Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Decreet van 22 december over het lokaal bestuur (DLB):

• Artikel 2, §1, eerste lid waarin bepaald wordt dat de gemeente en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden verzekeren.

• Artikel 41, tweede lid, 2° waarin bepaald wordt dat het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij overtreding van die reglementen een bevoegdheid van de gemeenteraad is, die niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd.
• Artikels 41, tweede lid, 14° waarin bepaald wordt dat het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, een bevoegdheid van de gemeenteraad is, die niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019, afgekort als decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA).
• Decreet buitenschoolse opvang en activiteiten: oproep subsidie aan lokale besturen van 12 juli 20210.
• Omzendbrief 11 februari 2022 over de rol van het lokaal bestuur binnen de uitvoering van het decreet BOA.

 

• Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2024: 'Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - Subsidiereglement - Goedkeuring'.

 

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2021: 'Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - inzake aanvraag subsidie - Kennisname'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2021: 'Decreet buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - toekenning subsidie - Kennisname'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 20212: 'Decreet buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - speciale nieuwsbrief inzake subsidies - Kennisname'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2022: 'Decreet buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - speciale nieuwsbrief inzake kleuteropvang - Kennisname'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2022: 'Begeleidingspartner bij de uitrol van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten in Grimbergen voor de periode 1 mei 2022 t.e.m. 31 december 2024 (met mogelijkheid tot verlenging tot 31 december 2025) - Gunning'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2023: 'Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - plan van aanpak - Goedkeuring'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2023: 'Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - kwaliteitskader - Kennisname'.
• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2024: 'Addendum bij Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA): subsidiereglement - Principiële goedkeuring'.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Op 22 februari 2024 werd het BOA-subsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad.

N.a.v. dit agendapunt werd het volgende genotuleerd: 

“Raadslid William DE BOECK krijgt nogmaals het woord en denkt dat in het reglement een artikel ontbreekt, waarin wordt bepaald hoe de verdeling gaat plaatsvinden als er minder budget beschikbaar is dan via de factuur wordt gevraagd.

Schepen Karlijne VAN BREE krijgt een tweede maal het woord en zegt dat ze dit zal onderzoeken. Ze vraagt raadslid William DE BOECK om zijn advies schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen te sturen, zodat overwogen kan worden om het reglement aan te passen.

Raadslid William DE BOECK krijgt een derde maal het woord en zegt dat hij dit niet zo kan formuleren en adviseert het college van burgemeester en schepenen om dit te laten onderzoeken.

Schepen Karlijne VAN BREE stelt voor om het reglement wel alvast goed te keuren en volgende maand via een addendum een aanpassing door te voeren.

 

Art. 10 van het BOA-subsidiereglement

BOA-middelen mogen uitsluitend gebruikt worden voor het verhogen van de kwaliteit van de voor- en naschoolse opvang zoals bepaald in het kwaliteitskader (zie bijlage 1). Vanaf 2026 moet 50% van de middelen ook aantoonbaar gebruikt worden voor kleuteropvang met een kwaliteitslabel.

Ter controle van het correct gebruik van de middelen, bezorgt iedere organisator van voor- en naschoolse opvang die activiteiten organiseert binnen de schoolmuren van de basisscholen op het Grimbergse grondgebied alle facturen met betrekking tot de BOA-subsidie aan dienst Onderwijs van het gemeentebestuur Grimbergen via onderwijs@grimbergen.be en dit ten laatste op de laatste schooldag vóór de kerstvakantie.

Indien de toetsing aan het kwaliteitskader door dienst Onderwijs niet eensluidend is, wordt advies ingewonnen van het samenwerkingsverband.

Er wordt door dienst Onderwijs jaarlijks gerapporteerd aan het samenwerkingsverband over het gebruik van de middelen.

 

De dienst Onderwijs en Buurtwerking oordeelt samen met de bevoegde schepen, dat raadslid DE BOECK een terecht punt aanhaalt en stelt voor om een addendum toe te voegen aan het BOA-subsidiereglement en aldus bij artikel 10 volgende tekst toe te voegen: 

Indien een organisator van voor- en naschoolse kinderopvang:

- voor een lager bedrag aan facturen met betrekking tot de BOA-subsidie kan voorleggen dan het bedrag waarop hij volgens voornoemde verdeling zou aanspraak kunnen maken;

- of wanneer er facturen worden geweigerd omdat ze geen correct gebruik zijn van de middelen voor BOA-subsidie,

dan wordt het bedrag dat niet kan verantwoord worden niet uitbetaald maar geboekt in het overschottenfonds van de BOA-subsidie.

Dit overschot wordt aan het te verdelen bedrag van BOA-subsidies van het volgende jaar toegevoegd.

Op deze manier verzekeren we dat de middelen gebruikt worden voor BOA.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.

Bijkomende info:

/