Besluitenlijst  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Goedgekeurd

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 29 september 2022

  Goedgekeurd

  Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 29 september 2022 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

• Personeel

  • Aanwerving deeltijds (30,4/38) zorgkundige (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (duurtijd 1 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (30,4/38) contractueel dienstverband, met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 1 jaar, met ingang van 1 oktober 2022.

  • Aanwerving medewerker keuken (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een medewerker keuken (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur van 0,50 VTE en een vervangingsovereenkomst van 0,50 VTE met ingang van 20 september 2022.

  • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

  • Fietsleaseplan voor gemeente- en OCMW-personeel - Aanpassing rechtspositieregeling en arbeidsreglement

    Goedgekeurd

    Het vast bureau:

    • keurt in het kader van het invoeren van fietsmobiliteit het ontwerp van aanpassing rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel, en het ontwerp bijlage 15 bij het arbeidsreglement (reglement fietsmobiliteit) principieel goed;
    • legt deze principieel goedgekeurde documenten voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel;
    • legt deze principieel goedgekeurde documenten zullen - na bespreking in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel - ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Onthaalbeleid nieuwe personeelsleden - Organisatie onthaaldag - Kennisname en goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de organisatie van een onthaaldag voor nieuwe personeelsleden op 18 oktober 2022.

    Deze onthaaldag zal vanaf 2023 vier keer per jaar georganiseerd worden (elk kwartaal).

    De onthaaldag maakt deel uit van een onthaalbeleid waar ook de volgende zaken deel van uitmaken:

    • Vormingsbeleid;
    • Welzijns- en veiligheidsbeleid.

    Diverse acties in dit kader worden verder uitgewerkt door de Personeelsdienst en de dienst Welzijn en Preventie.

  • Aanwerving medewerker keuken (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

    Goedgekeurd

    Het vast bureau werft een deeltijds (0,50 VTE) medewerker keuken (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde duur met ingang van 27 september 2022.

  • Vaststelling wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) voor een halftijdse functie van polyvalent medewerker (IFIC 4 - IFIC 5) in contractueel dienstverband

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor polyvalent medewerker (IFIC 4 - IFIC 5) vast.

  • Vaststelling wervingsreserve medewerker bar en maaltijden (D1-D3) in contractueel dienstverband (geldigheidsduur 2 jaar)

    Goedgekeurd

    Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor medewerker bar en maaltijden (D1-D3) vast.

  • Rapportering stand jaarlijkse vakantie - Kennisname

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van de stand jaarlijkse vakantie op datum van 31 augustus 2022.

  • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: Verslag van 7 september 2022 - Agenda voor 5 oktober 2022 (CPBW en BOC/HOC) en 6 oktober 2022 (ABOC/HOC) - Kennisname en vaststelling

    Goedgekeurd

    Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van het BOC/HOC en het CPBW van 7 september 2022.

    Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 5 oktober 2022 (CPBW en BOC/HOC) en 6 oktober 2022 (ABOC/HOC) vast.

• Overheidsopdrachten

  • Raamovereenkomst voor de aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis voor een periode van 4 jaar: wijze van gunnen, lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (bestek en kostenraming) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de wijze van gunnen goed en stelt de lastvoorwaarden vast voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis voor een periode van 4 jaar”. De raming bedraagt € 238.016,53 excl. btw of € 288.000,00 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiën

• Bestelbons - Dienstjaar 2022

  Goedgekeurd

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2022 betreft: van nummer 1186 tot en met 1188 en van 1190 tot en met 1235.

  Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbon goed wat het investeringsbudget 2022 betreft: 1189.

Ouderen

• Ter Borre

  • Ter Borre dienstencentrum - diverse werken - Verrekeningen 34-38-39-41-42-43-47-48 – Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het vast bureau keurt de meerwerken van de aannemer Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, goed met betrekking tot de opdracht "Diverse werken dienstencentrum Ter Borre".