De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel.
Artikels 40-41 en 186 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Syndicaal statuut
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Protocol vakorganisaties - aanstelling interne vertrouwenspersonen (BIJLAGE 04):
ACV: protocol voor akkoord.
ACOD: protocol voor akkoord.
VSOA: /
Protocol vakorganisaties - wijziging personeelsformatie - WZC Ter Biest - Loonschaal directeur (BIJLAGE 05):
ACV: protocol voor akkoord.
ACOD: protocol voor akkoord.
VSOA: /
Protocol vakorganisaties - Aanpassing arbeidsreglement en rechtspositieregeling: toevoeging vakantieregeling, salarisschaal Directeur WZC en aanpassingen n.a.v. wijzigingsbesluit BVR RPR van 10 november 2023 (BIJLAGE 06):
ACV: protocol voor akkoord.
ACOD: protocol voor akkoord. Met volgende opmerking: "wel zijn we niet akkoord met alle artikels met betrekking tot het ontslagdecreet."
VSOA: /
Er wordt voorgesteld om het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling aan te passen met als doel artikels te verduidelijken en te actualiseren en wettelijke bepalingen bij te werken.
De voorliggende wijziging gaat vooral over:
Invoeging van de nieuwe wetgeving inzake jaarlijkse vakantie (samen met het modelattest ziek tijdens vakantie)
Europese arbeidstijdrichtlijn (2003/88/EG), die aan alle werknemers jaarlijks een vakantie met behoud van loon toekent van ten minste vier weken.
In dit kader worden onder meer de regels die van toepassing zijn ingeval van samenloop van jaarlijkse vakantiedagen met bepaalde dagen van arbeidsonderbreking (bv. ziekte) gewijzigd. Hierdoor zullen, vanaf 1 januari 2024, werknemers die arbeidsongeschikt worden tijdens een periode van jaarlijkse vakantie hun vakantiedagen kunnen behouden om deze later op te nemen. De uitvoering van de arbeidsovereenkomst zal bijgevolg geschorst zijn ten gevolge van arbeidsongeschiktheid. Op vraag van de Nationale Arbeidsraad, in zijn advies nr. 2.268 van 21 december 2021, wordt hieraan ook een arbeidsrechtelijke omkadering gegeven.
Op 31 juli 2023 verscheen in het Belgisch Staatsblad de wet van 17 juli 2023 tot wijziging van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen met betrekking tot de samenloop van jaarlijkse vakantie en arbeidsongeschiktheid. Deze wet is in werking getreden op 1 januari 2024.
Invoeging van een nieuwe salarisschaal/loopbaanpad voor de directeur WZC (zie besluiten schepencollege en vast bureau van 11 maart 2024 en GR/2024/106).
Advies van 2 februari 2023 van VVSG en de vakorganisaties.
Invoeging bepalingen interne vertrouwenspersoon.
Welzijnswet van 4 augustus 1996 verplicht voortaan de aanstelling van een vertrouwenspersoon voor werkgevers die 50 of meer werknemers tewerkstellen;
zie besluiten schepencollege en vast bureau 22 januari 2024.
Wijzigingen n.a.v. het wijzigingsbesluit van 10 november 2023 op het Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023.
Het wijzigingsbesluit voert een recht op onbetaald verlof om dwingende redenen en een recht op 5 dagen onbetaald zorgverlof voor statutaire medewerkers in. Het gaat om dezelfde verlofregelingen die al bestaan voor contractuele medewerkers.
Rechtzettingen, verduidelijkingen, actualisatie van bepalingen.
Alle wijzigingen werden in geel gemarkeerd in de documenten in bijlage (BIJLAGE 07 en 08). Hieronder een overzicht van wat er gewijzigd werd.
Deze wijzigingen werden door het adviesbureau Jurplus geverifieerd.
