Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• De nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid.
• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1°, a (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

 

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 inzake de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen (CBS/2021/4355).

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het team Geïntegreerde Sectorwerking bestaat uit tien wijkinspecteurs, vier kantschrifteninspecteurs en twee hoofdinspecteurs - sectorcoördinatoren. Om de aanspreekbaarheid en de zichtbaarheid van de wijkinspecteurs te verhogen is het de bedoeling dat ze zich voornamelijk met de fiets verplaatsen.

 

Momenteel beschikt het team over zes elektrische fietsen (twee bouwjaar 2015, één bouwjaar 2017 en één bouwjaar 2018 en twee bouwjaar 2020). De twee elektrische fietsen bouwjaar 2015 zijn end-of-life en bijgevolg wenst de Lokale Politie Grimbergen reeds één van de twee te vervangen.

 

Volgende gunningscriteria worden gehanteerd:

• prijs: 50 %
• technische specificaties: 40 %
• dienstverlening: 10 %.

 

Op basis van een bevraging van de medewerkers van het team Geïntegreerde Sectorwerking worden volgende minimum technische specificaties weerhouden:

• 1 elektrische uniseks fiets;
• kleur: wit en voorzien van politiestriping en politielogo conform de omzendbrief GPI 18 met betrekking tot het in voege treden en het toepassingsgebied van normering van de uitrusting toepasbaar op de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus (2 punten);
• framemaat: large (1 punt);
• batterij: indien mogelijk life PO4 36 volt, minimaal 500 watt/uur, actieradius minimum 100 km, uitneembare batterij die gemakkelijk toegankelijk is, batterij laden op fiets is mogelijk, een extra batterij (5 punten);
• motor: middenmotor in gesmede ophanging (5 punten);
• versnellingen: derailleur met minimaal 7 versnellingen van een goede groep (4 punten);
• remmen: schijfremmen (4 punten);
• zadel: in hoogte verstelbaar met een zadelpenklem (smooth lever) (2 punten);
• voorvork: verende voorvork (2 punten);
• banden: anti-lekbanden (2 punten);
• stuur: in hoogte (hellingsgraad) verstelbaar zijn (2 punten);
• ketting: gesloten kettingkast of kettingbeschermer (2 punten);
• bedieningskabels en leidingen: van voor tot achter gesloten (2 punten);
• pedalen: met grip vervaardigd uit kunststof en met reflectoren (2 punten);
• wettelijk verplichte uitrusting (witte reflector en vast licht vooraan, rode reflector en afneembaar licht achteraan, oranje reflectoren in de spaken en in de pedalen, fietsbel) (4 punten);
• fietssteun (2 punten);
• fietsslot: lichtgewicht slot dat vastzit op het frame en snel kan gesloten worden (2 punten);
• fietstassen: twee, gemakkelijk afneembaar (2 punten);
• ter beschikking stellen van en testmodel zodat de fietsen getest kunnen worden op rijgedrag en comfort (5 punten);

 

Om het gunningscriterium dienstverlening te beoordelen worden volgende criteria weerhouden:

• levertermijn: 4 maanden (2 punten);
• dienst na verkoop (ophalen van defecte fietsen, herstelling binnen 48 uur) (8 punten).

 

De medewerker van het team Middelenbeheer en Financiën van de Lokale Politie Grimbergen schrijft de volgende leveranciers aan:

• Bike Republic Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 307, 1850 Grimbergen;
• Bike Center Mertens, Brusselsesteenweg 62, 1850 Grimbergen;
• Steyaerts Bikes, Kerkstraat 109, 1851 Grimbergen;
• Fietsen van Campenhout BVBA, De Villegas de Clercampstraat 24, 1853 Strombeek-Bever;
• JoVélo, Lintkasteelstraat 39, 1850 Grimbergen.

Bijkomende info:

De kostprijs voor de aankoop van één elektrische fiets volgens de behoeften van de politiezone, wordt geraamd op 4.000,00 euro (incl. btw).

Het nodige krediet voor deze aankoop is voorzien op artikel 330/743-51 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2021.