Besluit GEMEENTERAAD

do 22/02/2024 - 19:00

Huishoudelijk reglement voor de polyvalente ruimte 'De Schelp' Ter Borre - Goedkeuring

Aanwezig: Peter PLESSERS, voorzitter gemeenteraad
Bart LAEREMANS, burgemeester
Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, schepenen
Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Stef GROSJEAN, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, gemeenteraadsleden
Muriel VAN SCHEL, algemeen directeur

Verontschuldigd: Brigitte JANSSENS, gemeenteraadslid

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement voor de polyvalente ruimte 'De Schelp' (Ter Borre) goed dat wordt toegevoegd als "Bijlage 15" bij het algemeen gemeentelijk politiereglement.

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB):

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

De beslissing wordt genomen op grond van:

Algemeen gemeentelijk politiereglement Grimbergen, zoals goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 en latere wijzigingen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 januari 2024 inzake de principiële goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de polyvalente ruimte 'De Schelp' Ter Borre.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Gezien er heel wat vraag is naar het huren van 'De Schelp' in Ter Borre wenst men deze polyvalente ruimte toe te voegen aan de verhuur van polyvalente- en feestzalen.

Er werd een afzonderlijk huishoudelijk reglement voor deze ruimte opgesteld.

Het gebruik van de keuken wordt uitdovend in het reglement opgenomen voor verenigingen. Het gaat om volgende verenigingen:

OKRA (Strombeek):

paasfeest
kerstfeest

De Gezinsbond – ontbijt

De kennisbeurs: nieuwjaarsfeestje

Spelotheek: teambuilding met spaghetti

Babbelbad: teambuilding met Aziatische hapjes

Repair Café:

nieuwjaarsfeestje
repair café

Parochieploeg:

Muzieknamiddag
Sinterklaasfeest voor vluchtelingen

Muziekacademie Grimbergen: optreden met receptie

Sociale kruidenier – winkel welkom (CAW): receptie naar aanleiding van de opening van de winkel welkom

Cultuur BarBar : opwarmen eten, sporadisch ook koken

Tijdens de kerstmarkt in Ter Borre en tijdens ‘Strombeek feest’ maken bijna alle standhouders gebruik van de keuken (opslag in koelkasten, maken fruitsla, pannenkoekendeeg, afwas, …) en sanitair. Het gaat om volgende standhouders:

PASAR
Viva 1853
JH De Duif
Scouts Strombeek
Cultuursmakers
VZW Intro
Onthaalgroep vluchtelingen
(GBS ’t Villegastje)
(VBS Sint Jozefsschool)

Privé-initiatieven worden uitdovend toegelaten. Hierbij gaat het enkel om de vergadering van de VME Ijsfabriek (zonder gebruik te maken van de keuken).

Ter Borre moet steeds de HACCP-regelgeving respecteren (controle mogelijk door het FAVV).

De Schelp wordt opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen, zie besluit van heden: Wijziging van het gemeentelijk retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen voor de periode 1 maart 2024 tem. 31 december 2025.

Bijkomende info:

Publieke stemming

Aanwezig: Peter PLESSERS, Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Stef GROSJEAN, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS, Muriel VAN SCHEL

Voorstanders: Bart LAEREMANS, Jelle DE WILDE, Kirsten HOEFS, Chantal LAUWERS, Trui OLBRECHTS, Philip ROOSEN, Karlijne VAN BREE, Jean-Paul WINDELEN, Manon BAS, Eddie BOELENS, William DE BOECK, Koen DEHAENE, Caroline DENIL, Linda DE PREE, Jean DEWIT, Isabel GAISBAUER, Tom GAUDAEN, Gilbert GOOSSENS, Stef GROSJEAN, Katrien LE ROY, Katleen ORINX, Peter PLESSERS, Luk RAEKELBOOM, Patricia SEGERS, Chris SELLESLAGH, Vincent VAN ACHTER, Gerlant VAN BERLAER, Rudi VAN HOVE, Bart VAN HUMBEECK, Yves VERBERCK, Karin VERTONGEN, Elke WOUTERS

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

Het huishoudelijk reglement voor de polyvalente ruimte 'De Schelp' (Ter Borre), toegevoegd als bijlage 1 bij dit besluit, goed te keuren.

Art. 2.

Het huishoudelijk reglement voor de polyvalente ruimte 'De Schelp' (Ter Borre) toe te voegen als "Bijlage 15" bij het algemeen gemeentelijk politiereglement.

Art. 3.

Dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Art. 4.

Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

de korpschef van de lokale politiezone Grimbergen;
HAVILAND;
de bemiddelingsdienst GAS, stad Vilvoorde;
de procureur des Konings van het Parket Halle-Vilvoorde;
de griffier van de politierechtbank Vilvoorde;
de griffier van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel;
de provinciegouverneur.

Bijlagen

Bijlage 1 - Huishoudelijk reglement gebruik De Schelp dienstencentrum Ter Borre(1)