Wijzigingen AR:
| Artikel |
Wijziging |
| Artikel 1 |
'Statutair personeelslid op proef' werd geschrapt, niet meer van toepassing (Decreet betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid). |
| Artikel 5 |
'Statutair personeelslid op proef' werd geschrapt, niet meer van toepassing (Decreet betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid). |
| Artikel 8 |
Uurroosters zijn niet meer van toepassing. De administratieve medewerkers in Ter Borre werken reeds met glijdende uurroosters. |
| Artikel 12 |
Administratieve personeelsleden in WZC en Ter Borre vallen onder de arbeidswet, maar overuren worden uitbetaald volgende de regeling van de arbeidstijdwet. Dit wordt reeds toegepast, maar werd nog niet opgenomen. |
| Artikel 18 |
Verplaatsing paragraaf rond overdragen verlof. Schrapping 'afdeling ruimte', want gaat over Technische Dienst. Toevoeging nieuwe regelgeving rond ziek en andere gebeurtenissen tijdens verlof. Toevoeging nieuwe regelgeving rond overdracht en uitbetaling van vakantiedagen (wetgeving inzake jaarlijkse vakantie). |
| Artikel 18bis |
Toevoeging restsaldo eindeloopbaandagen WZC. |
| Artikel 19 |
Toevoeging rookverbod in buitenzones. |
| Artikel 27 |
'Statutair personeelslid op proef' werd geschrapt, niet meer van toepassing (Decreet betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid). |
| Artikel 40 |
Toevoeging 'interne vertrouwenspersoon' aan tekst. |
| Artikel 44 |
Toevoeging 'interne vertrouwenspersoon' aan tekst. |
| Bijlage 1 |
Accurate contactgegevens + toevoeging contactgegevens interne vertrouwenspersonen. |
| Bijlage 2 |
Uurrooster schoonmaak loods werd aangepast omwille van een hogere vervuilingsgraad, veelvuldig gebruik van sanitaire ruimtes en de middagpauze van de arbeiders in shiften, waardoor deze ruimte meermaals per dag moet worden schoongemaakt (CBS/2024/969). Hierdoor wordt de vastgelegde formatie niet overschreden. Uurrooster schoonmaak loods in de overgangsfase werd correct gezet. Er werd uitdrukkelijk opgenomen dat de uurroosters van de verpleging en zorg in het WZC niet gelden voor de hoofdverpleegkundigen (verduidelijking). |
| Bijlage 3 |
Toevoeging uurroosters hoofdverpleegkundigen. Ontbrak in arbeidsreglement. Uurroosters administratief personeel Ter Borre geschrapt want niet meer van toepassing (zie ook artikel 8). |
| Bijlage 4 |
Correcte verwijzing naar artikels opgenomen. |
| Bijlage 6 |
Dienstvoertuig Handhaving toegevoegd aan lijst. |
| Bijlage 12 |
Correcte contactgegevens sociaal secretariaat opgenomen. |
| Bijlage 17 |
Verduidelijking rond telewerk: het gaat bij structureel telewerk om 3 maanden de functie binnen de huidige dienst uitoefenen (verwarring met 3 maand in dienst wegwerken). |
| Bijlage 20 |
Toevoeging modelattest ziek tijdens vakantie (wijziging wetgeving rond ziek en andere gebeurtenissen tijdens verlof). |
Wijzigingen RPR:
| Artikel |
Wijziging |
| Artikel 1 |
Toevoeging 'flexijobbers' ter volledigheid paragraaf. |
| Artikel 30 |
In plaats van alle diploma's maatschappelijk werkers op te nemen, verwijzen naar wetgeving. Op deze manier moet bij toevoeging/schrapping diploma's de RPR niet telkens gewijzigd worden. |
| Artikel 30bis |
'Gedurende 2 jaar' verplaatst in de zin voor meer duidelijkheid. 'Bij intrekking van de permanente vacantverklaring blijft de lijst van kracht voor de duur van 1 jaar' werd geschrapt want heeft geen meerwaarde. |
| Artikel 40 |
Bij bevordering en interne mobiliteit behoudt het statutair personeelslid, bij aanstelling in een contractuele functie, zijn statutair dienstverband. Dit geldt met toevoeging van deze paragraaf ook voor aanwervingen indien het personeelslid reeds werkzaam is binnen lokaal bestuur Grimbergen (zie beslissing gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn van 24/10/2019). |
| Artikel 85 |
Toevoeging van de functionele loopbaan van de directeur WZC (CBS/2024/1044). |
