Mon 27/10/2025 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau annuleert de zitting van het vast bureau van 29 december 2025.
Het vast bureau legt de volgende punten ter beraadslaging voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.
Het vast bureau gaat akkoord met de afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling en -beheersing" van Poolstok (perceel 8: Staffing van expert profielen - lokale besturen) voor de volgende deelopdracht:
Het vast bureau:
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van zorgkundige (IFIC 11) vast.
Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan bij het WZC Ter Biest in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 november 2025 of een latere datum.
Het vast bureau stelt de gemeenschappelijke wervingsreserve voor de functie van deskundige Personeel, loon- & personeelsadministratie (B1-B3) vast.
Het vast bureau gaat principieel akkoord om de personeelsformatie aan te passen. Het vast bureau vult, bij eventuele uitdiensttreding van een medewerker omwille van medische overmacht, de functie van voltijds (1vte) maatschappelijk werker (B1-B3) met contract onbepaalde duur in via de aanwervingsprocedure.
Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als loontrekkende in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:
Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.
Het vast bureau en een personeelslid dat tewerkgesteld werd in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet beëindigen de arbeidsovereenkomst van betrokkene in onderling akkoord.
Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor het leveren van medicatie aan WZC Ter Biest te Grimbergen. De raming bedraagt € 188.679,25 excl. btw of € 200.000,00 incl. btw.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2025 betreft: nummers 619-622.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 17 oktober 2025 waarmee het Centrum voor Kankeropsporing het gemeenterapport van Grimbergen inzake de bevolkingsonderzoeken bezorgt alsook van het advies van de dienst Onderwijs en Buurtwerking m.b.t de vraag om vanuit Grimbergse scholen informatie aan te bieden om deze te verspreiden naar de ouders, zoals uiteengezet in het besluit.
Het vast bureau neemt kennis:
Het vast bureau keurt het nieuwe huishoudelijk reglement van het Huis van het Kind principieel goed en gaat principieel akkoord om het huishoudelijk reglement goedgekeurd bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juli 2015 op te heffen.
Het vast bureau legt dit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau gaat akkoord met de kosteloze uitlening van 24 stuks groot speelgoed van de spelotheek aan de GBS De Negensprong voor de periode van 5 november 2025 tem. 30 juni 2026, en het transport van Ter Borre naar de Negensprong door de bodes.
Het vast bureau neemt kennis van de brief van het Departement Zorg van 17 oktober 2025 inzake eerste voorlopige berekening basistegemoetkoming voor zorg voor het facturatiejaar 2026: 79,22 euro/dag/bewoner.
Het vast bureau neemt kennis van het invullen van één lege kamer in het woonzorgcentrum Ter Biest.
Het vast bureau gaat akkoord met het inschakelen van een voltijdse jobstudent medewerker keuken (IFIC 4) voor het woonzorgcentrum Ter Biest voor de herfstvakantie 2025.