Terug
Gepubliceerd op 17/12/2021

Besluitenlijst  GEMEENTERAAD

do 16/12/2021 - 19:00 raadszaal

De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.

  • Openbaar

    • Organisatie Raad

      • COVID-19: Besluit van de burgemeester van 29 november 2021 - Kennisname en bekrachtiging

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 29 november 2021 en bekrachtigt dit.

    • Goedkeuren notulen

      • Notulen van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 november 2021 goed.

    • Politie

      • Interne Organisatie

        • Personeel

          • Mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de mobiliteitscyclus 2021-05 van de geïntegreerde politie - Kennisname

            Ter kennis genomen

            De gemeenteraad neemt kennis van de mededeling vacatures in het operationeel en logistiek kader in de mobiliteitscyclus 2021-05 van de geïntegreerde politie:

            • 1 voltijdse betrekking van commissaris van politie - coördinator operaties;
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team jeugd en gezin;
            • 2 voltijdse betrekkingen van hoofdinspecteur van politie - team interventie;
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie - sectorcoördinator geïntegreerde sectorwerking;
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie- teamleider APO en kwaliteitszorg;
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie- functioneel beheerder;
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team verkeer;
            • 1 voltijdse betrekking van hoofdinspecteur van politie- teamleider geïntegreerde sectorwerking;
            • 1 voltijdse betrekking van inspecteur van politie - team geïntegreerde sectorwerking- kantschriften;
            • 2 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team geïntegreerde sectorwerking;
            • 4 voltijdse betrekkingen van inspecteur van politie - team interventie.
        • Overheidsopdrachten

          • Aankoop van een elektrische fiets - Voorwaarden en wijze van gunnen - Goedkeuring

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad keurt de aankoop van één elektrische fiets, voor een geraamd bedrag van 4.000,00 euro (incl. btw) volgens de behoeften van de politiezone goed en stelt de voorwaarden en wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.

            Gunningscriteria:

            • prijs: 50 %
            • technische specificaties: 40 %
            • dienstverlening: 10 %.

            De gewenste technische specificaties zijn:

            • 1 elektrische uniseks fiets;
            • kleur: wit en voorzien van politiestriping en politielogo conform de omzendbrief GPI 18 met betrekking tot het in voege treden en het toepassingsgebied van normering van de uitrusting toepasbaar op de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus (2 punten);
            • framemaat: large (1 punt);
            • batterij: indien mogelijk life PO4 36 volt, minimaal 500 watt/uur, actieradius minimum 100 km, uitneembare batterij die gemakkelijk toegankelijk is, batterij laden op fiets is mogelijk, een extra batterij (5 punten);
            • motor: middenmotor in gesmede ophanging (5 punten);
            • versnellingen: derailleur met minimaal 7 versnellingen van een goede groep (4 punten);
            • remmen: schijfremmen (4 punten);
            • zadel: in hoogte verstelbaar met een zadelpenklem (smooth lever) (2 punten);
            • voorvork: verende voorvork (2 punten);
            • banden: anti-lekbanden (2 punten);
            • stuur: in hoogte (hellingsgraad) verstelbaar zijn (2 punten);
            • ketting: gesloten kettingkast of kettingbeschermer (2 punten);
            • bedieningskabels en leidingen: van voor tot achter gesloten (2 punten);
            • pedalen: met grip vervaardigd uit kunststof en met reflectoren (2 punten);
            • wettelijk verplichte uitrusting (witte reflector en vast licht vooraan, rode reflector en afneembaar licht achteraan, oranje reflectoren in de spaken en in de pedalen, fietsbel) (4 punten);
            • fietssteun (2 punten);
            • fietsslot: lichtgewicht slot dat vastzit op het frame en snel kan gesloten worden (2 punten);
            • fietstassen: twee, gemakkelijk afneembaar (2 punten);
            • ter beschikking stellen van en testmodel zodat de fietsen getest kunnen worden op rijgedrag en comfort (5 punten).

            De medewerker van het team Middelenbeheer en Financiën van de Lokale Politie Grimbergen schrijft de volgende leveranciers aan:

            • Bike Republic Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 307, 1850 Grimbergen;
            • Bike Center Mertens, Brusselsesteenweg 62, 1850 Grimbergen;
            • Steyaerts Bikes, Kerkstraat 109, 1851 Grimbergen;
            • Fietsen van Campenhout BVBA, De Villegas de Clercampstraat 24, 1853 Strombeek-Bever;
            • JoVélo, Lintkasteelstraat 39, 1850 Grimbergen.
    • Politieke Organisatie

      • Ontslag van mevrouw Sofie ROELANDT als raadslid - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Sofie ROELANDT vanaf 1 januari 2022.

