Terug
Gepubliceerd op 28/01/2022

Besluit  GEMEENTERAAD

do 16/12/2021 - 19:00

Vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS in 6 gemeenteraadscommissies - Vervanging voorzitter Verenigde gemeenteraadscommissie

Aanwezig: Chantal LAUWERS, voorzitter gemeenteraad
Chris SELLESLAGH, burgemeester
William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

De gemeenteraad neemt kennis van de aanduiding van nieuwe effectieve leden door de fractie Vernieuwing in de gemeenteraadscommissies:

  • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Personeel en organisatie;
  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Financiën;
  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Infrastructuur;
  • Peter PLESSERS in de gemeenteraadscommissie Omgeving;
  • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Mobiliteit;
  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

en duidt raadslid Peter PLESSERS aan als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie ter vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
  • Artikel 37 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
 
  • Artikels 37, 38 en 39 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad van 28 februari 2019 gewijzigd in zitting van 28 mei 2020.
De beslissing wordt genomen op grond van:

  • Artikel 37 DLB.

 

  • Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019, gewijzigd in zitting van 28 mei 2020, inzake de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

 
  • Artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad inzake de inrichting en samenstelling van de raadscommissies.
§ 1. De raad richt de volgende zeven commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden:
1° personeel en organisatie;
2° financiën;
3° infrastructuur;
4° omgeving;
5° mobiliteit;
6° een commissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
7° verenigde commissie.
 
Deze commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.
De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
§ 2. De verenigde gemeenteraadscommissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad. Alle andere commissies zijn samengesteld uit 13 stemgerechtigde raadsleden. De voorzitter kan worden aangewezen onder de raadsleden die geen lid zijn van de commissie. In dat geval heeft de voorzitter geen stemrecht.
De mandaten van lid van iedere commissie worden volgens het stelsel D’Hondt evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.
De gemeenteraadsleden behoren tot de fracties zoals werd vastgesteld op de installatievergadering of bij vervanging of opvolging op een latere gemeenteraad.
§ 3. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de berekeningswijze van de evenredige vertegenwoordiging toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
§ 4. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
§ 5. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
§ 6. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
§ 7. Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De gemeenteraad duidt de voorzitters van de commissies aan.
§ 8. De gemeenteraadscommissies worden bijeengeroepen door de voorzitters van de commissies en dit op vraag van het college van burgemeester en schepenen.
Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de bijeenroeping via e-notulen aan alle leden van de gemeenteraadscommissie (effectieve leden en leden die als waarnemer kunnen zitting hebben), ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de gemeentelijke website.
§ 9. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Commissieleden kunnen zich tijdens een vergadering laten vervangen door raadsleden van dezelfde fractie.
§ 10. De gemeenteraadscommissievergaderingen zijn in principe openbaar onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie art. 4 tem. 6 van dit reglement).
De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.
De leden van het college en de algemeen directeur kunnen als waarnemend lid de gemeenteraadscommissievergaderingen bijwonen.
§ 11. Vooraleer aan vergaderingen deel te nemen, tekenen de leden van elke gemeenteraadscommissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.

 

  • Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 waarbij kennis werd genomen van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies op basis van de door de politieke fracties in de gemeenteraad ingediende voordrachten.

  • Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 waarbij de vervanging van een lid van vijf gemeenteraadscommissies werd goedgekeurd.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 waarbij Chantal LAUWERS werd aangeduid als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 waarbij akte werd genomen van de eedaflegging van mevrouw Chantal LAUWERS als vijfde schepen met ingang van 1 januari 2022 en overeenkomstig artikel 79 DLB houdt de installatie van Chantal LAUWERS als schepen van rechtswege de installatie in als lid van het vast bureau.
 
  • De akte van voordracht, ontvangen door de voorzitter van de gemeenteraad op 7 december 2021.
De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

In zittingen van de gemeenteraad van 28 maart 2019 en 28 mei 2020 werd mevrouw Chantal LAUWERS aangeduid als lid in de volgende gemeenteraadscommissies:

  • gemeenteraadscommissie Personeel en Organisatie;

  • gemeenteraadscommissie Financiën;

  • gemeenteraadscommissie Omgeving;

  • gemeenteraadscommissie Infrastructuur;

  • gemeenteraadscommissie Mobiliteit;

  • gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

 

Ten gevolge van de installatie van mevrouw LAUWERS als schepen en lid van het vast bureau dient de fractie Vernieuwing nieuwe kandidaat-commissieleden voor te dragen in 6 gemeenteraadscommissies en zal er een nieuwe voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie aangeduid moeten worden.

