De gemeenteraad neemt kennis van het financieel verslag en de evaluatie van de besteding van € 30.000,00 in 2023 door de adviesraden jeugd, sport, cultuur en senioren inzake de verdere besteding van de resterende middelen van het noodfonds.
De gemeenteraad gaat akkoord om via de adviesraden jeugd, sport, cultuur en senioren de resterende middelen van het noodfonds in te zetten om gemeenschapsvormende initiatieven financieel te ondersteunen en stort een tweede schijf van € 30.000,00 op de rekening van de seniorenraad die bereid is om de administratieve opvolging m.b.t. de beschikbare middelen te doen.
Artikel 40, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
/
Historiek
N.a.v. de coronacrisis richtte de Vlaamse Regering een noodfonds op voor de cultuur-, jeugd- en mediasector.
Grimbergen kreeg in 2020 € 641.159,00 van Vlaanderen uit het noodfonds om de vrijetijdsverenigingen te ondersteunen bij de doorstart en relance. Daartoe werd een bestedingskader uitgewerkt dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 november 2020. Binnen dat bestedingskader werden erkende verenigingen (jeugd, sport, cultuur en senioren) financieel en logistiek ondersteund in 2020, 2021 en 2022.
De resterende middelen die niet werden ingezet via het bestedingskader (€ 92.318,90), werden opnieuw ingeschreven in de begroting van 2023.
Op 2 maart 2023 besliste de gemeenteraad - na advies van de betrokken adviesraden - om de resterende middelen van het noodfonds in te zetten om gemeenschapsvormende initiatieven financieel te ondersteunen en hiertoe € 30.000,00 te storten op de rekening van de seniorenraad die bereid was om de administratieve opvolging m.b.t. de beschikbare middelen te doen.
De adviesraden oordeelden gezamenlijk en unaniem op basis van criteria welke initiatieven in aanmerking kwamen om ondersteuning te krijgen via deze middelen. Het belangrijkste criterium was dat de middelen werden ingezet om het verenigingsleven te ondersteunen, meer bepaald voor gemeenschapsvormende initiatieven. De adviesraden rapporteerden hierover tussentijds aan de dienst Vrije Tijd, zodat deze te allen tijde inzage had in de manier waarop de dossiers behandeld werden.
Aan de adviesraden werd ook gevraagd in november 2023 een evaluatie met inbegrip van financieel verslag voor te leggen.
Evaluatie en vraag tot verlenging voor 2024
De dienst Vrije Tijd ontving de gevraagde evaluatie met inbegrip van financieel verslag op 7 november 2023 (BIJLAGE 4 en BIJLAGE 5)
Samengevat:
In 2023 dienden 22 verenigingen een aanvraag. De aanvraagformulieren van de verenigingen die een project indienden voor 2023 zijn opgenomen in bijlagen (samengevoegd in BIJLAGE 6).
Op 10 juli 2023 kwamen de adviesraden een eerste keer samen om 8 aanvragen te beoordelen (BIJLAGE 7). Deze eerste 8 initiatieven kregen ook al hun subsidie uitbetaald na indienen en controle van de stavingsdocumenten.
Op 23 oktober 2023 kwam de adviesraden een 2de keer samen waar de volgende 14 aanvragen werden beoordeeld (BIJLAGE 8).
Deze 14 verenigingen krijgen hun subsidie pas na het indienen en de controle van de stavingsdocumenten.
De activiteit van Terpsichore werd door de vereniging zelf geannuleerd, de aan hen toegekende subsidie zal dan ook niet uitbetaald worden (brief aan Terpsichore BIJLAGE 10).
Samen met dit verslag vragen de betrokken adviesraden om ook voor werkjaar 2024 een schijf van € 30.000,00 over te maken aan de seniorenraad:
"We vragen om deze regeling verder te zetten in het werkjaar 2024 en een tweede schijf van € 30.000,00 uit de resterende middelen ter beschikking te stellen door deze over te maken aan de seniorenraad. De middelen zullen worden besteed met dezelfde doelstellingen en via dezelfde werkwijze."
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt aan de gemeenteraad gevraagd kennis te nemen van het financieel verslag.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan dat de de adviesraden in 2024 kunnen beschikken over een 2de schijf van € 30.000,00 om gemeenschapsversterkende activiteiten van verenigingen financieel te ondersteunen en dit met dezelfde doelstellingen en via dezelfde werkwijze als in 2023 (BIJLAGE 9) formulering toe te voegen aan de beslissing:
Het lokaal bestuur kan ook gebruik maken van de resterende middelen indien er zich opportuniteiten voordoen die passen binnen de geest van het oorspronkelijke bestedingskader en wanneer het over gemeenschapsversterkende initiatieven gaat.
Middelen beschikbaar op JBR GBB-NF/0490-00/6159900/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN/U
Artikel 1.
Kennis te nemen van het financieel verslag en de evaluatie van de besteding van € 30.000,00 in 2023 door de adviesraden jeugd, sport, cultuur en senioren inzake de verdere besteding van de resterende middelen van het noodfonds.
Art. 2.
Akkoord te gaan met de vraag van de adviesraden, inclusief de werkwijze om de resterende middelen van het noodfonds in te zetten om gemeenschapsvormende initiatieven financieel te ondersteunen, als bijlage toegevoegd bij dit besluit.
Art. 3.
Akkoord te gaan om ter uitvoering artikel 2 een tweede schrijf van € 30.000,00 te storten op de rekening van de seniorenraad die bereid is om de administratieve opvolging met betrekking tot de beschikbare middelen te doen en aan de adviesraden te vragen om begin november 2024 een evaluatie met inbegrip van financieel verslag voor te leggen.
Art. 4.
Vast te stellen dat het lokaal bestuur ook gebruik kan maken van de resterende middelen, indien er zich opportuniteiten voordoen die passen binnen de geest van het oorspronkelijke bestedingskader en wanneer het over gemeenschapsversterkende initiatieven gaat.
Art. 5.
Dit besluit te communiceren aan de adviesraden.