Terug COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Mon 05/12/2022 - 13:00 collegezaal

Goedkeuren notulen

Politie

Financiën

  • Bestelbons 2022 - Goedkeuring

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 495 tot 497 en van 552 tot 553.

Politieke Organisatie

Vraag tot inzage/afschrift

Schriftelijke Vragen

Intergemeentelijke Samenwerking

Extern Verzelfstandigde Agentschappen

Commissies

  • Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie infrastructuur om de commissie bijeen te roepen op 17 januari 2023 om 19 uur in de Raadzaal ter behandeling van de volgende agenda:

    1. Ontwerpplan Sparrenlaan
    2. Voorontwerp bovenbouw Humbeek - Sas
    3. Voorontwerp GUP 19 - Beigem

Interne organisatie

  • Het schepencollege:

    • neemt kennis van het ontslag van de voorzitter van het beheersorgaan van de gemeentelijke bibliotheek van 21 november 2022 alsook van de vervanger, voorgedragen door de fractie NV-A;
    • legt de aanduiding van de vervanger van de vertegenwoordiger in het beheersorgaan ter beraadslaging aan de gemeenteraad voor.
  • Het schepencollege vraagt aan de voorzitter van de gemeenteraad om de gemeenteraad samen te roepen voor een vergadering op 15 december 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

Personeel

Werving en Selectie

Overheidsopdrachten

  • Het schepencollege neemt kennis van de stand van zaken van de op te starten, de lopende en de gegunde overheidsopdrachten kwartaal 3 - 2022.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 25 november 2022 voor de opdracht voor de levering en plaatsing van een klascontainer voor 24 kinderen voor de Gemeentelijke Basisschool Mozaïek opgesteld door de dienst Aankoop en Facility in samenwerking met de aangestelde ontwerper, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de firma De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 90.133,01 excl. btw of € 95.540,99 incl. btw en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/934.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 17 november 2022 voor de opdracht voor het verwijderen van slib en de herstelling van de oevers van de vijver Piereman opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Van Raak L (Eco oevers) bv, Hegge 104 te 2381 Weelde tegen het onderhandelde bedrag van  149.170,00 excl. btw of € 180.495,70 incl. btw tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/943.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 22 november 2022 voor de opdracht voor de levering van diverse bouwmaterialen, opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde voor:

    • Perceel 1 (Levering van verhardingsmaterialen en steenslag): Dekempeneer nv, Beaulieustraat 2 - 4 te 1831 Machelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
    • Perceel 2 (Levering van dolomiet): Dekempeneer nv, Beaulieustraat 2 - 4 te 1831 Machelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
    • Perceel 3 (Levering van zand en grond): Dekempeneer nv, Beaulieustraat 2 - 4 te 1831 Machelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
    • Perceel 4 (Levering van cement, beton en steenpuin): Dekempeneer nv, Beaulieustraat 2 - 4 te 1831 Machelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

    De uitvoering zal gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 988.

  • Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offertes van 21 november 2022 voor de raamovereenkomst voor de aankoop van columbariumelementen voor een periode van 1 jaar en de aankoop van urnenkelders alsook de aankoop en installatie van grafkelders voor de Grimbergse begraafplaatsen voor een periode van 4 jaar opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

    Het schepencollege gunt aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde voor:

    • Perceel 1 (Aankoop columbariumelementen): de firma Centa services bv, Sneeuwbeslaan 29 B22 te 2610 Antwerpen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
    • Perceel 2 (Aankoop en installatie van graf- en urnenkelders): de firma Aannemersbedrijf Buytaert bv, Moortselstraat 25 te 9150 Kruibeke tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver,

    en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/942.

  • Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de aanstelling van een veilinghuis. De raming van de inkomsten bedraagt € 66.500,00 excl. btw of € 80.465,00 incl. btw.

    De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor het uitvoeren van diverse elektriciteitswerken. De raming bedraagt € 64.248,00 excl. btw of € 77.740,08 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor het leveren van materiaal voor sanitair, HVAC en CV-pompen. De raming bedraagt € 61.860,08 excl. btw of € 74.850,70 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • Het schepencollege stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de aankoop en installatie van een verwarmingsketel voor de Sint-Rumolduskerk te Humbeek. De raming bedraagt € 27.304,10 excl. btw of € 33.037,96 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beleidsondersteuning

ICT

Strategie

Financiën

Bestelbons

  • Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: nummer 3709, 3710, 3712 tot 3750, 3752 tot 3754, 3756, 3757, 3759 tot 3764, 3767 tot 3798.

     

    Het schepencollege gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende definitieve vastleggingen goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: nummer 3711, 3751, 3755, 3758, 3765 en 3766.