 

Door de fractie Vernieuwing werd op 7 december 2021 de akte van voordracht ingediend. Overeenkomstig artikel 37 DLB werd van hiervan kennisgenomen door de voorzitter van de gemeenteraad op 7 december 2021.

 

De volgende personen worden voorgedragen als lid van de volgende gemeenteraadscommissies, en dit ter vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS:

  • Personeel en Organisatie: Karin VERTONGEN;

  • Financiën: Yves VERBERCK;

  • Omgeving: Peter PLESSERS;

  • Infrastructuur: Yves VERBERCK;

  • Mobiliteit: Karin VERTONGEN;

  • die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Yves VERBERCK.

 

Deze akte van voordracht is geldig aangezien deze ondertekend werden door een meerderheid van de leden van de betrokken fractie.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS, op basis van de akte van voordracht, door:

  • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Personeel en organisatie;

  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Financiën;

  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Infrastructuur;

  • Peter PLESSERS in de gemeenteraadscommissie Omgeving;

  • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Mobiliteit;

  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

 

In zitting van de gemeenteraad van 25 juni 2020 werd raadslid Chantal LAUWERS aangeduid als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie.

Door de installatie van mevrouw LAUWERS als schepen en lid van het vast bureau kan zij niet langer voorzitter zijn van de Verenigde gemeenteraadscommissie.

 

De voorzitters van een gemeenteraadscommissie worden aangewezen door de gemeenteraad.

 

Aan de gemeenteraad wordt bijgevolg voorgesteld om over te gaan tot vervanging van de voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie door een geheime stemming.

 

Raadslid Peter PLESSERS wordt door de meerderheid voorgedragen om mevrouw LAUWERS te vervangen.

Per e-mail van 3 december 2021, wordt de heer Jelle DE WILDE voorgedragen vanuit de oppositie om mevrouw LAUWERS te vervangen.


Raadslid Peter PLESSERS is door de meerderheid voorgedragen om mevrouw LAUWERS te vervangen als voorzitter. Door de oppositie wordt de heer Jelle DE WILDE voorgedragen om mevrouw LAUWERS te vervangen als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie.

 

Raadslid Trui OLBRECHTS vraagt wat de stemming voor de tweede kandidaat nog waard is als er na de eerste stemming al een besluit is genomen.

 

Algemeen directeur, mevrouw Muriel VAN SCHEL, antwoordt dat het technisch erg complex is om in één keer te stemmen over meerdere personen.

 

Raadslid Gerlant VAN BERLAER begrijpt dat het technisch complex is, maar hij vindt desondanks dat de stemming correct moet verlopen. Daarom zou hij graag zien dat de gemeente Grimbergen het technische probleem meldt bij Schaubroeck die het vergadersysteem heeft geleverd, zodat men dergelijke technische keuzes mogelijk maakt. Hij stelt de oppositie voor om niet mee te stemmen als de stemming zo verloopt.

 

Mevrouw Muriel VAN SCHEL zal opnieuw vragen aan Schaubroeck om dit aan te passen.

 

Raadslid Peter PLESSERS weet dat vroeger het geheime stemmen wel perfect verliep. Dat was echter te moeilijk voor enkele raadsleden. Het huidige systeem werkt iets minder goed, maar is wel praktischer.

 

Raadslid Linda DE PREE sluit zich aan bij Gerlant VAN BERLAER en vraagt of de stemming over de eerste kandidaat bekendgemaakt wordt, voordat de stemming over de tweede kandidaat volgt.

 

Voorzitter Chantal LAUWERS zegt dat dit pas nadien bekendgemaakt wordt.

 

Raadslid Jean DEWIT denkt dat het probleem opgelost kan worden door middel van een amendement. Als er eerst wordt gestemd over het amendement, kan daarna op basis van het resultaat gestemd worden over het oorspronkelijke voorstel.

