De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 1 september 2022 goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de vacante betrekkingen van de geïntegreerde politie.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd in de mobiliteitscyclus 2022-04:
Het maximaal aantal betrekkingen werd vacant verklaard.
De gemeenteraad vervangt dhr. Bart LAEREMANS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité van ISSE VIMAGRI door Jelle DE WILDE.
De gemeenteraad vervangt dhr. Bart LAEREMANS als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers in het beheerscomité van Wijk-werken Vilvoorde - Machelen - Grimbergen door Jelle DE WILDE.
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed en stelt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 11 oktober 2022 van de vzw Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw vast.
De gemeenteraad wijzigt de personeelsformatie als volgt:
Dienst Omgevingsbeleid:
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
1,00 vte expert mobiliteit (A1a-A3a).
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Omgevingsbeleid is dan als volgt:
| Dienst Omgevingsbeleid |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd omgevingsbeleid |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Expert milieu |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Expert ruimtelijke planning |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Expert mobiliteit |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige duurzaamheid |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige mobiliteit |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
1,00 |
|
1,00 |
|
|
|
|
|
7,00 |
Dienst Onderwijs en buurtwerking:
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
1,00 vte coördinator samenleven (A1a-A3a)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Onderwijs en buurtwerking is dan als volgt:
| Dienst Onderwijs en buurtwerking |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd onderwijs en buurtwerking |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Coördinator samenleven |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige onderwijs en buurtwerking |
B1-B3 |
2,00 |
|
2,00 |
|
|
|
|
|
4,00 |
Dienst Organisatieontwikkeling:
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
1,00 vte coördinator informatiebeheer en digitalisering (A1a-A3a)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Organisatieontwikkeling is dan als volgt:
| Dienst Organisatieontwikkeling |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Expert organisatieontwikkeling |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Coördinator informatiebeheer en digitalisering |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
|
|
|
|
|
2,00 |
Dienst Wegen en Water:
schrappen van de volgende functies uit de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
3,00 vte deskundige wegen en water (B1-B3)
toevoegen van de volgende functies aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
2,00 vte (junior / senior) projectleider wegenbouw (A1a-A3a of B1-B3 - afhankelijk van diploma of relevante anciënniteit)
1,00 vte junior projectleider wegenbouw (B1-B3)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Wegen en Water (luik "administratie") is dan als volgt:
| Dienst Wegen en water |
|
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
|
| Diensthoofd wegen en water |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
|
| (Junior / Senior) projectleider wegenbouw |
A1a-A3a B1-B3 |
2,00 |
|
2,00 |
(Salarisschaal afhankelijk van diploma en relevante anciënniteit) |
| Junior projectleider wegenbouw |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
|
| Technisch hoofdmedewerker wegen en water |
C4-C5 |
1,00 |
|
1,00 |
|
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
2,00 |
|
2,00 |
|
|
|
|
|
|
7,00 |
|
Dienst Communicatie:
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
0,50 vte deskundige communicatie (B1-B3)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Communicatie is dan als volgt:
| Dienst Communicatie |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd communicatie |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige communicatie |
B1-B3 |
1,50 |
1,00 |
2,50 |
|
|
|
|
|
3,50 |
Dienst Vrije Tijd:
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van de gemeente:
0,50 vte deskundige UitPas (B1-B3)
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Vrije Tijd is dan als volgt:
| Dienst Vrije Tijd |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd vrije tijd |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Bibliothecaris |
B4-B5 |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige cultuur en feestelijkheden |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige jeugd |
B1-B3 |
2,00 |
|
2,00 |
| Deskundige sport |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige toerisme en erfgoed |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige lokale economie |
B1-B3 |
1,00 |
|
1,00 |
| Deskundige UitPas |
B1-B3 |
0,50 |
|
0,50 |
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
4,00 |
|
4,00 |
| Ondersteunend medewerker (uitdovende functie) |
D1-D3 |
1,00 |
|
1,00 |
|
|
|
|
|
13,50 |
Dienst Personeel:
De nieuwe personeelsformatie van de dienst Personeel is dan als volgt:
| Dienst Personeel |
|
|
|
|
| Functietitel |