      • Intergemeentelijke Samenwerking

        • Incovo OV - Aanstelling van vertegenwoordigers in de raad van bestuur en algemene vergadering - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad duidt de vertegenwoordigers van de gemeente in de raad van bestuur en de algemene vergadering van Incovo OV aan:

          • Chantal LAUWERS als bestuurder in de raad van bestuur van Incovo OV;
          • Philip ROOSEN als bestuurder met raadgevende in de raad van bestuur vanaf 1 januari 2023;
          • Chris SELLESLAGH als gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV en
          • Jean-Paul WINDELEN en Yves VERBERCK als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Incovo OV.
      • Commissies

        • Vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS in 6 gemeenteraadscommissies - Vervanging voorzitter Verenigde gemeenteraadscommissie

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding van nieuwe effectieve leden door de fractie Vernieuwing in de gemeenteraadscommissies:

          • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Personeel en organisatie;
          • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Financiën;
          • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Infrastructuur;
          • Peter PLESSERS in de gemeenteraadscommissie Omgeving;
          • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Mobiliteit;
          • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

          en duidt raadslid Peter PLESSERS aan als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie ter vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS.

        • Verslag van de gemeenteraadscommissie beleid in kader van artikel 441 DLB - Kennisname

          Ter kennis genomen

          De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 29 november 2021.

    • Interne organisatie

      • Personeel

        • Personeelsformatie en organogram

          • Organogram en personeelsformatie: afdeling Ruimte - afdeling Mens - Aanpassing

            Goedgekeurd

            De gemeenteraad past het organogram als volgt aan, nl. de afdeling Ruimte wordt opgesplitst in:

            • een afdeling Ruimte - Beleid;
            • een afdeling Technische diensten.
            De afdeling Ruimte - Beleid bevat de volgende (bestaande) diensten:
            • Stafdienst (gedeelte 'beleid').
            • Dienst Omgevingsbeleid.
            • Dienst Vergunningen.
            • Dienst Handhaving.
            De afdeling Technische diensten bevat de volgende (bestaande) diensten:
            • Stafdienst (gedeelte 'technische diensten').
            • Dienst Wegen en Water.
            • Dienst Gebouwen.
            • Dienst Groen en Openbare reinheid.
            • Dienst Magazijn.

            De bestaande functies van deskundige GIS (B1-B3) en deskundige patrimoniumbeheer (B1-B3) worden toegewezen aan de stafdienst van de afdeling Ruimte - Beleid.

            De gemeenteraad keurt de volgende wijzigingen aan de personeelsformatie goed:

            • De volgende functies te schrappen uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
            Graadbenaming Rang Salarisschalen vte
            Afdelingshoofd ruimte Ax A5a-A5b 1,00
            Projectmanager ruimte Ax A4a-A4b 1,00
            Deskundige lokale economie, toerisme en erfgoed Bv B1-B3 1,00
            Administratief medewerker Cv C1-C3 1,00
            • De volgende functies te verplaatsen naar de uitdovende contractuele personeelsformatie van de gemeente:
            Graadbenaming Rang Salarisschalen vte
            Expert ruimte Av A1a-A3a 1,00
            • De volgende functies toe te voegen aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
            Graadbenaming Rang Salarisschalen vte
            Afdelingshoofd ruimte - beleid Ax A4a-A4b 1,00
            Afdelingshoofd technische diensten Ax A5a-A5b 1,00
            Projectmanager technische diensten Ax A4a-A4b 1,00
            Expert groen en openbare reinheid Av A1a-A3a 1,00
            Deskundige lokale economie Bv B1-B3 1,00
            Deskundige toerisme en erfgoed Bv B1-B3 1,00

            Het afdelingshoofd Ruimte - beleid (A4a-A4b) en het afdelingshoofd Technische diensten (A5a-A5b) zullen lid zijn van het managementteam.

    • Financiën

      • Belastingen en retributies

        • Contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen - Aanslagjaren 2022-2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad vestigt een reglement inzake de contantbelasting op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen aanslagjaren 2022-2025.

        • Gemeentelijk belastingreglement op masten en pylonen - Aanslagjaren 2022-2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad vestigt een belastingreglement inzake masten en pylonen voor de aanslagjaren 2022-2025.

        • Wijziging van het gemeentelijk belastingreglement op economische bedrijvigheid - Aanslagjaren 2021-2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd belastingreglement op economische bedrijvigheid voor de aanslagjaren 2021-2025 goed.

        • Wijziging van het gemeentelijk belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten - Aanslagjaren 2022-2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en daarmee gelijkgestelde producten voor de aanslagjaren 2022-2025 goed.

        • Wijziging van het gemeentelijk belastingreglement betreffende de verrichtingen van stedenbouwkundige en milieutechnische aard - Aanslagjaren 2022-2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd belastingreglement betreffende de verrichtingen van stedenbouwkundige en milieutechnische aard voor de aanslagjaren 2022 - 2025 goed.

        • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur, periode 1 januari 2022 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de wijziging van het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van gemeentelijke sportinfrastructuur voor de periode 1 januari 2022 tem. 31 december 2025 goed.

        • Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op het verzamelen en ophalen van afvalstoffen, periode 1 januari 2022 tem. 31 december 2025 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt het gewijzigd retributiereglement op het verzamelen en ophalen van afvalstoffen voor de periode 1 januari 2022 tem. 31 december 2025 goed.

      • Meerjarenplan(wijziging)

        • Meerjarenplan 2020-2025: Tweede aanpassing - Vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed, door enerzijds het eigen gemeentelijk deel vast te stellen en anderzijds het gedeelte van het OCMW goed te keuren.

