Mon 25/10/2021 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed in het kader van zijn budgethouderschap.
Het vast bureau beslist over de herplaatsing van een personeelslid.
Het vast bureau gaat akkoord om samen te werken met het privé onderneming '2BU' met maatschappelijke zetel Weverstraat 107 te 9100 Sint-Niklaas en plaats van tewerkstelling 'JBC Mode', Vilvoordsesteenweg 170 bus 1 te 1860 Meise voor de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van artikel 60, §7 van de OCMW-wet.
Het vast bureau beslist over de aanpassing van de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel.
Het vast bureau neemt kennis van het verdere verloop van de bevorderingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van administratief medewerker sociaal huis (C1-C3) in contractueel dienstverband met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar).
Het vast bureau neemt akte van het eindverslag van de examenverrichtingen in het kader van de selectieprocedure voor [functie] [(salarisschalen)].
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor maatschappelijk werker (B1-B3) voor WZC Ter Biest vast.
Het schepencollege legt volgende formatiewijzigingen voor aan de gemeenteraad:
| Graadbenaming | Rang | Salarisschalen | vte |
| Vakman | Dv | D1-D3 | 3,00 |
| Handlanger | Ev | E1-E3 | 4,00 |
| Beheerder sportinfrastructuur | Bv | B1-B3 | 1,00 |
| Zwembadcoördinator | Cv | C1-C3 | 2,00 |
| Redder | Dv | D1-D3 | 3,00 |
| Graadbenaming | Rang | Salarisschalen | vte |
| Vakman | Dv | D1-D3 | 1,00 |
| Graadbenaming | Rang | Salarisschalen | vte |
| Coördinator openbare reinheid en recyclageparken | Cx | C4-C5 | 1,00 |
| Coördinator groen | Cx | C4-C5 | 1,00 |
| Vakman | Dv | D1-D3 | 2,00 |
| Handlanger | Ev | E1-E3 | 2,00 |
| Zwembadcoördinator | Cv | C1-C3 | 2,00 |
| Kassier | Dv | D1-D3 | 1,00 |
| Redder | Dv | D1-D3 | 6,00 |
| Schoonmaakster | Ev | E1-E3 | 3,60 |
| Zwembadtoezichter | Ev | E1-E3 | 4,00 |
| Graadbenaming | Rang | Salarisschalen | vte |
| Coördinator groen en openbare reinheid | Cx | C4-C5 | 1,00 |
Het vast bureau legt volgende formatiewijzigingen voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:
| Graadbenaming | Rang | Salarisschalen | vte |
| Deskundige animatie en reactivatie | Cv | B1-B3 | 1,50 |
| Medewerker kinesitherapie of ergotherapie | BV1-BV3 | 1,90 |
| Graadbenaming | Rang | Salarisschalen | vte |
| Administratief medewerker | Cv | C1-C3 | 0,50 |
| Kok | Dv | D1-D3 | 1,00 |
| Medewerker reactivering | Bv | B1-B3 | 1,00 |
| Deskundige animatie | Bv | B1-B3 | 1,50 |
| Medewerker kinesitherapie / ergotherapie / logo | BV1-BV3 | 1,90 |
Deze formatiewijzigingen zullen voorafgaand aan de voorlegging ervan aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn voor overleg op de agenda geplaatst worden van het Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel.
Het vast bureau neemt kennis van:
1. het voorstel inzake de levering van maaltijden in Ter Borre vanaf 1 januari 2022 en geeft fiat te om dit uit te testen voor een periode van 6 maanden. Bijgevolg kunnen klanten die in Ter Borre willen middagmalen met ingang van 1 januari 2022 hun eigen leverancier van de maaltijden kiezen.
Op die manier wordt de finaliteit behouden: Dit is het samen kunnen middagmalen in Ter Borre. Dit is belangrijk in kader van ontmoeting, tegen vereenzaming enz.
Tegelijk kiezen klanten zelf hun leverancier. De leveranciers die nu al maaltijden leveren aan Ter Borre worden van deze nieuwe werkwijze in kennis gesteld.
Financieel kwetsbare personen kunnen (zoals nu) een tussenkomst van het lokaal bestuur vragen in de prijs van de maaltijden ( beslissing van het bijzonder comité sociale dienst na sociaal onderzoek).
2. Het akkoord van de huidige leverancier van maaltijden in kader van de lopende overheidsopdracht die eindigt op 31 oktober 2021, om de levering van maaltijden aan Ter Borre, verder te zetten aan dezelfde modaliteiten (incl. de prijs van 8,18 euro per maaltijd) voor de periode van 1 november 2021 tot 24 december 2021. In kader van deze verlenging wordt onverkort rekening gehouden met art 92 van de wet van 17 juni 1996.
Het vast bureau legt de goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW van Grimbergen over het financiële boekjaar 2020 ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van de de e-mails van 4 en 18 oktober 2021 waarmee Ferm Kinderopvang vzw meldt dat een Grimbergs kinderopvanginitiatief wegens personeelstekort op verschillende momenten bijkomend (gedeeltelijk) moet sluiten.
Het vast bureau gaat principieel akkoord om in de samenwerkingsovereenkomst met vzw Eigen Thuis inzake DAV de gemeente Grimbergen als partij te vervangen door het OCMW van Grimbergen. Voor het overige blijven alle bepalingen van kracht. De aanpassing gaat in op 1 januari 2022.
Dit dossier wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021.
Het vast bureau neemt kennis van de hierboven vermelde e-mail van 14 oktober 2021 houdende update van de kaderrichtlijn COVID-19 residentiële ouderenzorg - versie 14 oktober 2021.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van de e-mail van 28 september 2021 van het Vlaams Instituut voor Kwaliteit van Zorg en het feedbackrapport mbt de vaccinatiegraad van de medewerkers in het woonzorgcentrum Ter Biest.