Mon 22/01/2024 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van het BOC/HOC en het CPBW van 10 januari 2024.
Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 7 februari 2024 vast.
Het vast bureau neemt kennis van:
Het vast bureau neemt kennis dat het Voordeel Alle Aard, voor GSM en abonnement met privégebruik, zal aangerekend worden vanaf januari 2024 met een foutieve inregeling.
Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.
Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijzigingen van de personeelsformatie van lokaal bestuur Grimbergen:
Dienst Burgerzaken - cel Onthaal
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte onthaalmedewerker (C1-C3).
De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator onthaal | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 | 6,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 9,00 | 9,00 | |
| Onthaalmedewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| TOTAAL | 18,00 |
Dienst Groen en Openbare Reinheid
De functietitel van Parkbeheerder / coördinator openbaar domein (C4-C5) te wijzigen naar Coördinator publieke ruimte (C4-C5).
De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare Reinheid is dan als volgt:
|
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
|
Diensthoofd groen en openbare reinheid |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
|
Expert groen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
|
Deskundige groen |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
|
Coördinator publieke ruimte |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
|
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
|
Coördinator groen |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
|
Coördinator openbare reinheid |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
|
Meewerkend ploegverantwoordelijke groen |
D4-D5 |
3,00 |
|
3,00 |
|
Vakman groen |
D1-D3 |
18,00 |
|
18,00 |
|
Vakman openbare reinheid |
D1-D3 |
7,00 |
|
7,00 |
|
TOTAAL |
|
|
|
36,00 |
Dienst Gebouwen
uitbreiding van de contractuele personeelsformatie met:
1 vte technisch hoofdmedewerker gebouwen (C4-C5).
|
Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
|
Diensthoofd gebouwen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
|
Expert gebouwen |
A1a-A3a |
3,00 |
|
3,00 |
|
Deskundige energie |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
|
Technisch hoofdmedewerker gebouwen |
C4-C5 |
2,00 |
|
2,00 |
|
Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
|
TOTAAL |
|
|
|
9,00 |
Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van logistiek medewerker (IFIC 8) vast.
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functie van zorgkundige (IFIC 11) vast.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse vacante functie van deskundige boekhouding (B1-B3) bij de dienst Financiën in contractueel dienstverband met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van een personeelslid in contractueel dienstverband om na de oppensioenstelling nog één maand tewerkgesteld te worden en gaat hier op in.
Het vast bureau neemt kennis van het uitreiken van een vuurvergunning voor de werkzaamheden in Ter Biest van 11 januari tot einde maart 2024.
Het vast bureau keurt de aanstelling en opleiding van de interne vertrouwenspersonen goed en legt deze ter goedkeuring voor aan het comité voor preventie en bescherming op het werk.
Het vast bureau keurt de meerwerken voor het project stookplaatsrenovatie WZC Ter Biest voor levering en plaatsing van vrijstaande plintconvectoren in de cafetaria - kleur RAL 7011 (donkergrijs) goed.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelaanvragen goed wat het exploitatiebudget 2024 betreft: nummers 20, 100, 104, 106, 110 tem. 156.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de zorgraad van 8 januari 2024 en het beleidsplan van de eerstelijnszone regio Grimbergen voor 2024-2026.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van het Huis van het Kind van 17 november 2023.
Het vast bureau neemt kennis van de aanvraag van Babilou Belgium die bij het loket kinderopvang werd ingediend in het kader van de oproep van Agentschap Opgroeien van 4 december 2023 voor subsidies voor ruimere openingsuren in de de groepsopvang. Er is geen indicatie om een negatief advies te geven vanuit het lokaal bestuur. Het loket kinderopvang brengt het Agentschap Opgroeien hiervan op de hoogte uiterlijk op 17 februari 2024.
Het vast bureau stelt de geïndexeerde bedragen vast die met ingang van 1 januari 2024 als kader gebruikt worden door het Bijzonder comité voor de sociale dienst.