Terug
Gepubliceerd op 27/06/2023

Besluitenlijst  VAST BUREAU

ma 19/06/2023 - 16:00 collegezaal
  • Goedkeuren notulen

    • Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

  • Interne organisatie

    • Personeel

      • Syndicale onderhandelings- en overlegcomités: Verslag van 7 juni 2023 (BOC/HOC) - Agenda voor 5 juli 2023 - Kennisname en vaststelling

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC van 7 juni 2023 alsook van de onderhandelde protocollen.

        Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 5 juli 2023 vast.

      • Overloon voor personeelsleden van het woonzorgcentrum Ter Biest - Aanpassing rechtspositieregeling en arbeidsreglement - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • keurt, in het kader van het invoeren van het overloon, de aanpassing van de rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel en de aanpassing van het arbeidsreglement principieel goed;
        • legt de goedgekeurde documenten voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel;
        • legt de goedgekeurde documenten - na bespreking in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel - ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
      • Reglement telewerk voor gemeente- en OCMW-personeel - Aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau:

        • keurt het ontwerp van aanpassing rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel, en het ontwerp bijlage 17 bij het arbeidsreglement (reglement telewerk) principieel goed;
        • legt deze principieel goedgekeurde documenten voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en
        • legt deze principieel goedgekeurde documenten - na bespreking in het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel - ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
      • Elektrische deelmobiliteit: Cambio-abonnement voor dienstverplaatsingen medewerkers - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt kennis van de werkwijze waarop medewerkers gebruik kunnen maken van de Cambio-wagens voor dienstverplaatsingen en de hieraan verbonden rit gerelateerde kosten.

        Het vast bureau gaat akkoord met de ondertekening van het raamcontract van Cambio voor de aansluiting van het OCMW en het afsluiten van de optionele PLUS-formule.

      • Afname raamovereenkomst "Aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis", door het vast bureau gegund aan Servantes bv / A&S Solutions bvba (lopend van 1 januari 2023 tem. 31 december 2026) - Deelopdracht 2 - 1 vte periode 1 juli 2023 tem. 31 oktober 2023 + 1 vte periode 1 september 2023 tem. 31 oktober 2023 (met mogelijkheid tot verlenging met periodes van maximaal 6 maanden) - Gunning

        Goedgekeurd

        Het vast bureau gunt de deelopdracht 2 i.k.v. de raamovereenkomst "Aanstelling van maatschappelijk assistenten voor het sociaal huis" (lopend van 1 januari 2023 tem. 31 december 2026).

      • Bijkomende aanwerving deeltijds medewerker schoonmaak (IFIC 4) in contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest

        Goedgekeurd

        Het vast bureau werft met ingang van 26 juni 2023 een medewerker schoonmaak (IFIC 4) aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest in deeltijds (0,25 VTE) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor een onbepaalde tijd.

      • Maandelijkse goedkeuring lonen, onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor nacht/zaterdag/zondag en feestdagen) en permanentietoelagen

        Goedgekeurd

        Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.

      • Voltijds zorgkundige voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11) in contractueel dienstverband - Opmerkingen betreffende houding en functioneren - Voorstel tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Kennisname en uitnodiging hoorzitting

        Goedgekeurd

        Het vast bureau neemt akte van de opmerkingen betreffende de houding en het functioneren van een personeelslid en van het voorstel tot eenzijdige beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

        Het vast bureau nodigt betrokkene uit voor een hoorzitting.

  • Financiën

    • Bestelbons - Dienstjaar 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: nummer 531, 532 ,535, 536 en van 538 tot 541.

      Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het investeringsbudget 2023 betreft: nummer 533, 534 en 537.

  • Welzijn

    • Samenwerkingsverband Huis van het Kind Grimbergen: verslag raad van bestuur van 6 juni 2023 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 6 juni 2023 van de feitelijke vereniging Huis van het Kind.

  • Patrimonium

    • Eigen Thuis vzw - Kennisgeving van intentie tot fusie - Overdracht van lopende erfpacht naar Havinet vzw

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de fusie van vzw Eigen thuis en overname door Havinet vzw, ingaand op 28 juni 2023 waardoor de erfpachtovereenkomst van 30 november 1977 (gewijzigd bij addendum van 2 september 2020) automatisch wordt overgedragen naar Havinet vzw.

Namens VAST BUREAU,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter