De gemeenteraad keurt het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 24 augustus 2023 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed mits aanpassing en dit onder voorbehoud van goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad.
Artikel 41, 9° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
9° beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de gemeenteraad binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen bij het erkend representatief orgaan van de meerjarenplannen, wordt het voornoemd orgaan geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg, vermeld in artikel 33, besproken werd.
Als binnen de termijn van honderd dagen, bedoeld in het derde lid, geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring aan de meerjarenplannen te hebben verleend.
Besluit Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en bijhorende aanpassingen (dossierstuk 2).
Omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst (dossierstuk 3).
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025 van de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020 (dossierstuk 5).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2023 inzake de goedkeuring mits aanpassing van het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek) op 24 augustus 2023 (dossierstuk 7).
Gunstig advies van het erkend representatief orgaan (bisdom) van 26 oktober 2023 (dossierstuk 6).
Een formele wijziging van het financieel meerjarenplan is noodzakelijk wanneer in de financiële nota van het meerjarenplan de exploitatietoelage wordt vermeerderd of het totaal van de uitgaven van een van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerdert.
In dat geval zal het gemeentebestuur immers meer moeten betalen dan afgesproken was.
In voorliggend ontwerp is dit het geval. Er worden voor de periode 2024-2025 investeringstoelagen gevraagd (in het laatst goedgekeurde meerjarenplan waren er geen investeringstoelagen voorzien voor 2024-2025).
Een meerjarenplanwijziging bestaat uit een financiële nota (bijlage 1) en een strategische nota (bijlage 2).
Overzicht van de gevraagde gemeentelijke investeringstoelagen:
2024: 251.450,00 euro;
2025: 78.000,00 euro.
De gevraagde investeringstoelagen zijn bedoeld om volgende werken uit te voeren:
2024: 196.250,00 euro - werken aan het kerkgebouw: herstellingen dak (lekkende dakgoten, nokken op dakvlakken onderaan de torenspits en metselwerk aan pinakels van de toren), vochtplekken in de zijbeuken, plaatsen duivenwering, herstellen ommuring tussen kerk en pastorij en herstellen van houtwerk voor klopkever;
2024: 55.200,00 euro - energiezuiniger maken van de pastorij: nieuwe beglazing, plaatsing LED-verlichting, plaatsing warmtepomp, nieuwe dorpel aan hoofdingang om inkomhal tochtvrij te maken en herstelling van de ommuring van de buitenmuur;
2025: 78.000,00 euro - werken aan de pastorij: verbeteren toegankelijkheid voor mindervaliden (vervanging ingangsdeur achteraan + plaatsen van hellend vlak), plaatsing zonnepanelen, conceptstudie van een architect voor het gebouw, herstellingen en ontroesting in de kelder, herstellen voegwerk aan binnenmuur op zolder / aan gebroken dorpels / aan de schoorsteen en het plaatsen van een velux op zolder.
De meerjarenplanwijziging 2020-2025 zoals deze werd ingediend door de kerkraad kan niet volledig ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit aangezien de gevraagde investeringstoelagen niet volledig passen binnen de vijfde meerjarenplanwijziging van de gemeente. Bovendien werden verschillende van bovenvermelde investeringswerken niet besproken tijdens het jaarlijks overleg tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van Grimbergen.
Om deze redenen wordt het ontwerp van het gewijzigd financieel meerjarenplan ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad mits volgende wijzigingen:
2024
investeringsontvangsten: MAR 3100 de gemeentelijke investeringstoelage dient gewijzigd te worden van 196.250,00 euro naar 50.000,00 euro ( = bestemd voor dringende dakherstellingen aan het kerkgebouw);
investeringsontvangsten: MAR 3120 de gemeentelijke investeringstoelage dient gewijzigd te worden van 55.200,00 euro naar 37.000,00 euro ( = 35.000,00 bestemd voor het plaatsen van nieuwe beglazing in de pastorij en 2.000,00 euro bestemd voor het tochtvrij maken van de inkomhal in de pastorij);
investeringsuitgaven: MAR 4100 de investeringsuitgaven aan het kerkgebouw dienen gewijzigd te worden van 205.000,00 euro naar 50.000,00 euro;
investeringsuitgaven: MAR 4129 de investeringsuitgaven aan de pastorij dienen gewijzigd te worden van 57.000,00 euro naar 37.000,00 euro.
2025
De toekenning van de gemeentelijke investeringstoelagen ontslaat de kerkfabriek niet van haar verplichting andere subsidiemogelijkheden te onderzoeken én te gebruiken.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
/
Artikel 1.
Het gewijzigd financieel meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld op 24 augustus 2023 door de kerkraad Sint-Amandus (Strombeek), goed te keuren mits volgende aanpassingen en dit alles onder voorbehoud van goedkeuring van de vijfde meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de gemeente door de gemeenteraad:
2024
Art. 2.
De dienst Financiën maakt voor kennisgeving een exemplaar van deze beslissing over aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.