Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau keurt het aangepast huishoudelijk reglement van het Bijzonder comité voor de sociale dienst principieel goed en legt dit voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 26 maart 2026.
Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzeggingen van ACOD (nationale actiedagen) op 8 en 12 maart 2026.
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de vormingen die in de periode 1 januari tem. 31 december 2025 gevolgd werden door de personeelsleden van de gemeente, het OCMW en de mandatarissen.
Het vast bureau:
Het vast bureau neemt kennis van de uitgewerkte visie op leiderschap en keurt deze goed. Het vast bureau keurt de organisatie van een lanceringsmoment en de verdere uitrol van acties in het kader van een leiderschapstraject goed.
Het vast bureau neemt af van de raamovereenkomst "ontwikkelen", door Poolstok gegund aan NXT, voor de opdracht "individueel coachingtraject", voor de periode van 1 april 2026 tem. 31 maart 2027 en voor een geraamd bedrag van:
Het vast bureau gaat akkoord dat de opdracht kan verlengd worden voor 1 jaar mits positieve evaluatie, visum van de financieel directeur en na beslissing van het vast bureau en dat de facturatie via Poolstok (als aankoopcentrale) gebeurt.
Het vast bureau keurt het samenwerkingsvoorstel van Poolstok en NXT goed.
Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,80 vte) contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan, met ingang van 9 maart 2026 of een latere datum.
Het vast bureau werft een zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest in deeltijds (0,65 vte) contractueel dienstverband met een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan, met ingang van 9 maart 2026 of een latere datum.
Het vast bureau werft een voltijds contractueel arbeider in het kader van artikel 60, §7 OCMW-wet aan.
Het vast bureau en een personeelslid van het woonzorgcentrum Ter Biest beëindigen in onderling akkoord de vervangingsovereenkomst van betrokkene.
Het vast bureau keurt de aangepaste aankoopprocedure voor het lokaal bestuur Grimbergen goed.
Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekinfrastructuur goed. Deze raamovereenkomst werd door stad Brugge in samenwerking met het Facilitair Bedrijf gegund aan de firma Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar en loopt van 16 april 2025 tem. 15 april 2028, maximaal verlengbaar tem. 15 april 2031.
Het vast bureau stelt de wijze van gunnen vast en keurt de lastvoorwaarden (bestek en kostenraming) goed voor de opdracht voor de raamovereenkomst voor de aankoop van medisch materiaal. De raming bedraagt € 75.151,49 excl. btw of € 85.421,39 incl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 140, 180, 193, 207, 218 - 219, 231 - 233, 235 - 237, 239 - 240, 243 - 245, 247 - 248.
Het vast bureau neemt kennis van het aanvraagformulier voor interne aanvragen tot terugbetaling of creditering.
Het vast bureau neemt kennis van de rapportering over de werking van het geïntegreerd breed onthaal in 2025, en het aan de Vlaamse overheid terug te betalen bedrag aan ongebruikte subsidies over de hele subsidieperiode (2020-2025) van 24.367,75 euro.
Het vast bureau neemt, in het kader van de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW van Grimbergen en DYZO (begeleiding van zelfstandige ondernemers in moeilijkheden), kennis van de aangeleverde cijfers door Dyzo voor het werkjaar 2025.
Het vast bureau gaat akkoord met de verderzetting van "verjaardagskaarten 80-jarigen" en "verjaardagsattentie 90- en 100-jarigen".
Het vast bureau neemt kennis van de stand van zaken inzake verhuisbewegingen en woonbegeleiding.
Het vast bureau neemt kennis dat het contract tussen het OCMW en de huisbewaarder van 1 juni 2006 ongewijzigd blijft.
Het vast bureau neemt kennis dat de bewoners van flat nr. 7 in GAW Ter Borre verhuizen en stelt de einddatum van het contract met Ter Borre vast.
