De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.
De gemeenteraad zet bij hoogdringendheid de agendapunten:
op de agenda van de zitting van heden.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 november 2023 goed.
De gemeenteraad keurt het addendum, aan de exploitatieovereenkomst zwembad Pierebad in Grimbergen zoals initieel afgesloten tussen het AGBG en Lago Pierebad nv en nadien overgedragen naar de gemeente Grimbergen, goed.
De gemeenteraad keurt de voorgelegde begroting van de politiezone voor het dienstjaar 2024 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de vijfde mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Manon BAS uit de fractie Open VLD en het feit dat zij als onafhankelijke wenst te zetelen in de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Tom GAUDAEN uit de fractie Open VLD en het feit dat hij als onafhankelijke wenst te zetelen in de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de verlenging van de projectvereniging IGS Noordrand met 1 jaar (tot 31 december 2026) goed.
De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering van het extern verzelfstandigd agentschap Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen van 19 december 2023 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in deze algemene vergadering vast.
De gemeenteraad keurt de agendapunten en toelichtingsnota's van de algemene vergadering van Heemschut vzw van 16 januari 2024 goed en stelt het mandaat van de aangeduide vertegenwoordiger m.b.t. de te behandelen agendapunten vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de klachten alsook van de antwoordbrieven.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel.
De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:
Dienst Vergunningen
Uitbreiding van de contractuele personeelsformatie van de gemeente met:
1 vte expert vergunningen (A1a-A3a).
De toekomstige formatie van de dienst Vergunningen is dan als volgt:
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd vergunningen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Expert vergunningen |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige vergunningen |
B1-B3 |
5,00 |
|
5,00 |
| Deskundige huisvesting |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
| TOTAAL |
|
|
|
10,00 |
Dienst Vrije Tijd
De toekomstige formatie van de dienst Vrije Tijd (excl. bibliotheek) is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd vrije tijd | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige cultuur en feestelijkheden | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige jeugd | B1-B3 | 2,00 | 2,00 | |
| Deskundige sport | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige toerisme en erfgoed | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige lokale economie | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige UitPas | B1-B3 | 0,50 | 0,50 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 6,00 | 6,00 | |
| TOTAAL | 13,50 |
Dienst Magazijn
De toekomstige formatie van de dienst Magazijn is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd magazijn | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator magazijn | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
| Magazijnier | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| Meewerkend ploegverantwoordelijke | D4-D5 | 1,00 | 1,00 | |
| Vakman | D1-D3 | 11,00 | 11,00 | |
| TOTAAL | 16,00 |
Dienst Communicatie
De toekomstige formatie van de dienst Communicatie is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd communicatie | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige communicatie | B1-B3 | 0,50 | 1,00 | 1,50 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| TOTAAL | 3,50 |
Stafdienst afdeling Ruimte-Beleid
De toekomstige formatie van de stafdienst - Ruimte-Beleid is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Afdelingshoofd Ruimte - Beleid | A4a-A4b | 1,00 | 1,00 | |
| Data-analist / GIS-coördinator (Deze functie wordt geblokkeerd bij invulling van de functie van deskundige GIS) |
A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige GIS (Deze functie wordt geblokkeerd bij invulling van de functie van data-analist) |
B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige patrimoniumbeheer | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| TOTAAL | 5,00 |
Dienst Groen en Openbare reinheid
De toekomstige formatie van de dienst Groen en Openbare reinheid is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd groen en openbare reinheid | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Expert groen | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige groen | B1-B3 | 1,00 | 1,00 | |
| Parkbeheerder / coördinator openbaar domein | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 2,00 | 2,00 | |
| Coördinator groen | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator openbare reinheid | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
| Meewerkend ploegverantwoordelijke groen | D4-D5 | 3,00 | 3,00 | |
| Vakman groen | D1-D3 | 18,00 | 18,00 | |
| Vakman openbare reinheid | D1-D3 | 7,00 | 7,00 | |
| TOTAAL | 36,00 |
Dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur
De toekomstige formatie van de technische dienst - VTI is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Coördinator vrijetijdsinfrastructuur | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
| Meewerkend ploegverantwoordelijke vrijetijdsinfrastructuur | D4-D5 | 1,00 | 1,00 | |
| Vakman vrijetijdsinfrastructuur | D1-D3 | 3,00 | 3,00 | |
| Toezichter-handlanger vrijetijdsinfrastructuur | E1-E3 | 2,00 | 2,00 | |
| Medewerker schoonmaak (2 voltijds en 6 halftijds) |
E1-E3 | 5,00 | 5,00 | |
| TOTAAL | 12,00 |
Dienst Burgerzaken - cel Onthaal
De toekomstige formatie van de dienst Burgerzaken is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd burgerzaken | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator onthaal | B4-B5 | 1,00 | 1,00 | |
| Deskundige burgerzaken | B1-B3 | 6,00 | 6,00 | |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 10,00 | 10,00 | |
| TOTAAL | 18,00 |
WZC Ter Biest
De toekomstige formatie van de technische cel van het WZC is dan als volgt:
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Medewerker technisch onderhoud | IFIC 12 IFIC 10 |
1,60 | 1,60 | |
| TOTAAL | 1,60 |
Bodetaken (dienst PAO)
Dienst ICT
Toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
1 vte coördinator ICT (B4-B5).
