Mon 17/07/2023 - 16:00 collegezaal
Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau neemt kennis van het jaarverslag met de financiële resultaten van Haviland, overgemaakt per e-mail van 3 juli 2023, zoals uiteengezet in het besluit.
Het vast bureau neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van het ABOC/HOC, CPBW en BOC/HOC van 5 juli 2023 alsook van de onderhandelde protocollen.
Het vast bureau stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 2 augustus 2023 vast.
Het vast bureau neemt kennis van de kwartaalrapportering betreffende de invulling van de personeelsformatie op dienstniveau en afdelingsniveau.
Het vast bureau neemt kennis van het actuele organogram van de gemeente en het OCMW.
Het vast bureau:
Het vast bureau gaat akkoord met de organisatie van een vaccinatiecampagne tegen de jaarlijks terugkerende seizoensgriep in het najaar van 2023 in samenwerking met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, Premed, tegen een kostprijs van € 17,02 per inenting, toegediend in de lokalen van het OCMW of in een onderzoekscentrum van Premed.
Alle personeelsleden, met uitzondering van de langdurig zieken, worden uitgenodigd en men kent een dienstvrijstelling toe aan de personeelsleden voor het plaatsen van hun vaccin.
Het vast bureau keurt maandelijks de lonen en onregelmatige prestaties (overuren en toeslagen voor prestaties nacht/zaterdag/zondag/feestdagen) goed.
Het vast bureau keurt de aanwerving van een voltijds administratief medewerker tot eind december 2023 goed en neemt kennis van de opstart van een reïntegratietraject.
Het vast bureau werft een jobstudent aan voor de maand augustus voor de uitoefening van de functie van administratief medewerker in Lokaal Dienstencentrum (LDC) en Groep Assistentiewoningen (GAW) Ter Borre en Ter Biest.
Het vast bureau werft een projectmedewerker loket kinderopvang (B1-B3) aan in het sociaal huis, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2023 (of een latere datum volgens opzegtermijn).
Het vast bureau werft een voltijds zorgkundige aan voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Het vast bureau gaat akkoord met de uitbreiding van prestaties van een halftijds maatschappelijk werker met ingang van 19 juli 2023.
Het vast bureau breidt de deeltijdse prestaties van een zorgkundige van het woonzorgcentrum Ter Biest tijdelijk uit naar voltijdse prestaties.
Het vast bureau stelt de wervingsreserve voor de functies van maatschappelijk werker (B1-B3) / sociaal deskundige (B1-B3) vast.
Het vast bureau verklaart 1 VTE voor de functie van zorgkundige voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11) vacant, vult de betrekking deels in puttend uit de wervingsreserve en werft een deeltijds (0,80 VTE) zorgkundige voor het woonzorgcentrum Ter Biest (IFIC 11) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.
Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een deeltijdse (0,9 vte) functie van kinesitherapeut (IFIC 15) / ergotherapeut (IFIC 14) in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 2 jaar) - afdeling Mens - woonzorgcentrum Ter Biest, verklaart 0,9 vte vacant en stelt de selectieprocedure vast.
Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep Welzijn en Preventie van 5 juni 2023, en keurt de gemaakte afspraken goed.
Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de raamovereenkomst voor de huur en het onderhoud van binnenplanten voor het WZC Ter Biest voor een periode van 4 jaar. De raming bedraagt € 25.200,00 excl. btw of € 30.492,00 incl. btw.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau erkent een arbeidsongeval.
Het vast bureau neemt kennis van het beleid rond beveiligingsincidenten en gegevenslekken van persoonsgegevens in het kader van de GDPR en keurt dit principieel goed en legt dit beleid ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2023 betreft: van nummer 568 tem. 590.
Tijdelijke Werkervaring richt zich naar werkzoekenden en leefloongerechtigden die door een gebrek aan (recente) werkervaring en arbeidsattitudes niet onmiddellijk aan de slag kunnen in het normaal economisch circuit. Het traject heeft als doelstelling om deze doelgroep competenties en werkervaring te laten opbouwen binnen een reële werkomgeving. Zo willen we de afstand tot de reguliere arbeidsmarkt verkleinen met als uiteindelijk doel doorstromen naar het normaal economisch circuit.
Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief VR 2023/01 betreffende de tweede fase van de verdeling van de verhoogde staatstoelage voor 2023.
Aangezien OCMW Grimbergen op 1 juli 2023 nog geen 80% heeft gebruikt van het toegekende vast budget voor 2023 kan geen extra budget worden aangevraagd.
Het vast bureau neemt kennis van de huidige regelgeving en het bedrag van de federale toelage die voor 2023 aan het OCMW van Grimbergen wordt toegekend voor de culturele en sociale participatie van klanten van de sociale dienst. In totaal werd een bedrag van 21.634 euro aan subsidies toegewezen. Het bijzonder comité voor de sociale dienst beslist op basis van een sociaal onderzoek en voorstel van de maatschappelijk werker over de effectieve toekenning van de toelage in individuele dossiers.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van het Agentschap Opgroeien van 29 juni 2023 betreffende de oproep "herinzet middelen subsidies inkomenstarief".
Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief van 16 juni 2023 inzake welvaartsaanpassing en de verhoging van de basisbedragen (leefloon) zoals bedoeld in artikel 14, §1 van de RMI-wet van 26 mei 2022.
De fusie tussen De Valier, Eigen Thuis en Zonnestraal is een feit. Verder bouwend op de goede samenwerking tussen De Valier, Eigen Thuis en Zonnestraal hebben zowel de algemene vergaderingen van De Valier, Eigen Thuis en Zonnestraal als de algemene vergadering van Havinet vzw op woensdag 28 juni formeel beslist om over te gaan tot een fusie.
Het vast bureau neemt kennis van de brief van vzw Havinet.
Het vast bureau neemt kennis van het eindrapport van de opdracht "Begeleiding en ondersteuning bij optimalisatie van de werking van het lokaal dienstencentrum Ter Borre" met de behaalde resultaten zoals uitgevoerd door BDO en de status van de gemaakte aanbevelingen.
Het vast bureau neemt kennis van het feit dat twee van de drie traiteurs die maaltijden leveren aan de bewoners van Ter Borre met vakantie zijn van 7 tot 11 augustus 2023, maar dat de derde traiteur de hele zomer levert, waardoor de wettelijke verplichtingen steeds nagekomen kunnen worden. Ter Biest zal geen maaltijden leveren aan de bewoners van Ter Borre tijdens de week van 7 tot 11 augustus 2023 omdat de HACCP-normen niet gegarandeerd kunnen worden, maar biedt de bewoners van Ter Borre wel de mogelijkheid om ter plaatse te komen eten, mits inschrijving voor 24 juli 2023.
Het vast bureau neemt kennis van het ontwerpverslag van de zorginspectie op 26 juni 2023 en stelt vast dat er geen bemerkingen zijn.
Het vast bureau bekrachtigt de opnames van nieuwe bewoners in woonzorgcentrum Ter Biest en van de kamer kort verblijf in Den Bogaet.
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken van de wachtlijst bij Ter Biest op datum van 5 juli 2023.
Het vast bureau keurt de onderhoudsovereenkomsten OCMW goed en geeft opdracht aan de burgemeester en de algemeen directeur, dan wel hun plaatsvervangers, om deze, incl. bijlagen, te ondertekenen.