 

Raadslid Kirsten HOEFS sluit zich aan bij de heer DEWIT en zou graag zien dat er eerst wordt gestemd over Jelle DEWILDE en dan over Peter PLESSERS.

 

Voorzitter Chantal LAUWERS besluit de stemming aan te passen en gaat over tot geheime stemming.

 

Gaat over tot geheime stemming waarbij:

  • raadslid Jelle DE WILDE: met 15 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 1 stem onthouden;
  • raadslid Peter PLESSERS: met 19 stemmen voor, 12 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Bijkomende info:

/

Peter PLESSERS
Aanwezig: Chantal LAUWERS, Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Gestemd: Bart VAN HUMBEECK, Tom GAUDAEN, Luk RAEKELBOOM, Manon BAS, Eddie BOELENS, Gilbert GOOSSENS, Elke WOUTERS, Peter PLESSERS, Jelle DE WILDE, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Chris SELLESLAGH, Karlijne VAN BREE, Katleen ORINX, Yves VERBERCK, William DE BOECK, Rudi VAN HOVE, Vincent VAN ACHTER, Jean-Paul WINDELEN, Philip ROOSEN, Brigitte JANSSENS, Linda DE PREE, Kirsten HOEFS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, Sofie ROELANDT, Patrick VERTONGEN, Isabel GAISBAUER, Chantal LAUWERS, Karima MOKHTAR, Bart LAEREMANS, Trui OLBRECHTS, Karin VERTONGEN, Katrien LE ROY
Stemmen voor: 19
Stemmen tegen: 12
Onthoudingen: 2
Resultaat:

Met 19 stemmen voor, 12 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.
Jelle DEWILDE
Aanwezig: Chantal LAUWERS, Chris SELLESLAGH, William DE BOECK, Tom GAUDAEN, Bart LAEREMANS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Yves VERBERCK, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, Linda DE PREE, Jelle DE WILDE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Gilbert GOOSSENS, Kirsten HOEFS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Karima MOKHTAR, Trui OLBRECHTS, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Sofie ROELANDT, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Karin VERTONGEN, Patrick VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL
Gestemd: Bart VAN HUMBEECK, Tom GAUDAEN, Luk RAEKELBOOM, Manon BAS, Eddie BOELENS, Gilbert GOOSSENS, Elke WOUTERS, Peter PLESSERS, Jelle DE WILDE, Pierre VAN DEN WYNGAERT, Chris SELLESLAGH, Karlijne VAN BREE, Katleen ORINX, Yves VERBERCK, William DE BOECK, Rudi VAN HOVE, Vincent VAN ACHTER, Jean-Paul WINDELEN, Philip ROOSEN, Brigitte JANSSENS, Linda DE PREE, Kirsten HOEFS, Jean DEWIT, Gerlant VAN BERLAER, Sofie ROELANDT, Patrick VERTONGEN, Isabel GAISBAUER, Chantal LAUWERS, Karima MOKHTAR, Bart LAEREMANS, Trui OLBRECHTS, Karin VERTONGEN, Katrien LE ROY
Stemmen voor: 15
Stemmen tegen: 17
Onthoudingen: 1
Resultaat:

Met 15 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
BESLUIT:

Artikel 1.

Kennis te nemen van het feit dat de fractie Vernieuwing mevrouw Chantal LAUWERS dient te vervangen als lid in 6 gemeenteraadscommissies en als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie.


Art. 2.

Raadslid Peter PLESSERS aan te duiden als voorzitter van de Verenigde gemeenteraadscommissie ter vervanging van mevrouw Chantal LAUWERS.


Art. 3.

Op basis van de akte van voordracht, ontvangen op 7 december 2021, kennis te nemen van de aanduiding als lid van:

  • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Personeel en organisatie;

  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Financiën;

  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie Infrastructuur;

  • Peter PLESSERS in de gemeenteraadscommissie Omgeving;

  • Karin VERTONGEN in de gemeenteraadscommissie Mobiliteit;

  • Yves VERBERCK in de gemeenteraadscommissie die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.


Art. 4.

Een afschrift van deze beslissing ter kennisname over te maken aan de betrokkenen en aan de fractievoorzitter van Vernieuwing.