De gemeenteraad gaat akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen het gemeentebestuur en KSA Grimbergen, toegevoegd als bijlage bij het besluit, voor het gebruik van het vredegerecht, waar onderstaande stukken integraal deel uitmaken als bijlagen van de overeenkomst:
Artikels 40 en 41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (DLB).
Deze beslissing werd telkens verlengd en sinds 1 september 2023 hebben ze ook de voormalige bibliotheekruimte permanent ter beschikking.
Advies van de dienst Gebouwen - Charlotte LEBBE:
De volgende planning is momenteel gekend:
- 24/8: rondgang van de brandweer na de uitgevoerde renovatiewerken, alsook de plaatsbeschrijving.
- De aannemer is nog bezig met de laatste afwerking. De werken zijn op dit moment nog niet volledig afgerond.
- Afhankelijk van de voortgang van de werken en een positief brandweeradvies, zal op 25/8 een ingebruikname worden gegeven, zodat de verhuis op 26/8 kan plaatsvinden.
Een ingebruikname op 25/8 is bijgevolg afhankelijk van het verdere verloop van de afwerking en in het bijzonder van het resultaat van de brandweerrondgang op 24/8. De verhuis op 26/8 kan pas plaatsvinden indien de ingebruikname op dat moment verantwoord en formeel mogelijk is.”
Advies van de Grimbergse Jeugdraad (BIJLAGE 3):
De Jeugdraad adviseert het gemeentebestuur om deze overeenkomst te bekrachtigen. Wij vinden dat de voorliggende tekst logisch is opgebouwd, inhoudelijk correct is en een helder kader schept voor alle betrokken partijen. We beschouwen dit document dan ook als een sterke en betrouwbare basis voor de duurzame verankering van de jeugd op de site Charleroyhoeve.
Jeugdvereniging KSA organiseerde tem. augustus 2019 jeugdbewegingsactiviteiten op zondagnamiddag in 3 lokalen in het oud schoolgebouw, Prinsenstraat 5 in Grimbergen. Deze werden door het gemeentebestuur gratis ter beschikking gesteld.
Na 2 negatieve brandweerverslagen (in 2016 en augustus 2019) m.b.t. deze lokalen, werd door het gemeentebestuur, in samenspraak met KSA, beslist om de werking te verhuizen naar de Charleroyhoeve.
Vanaf 1 september 2019 kan KSA gebruik maken van zaal 1, 2 en 4 op zondagnamiddag en kunnen zij zaal 5 permanent en exclusief gebruiken als leidingslokaal.
Sinds 1 september 2023 werd ook de voormalige bibliotheekruimte exclusief en permanent ter beschikking gesteld.
Omdat KSA niet over voldoende financiële middelen beschikt om de geldende huurtarieven van de Charleroyhoeve, zoals bepaald in het retributiereglement, te kunnen betalen, werd door de gemeenteraad beslist dat het gebruik kosteloos zou zijn. Dit in afwachting van de verhuis naar een definitieve locatie, namelijk naar lokalen in het oude vredegerecht.
De renovatiewerken aan het oude vredegerecht zijn in een laatste fase beland. Verhuis deze zomervakantie is realistisch, effectieve ingebruikname van de lokalen is gepland vanaf 1 september 2026.
Reeds enige tijd worden er gesprekken gevoerd tussen de dienst Vrije Tijd, de dienst Evenementen en Vrijetijdsinfrastructuur, dienst Gebouwen, KSA Grimbergen en de bevoegde schepenen in verband met het opstellen van een gebruiksovereenkomst.
Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om principieel akkoord te gaan met het voorgestelde ontwerp als bijlage gevoegd en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Omdat het hier gaat over een gebouw met gedeeld gebruik (KSA, Overkophuis en occasionele verhuur aan externen) is een degelijke afstemming en het maken van goede afspraken zeer belangrijk.
Daarom wordt ook voorgesteld om volgende documenten toe te voegen aan de gebruiksovereenkomst:
shoonmaakfiche (bijlage 2 bij de gebruikersovereenkomst);
schematische plannen van het gebouw (bijlagen 3 - 1 tem. 6 bij de gebruikersovereenkomst, plannen van de kelder, gelijkvloers, eerste verdiep, tweede verdiep, zolder en dak) en
brandveiligheidsfiche (evacuatie van vergaderzalen) (bijlage 4 bij de gebruikersovereenkomst).
Voor het debat en de argumentatie van de stemmingen, wordt verwezen naar het zittingsverslag.
/
Enig artikel.
Akkoord te gaan met de gebruiksovereenkomst tussen het gemeentebestuur en KSA Grimbergen, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, voor het gebruik van het vredegerecht, waar onderstaande stukken integraal deel uitmaken als bijlagen van de overeenkomst: