Terug VAST BUREAU

Het vast bureau neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de AV van 18 juni 2025, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, overgemaakt per e-mail van 24 juni 2025.

Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 24 juni 2025, zoals uiteengezet in het besluit, alsook van het Jaarverslag 2024 terug te vinden op de website van Haviland haviland.be/jaarverslag2024.

Het vast bureau neemt kennis te nemen van het besluit van de algemeen directeur van 26 juni 2025 "Delegatiebesluit handtekeningsbevoegdheid, bijwonen vergaderingen en Belfius-betalingen - Actualisering", zoals uiteengezet in het besluit.

Het vast bureau actualiseert de delegatie van de handtekenbevoegdheid Belfius.

Het vast bureau gaat principieel akkoord met de delegaties i.v.m. personeelsbevoegdheden en legt dit dossier voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau keurt de geactualiseerde beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW principieel goed, en legt deze voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.

Het vast bureau verklaart de voltijdse (1,0 VTE) contractuele functie van medewerker technisch onderhoud (IFIC 10) bij de dienst WZC Ter Biest vacant (arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd).

Het vast bureau stelt een arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet ter beschikking van een nieuwe werkplaats.

Het vast bureau neemt kennis van de aanvaarding van de kandidatuur van een medewerker schoonmaak in woonzorgcentrum Ter Biest voor de deelname aan het "Project ‘Vorming 600’ openbare sector, opleiding tot zorgkundige" en van het reglement voor de werkgever.

Het vast bureau neemt kennis van de nota in verband met legionellabeheersplannen en de uitvoering hiervan.

Het vast bureau neemt kennis van het jaaractieplan welzijn en preventie, stand van zaken van Q2 2025.

Het vast bureau keurt het verslag van nazicht van de offertes van 19 juni 2025 voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van gebak, taart en koffiekoeken voor een periode van 4 jaar" opgesteld door de dienst Aankoop en Facility, goed en laat dit integraal deel uitmaken van deze beslissing.

Het vast bureau gunt aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde de firma Bakkerij Thyssen nv, Kluizenhof 15 te 9170 Sint-Gillis-Waas tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en laat de uitvoering gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/1147.

Het vast bureau

• neemt kennis van de brief van de eigenaar van het pand gelegen Verbeytstraat 1 bus 2 te 1853 Grimbergen;
• gaat akkoord om een eerste bijdrage te betalen in de jaarlijkse energiekosten;
• zal de dienst Gebouwen verzoeken om de stockage van de grote stukken in de kelder van Ter Borre zo spoedig mogelijk in te plannen en
• zal het diensthoofd Externe Werking van Ter Borre verzoeken om de Grimbergse kinderdagverblijven en de (zelfstandige) onthaalouders te contacteren met de vraag of zij geïnteresseerd zijn in een kosteloze ontlening op lange termijn van de grote stukken (die voorheen aan de onthaalouders van het OCMW werden ter beschikking gesteld) en dit ter ondersteuning van de Grimbergse kinderopvang.

Het vast bureau stelt de zomerplanning voor permanentie PSIP en Ter Borre vast.

Het schepencollege neemt kennis en gaat akkoord met de verplaatsing van de daguitstap voor 65+ van 1 juli naar 30 september 2025 omwille van gezondheidsredenen i.k.v. verwachte hitte.

Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken in kader van het noodkoopfonds, meer bepaald: van de 25 te realiseren dossiers tegen 13 december 2027 zijn 8 dossiers gestart, 2 dossiers waarin het contract reeds getekend is en waar de werken bijna zullen starten, 1 dossier is in ondertekening en 4 dossiers waar nog onzekerheid over bestaat.

De samenwerkingsovereenkomst tussen Samoo en het OCMW m.b.t. de sociale begeleiding van de noodkopers en de prospectie van nieuwe noodkopers eindigt op 31 december 2025. Streefdoel is 15-16 dossiers die opgestart zijn tegen die datum.

Het vast bureau dient geen nieuwe aanvraag in de doorlopende projectoproep noodkoopfonds.