Bezwaarschriften

Extern Verzelfstandigde Agentschappen

Grondgebied en Ruimte

Gebouwen

Wegen

Nutsleidingen

Riolering

Groen en Openbare reinheid

Wonen

Omgevingsvergunning

Ruimtelijke Planning

Overige

  • Notariële verdeling

    Het schepencollege gaat akkoord met de verdeling van een onroerend goed gelegen Sint-Annalaan 279 in 1853 Grimbergen, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie A, nrs. 280Y en 282F.

Mobiliteit

  • Het schepencollege keurt de aanpassing op het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van beperkt éénrichtingsverkeer in de Oostvaartdijk in het weggedeelte tussen de Steenstraat en Kanaalstraat van 12 augustus 2019 goed.

  • Het schepencollege keurt de aanpassing op het aanvullend reglement op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer inzake het instellen van beperkt éénrichtingsverkeer in een gedeelte van de Oostvaartdijk van 24 september 2009 goed.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door BESIX INFRA in opdracht van Gemeente Grimbergen in de Beiaardlaan en Lagesteenweg - Aanleg gescheiden rioleringsstelsel en vernieuwen van de wegenis infrastructuur - Fase 2 goed. In opdracht van Gemeente Grimbergen dienen er werken uitgevoerd te worden in de Beiaardlaan en de Lagesteenweg. Dit voor de aanleg van het gescheiden rioleringsstelsel en vernieuwen van de wegenis infrastructuur. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad en in de rijbaan. 

    De Beiaardlaan en het weggedeelte van de Lagesteenweg tussen de Brusselsesteenweg en de Albrecht Rodenbachlaan worden afgesloten voor alle verkeer. Het overige weggedeelte van de Lagesteenweg zal enkel toegankelijk zijn voor plaatselijk verkeer. Ter hoogte van Campus Fenix (Lagesteenweg 77) langs de zijde van de Brusselsesteenweg wordt een kiss en ride voorzien en een snelheidsbeperking van 30 km/uur. Voor de fietsers wordt er een omleiding voorzien doorheen het centrum. Een beperkte tijdsduur voor parkeren in te stellen van max. 4 uur op de parking van het Fenikshof, gelegen in de Abdijstraat tussen de nummers 22 - 26. Parkeerverbod wordt ingesteld op de verbindingsweg over de parking aan het Fenikshof en in de Abdijstraat tussen de lokalen van de scouts en de werf ter hoogte van de N211. Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld op de parking Fenikshof.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 9 januari 2023 tot het einde van de werken (vermoedelijk 31 juli 2023).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het instellen van een fietsomleiding langs de Oude Humbeeksesteenweg voor de werken langsheen de Westvaartdijk door WILLEMEN INFRA in opdracht van Gemeente Grimbergen goed. De vergunning voor de fietsomleiding voor de werken langsheen de Westvaartdijk zou vervallen zijn. De fietsomleiding langs de Oude Humbeeksesteenweg zou in dienst moeten blijven tot na de werken aan de fietstunnel en na heraanleg van de wegenis tussen Fabrieksweg en Westvaartdijk 83.

    Een omleiding voor de fietsers wordt voorzien langs de Oude Humbeeksesteenweg, Humbeeksesteenweg, Kareelstraat en Verbrande Brugsesteenweg.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 6 december 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 31 december 2024).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door AQUAENERGIA NV in opdracht van De Watergroep in de Beigemsesteenweg ter hoogte van nummer 97 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Beigemsesteenweg ter hoogte van nummer 97. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 8 december 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 9 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door VISSER & SMIT HANAB in opdracht van De Watergroep in de Daalstraat ter hoogte van de nummers 5, 19, 20 en 53 goed. In opdracht van De Watergroep dienen er werken uitgevoerd te worden in de Daalstraat ter hoogte van de nummers 5, 19, 20 en 53. De werkput is gelegen in het voet- en fietspad. Voor de fietsers en voetgangers wordt er een corridor voorzien.

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 7 december 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 23 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door MNF-Tech in opdracht van Fluvius in de Jozef de Vleminckstraat tussen de rotonde en nummer 57, zijde pare huisnummers goed. De werkput is gelegen in de rijbaan. Deze werken zullen uitgevoerd worden aan de hand van een mobiele werf, deze zal mee opschuiven naargelang de werken vorderen.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd wordt ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeer- en stilstaanverbod wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 7 december 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 23 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake werken door O.M.V.-NATIE in opdracht van Proximus in de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 452 goed. In opdracht van Proximus dienen er werken uitgevoerd te worden in de Romeinsesteenweg ter hoogte van nummer 452. De werkput is gelegen in de parkeerstrook.

    Daar waar de rijbaan zal versmallen (door materiaal of machines) wordt een verplichte rijrichting voor het verkeer opgelegd ter hoogte van de werfzone (om het 'obstakel' voorbij te rijden). Een parkeerverbod wordt ingesteld ter hoogte en tegenover de werfzone.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 9 december 2022.

