Besluit GEMEENTERAAD

do 25/04/2024 - 19:00

Annex bij de verwerkingsovereenkomst tussen Haviland en gemeente Grimbergen - Kennisname

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Brigitte JANSSENS, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Stef GROSJEAN, Gerlant VAN BERLAER, gemeenteraadsleden

De gemeenteraad neemt kennis van de annex bij de verwerkingsovereenkomst tussen Haviland en de gemeente Grimbergen.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

ALGEMEEN

Bepalingen vervat in de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht.
Wet van 13 mei 1999 waarbij de gemeentelijke administratieve sancties werden ingevoerd, waardoor de gemeenten de mogelijkheid kregen om bepaalde inbreuken die voor de bevolking als algemeen hinderlijk worden ervaren, zelf te beteugelen.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2024 "Annex bij de verwerkingsovereenkomst tussen Haviland en gemeente Grimbergen - Kennisname".

SPECIFIEK

HAVILAND

Besluit van 23 maart 2005 van de raad van bestuur van Intercommunale HAVILAND (HAVILAND) houdende het voorstel tot aanpassing van de statuten van HAVILAND, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging.
Besluit van 27 november 2013 van de raad van bestuur met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit.
Besluit van 26 maart 2014 van de buitengewone algemene vergadering van HAVILAND waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd.
Statuten van HAVILAND overeenkomstig de laatste statutenwijziging.

Artikel 29 quater van de Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer (de Wegverkeerswet)
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze wet ertoe strekt de oude regelgeving inzake gemeentelijke administratieve sancties te moderniseren en te verduidelijken; dat o.m. aan de gemeenten bijkomende middelen ter beschikking worden gesteld om sneller en efficiënter op te treden tegen de openbare overlast op hun grondgebied en tegen gedragingen die niet als zeer ernstig kunnen worden beschouwd maar toch in het dagelijkse leven als bijzonder hinderlijk worden ervaren.
Artikel 6 van het Decreet van 9 oktober 2020 houdende diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, het algemeen mobiliteitsbeleid, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de waterinfrastructuur en het waterbeleid.
Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
De samenwerkingsovereenkomsten Haviland, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 november 2020, tussen de gemeente Grimbergen en Haviland Intercommunale betreffende GAS 1, 2 en 3 en GAS 4.
De bijgewerkte verwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 14 september 2020, tussen de gemeente Grimbergen en Haviland in functie van de GDPR-regelgeving.

RUIMTELIJKE ORDENING

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (VCRO).
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de handhaving van de ruimtelijke ordening en tot wijziging en opheffing van diverse besluiten van 9 februari 2018 (Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening).

De samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 augustus 2021, tussen de gemeente Grimbergen en Haviland Intercommunale betreffende Handhaving Ruimtelijke Ordening.

MILIEU

Titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’ van het decreet algemene bepalingen milieubeleid dat op 1 mei 2009 in werking is getreden.
Besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.
De samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 augustus 2021, tussen de gemeente Grimbergen en Haviland Intercommunale betreffende Handhaving Milieu.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

De volgende wijzigingen worden aangebracht bij de bestaande verwerkingsovereenkomst tussen HAVILAND en de gemeente Grimbergen (zie annex in bijlage):

Herformulering

Verwerking GAS 1,2,3-boetes (GAS-boetes rond overlastproblemen) en verwerking GAS 4-boetes (inbreuken op stilstaan en parkeren)’ wordt gewijzigd in ‘Verwerking GAS-boetes’.

Toevoegingen:

Handhaving Ruimtelijke Ordening
Lokale burenbemiddeling

Soort persoonsgegeven	Doel van de verwerking	Categorie(ën) van betrokkenen	Dienstverlening
Persoonlijke identificatiegegevens, kentekenplaat, naam, voornaam, adres, rijksregisternummer, strafrechtelijke gegevens, type misdrijf, beeldopnames misdrijf, PV’s, financiële gegevens	Verwerking GAS-boetes	Burgers	Bestuurlijke handhaving
Dossiernummer Straat en huisnummer	Een neutrale, niet-hiërarchische moderator helpt bij de bemiddeling	Burgers	Lokale burenbemiddeling
Naam en voornaam Naam onderneming of vzw Adres Rijksregisternummer Ondernemingsnummer Kadastraal perceelnummer Indien voorhanden bij de vennoot eventueel telefoonnummer en emailadres	Gegevens zijn nodig voor handhavingsdossiers ruimtelijke ordening, meer bepaald het opmaken van raadgevingen, aanmaningen, processen-verbaal, verslagen van vaststelling, herstelvorderingen, bestuurlijke maatregelen en processen-verbaal van (niet-)uitvoering van een vonnis/arrest	Natuurlijke personen Ondernemingen VZW’s Overheidsinstanties Parket Halle-Vilvoorde	Handhaving Ruimtelijke ordening

Bijkomende info:

BESLUIT:

Enig artikel.

Kennis te nemen van de annex bij de verwerkingsovereenkomst tussen HAVILAND en gemeente Grimbergen.

Bijlagen

Annex bij VWOVK