Schaal |
#vte gemeente |
#vte OCMW |
Totaal |
| Diensthoofd personeel |
A4a-A4b |
1,00 |
|
1,00 |
| Personeelsverantwoordelijke / diensthoofd (uitdovende functie) |
A1a-A3a |
1,00 |
|
1,00 |
| Stafmedewerker personeel |
A1a-A3a |
|
1,00 |
1,00 |
| Deskundige personeel |
B1-B3 |
7,00 |
3,00 |
10,00 |
| Administratief medewerker |
C1-C3 |
|
1,00 |
1,00 |
| Ondersteunend medewerker (uitdovende functie) |
D1-D3 |
1,45 |
|
1,45 |
|
|
|
|
|
15,45 |
Dienst Magazijn:
| Dienst Magazijn | ||||
| Functietitel | Schaal | #vte gemeente | #vte OCMW | Totaal |
| Diensthoofd magazijn | A1a-A3a | 1,00 | 1,00 | |
| Coördinator magazijn | C4-C5 | 1,00 | 1,00 | |
| Magazijnier | C1-C3 | 1,00 | 1,00 | |
| Meewerkend ploegverantwoordelijke | D4-D5 | 1,00 | 1,00 | |
| Vakman | D1-D3 | 7,00 | 7,00 | |
| Handlanger | E1-E3 | 4,00 | 4,00 | |
| 15,00 |
WZC Ter Biest:
schrappen van de volgende functie uit de contractuele personeelsformatie van het OCMW:
0,50 vte medewerker schoonmaak (E1-E3 of IFIC 4)
toevoeging van de volgende functie aan de contractuele personeelsformatie van het OCMW:
0,50 vte polyvalent medewerker (55% IFIC-schaal 4 en 45% IFIC-schaal 5)
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende aangepaste salarisschalen voor het personeel van het WZC Ter Biest, en dit ter uitvoering van het Zesde Vlaams Intersectoraal akkoord van 30 maart 2021 voor de social/non-profitsectoren:
| Functietitel | Salarisschaal formatie | #vte voorzien |
| Directeur | A1a-A3a | 1,00 |
| Stafmedewerker | B4-B5 | 1,00 |
| Hoofd verpleging ROB/RVT | IFIC - 17 | 2,00 |
| Maatschappelijk werker - kort verblijf | IFIC - 14 | 0,50 |
| Referentiepersoon dementie | IFIC - 16 | 0,50 |
| Begeleider wonen en leven | B1-B3 (uitdovend) IFIC - 12 |
1,50 |
| Medewerker reactivering | IFIC - 14 | 1,00 |
| Medewerker kinesitherapie / ergotherapie / logo | Ergotherapeut: IFIC - 14 Kinesitherapeut: A1a-A3a (uitdovend) IFIC - 15 |
1,90 |
| Administratief medewerker | C1-C3 | 2,50 |
| Onthaalmedewerker | C1-C3 | 0,50 |
| Verantwoordelijke keuken, poets en technisch onderhoud | C1-C3 | 1,00 |
| Verpleegkundige | A2-diploma: C3-C4 (uitdovend) IFIC - 14B A1-diploma: BV1-BV3 (uitdovend) IFIC - 14 |
11,50 |
| Zorgkundige | C1-C2 (uitdovend) IFIC - 11 + Toeslag ZGK |
19,30 |
| Kok - Diëtist | IFIC - 14 | 1,00 |
| Chef-kok | IFIC - 14 | 1,00 |
| Kok | C1-C3 | 2,00 |
| Medewerker keuken | D1-D3 (uitdovend) IFIC - 4 |
2,50 |
| Logistiek medewerker | C1-C2 (uitdovend) IFIC - 8 |
0,80 |
| Verantwoordelijke onderhoud en tuin | IFIC - 12 | 0,40 |
| Medewerker technisch onderhoud | IFIC - 10 (polyvalent medewerker technisch onderhoud) IFIC - 12 (gespecialiseerd vakman) |
1,60 |
| Medewerker schoonmaak | E1-E3 (uitdovend) IFIC - 4 |
7,00 |
| Polyvalent medewerker | IFIC 4 (55%) IFIC - 5 (45%) |
0,50 |
De gemeenteraad beslist de functies van het managementteam in te schrijven in de statutaire personeelsformatie van gemeente / OCMW.
De gemeenteraad kent een nominatieve subsidie toe twv 5.000 EUR aan STAM GRIMBERGEN.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering met betrekking tot het eerste semester van 2022.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 4 augustus 2022 van het provinciaal gouvernement Vlaams-Brabant, waarin wordt meegedeeld dat de begrotingsrekening 2021, de balans op 31 december 2021 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2021 van politiezone Grimbergen werden goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening van de gemeente en het OCMW van Grimbergen over het financiële boekjaar 2021.
De gemeenteraad neemt kennis van de geactualiseerde bijlage aan de overeenkomst van 24 juni 2016 met Riopact en keurt deze goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van de energiebesparingsmaatregelen gemeentelijke gebouwen en verwijst voor de bespreking ervan naar het zittingsverslag, zijnde de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad keurt het ontwerp van RUP Reconversie Douwe Egberts goed en stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan dus voorlopig vast.
De gemeenteraad nam kennis van de stand van zaken van de asfaltcentrale en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad vervangt Chris SELLESLAGH als eerste gemeentelijke vertegenwoordiger, lid van de algemene vergadering van de Raad van de Beigemse Verenigingen, door Patricia SEGERS en Pierre VAN DEN WYNGAERT als tweede gemeentelijke vertegenwoordiger, lid van de algemene vergadering van de Raad van de Beigemse Verenigingen door Kirsten HOEFS.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
Bij aanvang van de behandeling van dit agendapunt stelt de voorzitter vast dat er zaken aan bod zullen komen die de persoonlijke levenssfeer raken en daarom beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering en dit op basis van artikel 4, §2, 2° van het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad (HHR). De openbare vergadering wordt onderbroken om de behandeling van dit agendapunt voort te zetten in besloten zitting en dit op basis van artikel 5 HHR.
De gemeenteraad neemt kennis van het vertrouwelijk rapport van de forensische audit door Audit Vlaanderen van 12 september 2022, ontvangen door de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester en algemeen directeur op 12 september 2022.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad