Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, 2° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

De beslissing wordt genomen op grond van:

• VLAREMA-wetgeving cateringmaterialen en wegwerpverpakkingen, van toepassing sinds 1 januari 2020.

• Artikel 4 van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 april 2020 m.b.t. Duurzame lokale evenementen: goedkeuring plan van aanpak inzake het gebruik van herbruikbare bekers (volledig besluit in bijlage):

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2021 - Reglement herbruikbare bekers Kerstmarkt - Principiële Goedkeuring (in bijlage).
  

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

In 2021 schakelt de kerstmarkt volledig over naar het gebruik van herbruikbare bekers met uniform waarborgsysteem. Men voldoet zo aan de nieuwe wetgeving waarbij het als lokaal bestuur verboden is om drank te serveren in recipiënten voor éénmalig gebruik. Als algemene doelstelling maakt men van de kerstmarkt een duurzaam evenement.

De bekers worden bij een externe firma gehuurd volgens het principe van "single use" en de afwas gebeurt achteraf op een ecologische manier bij de firma zelf.

Tijdens de kerstmarkt worden 3 soorten bekers gebruikt:

• Standaard ECO 30 beker voor frisdrank, bier, warme dranken en eventueel wijn
• Jenever ECO 12 beker voor sterke dranken
• ECO CHAMP SERI 1 voor champagne, cava en wijn

In totaal worden 61.000 bekers gehuurd voor het hele weekend in 2021. Als uitvalsbasis en centraal verdeelpunt gebruikt men een gedeelte van de sporthal Prinsenbos.

 

OVAM heeft ons begeleid tijdens het volledige proces om voor de kerstmarkt een financieel en praktisch haalbaar concept uit te werken. Daarnaast heeft OVAM ons ook op weg gezet en verder begeleid in onze zoektocht naar de juiste externe aanbieders. Als ondersteuning voor het project van de kerstmarkt stellen ze ook hun communicatiemateriaal (campagne KWIT-bekers - Kappen met Wegwerp Is Top) en voorbeelddocumenten ter beschikking.

 

Er werden 3 leveranciers, grote marktspelers (Festicup, WAKECUP en ECOCUP/RE-UZ) geconsulteerd die elk een offerte hebben ingediend die gebaseerd is op een uitvoerig gesprek met de medewerkers van de dienst Vrije Tijd en rekening houdt met de specifieke eigenschappen van de kerstmarkt in Grimbergen.

 

In juni deed men een bevraging bij de standhouders die dranken serveren en op basis hiervan werd een inschatting gemaakt van het benodigde aantal bekers.

 

Op 14 september 2021 werden de standhouders uitgenodigd voor een infosessie in de raadzaal van het gemeentehuis en we probeerden zo goed mogelijk rekening te houden met hun bemerkingen in de verdere eindbeslissing van de leverancier.

De dienst opteert om in zee te gaan met ECOCUP/ RE-UZ. Deze leverancier heeft veel ervaring, is de goedkoopste van de 3 en biedt extra service aan. De firma biedt gratis telkokers aan voor de bekers standaard ECO 30 en jenever ECO 12 die het logistieke systeem (tellen) verlichten. Voor ongeopende en propere dozen met bekers moet men geen afwaskost betalen.

 

Op basis van de infosessie met de standhouders en de gekozen leverancier werkte de dienst Vrije Tijd het reglement uit voor de herbruikbare bekers tijdens de kerstmarkt. Het reglement beschrijft ook vrij gedetailleerd het gehele concept met waarborgsysteem zodat de standhouders zeker alle informatie krijgen die ze nodig hebben. De overstap naar herbruikbare bekers betekent immers een hele ommezwaai voor zowel standhouders, bezoekers als de gemeente.

Meer informatie over het concept is terug te vinden in het reglement in bijlage.

 

Op voorstel van burgemeester en schepenen.

Bijkomende info:

/