Terug VAST BUREAU

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de volgende wijziging van het organogram:

• De diensten WZC Ter Biest en LDC en GAW Ter Borre worden rechtstreeks onder het afdelingshoofd Mens geplaatst.

• toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

  • 1,00 vte expert gebouwen (A1a-A3a)

  De nieuwe personeelsformatie van de dienst Gebouwen is dan als volgt:

  Dienst Gebouwen
  Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
  Diensthoofd Gebouwen	A1a-A3a	1,00		1,00
  Expert gebouwen	A1a-A3a	3,00		3,00
  Deskundige energie	B1-B3	1,00		1,00
  Technisch hoofdmedewerker	C4-C5	1,00		1,00
  Administratief medewerker	C1-C3	2,00		2,00
  				8,00

  • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

  • 1,00 vte stafmedewerker mens (A1a-A3a)

  De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van de afdeling Mens is dan als volgt:
  

  Afdeling mens - Stafdienst
  Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
  Afdelingshoofd mens	A5a-A5b	1,00		1,00
  Stafmedewerker mens	A1a-A3a	1,00		1,00
  				2,00

  • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:

  • 0,30 vte deskundige (projectmedewerker welzijn en gezondheid) (B1-B3)

  • 0,75 vte deskundige (projectmedewerker lokaal loket kinderopvang) (B1-B3)

  De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van het Sociaal Huis is dan als volgt:

  Stafdienst Sociaal Huis
  Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
  Directeur welzijn	A4a-A4b		1,00	1,00
  Adjunct-directeur welzijn	A1a-A3a		1,00	1,00
  Deskundige (projectmedewerker welzijn en gezondheid)	B1-B3		0,80	0,80
  Deskundige (projectmedewerker lokaal loket kinderopvang)	B1-B3		1,00	1,00
  				3,80

• • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

  • 1,00 vte administratief medewerker - academie (C1-C3)
  • 1,70 vte ondersteunend medewerker (toezichter academie) (D1-D3)

  • toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:

  • 1,00 vte administratief medewerker (C1-C3)

  De nieuwe personeelsformatie van de stafdienst van de afdeling Ruimte-Beleid is dan als volgt:

  Staf Ruimte-Beleid
  Functietitel	Schaal	#vte gemeente	#vte OCMW	Totaal
  Afdelingshoofd Ruimte-Beleid	A4a-A4b	1,00		1,00
  Deskundige GIS	B1-B3	1,00		1,00
  Deskundige Patrimoniumbeheer	B1-B3	1,00		1,00
  Administratief medewerker	C1-C3	1,00		1,00
  				4,00

Het vast bureau legt deze principiële beslissing voor aan het bijzonder onderhandelings- en hoog overlegcomité voor het gemeente- en OCMW-personeel en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

Het vast bureau keurt het kader goed waarbinnen de personeelsevenementen en waarderingsmomenten worden georganiseerd (visie, oplijsting evenementen en randvoorwaarden, budget, ...).

Het vast bureau keurt eveneens de concrete planning voor 2023 goed.

Het vast bureau neemt kennis van de opvolging van een collectieve melding psychosociaal risico.

Het vast bureau neemt kennis van het advies inzake een vraag tot overdracht van verlof van een personeelslid en keurt deze overdracht niet goed.

Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor zorgkundige (IFIC categorie 11 ZGK) vast.

Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor verpleegkundige (IFIC 14 - 14B) vast.

Het vast bureau sluit de kandidatenlijst betreffende de aanwervingsprocedure voor de invulling van twee voltijdse functies van deskundige Burgerzaken (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne/externe personeelsmobiliteit met aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) af.

Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een voltijdse functie van deskundige evenementen (B1-B3) in contractueel dienstverband via aanwerving, via bevordering en via interne / externe personeelsmobiliteit (met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar)) en stelt de selectieprocedure vast.

Het vast bureau neemt kennis van het ontwerpantwoord in antwoord op de aangetekende brieven van 21 februari 2023 en 6 maart 2023 betreffende correctie loon december 2022 en januari 2023, en keurt dit goed.

Het vast bureau keurt de wijze van gunnen goed en stelt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) vast van de opdracht voor de levering van dieet- en bijvoeding voor WZC Ter Biest voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 13.987,16 excl. btw of € 14.826,39 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het vast bureau stelt een advocaat aan in een beroepsprocedure tegen het OCMW, ingeleid voor de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel. 

Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 1 maart 2023.