De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Sibelgas van 25 juni 2024 goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers vast.
Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB):
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Algemeen:
Statuten:
De statuten van de opdrachthoudende vereniging I.B.E.G., laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 26 juni 2018.
De statuten van opdrachthoudende vereniging Sibelgas, voor het laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 22 december 2021.
Vertegenwoordigers van het gemeentebestuur:
/
Per brief van 28 maart 2024, ingekomen 29 maart 2024 (in bijlage en M2403 4843) en per e-mail van 2 april 2024 (M2404 0250) werd het gemeentebestuur door Sibelgas opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering (AV) op dinsdag 25 juni 2024 om 18 uur bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room).
Agenda AV:
Kennisneming verslagen van Sibelgas van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
Goedkeuring van de jaarrekening van de Sibelgas afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Sibelgas met betrekking tot het boekjaar 2023.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
De toelichtingsnota's bevinden zich in bijlage.
Het volledige dossier van de AV van Sibelgas is elektronisch beschikbaar op het Fluvius Extranet. De documenten van de AV vindt men terug op https://xecm.fluvius.be, ga vervolgens via het pad ‘Sibelgas - Algemene Vergadering - 2024-06-25' naar de vergaderdocumenten.
Om foutmelding te voorkomen, wijst men erop dat men moet inloggen met de Fluvius gebruikersnaam, d.w.z. het nummerplaat-mailadres dat eerder door Fluvius werd overgemaakt (vb. ABC123@fluvius.be, dus niet inloggen met naam en voornaam of met persoonlijk mailadres).
Mandatering gemeentelijke vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 432, derde lid, van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeentelijke vertegenwoordigers, aangeduid in de gemeenteraadsbesluiten van 28 maart en 28 november 2019 en deels vervangen in de gemeenteraadsbesluiten van 28 april en 1 september 2022, zijn:
De gemeente mag 3 vertegenwoordigers afvaardigen.
De volmachten die dat mandaat bevestigen moeten ten minste 5 dagen vóór de BAV op het secretariaat van de OV worden ingediend.
Er bestaat onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. Dit betekent dat de aan te duiden vertegenwoordigers geen bestuursmandaat mogen uitoefenen in de schoot van SIBELGAS.
Aan de gemeenteraad wordt in dit kader voorgesteld om:
kennis te nemen van de uitnodiging van 28 maart 2024 waarin gemeld wordt dat op 25 juni 2024 een AV zal plaatsvinden van Sibelgas, van de te behandelen agendapunten en de toelichtingsnota's en deze goed te keuren en
het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deze AV van Sibelgas van 25 juni 2024 vast te stellen.
Stemmingen
Gaat over tot een eerste stemming inzake de goedkeuring van de agendapunten en de toelichtingsnota's van de AV van Sibelgas van 25 juni 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gaat over tot een tweede stemming inzake het vaststellen van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV van 25 juni 2024:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
/
Artikel 1.
Kennis te nemen van de uitnodiging van Sibelgas van 28 maart 2024 waarbij werd gemeld dat er een algemene vergadering (AV), tevens jaarvergadering, zal plaatsvinden op dinsdag 25 juni 2024 om 18 uur bij Living Tomorrow, Indringingsweg 1, 1800 Vilvoorde (zaal Vision Room), met volgende agenda en de toelichtingsnota’s m.b.t. deze agendapunten, en deze goed te keuren:
Kennisneming verslagen van Sibelgas van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
Goedkeuring van de jaarrekening van de Sibelgas afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Sibelgas met betrekking tot het boekjaar 2023.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Art. 2.
Het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers, de heer Yves VERBERCK, mevrouw Elke WOUTERS en mevrouw Katleen ORINX als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers en mevrouw Patricia SEGERS, Kirsten HOEFS en Isabel GAISBAUER als plaatsvervangende vertegenwoordigers, vast te stellen voor de AV van Sibelgas van 25 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), en hen op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden m.b.t. artikel 1 van dit besluit.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de OV Sibelgas, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan: