabantse gemeenten goed.
Na ondertekening door de gemeente Grimbergen loopt de samenwerkingsovereenkomst tot 31 december 2021. De overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden; zo niet wordt ze stilzwijgend verleng tot 31 december van het volgend jaar.
Het aanbod van het IPKC (zie bijlage 1.1) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van Vlaams-Brabant en/of via het aanbod van de streekintercommunales (Haviland en Interleuven). Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld.
Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie kan de gemeente Grimbergen via het IPKC beroep doen op de kennis en de expertise bij een ander provinciebestuur. Dit wordt mogelijk gemaakt doordat er tussen de 5 Vlaamse provincies onderling al een overeenkomst bestaat.
De ondertekening van deze overeenkomst met de provincie is gratis.
De ondertekening van deze overeenkomst houdt voor de gemeente Grimbergen geen enkele verplichting in. Het staat de gemeente Grimbergen nog altijd volledig vrij om voor een bepaalde opdracht al dan niet gebruik te maken van deze dienstverlening.
Bij de overeenkomst horen twee bijlagen: een actielijst (bijlage 1.1) en enkele praktische afspraken (bijlage 1.2). De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen de gemeente Grimbergen een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. De tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.
Naast de financiële middelen nodig om bepaalde opdrachten of dienstverleningen via het IPKC te laten uitvoeren heeft de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst IPKC tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Grimbergen geen directe financiële gevolgen.
Artikel 1.
De samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Vlaams-Brabant, als bijlage gevoegd, goed te keuren en te laten ondertekenen door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer de gemeente Grimbergen gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.
Art. 3
Een afschrift van dit besluit en twee origineel ondertekende exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst met de post voor verder gevolg aan Provincie Vlaams-Brabant, Dienst leefmilieu – IPKC, Provincieplein 1, 3010 Leuven te bezorgen.