Mon 08/04/2024 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van 22 maart 2024 met het programma en agenda van de algemene vergadering van 2 mei 2024 van Providentia. Het vast bureau neemt kennis van het feit dat:
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.
Het vast bureau werft een administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Financiën aan, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2024.
Het vast bureau beoordeelt de ingediende kandidaturen betreffende de permanent open verklaarde aanwervingsprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband.
Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:
Het vast bureau gaat akkoord met de nominatieve aanstelling van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor lokaal bestuur Grimbergen.
Het vast bureau neemt kennis van de geplande financiële inspectie die zal plaatsvinden op 23 april 2024 en uitgevoerd worden door de Inspectiedienst Zorg.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: van nummer 384-389, 392-393,395,397-407.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het investeringsbudget 2024 betreft: nummer 390-391, 396.
Het vast bureau neemt kennis van de federale toelage die het OCMW Grimbergen ontving voor de periode van 1 maart 2024 tot en met 31 december 2024 om de kost van de REMI-licentie te dekken en om anderzijds aanvullende financiële steun toe te kennen na gebruik van de REMI-tool.
Het vast bureau neemt, in het kader van de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW van Grimbergen en DYZO (begeleiding van zelfstandige ondernemers in moeilijkheden), kennis van de aangeleverde cijfers door Dyzo voor het werkjaar 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de vraag van het OCMW Meise om klanten van hun sociale dienst toe te leiden naar Winkel Welkom in Strombeek en het positief advies hierover van het CAW Halle Vilvoorde en de vrijwilligersploeg van winkel welkom. Het vast bureau gaat akkoord dat tijdens een proefperiode van 1 mei tem. 30 september 2024 de sociale dienst van het OCMW Meise klanten kan toeleiden naar Winkel Welkom in Strombeek.
Na een evaluatie begin oktober 2024 en bij unaniem positief advies om de proefperiode te verlengen, wordt een voorstel voorgelegd aan het vast bureau met betrekking tot de bijdrage die het OCMW Meise zal betalen aan het OCMW Grimbergen als tussenkomst in de werkingskosten van Winkel Welkom. De bijdrage zal pro rata het aantal gebruikers van OCMW Meise berekend worden.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van Agentschap Opgroeien van 26 maart 2024 waarbij de door het Huis van het Kind Grimbergen ingediende aanvraag voor de pilootprojecten lokale netwerken zorg, ondersteuning en vroegdiagnostiek, ontvankelijk werd verklaard.
Het vast bureau neemt kennis van het jaarlijkse vrijwilligersfeest in Ter Biest op 19 april 2024.