De gemeenteraad keurt de intentieverklaring tussen het gemeentebestuur en KSA Grimbergen betreffende het gebruik van het gebouw vredegerecht voor een periode van 20 jaar goed en duidt de gemeenteraadsvoorzitter aan voor de ondertekening ervan.
Artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 (DLB).
Advies van de dienst Patrimonium:
Binnen het DLB worden overeenkomsten of verbintenissen met een duurtijd van langer dan 9 jaar beschouwd als zijnde 'daden van beschikking'.
De beslissingsbevoegdheid omtrent contractvoorwaarden (bijvb. duurtijd) ligt hierbij niet bij het schepencollege, maar wel bij de gemeenteraad.
De intentieverklaring had desgevallend ter goedkeuring voorgelegd moeten worden aan de gemeenteraad!
"Afdeling 3. De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen (... - ...)
Artikel 56. ( 01/09/2019 - ... )
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
8° de daden van beschikking:
a) over roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van de dadingen;
b) over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft;"
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2023 werd besloten een subsidieaanvraag bij het departement Cultuur, Jeugd en Media in te dienen voor de compartimentering en herinrichting van de Charleroyhoeve (deel Vredegerecht), meer bepaald voor ingrepen inzake duurzaamheid en toegankelijkheid.
Ongeacht de aanvrager van de subsidie, moet er een bewijsstuk van het beschikkingsrecht over de infrastructuur voor minstens één jeugd- of cultuurorganisatie voorgelegd worden. Het beschikkingsrecht moet minstens 20 jaar bedragen, geteld vanaf de toekenning van de investeringssubsidie (datum op ministerieel besluit). Daarmee wordt gegarandeerd dat de investeringen aangewend blijven voor cultuur- of jeugdwerking.
Gezien KSA Grimbergen geen eigenaar is van de infrastructuur, dient er een overeenkomst met hen opgemaakt te worden omtrent het gebruik van het gebouw. De eigenlijke overeenkomst zal pas worden opgemaakt wanneer de renovatie afgerond is. Voorlopig werd een intentieverklaring aangaande het gebruik van het gebouw (tweede verdieping en enkele zolderruimtes) opgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 maart 2023 deze intentieverklaring, tussen gemeentebestuur en KSA Grimbergen, voor gebruik van gebouw vredegerecht voor een periode van 20 jaar, goedgekeurd. Deze intentieverklaring werd ook getekend (zonder vermelding van datum).
Conform artikel 56 §3, 8° DLB ligt de bevoegdheid tot goedkeuring van deze intentieverklaring (voor een periode van 20 jaar) echter niet bij het college van burgemeester en schepenen, maar wel bij de gemeenteraad (overeenkomsten van meer dan 9 jaar worden beschouwd als zijnde daden van beschikking in plaats van daden van beheer).
Het is daarom aanbevolen om deze intentieverklaring toch nog ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 29 juni 2026:
kennis genomen van het feit dat de intentieverklaring, tussen gemeentebestuur en KSA Grimbergen, voor het gebruik van het gebouw vredegerecht voor een periode van 20 jaar, conform artikel 56 §3 8° van het decreet lokaal bestuur, ook nog goedgekeurd moet worden door de gemeenteraad en
beslist om de intentieverklaring, tussen gemeentebestuur en KSA Grimbergen, voor gebruik van gebouw vredegerecht voor een periode van 20 jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de intentieverklaring tussen gemeentebestuur en KSA Grimbergen voor gebruik van gebouw vredegerecht voor een periode van 20 jaar goed te keuren en de gemeenteraadsvoorzitter aan te stellen voor de ondertekening ervan.
Voor het debat en de argumentatie van de stemmingen, wordt verwezen naar het zittingsverslag.
/
Enig artikel.
De intentieverklaring tussen het gemeentebestuur en KSA Grimbergen betreffende het gebruik van het gebouw vredegerecht voor een periode van 20 jaar, toegevoegd als BIJLAGE 2 bij dit besluit, goed te keuren en de gemeenteraadsvoorzitter aan te duiden voor de ondertekening ervan.