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake het afsluiten van holle weg Diepe Kanten (Kattenbergen) voor vellingswerken goed. Op 7 januari 2022 ontvingen we een kapmachtiging van het Agentschap Natuur en Bos voor het uitvoeren van onderhouds- en beheerwerken in de holle weg Diepe Kanten. De uitvoering zal in 3 fasen gebeuren (3 jaar na elkaar).

    Van 12 december 2022 tot en met 16 december 2022 zou de holle weg opnieuw volledig moeten afgesloten worden voor alle fietsers/bromfietsers en voetgangers in functie van nieuwe vellingswerken (fase 2, zelfde kapvergunning).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake onderhoudswerken bomen Grimbergsesteenweg tussen de Brusselsesteenweg en de Tramstraat goed. In opdracht van de gemeente Grimbergen zullen er onderhoudswerken uitgevoerd worden aan de bomen in de Grimbergsesteenweg tussen de Brusselsesteenweg en de Tramstraat. Om deze werken vlot en veilig te laten verlopen dienen er enkele verkeersmaatregelen ingesteld te worden.

    In de Grimbergsesteenweg tussen de Brusselsesteenweg en de Tramstraat wordt het verkeer geregeld aan de hand van voorrangsregeling. Ze werken met een mobiele werf die zal opschuiven naargelang de werken vorderen.

    Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 12 december 2022 tot het einde van de werken (vermoedelijk 16 december 2022).

  • Het schepencollege keurt de politieverordening inzake plaatsing kraan in de Bieststraat ter hoogte van nummer 13 voor plaatsing zwembad goed. Op 23 december 2022 zal er een kraan geplaatst worden in de Bieststraat ter hoogte van nummer 13. Dit voor het verwijderen van een bestaand zwembad en opnieuw plaatsen van een monoblok polyester zwembad.

    Een snelheidsbeperking van 30 km/u wordt ingesteld ter hoogte van de werfzone. Ter hoogte van de werfzone zal het verkeer geregeld worden aan de hand van voorrangsregeling.

    Deze maatregelen zijn van kracht op 23 februari 2023.

Handhaving

Milieu en duurzaamheid

Vrije tijd

  • Het schepencollege gunt de opdracht tot het beschilderen van 13 gemeentelijke elektriciteitskasten aan de hand van een participatieproject aan de firma TREEPACK BVBA, Socialestraat 22 te 3600 Genk bij wijze van de opdracht van beperkte waarde, tegen de nagerekende prijs van € 15.912 incl. 21% btw.

    Het schepencollege gaat tevens akkoord met de betaling van een voorschotfactuur ten bedrage van 30% van dit opdrachtbedrag.

  • Het schepencollege keurt het bestickeren van een aantal nutskasten gespreid over het grondgebied Grimbergen goed en gunt deze opdracht bij wijze van de opdracht van beperkte waarde aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (op basis van de prijs), zijnde de firma Imprenta Print Professionals, Industrieweg 11 te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.227,46 incl. btw. Voor het bestickeren wordt rekening gehouden worden met de voorwaarden gesteld door de firma Fluvius. De dienst Vrije Tijd wordt aangesteld om dit project te realiseren.

  • Het schepencollege organiseert stille studeerplekken in Jeugdhuis Rafiki en in psychiatrisch ziekenhuis St-Alexius van 20 december 2022 tot 4 februari  2023.

Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur

Evenementen

  • Het schepencollege neemt kennis dat:

    • het evenement "Jingleballz" op zaterdag 10 december 2022 enkel binnen in de cafetaria Kantine van het Bos, Pastoor Woutersstraat te 1850 Grimbergen, doorgaat en
    • de noodplancoördinator geen ingevuld informatieblad noch een aangepast grondplan heeft gekregen en dus geen advies aan de brandweer heeft kunnen vragen.

    Het schepencollege stelt vast dat:

    • de principiële toelating, die reeds in het besluit van 7 november 2022 aan JH 't Stoveke werd gegeven, om binnen in Kantine van het bos, Pastoor Woutersstraat te 1850 Grimbergen op zaterdag 10 december 2022 een fuif te organiseren voor 300 personen, nog steeds geldt;
    • de toelatingen, die reeds in het besluit van 7 november 2022 aan JH 't Stoveke werd gegeven, om binnen in Kantine van het bos, Pastoor Woutersstraat te 1850 Grimbergen op zaterdag 10 december 2022:
      • elektronisch versterkte muziek te brengen op zaterdag 10 december 2022 van 21 uur tot 3 uur voor het evenement "Jingleballz" met een maximum geluidsniveau > 85 dB(A) (LAeq 15min) en < 95 dB(A) (LAeq 15min) en
      • gegiste en sterke dranken op deze occasionele drankgelegenheid te schenken,

    nog steeds gelden.

  • Het schepencollege neemt kennis van het register van binnengekomen aanvragen voor evenementen en feestzalen op grondgebied Grimbergen en keurt de status van de dossiers zoals opgenomen in het Excel-bestand in bijlage goed.

Burger

Vreemdelingenzaken