        • Meerjarenplan 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen: tweede aanpassing - Vaststelling

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de tweede aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van Autonoom gemeentebedrijf Grimbergen goed.

      • Budget(wijziging)

        • Lokale politie - Politiebegroting 2022 - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de voorgelegde begroting van de politiezone voor het dienstjaar 2022 goed.

    • Grondgebied en Ruimte

      • Dierenwelzijn: Aanstelling van Dierenopvangcentrum Zemst voor de sterilisatie, castratie, levensbeëindiging van zwerfkatten: aanpassing samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad laat met ingang vanaf 1 januari 2022 sterilisatie, castratie of euthanasie van zwerfkatten volledig uitvoeren in het dierenopvangcentrum Zemst, Erasmuslaan 31, 1804 Zemst.

        De "Samenwerkingsovereenkomst voor de aanpak van de zwerfkattenproblematiek" wordt goedgekeurd.

      • Dierenwelzijn: Dierenopvangcentrum Zemst: “Samenwerkingsovereenkomst voor het ophalen van gevonden dieren": regularisatie - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De "Samenwerkingsovereenkomst voor het ophalen van gevonden dieren" tussen de gemeente Grimbergen en het dierenopvangcentrum Zemst, Erasmuslaan 31, 1804 Zemst, gevoegd in bijlage 3 bij het besluit, wordt goedgekeurd.

      • Baron Domislaan: inplanting van een bovengrondse elektriciteitscabine (na sanering van de ondergrondse cabine) door Fluvius op het openbare domein - Minnelijke erfpachtovereenkomst - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad gaat akkoord met het ontwerp van minnelijke erfpachtovereenkomst (voor een termijn van 99 jaar, ten bedrage van één symbolische euro) voor de plaatsing van een prefab-elektriciteitscabine op het openbaar domein van de Baron Domislaan.

      • Grafisch plan houdende gedeeltelijke opheffing van buurtweg nr. 14 - Definitieve vaststelling

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad stelt het grafisch plan van 10 september 2021 houdende gedeeltelijke opheffing van buurtweg nr. 14 definitief vast.

        De gemeenteraad belast het schepencollege met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit, conform artikelen 22 en 23 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

      • Rooilijnplan Gemeenteplein - Definitieve vaststelling

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van 10 september 2021 voor het Gemeenteplein definitief vast.

        De gemeenteraad belast het schepencollege met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit, conform artikelen 18 en 19 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

      • Handhaving

        • Wijziging politiereglement in het kader van de uitbesteding van de recyclageparken - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het algemeen gemeentelijk politiereglement, zoals opgenomen in de bijgevoegde gecoördineerde versie, goed.

        • Aanstelling van bijkomende sanctionerend ambtenaren van Haviland Intercommunale - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van een back-up sanctionerende ambtenaar van Haviland Intercommunale goed.

        • Aanstelling gewestelijke GAS-vaststellers voor zwerfvuil - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van de ambtenaren van OVAM als GAS-vaststeller voor zwerfvuil goed.

        • Aanstelling van gemeenteambtenaren als GAS-vaststellers - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt de aanstelling van gemeenteambtenaren van als GAS-vaststeller goed.

    • Vrije tijd

      • Wedstrijdreglement kerst tekenwedstrijd - Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het wedstrijdreglement van de Kerst Tekenwedstrijd die loopt van 7 tem. 31 december 2021 goed.

    • Burger

      • Burgerlijke stand

        • Gemeentelijk huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen - Goedkeuring

          Goedgekeurd

          De gemeenteraad keurt een nieuw reglement op de begraafplaatsen goed.

    • Onderwijs

      • Stopzetting van het samenwerkingsplatform tussen de Academie voor Muziek, Woord en Dans en de gemeentelijke basisscholen vanaf 1 september 2021

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad zet het samenwerkingsplatform tussen de Academie voor Muziek, Woord en Dans en de gemeentelijke basisscholen met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2021 stop.

    • Toegevoegde agendapunten

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Ondertekenen charter ‘Masterplan Toegankelijke Haltes’" ingediend door raadslid Luk RAEKELBOOM

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Ondertekenen charter ‘Masterplan Toegankelijke Haltes’", ingediend door raadslid Luk RAEKELBOOM, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

      • Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Vaccinatie – hoe vaccinatiegraad (Strombeek-Bever) verhogen" ingediend door raadslid Kirsten HOEFS

        Verworpen

        De gemeenteraad nam kennis van het toegevoegd punt "Vaccinatie – hoe vaccinatiegraad (Strombeek-Bever) verhogen", ingediend door raadslid Kirsten HOEFS, als bijlage bij het besluit gevoegd, en verwijst voor de bespreking en beraadslaging ervan naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

        De gemeenteraad wijst het voorstel van raadslid HOEFS af.

    • Mondelinge vragen

      • Mondelinge vragen - Kennisname

        Ter kennis genomen

        De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.

Namens GEMEENTERAAD,

Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur

Chantal LAUWERS
voorzitter gemeenteraad