De gemeenteraad keurt het BOA-subsidiereglement goed met ingang van 1 maart 2024.
Decreet van 22 december over het lokaal bestuur (DLB):
/
Op 18 september 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het plan van aanpak voor de BOA-subsidie goed. Naar aanleiding hiervan maakte Virginie PRIEM, begeleidingspartner van 3WPlus voor de uitrol van BOA in Grimbergen, een kwaliteitskader op. De bedoeling is om dit kwaliteitskader als kapstok te gebruiken voor de nodige aanpassingen in de voor- en naschoolse opvang van de negen Grimbergse basisscholen in het kader van BOA om zo de stappen in het plan van aanpak te volgen.
Om hieraan te kunnen voldoen, is het noodzakelijk om de BOA-middelen te verdelen tussen de verschillende partners. Om deze verdeling correct en vlot te laten verlopen, werd een subsidiereglement opgesteld. Dit is terug te vinden in bijlage.
Het subsidiereglement werd op dinsdag 30 januari 2024 toegelicht op het koepeloverleg onderwijs waar een vertegenwoordiger aanwezig was van iedere organisator van voor- en naschoolse opvang die activiteiten organiseren binnen de schoolmuren van de basisscholen op het Grimbergse grondgebied. Zij vertegenwoordigen op dit moment het BOA-samenwerkingsverband in afwachting van de definitieve samenstelling van ervan dat in de loop van februari 2024 zal worden vastgelegd. Alle vertegenwoordigers keurden het subsidiereglement goed.
Raadslid William DE BOECK krijgt het woord en zegt dat hij voorstander is van de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten, maar heeft hierbij enkele informatieve vragen. Hij vraagt hoe groot het budget is dat verdeeld gaat worden over de scholen. Vanaf 2025 moet men facturen gaan indienen. Hij vraagt of dit ook in 2024 al nodig is. Ook wil hij weten wat er gebeurt als het toegekende bedrag groter of kleiner is dan het totaal aan ingediende facturen en hoe de verrekening plaatsvindt als achteraf blijkt dat bepaalde facturen niet correct zijn.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt het woord en antwoordt dat het budget € 390.000 bedraagt. Als er meer gefactureerd wordt dan dit budget, kan er niet meer uitbetaald worden. De gemeente zal voor 2024 facturen opvragen, hoewel de scholen sowieso recht hebben op de middelen voor de acties die zij uitvoeren. In de toekomst zit er echter een systeem achter waarin de facturen de basis vormen voor de verdeling van het budget. De gemeente geeft niet meer geld uit dan het budget. Als er problemen optreden, zal de gemeente overwegen om het subsidiereglement aan te passen. Als er minder wordt gefactureerd dan er beschikbaar is, dan blijft het geld in de pot zitten voor het volgende jaar.
Raadslid William DE BOECK krijgt nogmaals het woord en denkt dat in het reglement een artikel ontbreekt waarin wordt bepaald hoe de verdeling gaat plaatsvinden als er minder budget beschikbaar is dan via de factuur wordt gevraagd.
Schepen Karlijne VAN BREE krijgt een tweede maal het woord en zegt dat ze dit zal onderzoeken. Ze vraagt raadslid DE BOECK om zijn advies schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen te bezorgen, zodat men kan overwegen om het reglement aan te passen.
Raadslid William DE BOECK krijgt een derde maal het woord en zegt dat hij dit niet zo kan formuleren en adviseert het college van burgemeester en schepenen om dit te laten onderzoeken.
Schepen Karlijne VAN BREE stelt voor om het reglement nu wel alvast goed te keuren en volgende maand via een addendum een aanpassing door te voeren.
/
Enig artikel.
Het BOA-subsidiereglement, als bijlage gevoegd, met ingang van 1 maart 2024 goed te keuren.