| Artikel 98 |
Toevoeging bevorderingsvoorwaarden voor de graad van Directeur WZC (CBS/2024/1044). |
| Artikel 108 |
Verduidelijking artikel rond interne mobiliteit door toevoeging dat de minimale graadanciënniteit van 6 maand niet in een lager ingedeelde graad mag zijn. |
| Artikel 117 |
Toevoeging van rang. Enkel graad was onvolledig. |
| Artikel 118 |
Toevoeging dat het personeelslid moet instemmen met de ambtshalve herplaatsing ter volledigheid. |
| Artikel 125 |
Wijziging in procedure verlies van de hoedanigheid van statutair personeelslid naar aanleiding van het ontslagdecreet. |
| Artikel 126 |
De wettelijke pensioenleeftijd betekent niet meer automatisch dat statutairen hun ambt neerleggen (ontslagdecreet). |
| Artikel 127 |
Verplaatsing tekst naar artikel 129 en herformulering. |
| Artikel 129 |
Herformuleren van de paragraaf rond beëindiging statutair dienstverband. |
| Artikel 134 |
Toevoeging van de IFIC-functieclassificatie aangezien het eerste lid van dit artikel ook niet op IFIC van toepassing is. |
| Artikel 136 |
Toevoeging lettercijfercode salarisschaal Directeur WZC (CBS/2024/1044). |
| Artikel 148 |
Duidelijker verwoord: derde laatste werkdag i.p.v. derde werkdag voor het einde van de maand. |
| Artikel 168 |
Administratieve personeelsleden in WZC en Ter Borre vallen onder de arbeidswet, maar overuren worden uitbetaald volgende de regeling van de arbeidstijdwet. Dit wordt reeds toegepast, maar werd nog niet opgenomen. |
| Artikel 174 |
Toevoeging dat de permanentietoelage, naast de verstoringstoelage, ook niet gecumuleerd kan worden met de onregelmatige prestaties. |
| Artikel 185 |
Schrapping van de jaarlijkse globale afrekening van de maaltijdcheques op 31 januari. In praktijk wordt dit tussentijds gedaan. Toevoeging dat bij verlies van de maaltijdchequekaart het personeelslid zelf instaat voor de kosten van een nieuwe kaart. |
| Artikel 200 |
Schrapping van 'statutairen die in een ander bestuur reeds in statutair verband vast aangesteld werden' aangezien dit overbodig is / niet van toepassing is. |
| Artikel 202 |
Toevoeging nieuwe regelgeving ziek tijdens verlof. Schrapping oude regelgeving (wetgeving inzake jaarlijkse vakantie). |
| Artikel 204 |
Toevoeging nieuwe regelgeving rond overdracht en uitbetaling vakantiedagen. Schrapping oude regelgeving (wetgeving inzake jaarlijkse vakantie). |
| Artikel 214 |
Schrapping paragraaf: vakantiedagen worden niet toegevoegd aan ziektekrediet. |
| Artikel 220 |
Wijziging zodat statutaire personeelsleden wanneer hun ziektekrediet opgebruikt is, automatisch in disponibiliteit worden gesteld. |
| Artikel 230 |
Rechtzetting omstandigheidsverlof en herformulering paragraaf. |
| Artikel 232 |
Actuele uitwerking zorgverlof en verlof om dwingende redenen voor contractuelen en statutairen (wijzigingsbesluit op het Rechtspositiebesluit - 10 november 2023). Schrapping 'op proef benoemden', niet meer van toepassing (Decreet betreft de beëindiging van de hoedanigheid van het statutaire personeelslid). |
| Artikel 252 |
Toevoeging flexibele werkregeling voor zorgdoeleinden conform wetgeving (de wet van 7 oktober 2022 tot gedeeltelijke omzetting van de Richtlijn (EU) 2019/1158). |
| Artikel 254 |
Datum rond bepalingen statutairen werd gewijzigd in regelgeving. |
| Bijlage 1 |
Toevoeging uitgewerkte loonschaal Directeur WZC. |
/
Artikel 1.
Het ontwerp rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren en in werking te laten treden vanaf 1 mei 2024.
Art. 2.
Het ontwerp arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW-personeel, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren en in werking te laten treden vanaf 1 mei 2024.
Art. 3.
Dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van artikel 286 van het decreet lokaal bestuur en de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.