Terug VAST BUREAU

Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 27 november 2025 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

Het vast bureau neemt kennis van de stakingsaanzegging van ACV (nationale actiedagen) op dinsdag 25 en woensdag 26 november 2025.

Het vast bureau neemt kennis van de organisatie van de twee onthaaldagen op dinsdag 3 februari en woensdag 30 september 2026 voor nieuwe personeelsleden in 2026.

Het vast bureau:

• neemt kennis van het verslag van de vergadering van het BOC/HOC en CPBW van 5 november 2025 en
• stelt de agenda van de vergaderingen van de syndicale onderhandelingscomités van 3 december 2025 vast.

Het vast bureau keurt de aanstelling en opleiding van de interne vertrouwenspersoon goed en legt deze ter goedkeuring voor aan het comité voor preventie en bescherming op het werk.

Het vast bureau trekt het besluit van 14 april 2025 "Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een voltijds zorgkundige (IFIC 11) voor het WZC Ter Biest in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring" in.

Het vast bureau verklaart de halftijdse (0,5 VTE) functie van maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vacant.

Het vast bureau start een aanwervingsprocedure op voor de invulling van een vacante voltijdse functie (1vte) van maatschappelijk werker (B1-B3) en voor de invulling van een vacante deeltijdse functie (0,5 vte) van maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis in contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd met aanleg van een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar en stelt de selectieprocedure vast.

Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid.

Het vast bureau neemt kennis van de beroepsbesluiten en keurt deze goed.

Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van voedingsmiddelen goed. Deze raamovereenkomst werd door CREAT gegund aan de firma SLIGRO (Java Foodservice), Wingepark 10 te 3110 Rotselaar en loopt vanaf 1 december 2025 tem. 30 november 2029. 

Het vast bureau neemt af van de raamovereenkomst “Uitzendarbeid", door Poolstok gegund aan Start People / Express Medical, voor de opdracht "Inzet van zorgprofielen in het WZC Ter Biest", en dit binnen de kredieten zoals voorzien in het meerjarenplan en met respect voor de wisselwerking met andere raamovereenkomsten.

Het vast bureau neemt kennis van de consolidatie van dit dossier door MEDEX, waarbij het dossier wordt afgesloten zonder restletsel en blijvende arbeidsongeschiktheid.

Het vast bureau neemt kennis van e-mail van 5 november 2025 van de verhuurder van het pand gelegen Verbeytstraat 3 te 1853 Grimbergen, inzake de geplande verkoop van het betreffende pand en het aanbod aan het lokaal bestuur om dit pand aan te kopen.

Het vast bureau gaat niet in op dit aanbod. Er wordt een nieuwe locatie gezocht voor de spel-o-theek en het Huis van het Kind. 

Het vast bureau:

• neemt kennis dat in het strategisch patrimoniumplan - waarvan de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2024 heeft kennis genomen - vastgesteld wordt dat het gebouw Ter Borre een score 2 heeft nl. "Het gebouw is in slechte staat. Een visie dient gevormd te worden of grote investeringen nog gewenst zijn om het gebouw te behouden en te renoveren.";
• neemt kennis dat ingeval van keuze tot behoud en renovatie van het gebouw, een geraamd budget van € 6,5 miljoen (incl. btw en studiekosten) nodig is, waarbij het volledige gebouw gestript moet worden. Omdat dit gebouw 24/24 bewoond wordt, is een beslissing en visie terzake dringend nodig;
• leidt uit het behoefteonderzoek af dat er voldoende GAW-aanbieders op de markt activiteiten ontplooien, zodat er geen verplichting kan vastgesteld worden om de GAW vanuit het OCMW Grimbergen te moeten behouden en renoveren;
• gaat principieel akkoord de activiteiten te beëindigen van de GAW van OCMW Grimbergen, en dit met ingang van 1 januari 2028 en
• legt dit besluit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn op de eerstvolgende zitting.

Het vast bureau neemt kennis van het overzicht inzet interimpersoneel binnen het woonzorgcentrum Ter Biest voor de periode van 12 mei tem. 31 oktober 2025.

Het vast bureau neemt kennis dat er een oefenbeiaard van de academie Grimbergen in WZC Ter Biest zal worden geplaatst waar leerlingen van de academie Grimbergen buiten de lesuren kunnen oefenen en dit rekening houdend met de afspraken zoals uiteengezet in het besluit.

Rekening houdend met het regelgevend kader en in het bijzonder met het Decreet Lokaal Bestuur wenst OCMW Grimbergen het woonzorgcentrum Ter Biest te verzelfstandigen en een participatieve samenwerking aan te gaan met één of meerdere partners met als doel de dienstverlening aan ouderen te kunnen versterken en potentieel bijkomende dienstverlening aan te bieden.

Deze partners mogen geen winstoogmerk hebben. 

Door te kiezen voor de oprichting van een OCMW-vereniging zal OCMW Grimbergen zelf een actieve rol kunnen blijven spelen bij de organisatie van ouderenzorg in Grimbergen en kunnen bijdragen aan voldoende en kwalitatief aanbod. OCMW Grimbergen kiest er uitdrukkelijk voor om niet over te gaan tot privatisering of tot afstoting van het WZC.

Het vast bureau vraagt aan de raad voor maatschappelijk welzijn om akkoord te gaan tot het zoeken van één of meer partners voor de verdere uitbating van WZC Ter Biest in de verzelfstandigde entiteit en legt dit besluit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vast bureau keurt de prijsaanpassing voor de cafetaria van WZC Ter Biest vanaf 1 januari 2026 goed.