De nieuwe personeelsformatie van de ICT-dienst is dan als volgt:
| Dienst ICT |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| ICT-beheerder |
A4a-A4b |
1,00 |
|
1,00 |
| Coördinator ICT |
B4-B5 |
2,00 |
|
2,00 |
| Beleidsmedewerker informatica |
B1-B3 |
0,00 |
|
0,00 |
| ICT-helpdeskmedewerker |
C1-C3 |
1,00 |
|
1,00 |
| TOTAAL |
|
|
|
4,00 |
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement over de opcentiemen van het Vlaamse Gewest op ongeschikt- en onbewoonbare woningen voor de aanslagjaren 2024-2025 goed.
De gemeenteraad gaat over tot de opheffing van het belastingreglement op de tijdelijke bewegwijzering en signalisatie voor het aanduiden van een reisroute met ingang vanaf 1 januari 2024.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd belastingreglement op evenementen, vertoningen en vermakelijkheden voor de aanslagjaren 2024-2025 goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd reglement inzake verblijfsbelasting, aanslagjaren 2024-2025, goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd gemeentelijk belastingreglement op huisvuilzakken ter beschikking gesteld door de gemeente en op het ledigen van containers op gewone ophaaldagen voor de aanslagjaren 2024-2025 goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd gemeentelijk reglement inzake de opname van verwaarloosde woningen en gebouwen in het gemeentelijk verwaarlozingsregister en de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen, aanslagjaren 2024-2025, goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op de verkoop van toeristische folders en promotionele artikels voor de periode 1 januari 2024 tem. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen voor de periode 1 januari 2024 tem. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad keurt de vijfde aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van Autonoom gemeentebedrijf Grimbergen goed.
De gemeenteraad keurt de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed, door enerzijds het eigen gemeentelijk deel vast te stellen en anderzijds het gedeelte van het OCMW goed te keuren.
De gemeenteraad keurt het budget 2024 van het EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen goed.
De gemeenteraad keurt het ontwerp van de budgetwijziging 2023 van het EVA Heemschut goed.
De gemeenteraad keurt het budget 2024-2026 van het EVA Heemschut goed onder voorbehoud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 11 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), goed en dit onder voorbehoud van goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad aanvaardt de budgetwijziging 2023, vastgesteld op 11 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), voor akteneming.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2024, vastgesteld op 11 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek), voor akteneming onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Rumoldus (Humbeek) op 11 oktober 2023, en onder voorheboud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 24 augustus 2023 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed mits aanpassing en dit onder voorbehoud van goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het budget 2024, vastgesteld op 24 augustus 2023 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed mits aanpassing en dit onder voorbehoud van de goedkeuring mits aanpassing door de gemeenteraad van de meerjarenplanwijziging 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) op 24 augustus 2023, en onder voorbehoud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 24 september 2023 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug), goed en dit onder voorbehoud van goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad aanvaardt de budgetwijziging 2023, vastgesteld op 21 juni 2023 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug), voor akteneming en dit onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug) op 24 september 2023, en onder voorbehoud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2024, vastgesteld op 21 juni 2023 door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug), voor akteneming en dit onder voorbehoud van de goedkeuring door de gemeenteraad van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Heilig Hart & Sint-Jozef (Verbrande Brug) op 24 september 2023, en onder voorbehoud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 19 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed mits aanpassing en onder voorbehoud van goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2023, vastgesteld op 19 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed mits aanpassing en onder voorbehoud van de goedkeuring mits aanpassing door de gemeenteraad van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Salvator Borcht op 19 oktober 2023, en onder voorbehoud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het budget 2024, vastgesteld op 19 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Salvator (Borcht), goed mits aanpassing en onder voorbehoud van de goedkeuring mits aanpassing door de gemeenteraad van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Salvator Borcht op 19 oktober 2023, en onder voorbehoud van de goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
De gemeenteraad aanvaardt de budgetwijziging 2023, vastgesteld op 19 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), voor akteneming.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2024, vastgesteld op 19 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Cornelius (Molenveld), voor akteneming.