Het vast bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst met Z-Plus cvba rond het noodoproepsysteem in GAW Ter Borre, conform het besluit van het vast bureau van 19 januari 2026, goed en laat deze ondertekenen door de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur, dan wel hun gemachtigde vervangers.
Het vast bureau neemt kennis van de klacht van:
ontvangen via het loket lokaal bestuur (berichtencentrum) op 27 februari 2026, toegevoegd als bijlagen bij het besluit.
Het vast bureau neemt kennis van de brief van ABB inzake de herinnering van rechtswege van 2 februari 2026, ontvangen via het loket lokaal bestuur (berichtencentrum) op 27 februari 2026, toegevoegd als bijlage bij het besluit. Het vast bureau neemt kennis dat ABB het vast bureau verzoekt om alle betrokken besluiten, het dossier, een uitgebreide toelichting en het standpunt over het voorwerp van de klachten (conform artikel 331 DLB) te bezorgen en dit binnen een termijn van 30 dagen, ingegaan op 3 februari 2026.
Het vast bureau neemt kennis van het ontwerp van antwoord met stukken, toegevoegd als bijlage bij dit besluit, en keurt dit goed.
Het vast bureau gaat akkoord dat de spelotheek naar Ter Borre verhuist. Dit is nodig omdat het huidige pand in de Verbeytstraat door de verhuurder wordt verkocht. Deze locatie is een tijdelijke oplossing.
Het vast bureau neemt kennis van de leasingakte van 9 februari 1995 tussen OCMW Grimbergen en het Gemeentekrediet nv voor de bouw van een nieuw rustoord, waarbij eveneens een recht van opstal werd gegeven en aanvaard (artikel 2) op de percelen (destijds) kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie F - nrs. 71n3, 68h6 (deel), 75z (deel), 73l (deel) en 73m (deel) met een gemeten oppervlakte van 1ha 78a 84ca.
Het vast bureau neemt van de notariële akte van 7 december 2006 verleden vóór notaris Andrée VERELST met betrekking tot 'recht van bouwen, wegverlegging, opstalrecht en financiering projectbeheer' tussen het OCMW Grimbergen en Dexia Bank, voor de uitbreiding van het WZC Ter Biest met een cafetaria en een ondergrondse archief op de percelen (destijds) gekend als 3de afdeling - sectie F - nrs. 73l3 en het openbaar domein van de Chrysantenlaan met een gemeten opp. van resp. 281,00m² en 63,00m².
Het vast bureau neemt kennis dat conform de kadastrale legger van 1 januari 2025, o.b.v. de leasingakte van 9 februari 1995, een recht van opstal geldt op de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie G - nr.:
Het vast bureau neemt kennis van de bevestiging van de dienst Financiën dat de lening met betrekking tot de leasingakte van 9 februari 1995 volledig werd afbetaald, waardoor het recht van opstal met betrekking tot de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie G - nrs. 73n3, 73m3, 73p3, 73r3 en 68w9 kan beëindigd worden via notariële akte te verlijden voor een notariskantoor. Alle kosten zijn conform de leasingakte ten laste van het OCMW-bestuur.
Het vast bureau neemt kennis van de bevestiging van de dienst Financiën dat de lening (kredietnummer 1021) met betrekking tot de notariële akte van 7 december 2006 nog niet volledig afbetaald werd en pas afloopt op 15 oktober 2029, waardoor het recht van opstal met betrekking tot de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie G - nrs. 73s3 en 73/2 op heden nog niet kan beëindigd worden.
Het vast bureau stelt een notariskantoor aan om het opstalrecht, afgesloten ten voordele van Belfius, op de percelen kadastraal gekend als 3de afdeling - sectie G - nrs. 73p3, 73m3, 73n3, 73r3 en 68w9 te beëindigen aangezien het OCMW Grimbergen alle financiële engagementen met betrekking tot de leasingakte van 9 februari 1995 heeft afbetaald.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter