Besluitenlijst  VAST BUREAU

Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van het BOC/HOC en het CPBW van 10 januari 2024.

Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 7 februari 2024 vast.

Het vast bureau neemt kennis van:

• de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau en
• het actuele organogram van de gemeente en het OCMW.

Het vast bureau neemt kennis dat het Voordeel Alle Aard, voor GSM en abonnement met privégebruik, zal aangerekend worden vanaf januari 2024 met een foutieve inregeling.

Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:

Dienst Burgerzaken - cel Onthaal

• uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:

• 1 vte onthaalmedewerker (C1-C3).

• Schrapping uit de contractuele personeelsformatie van:
• 1 VTE administratief medewerker (C1-C3).

De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:

Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
Diensthoofd burgerzaken	A1a-A3a	1,00		1,00
Coördinator onthaal	B4-B5	1,00		1,00
Deskundige burgerzaken	B1-B3	6,00		6,00
Administratief medewerker	C1-C3	9,00		9,00
Onthaalmedewerker	C1-C3	1,00		1,00
TOTAAL				18,00

Dienst Groen en Openbare Reinheid

De functietitel van Parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5) te wijzigen naar Coördinator publieke ruimte (C4-C5).

De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare Reinheid is dan als volgt:

Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
Diensthoofd groen en openbare reinheid	A1a-A3a	1,00		1,00
Expert groen	A1a-A3a	1,00		1,00
Deskundige groen	B1-B3	1,00		1,00
Coördinator publieke ruimte	C4-C5	1,00		1,00
Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
Coördinator groen	C4-C5	1,00		1,00
Coördinator openbare reinheid	C4-C5	1,00		1,00
Meewerkend ploegverantwoordelijke groen	D4-D5	3,00		3,00
Vakman groen	D1-D3	18,00		18,00
Vakman openbare reinheid	D1-D3	7,00		7,00
TOTAAL				36,00

Dienst Gebouwen

• uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:

• 1 vte technisch hoofdmedewerker gebouwen (C4-C5).

Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van logistiek medewerker (IFIC 8) vast.

Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van zorgkundige (IFIC 11) vast.

Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse vacante functie van deskundige boekhouding (B1-B3) bij de dienst Financiën in contractueel dienstverband met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar en stelt de selectieprocedure vast.

Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van een personeelslid in contractueel dienstverband om na de oppensioenstelling nog één maand tewerkgesteld te worden en gaat hier op in.

Het vast bureau neemt kennis van het uitreiken van een vuurvergunning voor de werkzaamheden in Ter Biest van 11 januari tot einde maart 2024.

Het vast bureau keurt de aanstelling en opleiding van de interne vertrouwenspersonen goed en legt deze ter goedkeuring voor aan het comité voor preventie en bescherming op het werk.

Het vast bureau keurt de meerwerken voor het project stookplaatsrenovatie WZC Ter Biest voor levering en plaatsing van vrijstaande plintconvectoren in de cafetaria - kleur RAL 7011 (donkergrijs) goed.