De gemeenteraad aanvaardt de budgetwijziging 2023, vastgesteld op 3 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), voor akteneming.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2024, vastgesteld op 3 oktober 2023 door de kerkraad Sint-Servaas (Grimbergen), voor akteneming.
De gemeenteraad aanvaardt het budget 2024, vastgesteld op 9 oktober 2023 door de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw (Beigem), voor akteneming.
De gemeenteraad keurt het aangepast gemeentelijk premiereglement voor het plaatsen van buitenmuurisolatie langs de buitenzijde goed.
De gemeenteraad keurt het ontwerp van RUP Beigem Centrum goed en stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van een ambtenaar van OVAM, als GAS-vaststeller goed en gaat akkoord dat hij ook kan verbaliseren op artikels 9, 13, 294 en 300 van het algemeen politiereglement van 28 januari 2021 en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake GAS 5 tussen de gemeente Grimbergen en Haviland goed. Bovendien worden de personeelsleden van Haviland aangesteld als sanctionerend ambtenaren.
De gemeenteraad neemt kennis van het financieel verslag en de evaluatie van de besteding van € 30.000,00 in 2023 door de adviesraden jeugd, sport, cultuur en senioren inzake de verdere besteding van de resterende middelen van het noodfonds.
De gemeenteraad gaat akkoord om via de adviesraden jeugd, sport, cultuur en senioren de resterende middelen van het noodfonds in te zetten om gemeenschapsvormende initiatieven financieel te ondersteunen en stort een tweede schijf van € 30.000,00 op de rekening van de seniorenraad die bereid is om de administratieve opvolging m.b.t. de beschikbare middelen te doen.
De gemeenteraad keurt de subsidies aan de seniorenraad, verenigingen voor de derde leeftijd en verenigingen en instellingen voor gezondheidszorg en gehandicapten voor 2023 goed.
De gemeenteraad bepaalt de capaciteit voor de gemeentelijke basisscholen voor schooljaar 2024-2025 als volgt:
GBS Beigem:
| Klas |
Capaciteit |
| 2022 |
48 |
| 2021 |
48 |
| 2020 |
48 |
| 2019 |
48 |
| 1ste leerjaar |
48 |
| 2de leerjaar |
48 |
| 3de leerjaar |
48 |
| 4de leerjaar |
48 |
| 5de leerjaar |
48 |
| 6de leerjaar |
48 |
GBS Borcht:
| Klas |
Capaciteit |
| 2022 |
24 |
| 2021 |
24 |
| 2020 |
24 |
| 2019 |
24 |
| 1ste leerjaar |
24 |
| 2de leerjaar |
24 |
| 3de leerjaar |
24 |
| 4de leerjaar |
24 |
| 5de leerjaar |
24 |
| 6de leerjaar |
24 |
GBS Humbeek:
| Klas |
Capaciteit |
| 2022 |
48 |
| 2021 |
48 |
| 2020 |
48 |
| 2019 |
48 |
| 1ste leerjaar |
48 |
| 2de leerjaar |
48 |
| 3de leerjaar |
48 |
| 4de leerjaar |
48 |
| 5de leerjaar |
48 |
| 6de leerjaar |
48 |
GBS Strombeek-Bever:
| Klas |
Capaciteit |
| 2022 |
48 |
| 2021 |
48 |
| 2020 |
48 |
| 2019 |
48 |
| 1ste leerjaar |
48 |
| 2de leerjaar |
48 |
| 3de leerjaar |
48 |
| 4de leerjaar |
48 |
| 5de leerjaar |
48 |
| 6de leerjaar |
48
|
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad